将商业和个人财务分开的11个步骤

为了保护个人资产，组织企业财务，简化会计，避免未来的税务问题，企业主不应该将个人资金和企业资金混为一谈。

新企业主通常不熟悉区分企业财务和个人财务的过程，所以我们创建了这个循序渐进的指南，以帮助您有效地管理企业财务。

步骤1。申请雇主身份证号

将个人财务和企业财务分开的过程通常从获得雇主识别号码(EIN)来保护个人资产开始。当你建立你的商业实体类型，申请商业银行账户和信用卡，以及提交你的企业所得税申报表或工资税申报表时，你可以使用这个九位数的数字。

如果你有你的EIN，你就不必为了商业目的使用你的社会安全号码(SSN)。使用EIN可以确保您的业务帐户与您的业务信息相关联。您可以通过在线申请和接收EIN国税局的网站．

步骤2。登记你的业务单位

确保你的企业和个人财务分开的下一步是正式建立你的企业作为独立的法律实体．注册为有限责任公司(LLC)、C公司(C-corp)或S公司(S-corp)有助于保护您的个人资产。这意味着你不需要为商业债务和其他与商业相关的法律问题承担个人责任。

步骤3。开一个商业银行帐户

开设商业银行账户是区分你的商业和个人财务的必要条件。如果你使用你的个人银行账户做生意，它可能会使记账变得复杂，而且你还可能面临以后的税务问题。拥有一个独立的商业银行账户可以帮助你更有效地管理你的资金。

开一个商业支票账户

商业支票账户是为企业主量身定制的，具有有价值的功能。这些账户可以用来支付租金、水电费、用品和工资等费用。的小企业最好的支票账户乐鱼游戏app下载维护成本低廉，并且容易满足您的业务需求。根据你的喜好，你可以在传统银行或网上银行开一个商业支票账户。

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开一个商业储蓄帐户

商业储蓄账户为未来的商业开支和紧急情况提供了一个安全的地方。为了确保你不会把你的个人资金和你的企业资金混在一起，在你的企业支票账户的同时开一个企业储蓄账户总是一个好主意。的最佳商业储蓄账户为你的存款提供高回报，收取更少的费用，并且容易获得。

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第四步:申请DUNS号

邓白氏号码(DUNS号码)是一个独特的九位数企业标识符。一个兔褐数量允许您建立一个完全独立于您的个人信用的商业信用身份。贷方、债权人和潜在投资者通常需要企业的DUNS编号，以帮助他们检查公司的可靠性和财务稳定性以及其他财务健康指标。

第5步。申请商业信用卡

商业信用卡可以让你监控你的商业开支以及员工与商业相关的购买。办一张商业信用卡是必要的，特别是如果你想开始建立你的商业信用。许多信用卡发行机构提供对企业有用的额外福利和功能，包括更高的信用额度和丰厚的奖励。的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业信用卡提供较低的年率(APR)、较低的年费、诱人的奖励和额外的福利。

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步骤6。以公司名义建立公用事业帐户

只要有可能，把你的商业公用事业账户设立在你公司的名下。这包括所有的公用事业服务和其他日常费用，你需要经营你的企业，如电话线，移动服务，互联网服务，租赁和其他业务相关的订阅。确保使用你的商业支票账户或商业信用卡支付这些服务。

步骤7。记录你的商业开支并保留你的收据

如果你想把生意和个人财务分开，保持良好的财务记录是很重要的。监控你所有的商业开支会使记账变得容易得多。使用你的商业信用卡购买与商业有关的东西，并妥善保存你的收据。为了避免惹上国税局的麻烦，不要把商业购物的收据和个人支出的收据混在一起。

步骤8。给自己发工资

别忘了你也是在为自己的事业工作，给自己发工资不仅公平而且必要。你也有个人账单和义务要处理，你不会想要从你的公司账户里取钱来支付你的个人需要。当你给自己发工资的时候，你正式划分了你的公司财务和你的个人财务——这可以帮助你避免把你的公司资金用于个人开支。

第9步。监控个人物品的商业使用

如果你在工作中使用个人物品——例如家庭办公室或汽车——你需要仔细跟踪使用情况。记录下你使用家庭办公室的频率，如果可能的话，找出一种用于商业目的的电力和互联网服务的方法。您还需要记录您将汽车用作商务交通工具的时间。个人物品的商务使用可以免税。

第10步。以你公司的名义申请信贷

当向供应商或供应商申请信贷时，请在信贷申请中使用贵公司的名称和信息。这将有助于你的企业建立信用记录。同样的道理也适用于向银行或贷方申请商业贷款或信用额度。

第11步:教育员工和商业伙伴

确保你的企业和个人财务分开的另一个重要步骤是教育你的员工和商业伙伴。为了减少错误和避免风险，创建一个政策，清楚地定义如何正确地处理和报告业务费用。该政策还应解决如何正确处理付款和纠正错误计入您的业务的购买。教育所有利益攸关方将使所有人保持一致。

为什么把企业财务和个人财务分开很重要?

将企业财务和个人财务分开可以更容易地跟踪支出，使你的商业记录更有条理。你也可以避免与美国国税局陷入麻烦，并将你的个人资产用于与商业相关的负债。你也可以建立商业信用，这在申请商业贷款时是必要的。此外，设置是必要的商业银行帐户和商业信用卡，以保持你的财务秩序，保持健康的个人和商业界限。

底线

对任何企业来说，在个人财务和企业财务之间保持清晰的界限都是至关重要的。如果不这样做，可能会导致风险和并发症，使你的公司和个人生活都处于危险之中。无论你是打算开一家新公司还是已经拥有一家公司，你都可以使用上面的步骤作为指导，以确保你的商业和个人财务是分开的。