什么是一般责任审计?
本文是一个更大的关于一般责任保险。
一般责任审计是指你的保险机构根据工资、销售总额和员工的工作职责来评估你的风险敞口。这是一种确保你有适当的保险范围,并为一般责任保险支付正确金额的方法。
为什么保险公司要审核一般责任保单
一般责任保单使用某些商业信息来确定风险,从而确定保单的保费。但是,在保险费年度开始时,很难准确地了解工资和收入。这就是审计发生的原因。
审计人员会查看你的企业工资账目,考虑到你是否雇佣或解雇了员工。它将考虑公司收入的增长或下降。它将根据分配给员工的职责评估员工在工作时面临的风险分类。如果你低估了你的财务状况和保险需求,你可能会收到一份保费差额的账单。同样,如果你高估了数据,你可以收到多付保费的退款。
所有一般责任保单都可审计吗?
审计通常是对一般责任、酒责任和工人赔偿政策进行的。并非每一份责任保单都将被审计。审计哪些政策因承运商而异,也可能取决于您公司的历史。与基于预计财务状况的保费和保险范围的新公司相比,财务状况稳定的老牌公司接受审计的可能性更小。此外,那些在高风险行业经营的企业更有可能接受审计,以确保风险得到适当的评估。
一般责任审计程序
一般责任审计过程并不像听起来那么艰巨。保险公司想要确认你公司的具体财务细节和风险因素。如果您正在接受审计,您可能会在您的保单期限结束前一到三个月收到通知您审计的信件。及时遵守审计要求是至关重要的,这样您的保险范围才不会中断。
审核时,你可能会被要求提供:
- 工资
- 营收数据
- 纳税申报表
- 分包商的1099
- 营业空间的平方英尺
审计可能需要上面列出的部分或全部信息。为完成审计要求,请提供保险公司发给您的审计报告和完整的审计问卷。如果您对审计过程的任何方面有疑问,请联系您的运营商,他们将指导您完成他们的具体要求。
一般责任保险审计的一个好处是,您将更好地了解您的业务所需的保险范围。如果你觉得你为保险支付了过高的费用,你可以从另一家保险公司那里找到一份更便宜的保险,但保险金额相同。
一般责任审计的类型
您的审计格式将取决于您的保险公司的偏好。有四种方法可以完成审计:
- 电话:电话预约是为您的公司收集相关数据而设置的。预计这通电话大约需要45分钟。
- 邮件:应填写一份问卷,并连同所要求的财务数据副本一并交回。
- 电子:审计是通过在线门户完成的,您可以在该门户上传文档。
- 现场:审核员将在您的营业地点会面,审查文书工作,并对企业进行实地考察。在大多数情况下,这种类型的审计需要花费几个小时。
如何准备一般责任保险的核数
一个有组织的企业老板会为一般责任保险审计几乎是即时的,因为保险公司要求的大部分信息都是基于你的企业财务状况。为审计做准备所需要做的就是快速访问企业的财务数据。一旦收到审计请求,打印或复印所需文件,并将其提交给保险公司。
请记住,您可能需要访问工资单数据、年收入、增长、纳税申报表和分包商详细信息。如果您的企业已经扩展了其物理位置,您还需要提供租赁数据的副本,详细说明您的企业占用了多少平方英尺。
审计人员不会随意询问你的业务细节。记住,它想要验证您的业务风险和覆盖范围,这是基于工资单、收入、业务规模和行业的。
底线
如果你的保险公司要求你完成一般责任审计,不要惊慌。这是一个简单的过程,保险公司用它来验证风险,以确定适当的保险金额和保险费率。审计通常着眼于工资和收入,在你续约前的一到三个月进行。审计不仅追溯性地协调风险,而且还用于确定下一个期限的保费。