什么是可视语音邮件?终极功能指南
本文是关于网络电话.
可视语音邮件是一种功能,允许您选择回放、删除、整理或通过短信或电话回复的语音邮件。它会显示你的语音邮件列表,并在类似邮件的界面中组织它们,包括来电显示、电话号码、持续时间、日期和时间。它还配有一个仪表盘,用于管理传入的语音邮件,从而提高了工作效率。继续往下读,了解什么是可视化语音邮件,它是如何工作的,以及它对你的业务的好处。
可视语音邮箱如何工作
当呼叫者留下一条基本的语音信息时,它会显示在可视语音邮件仪表板上,并将所有信息存储在一个列表中。你不需要拨打一个号码,然后按顺序收听语音邮件,只需打开可视语音邮件应用程序,点击任何信息。该应用程序显示了关于消息的所有重要细节,如联系号码、持续时间、日期和时间。
可视语音邮件应用程序允许用户收听或阅读信息。然后,用户将在同一屏幕上决定是否删除留言、保存语音邮件或选择其他回复。根据您的商务电话供应商的不同,您可以通过短信或电话回复信息,或将语音邮件转发到您的电子邮箱或其他收件人。
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可视语音邮件功能
可视语音邮件服务有一些特殊的功能,其中一些工具允许您将音频信息转录为文本并定制您的语音邮件欢迎语。如果你正在寻找一个可靠的可视语音邮件系统,这里是你需要寻找的一切。
语音信箱转录
可视语音邮件的一个流行特性是语音邮件转录,即语音邮件的音频内容被转录为可读的文本。它成为了一种节省时间的工具,让用户无需听就能知道语音邮件包含什么内容,并决定采取什么行动。当你使用iOS或Android设备时,这可以帮助你节省时间,快速查看语音邮件。
Voicemail-to-email或文本
有些电话供应商允许您通过电子邮件或短信转发转录后的语音邮件,从而与他人共享语音邮件信息。这可以让你将语音邮件直接转发到你的邮箱或发送给需要了解情况的队友。此外,它还允许您将语音邮件作为附件发送,以便收听您的消息。
语音邮件问候
可视语音邮件应用程序的另一个主要功能包括自定义问候语。用户个性化他们的语音邮件问候语,以设置接收来电者的正确语气。有些服务提供各种专业的问候选择,以创造你想要的体验。
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可视语音邮件的好处
视觉语音邮件可以让你在一个地方管理所有的语音信息,而不是逐个浏览你的信息。看看将可视语音邮件包含到通信堆栈中的不同优势:
提高了生产率
可视语音邮件配有一个仪表盘,显示呼叫者的电话号码、位置和转录的信息。这使您可以在不拿起电话的情况下阅读消息,并在与电子邮件和聊天记录相同的位置查看消息。有了可视语音邮件,你就不必再花大量的时间听语音邮件或在听的时候做笔记。
更容易获得
可视语音邮件提供访问您的任何移动电话或设备上的信息,无论物理位置。如果你很忙或者在开会,你就不必费心去听语音信息了。此外,您还可以选择将消息转发到电子邮件或通过文本消息进行回复。它的灵活性允许用户在团队需要远程工作时恢复业务活动。
优先考虑相应的消息
可视语音邮件提供了一种基于来电者信息的信息优先排序的新方法。视觉语音邮件可以让你选择自己的顺序,而不是按照信息到达的顺序收听所有信息,或来回返回你想要的信息。它能让你分清回电的优先次序,看看哪些电话值得你花时间和精力。此外,可视语音邮件可以让你扫描最重要的信息,并首先回复它们。
可视语音邮件提供商
市场上有很多商务电话供应商可供选择,但只有少数几家提供广泛的基本语音邮件功能,如语音邮件转录和语音邮件到电子邮件。为了帮助你找到正确的选择,以下是最好的可视语音邮件提供商和他们的平台:
常见问题(FAQs)
我可以在任何设备上使用可视语音邮件吗?
可视语音邮件可从任何设备访问,无论通过智能手机、平板电脑、台式电脑还是笔记本电脑,这取决于您的电话服务提供商。你通常只需要你的语音信箱密码就可以访问你的信息。
语音邮件和视觉语音邮件的区别是什么?
传统的语音邮件是在被呼叫人不在或忙于另一场谈话时,由呼叫人留给目标接收人的数字录音信息。可视语音信箱是一种VoIP商务电话特性这使得用户可以将语音邮件信息视为文本或电子邮件,并以任何顺序收听。
可视语音邮件和语音邮件抄写是一样的吗?
不。语音邮件转录是一些可视语音邮件服务提供的一种功能,可将语音邮件信息转换为可读的文本格式。
底线
可视化语音邮件是一种电话服务,允许您通过方便的可视化界面访问传入的语音邮件。随着生产力的提高和更容易的访问和共享,可视语音邮件提供了您所需要的灵活性,以进行商业互动而不受干扰。