Zoho发票回顾:2022年的定价和功能
本文是一个更大的关于会计软件.
我们推荐Zoho发票
Zoho发票是我们最好的选择之一移动会计应用程序因为它使个体经营者和小型团队可以轻松地管理他们给客户的发票,收集付款,协调发票,提醒客户支付过期的发票,并向客户发送估计。Zoho Invoice可以成为您的日常驱动程序,用于捕获时间和费用,以账单客户以及跟踪收到的付款。
Zoho发票是特别好的
- 跟踪客户端账单:Zoho Invoice跟踪可在以后添加到发票中的可计费费用。
- 按项目向客户计费:Zoho发票允许您为每个客户创建多个项目,并按项目分配时间和费用。一旦分配到项目中,您可以将这些费用作为客户账单的一部分。
- 服务提供商:如果你提供专业服务,如会计或法律,或个人服务,如草坪护理,Zoho发票适合你的业务类型。您可以使用时间表特性按客户跟踪员工时间,以便以后计费。
- Zoho用户:当然,Zoho用户可以将Zoho Invoice与其他Zoho产品连接起来,比如Zoho Books,这是我们的整体选择最好的会计软件为自由职业者.
Zoho发票不适合
- 寻找具有发票功能的简单簿记的个人Zoho Invoice不是一款记账应用,也不能生成财务报表。新鲜的书在我们的名单上乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件因为它的专业外观和突出的发票功能和它易于理解的会计界面。
- 从多个州收取销售税的公司:使用Zoho Invoice从多个州收取销售税可能会很困难。您必须手动设置每个管辖区的税率,然后将正确的管辖区添加到每张发票上。QuickBooks Online,我们的整体选择最佳发票软件是一个很好的征收销售税的软件程序。它会自动根据顾客所在的位置计算销售税。
- 公司寻求应付账款(A/P)管理: Zoho Invoice只处理给客户的发票或应收账款(A/R)。我们推荐Invoicera,这是我们的选择之一最佳发票软件,如果您想在同一个发票程序中同时管理应收帐款和应收帐款。
Zoho发票的利弊
优点 | 缺点 |
---|---|
免费,没有广告或应用内购买 | 没有开具发票的审批工作流程 |
可定制的发票 | 没有批准或报销员工费用的工作流程 |
包括项目时间管理功能 | 不是一个完整的记账系统 |
与Zoho的其他专业应用程序集成 | 仅管理外发发票 |
从其他发票应用程序轻松迁移数据 |
Zoho发票定价
Zoho Invoice是绝对免费的,不需要信用卡,没有广告,也没有应用内购买。您将享受以下好处:
- 无限的发票给无限的客户
- 创建循环发票
- 使用多种货币
- 手动添加销售税税率
- 接受银行转账、支票或现金
- 项目时间管理功能
- 向客户提供问题估计
Zoho发票功能
登录或创建一个帐户,您可以享受Zoho发票的宝贵功能。登录后,您将进入仪表板:
仪表板将向您展示组织内发生的所有事情的快速快照。在顶部,您将看到应收账款的老化时间表。在老化时间表下面是销售和费用图表,其中显示了销售和费用水平加上收据。你也可以改变报告的周期,看看你每个月的表现如何。
图的下面是项目概述,它显示了正在进行的项目的信息,包括与每个项目相关的未计费小时数和未计费费用。旁边是你所有开销的饼状图。你可以在这里看到哪种类型的费用在你的运营中占据了最重要的部分。
最后,您可以在仪表板的底部看到销售、收据和未付应收款项的未付余额。它按日、周、月、季度和年进行分类。
客户
在左侧面板中,单击Customers以查看客户列表。要添加一个新的,只需点击面板上的加号:
添加客户时,可以设置具体的税率、付款方式和联系人。添加新客户后,还可以使用Customers选项卡查看与他们的交易。点击客户名称,Zoho Invoice将显示该客户的所有信息:
发票
设置好客户之后,就可以开始开发票了。前往发票查看所有发票的列表:
您还可以更改过滤器以查看类别下的特定发票。单击All Invoices,将出现一个下拉菜单:
创建发票
您可以创建两种类型的发票:定期发票和非定期发票。对于循环发票,转到左侧面板并单击循环发票。Zoho发票将通过电子邮件自动生成和发送这些发票,无论您选择的时间表:
你可以在同一个标签上跟踪你的循环发票。下一个发票和状态Zoho会通知你如果你的客户每个月的账单都是一样的,这个功能是很有用的。
还可以在“发票”选项卡上创建非经常性发票。发票号码是自动生成的,但您可以通过单击发票号码旁边的齿轮图标来重置它们。您可以设置发票的付款条件,但其默认设置是“到期日”。如果您打算向客户提供信贷,可以在Terms下拉菜单中设置自定义信贷期限或预定义期限。
添加发票的详细信息后,点击“另存为草稿”或“另存并发送”即可完成发票。如果您将其保存为草稿,您仍然可以编辑发票。否则,Zoho会将发票发送到您的客户邮箱。已发送的发票将标记为“待处理”:
发票状态可以在实际发票的左上角以彩色色带的形式显示:
- 发送:蓝丝带
- 过期:橙丝带
- 已付款或部分付款:绿丝带
客户将收到一封带有发票的电子邮件。如果你接受信用卡支付或银行转账,客户可以点击立即支付,他们将被重定向到一个安全的支付渠道:
发票项目
发票项目是你的产品和服务。要添加或查看这些项目,请转到左侧面板上的items。从那里你可以查看你的产品或服务,包括它们的描述、价格和用途。单击某项以查看有关该项的更多信息。
记录支付
要记录付款,请转到客户的发票并单击记录付款。将出现一个新窗口,您可以在其中添加付款详细信息,例如收到的金额、银行费用、销售税、付款日期和模式、参考编号和注释。如果有证明文件,你可以附上文件。
记录付款后,您可以在payments Received面板上看到付款收据。您也可以将此作为收据发送给您的客户:
对于忘记付款的客户,您可以通过电子邮件自动向所有客户发送提醒,而不是手动逐个发送电子邮件:
费用
Zoho Invoice的功能之一是费用记录。你可以在应用程序中记录可计费和不可计费的费用。如果你添加了可计费的费用,Zoho Invoice会要求你将费用标记给客户,甚至可能是一个项目。之后,您可以自动生成帐单费用的发票并将其发送给您的客户。您也可以在Zoho Invoice上添加里程费用。在计算里程成本时,您可以输入里程表读数或行驶距离。
工时表
如果你的项目有几个客户,Zoho Invoice也有一个时间跟踪器。你可以用Zoho的跟踪器跟踪你的工作时间,也可以手动输入工作时花费的时间。每个时间日志都是根据小时费率添加到项目中的:
从那里,你可以通过创建发票向客户收取你的工作时间。Zoho会问你发票的期限,它会自动包括该期限内的所有计费小时数和费用。
Zoho发票替代品
最好的:完整的簿记软件与专业的发票 |
最适合:发票和各种会计需求 |
最好的:管理进出发票 |
从:15到50美元 |
从:30到200美元 |
从:免费至$149 |
底线
Zoho发票是一个伟大的应用程序,具有出色的发票功能。令人难以置信的是,这样一个完整的,无限的应用程序是免费的。如果你的小企业不乐鱼游戏app下载能承诺每年或每月的计划,Zoho发票是一个很好的开始。随着业务的增长,您可以通过与Zoho Books的简单集成来实现完整的簿记系统。