2022年最佳循环计费软件
本文是关于会计软件.
重复计费是一些发票软件的一个功能,许多企业使用该软件按特定的时间表自动为客户开具发票,如按月或按年。创建循环发票可以节省您的时间,并帮助您避免发票错误。创建循环发票有两个常见的原因:要么您在例行的基础上为相同的购买向客户开发票,要么您在例行的基础上在特定的日期向客户开发票。我们研究了提供这些解决方案的各种软件。
以下是我们的最佳循环计费软件的最佳选择,包括最佳的免费软件和最佳的独立软件:
- FreshBooks:最好的整体循环计费软件
- QuickBooks在线:最好的经常性发票软件时,征收销售税
- Zoho发票:最好的经常性账单软件与客户门户管理发票
- 日出:最好的免费循环记账软件在记账系统
- Invoicera:最好的独立循环计费软件
FreshBooks:最好的整体循环计费软件
FreshBooks它最初是一个发票生成器,但它已经发展成为一个全面的记账软件,能够无缝地创建个性化的发票。我们选择它作为整体最好的货品计价软件这是有充分理由的:它将看起来很专业的发票与完整的记账系统结合起来。凭借其直观的用户界面,创建循环发票非常简单,而且可用的附加销售表单允许您自定义与每个客户端的交互。FreshBooks是自由职业者和独立承包商的理想选择,他们正在寻找一个有效的解决方案为他们的客户开票。
FreshBooks
我们所喜欢的
- 能够添加时间和费用的发票
- 杰出的发票跟踪
- 所有计划都包括无限发票
- 比其他流行的会计软件便宜
- 能够与客户建立持续的关系
- 允许在预算和建议书上进行电子签名
少了什么
- 定期发票功能不能与Lite计划
- 额外用户需额外付费
- Lite计划只允许5个可计费客户端
计划和定价
FreshBooks提供了四种方案可供选择,根据可付费客户的最大数量和可用功能(如专门的客户经理)而有所不同。目前有一个30天的免费试用。所有的计划都包括一个用户,额外的用户每月10美元。循环发票功能只适用于Plus、Premium和Select计划。
- Lite:每月15美元,最多5个可计费客户
- 加:每月25美元,最多可提供50个收费客户
- 保险费:每月50美元,为500个可计费客户提供服务
- 选择:超过500个可计费客户的定制定价
创建循环发票
使用FreshBooks,您可以创建一个循环模板,根据您选择的频率自动生成发票。这对于每月为他们的服务收取订阅费的企业很有用,例如软件公司或定期进行的工作。经常性发票也可以使用经常性付款方式支付。要设置你的循环模板,你需要像其他发票一样填写它,然后调整设置,这允许你设置一个循环时间表,接受在线支付,并以自定义的间隔发送提醒:
关键特性
- 评估和建议:FreshBooks还支持另外两种销售形式——估算和提案,这两种形式都可以转换成发票。它们可以容纳描述性文本和表格,并且可以跨越多个页面。
- 手机应用程序:FreshBooks移动应用程序支持iOS和安卓系统,可以随时进行记账和开票,还可以自动跟踪里程。
- 发票定制:FreshBooks提供了广泛的定制选项,您可以从PDF、谷歌Docs、Word或Excel格式的免费发票模板库中进行选择。
- 费用跟踪:所有的FreshBooks计划都包含费用跟踪功能,能够设置费用自动分类,管理多种货币的费用,并分配经常性费用。你还可以把收据拍成照片,存储在云端。
我们的专家意见
FreshBooks计划提供的发票功能将其区别于其他经常性计费软件。尽管Lite计划中不包括经常性发票,但你可以从各种可定制的设计中进行选择,并在所有计划中查看或在线支付发票时收到更新。这些功能在强大的移动应用程序上也可以使用。
QuickBooks在线:收集销售税时最好的经常性发票软件
我们的整体选择乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件,QuickBooks在线有两个独特的功能,以协助征收销售税的发票。与本指南中的其他软件不同,QuickBooks可以根据交易地点在发票上添加正确的销售税。如果你在多个司法管辖区(如城市或州)进行应税销售,这尤其有用。该软件跟踪你所收取的销售税,使准备你的销售税申报表更容易。因为对开具发票或发送发票的客户数量没有限制,您可以根据需要自由发送重复的发票。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 无限数量的客户和发票
- 强大的移动应用程序与收据捕获和里程跟踪
- 所有征收的销售税都在销售税中心进行追踪
- 进度发票是可用的
- 班级和位置跟踪与Plus和高级计划
少了什么
- 不升级到下一个订阅级别就无法添加额外用户
- 课程和地点限制在40个(合计)
- 维护和添加功能可能是昂贵的
计划和定价
QuickBooks Online有四个订阅级别,每月从25美元到180美元不等。新用户可以选择3个月5折或30天免费试用。所有的计划都允许无限数量的发票和客户。
- 简单的开始:一个用户每月25美元
- 加:三个用户每月50美元
- 要点:5个用户每月80美元
- 高级:25个用户每月180美元
创建循环发票
当您在Quickbooks Online中创建循环发票时,您正在利用一个强大的工具,它将帮助简化您的发票开发流程。要安排一个循环的发票,你可以通过视图/编辑菜单使它循环,或者通过点击仪表板上的齿轮图标从头创建一个模板,如上所示。QuickBooks Online中的循环交易屏幕总结了已创建的发票,显示了每个发票的状态:
关键特性
- 定制的账单:您可以使用重复发票,即使每个发票上的一些账单项目可能会发生变化。QuickBooks将标准项目保存为模板,并允许您在准备发送新发票时输入其余项目。
- 反复出现的交易屏幕:此屏幕列出所有重复发生的事务,其中包括模板名称、事务类型、间隔、上一个和下一个事务日期、客户或供应商以及事务金额。定期检查这些信息以确保准确性是很重要的。
- 发票提醒:当发票未付时,发一封发票逾期提醒邮件是个好主意。您可以批量或单独发送这些类型的电子邮件。
- 营业税的计算:当您在QuickBooks Online中记录销售交易时,您可以接受默认税项,或者根据需要选择不同的税项。QuickBooks将计算销售交易的销售税金额,为未来的销售税支付进行跟踪。
我们的专家意见
QuickBooks Online是一个优秀的会计和发票软件,可以让您创建,发送和跟踪您的发票。它允许您访问不同类型的发票模板,使其可定制和使用更方便。它的销售税特点使其成为产品业务的理想选择,客户来自各种不同的多个税收管辖区。循环发票功能还为您的客户提供了何时支付和支付多少的选项。
Zoho Invoice:最好的循环计费软件,具有客户门户来管理发票
Zoho系列产品中有40多个应用程序,Zoho发票它的特点是对所有中小型企业永远免费。共享发票很简单,可以选择将电子邮件安排在较晚的日期或时间,或者发送带有到期日的发票链接。Zoho Invoice的客户端门户比本指南中的任何软件都要好,它允许您的客户在一个地方访问项目的估算、发票和未计费时间。他们还可以访问他们的对账单,接受或拒绝估算,并在客户端门户中进行支付。
Zoho发票
我们所喜欢的
- 永远免费,没有广告或应用内购买
- 每年管理多达1000张发票
- 手动添加销售税税率
- 包括项目时间管理功能
- 创建多语言和多货币的发票
- 订阅账单集成需要额外的费用
少了什么
- 开具发票无审批流程
- 只管理发出的发票
- 手机版不包括所有功能
- 必须购买Zoho Books记账功能而不是发票
计划和定价
Zoho Invoice是免费的,不需要信用卡注册。
对于订阅账单,Zoho Invoice与Zoho Subscriptions集成,这允许您处理客户订阅账单生命周期从开始到结束。有一个免费的附加服务,最多可订阅20个用户,其他用户每月59美元起。
创建循环发票
要访问经常性发票,必须首先从首选项启用此模块。你可以点击齿轮图标,然后是Preferences, General和repetition Invoice。如上所示,您可以创建一个新的循环发票模板,并使用可选的开始和结束日期定制账单间隔,将发票分配给项目,输入付款条件,并指定一个销售人员:
关键特性
- 客户端门户:使用客户机门户,您的客户机可以跟踪与您的所有事务。当您的客户使用实时状态视图查看或支付发票时,您将收到通知。您还可以启用项目详细信息,以便您的客户端可以查看项目、相关任务以及已记录或未计费的工时。
- 反复出现的发票报告:您可以获得系统中所有经常出现的概要文件的综合信息,以及关于支付失败、支付重试和信用卡过期日期的详细信息。
- 评估和建议:您可以一键将估算和建议转换为发票,并添加客户注释或条款和条件。您还可以查看评估历史,包括提供的折扣和客户交互。
- 项目发票:使用Zoho Invoice,您可以为每个客户创建多个项目,并按项目分配时间和费用。一旦客户被分配到项目中,您可以将这些费用作为客户账单的一部分。
我们的专家意见
Zoho Invoice的客户端门户允许您与您的客户实时协作,允许您快速完成评估或谈判交易。您可以接受客户的在线付款。对于订阅账单,Zoho Invoice与Zoho Subscriptions集成,它还允许与Zoho Sign集成的数字签名。根据您的需求,您还可以选择在项目级别或发票级别给予折扣。然而,Zoho Invoice并不是一个完整的记账系统,除非你订阅了Zoho Books。
Sunrise:最好的免费循环计费软件
这是一款为小企业和自由职业者提供的基于云计算的免费会计应用,乐鱼游戏app下载日出允许用户创建定制的发票,添加折扣和处理退款。虽然在本指南中,Sunrise并没有提供付费软件的所有发票选项,但对于不需要跟踪时间的基于服务的企业来说,它可能已经足够了。循环计费功能将发票发送给客户,并自动向他们的信用卡支付费用。我们还把《日出》列为为自由职业者提供的最佳免费会计软件由于其全面的功能套件和能力发送状态更新时,发票支付。虽然有付费版本,但免费版本通常对自由职业者来说就足够了。
创建循环发票
Sunrise帮助您将您的发票设置为自动驾驶模式,创建一个循环发票就像选择循环发票并点击“创建循环发票”一样简单。如上例所示,您还可以使行项目循环,或将其保留为“一次性行”。一旦您添加了产品细节和定价,为循环发票的序列选择开始和结束日期,设置重复时间框架,并自定义您想要发送的消息:
关键特性
- 电子邮件提醒:一旦您建立了循环发票,Sunrise将向您的客户发送提醒。它还允许他们设置自动支付,确保你的发票能按时支付。当你觉得你的客户可能需要的时候,你也可以发送额外的提醒。
- 手机应用程序:Sunrise移动应用程序可以执行大多数会计功能,包括附加收据图像。您可以查看、创建和编辑发票并查看其状态,也可以直接从您的设备发送它们。
- 状态更新:发票将被清楚地标记为未付、已付或逾期,消除对其状态的猜测。
- 客户折扣:您可以通过选择想要应用于每个产品的百分比或美元折扣,轻松地向客户提供折扣。
我们的专家意见
Sunrise支持个体经营者或自由职业者可能需要的许多功能,包括经常性发票、报价和估算。如果你预算紧张,正在寻找一个完整的记账系统,Sunrise是一个不错的选择。
Invoicera:最好的独立循环计费软件
通过各种自动化和定制,Invoicera的最强大的功能是发票。“简化开发票”是它的座右铭,它的自动化开发票、订阅和支付能力很明显地体现了这一点。它是一个一体化的发票软件,允许模板定制,您可以通过选择的30多个支付网关直接从发票中接受付款。您还可以激活发票审批工作流和发票PDF保护。与本指南中的所有其他软件不同,Invoicera只是一个发票系统,因此如果需要财务报表,则需要将它与记账系统集成。
Invoicera
我们所喜欢的
- 在一个账户中管理多个公司
- 免费的计划
- 支持多种货币的国际发票
- 七个发票模板可用,或设计自己的自定义模板
- 将发票安排在稍后的时间发送
少了什么
- 时间跟踪和报告是有限的
- 没有银行直播
- 免费套餐仅限三名客户
- 移动应用程序不支持Android,只支持iOS
计划和定价
Invoicera提供了四种订阅计划的选择,包括一个免费的初始计划。所有计划都可以容纳多个业务,支持多种货币,并具有可定制的发票模板。你可以从15天的免费试用开始,每种产品的价格如下:
- 启动器:对最多三个客户永远免费
- 正方观点:每月15美元,最多100个客户和一个额外用户
- 业务:每月29美元,最多1000个客户和10个额外用户
- 无限:每月149美元,不限客户和不限用户
在专业或商业计划中,您可以以每100个客户每月10美元的价格添加额外客户,以每个用户每月9美元的价格添加额外用户。
创建循环发票
如果您希望按选定的时间间隔自动向客户发送经常性发票,您需要填写经常性发票的表格,如上面所示。确保选择了频率,如果你想从客户那里自动收到付款,而不是每次都手动输入信用卡信息,你也可以选择自动计费:
关键特性
- 支持多语言和多货币:Invoicera支持超过120种货币,您可以发送至少16种不同语言的发票。您可以选择设置自己的汇率或让软件为您处理它。
- 客户端门户:易于使用的客户端门户允许客户支付或争议发票,以及接受、拒绝或评论估算。
- 估计:您可以复制和复制评估以快速为客户创建一个新的评估。您还可以将估算转换为发票和自动安排估算。
- 项目管理:可以创建项目和任务并将其分配给特定的员工或客户,还可以为项目附加可计费和不可计费的时间,以及重要的文件和已发生的费用。还可以在项目中设置任务优先级。
我们的专家意见
Invoicera提供强大的循环计费功能,能够以至少16种不同的语言发送发票,并提供30多个支付网关选项来接受在线支付。其他功能包括项目管理、评估和自动计费。它的订阅账单平台提供实时报告,强大的移动应用程序允许你在路上创建发票。
我们如何评估循环计费软件
在评估最佳的经常性计费软件时,有几个重要的特性需要牢记在心,这些特性包括定制发票和接受多种货币的能力。我们的标准,以帮助评估最好的经常性计费软件包括以下:
- 客户门户:您可以为客户提供一个简单、专业且安全的门户,允许他们查看和支付发票以及批准或拒绝评估。
- 发票定制:这些选项从改变颜色或字体、上传标志或添加自定义消息不等。
- 评估和建议:最好的循环计费软件允许您轻松地将估算和建议转换为发票,节省您的时间并提高您的工作效率。
- 报告:最好的循环计费软件提供详细的报告,帮助您更好地了解客户的行为。这包括详细的发票报告、付款失败报告和取消报告。
- 发票限制:许多循环计费软件对每月允许的发票或客户端数量有限制。理想情况下,两者的数量都是无限的。
- 多货币和多语言支持:对于想要进行国际扩张的公司来说,您决定实现的软件必须能够被来自不同国家的用户访问,无论是多语言发票还是接受全球支付的能力。
底线
循环计费软件是专门设计来防止延迟付款,自动开发票,并减轻过程中的压力。无论是免费的解决方案,还是提供额外功能(如客户端门户或自动销售税计算)的软件,这些选项都适用于许多类型的小型企业。乐鱼游戏app下载对你来说,最好的选择是适合你的特定行业的需求。