5最好的启动会计软件
本文是关于会计软件.
最好的创业会计软件取决于用户的行业、业务阶段和个人偏好,我们将在本指南中介绍。初创公司需要的软件必须在一开始就价格合理,可以随着业务的增长进行扩展,并且可以转换为像NetSuite这样的企业资源平台(ERP)系统。
我们的专家开发了一种内部案例研究评估每个申请,并将它们进行比较。在此基础上,我们总结出了5款最适合创业公司的会计软件:
- QuickBooks在线:为计划成为中型到大型企业的初创公司提供的最佳整体会计软件(8.6分,满分10分)
- Zoho的书:最佳创业公司移动会计应用软件(8.2分,满分10分)
- 鑫元鸿:为不需要外部支持的初创公司提供的最佳廉价会计软件(7.7分,满分10分)
- 波:面向初创公司的最佳免费软件(6.8分,满分10分)
- FreshBooks:为打算保持规模的服务型初创公司提供的最佳会计软件(6.41分,满分10分)
最佳创业会计软件比较
月度定价 |
库存跟踪 |
提供辅助簿记 |
手机应用程序 |
用户数 |
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30到200美元 |
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✓ |
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1到25岁 |
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12美元到65美元 |
✓ |
N/A |
✓ |
1到15岁 |
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12美元到65美元 |
✓ |
N/A |
✓ |
无限的 |
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0美元用于会计、发票和收据扫描 |
N/A |
✓ |
✓ |
无限的 |
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17到55美元 |
N/A |
N/A |
✓ |
仅限一名(每增加一名用户$10) |
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QuickBooks Online:为计划成为中型到大型企业的初创公司提供的最佳综合会计软件
我们喜欢什么
- 强大的移动应用
- 强大的库存管理功能
- 能够跟踪收入和支出的类,位置,或项目
- 提供高效的银行调节表
少了什么
- 比同类产品贵
- 没有客户服务电话
- 不能添加每个计划中包含的用户之外的其他用户
- 无法将估算成本与实际项目成本进行比较
定价
- 简单的开始:每个用户每月30美元
- 要点:最多三个用户每月55美元
- 加:每月85美元,最多5个用户(最受欢迎)
- 高级:每月200美元,最多25个用户
新用户可以选择前三个月5折或30天免费试用。
出色的特性
- 财务报告:QuickBooks在线是最好的会计报告软件程序之一。它可以生成超过100个报告,具体取决于您的订阅。QuickBooks Online提供标准报告,如损益表、资产负债表和按客户、地点和类别分类的销售报告。报告可以很容易地自定义,您可以过滤它们以获得所需的确切信息。
- 手机应用程序:QuickBooks Online的移动应用程序有许多有用的功能,这使它成为我们的选择之一最佳移动会计应用程序.有了它,您可以随时创建和发送发票,查看财务报告,接收客户付款,并将费用分配给客户或项目。您还可以上传收据,并启用GPS里程跟踪。
- 辅助记账选项:除了独立的QuickBooks ProAdvisors, QuickBooks Online还提供名为QuickBooks Live的辅助簿记服务。价格从每月200美元起,你可以接触到一个经过认证的簿记员,他会对你的交易进行分类,对账户进行核对,生成报告,每月与你一起审查。欲了解更多信息,请阅读我们的QuickBooks实时回顾.
- 发票:QuickBooks在线提供的发票定制选项使其成为自由职业者和严重依赖发票客户的小型企业的一个很好的选择。乐鱼游戏app下载您可以从不同的模板中进行选择、更改颜色、添加标志和添加个性化消息。您还可以选择设置重复发票,并且它将根据客户的地址计算任何管辖区的销售税。
- 银行及现金管理:与FreshBooks和Xero不同,QuickBooks允许您对银行和信用卡账户进行协调,即使您选择手动记录所有活动还是导入银行交易。您还可以使用其强大的银行对账功能,并生成对账报告,以查看已清算和未清算的交易。
我们的专家意见
QuickBooks Online为创业公司所需的详细分析提供了一流的报告,我们选择它作为最好的整体小企业会计软件乐鱼游戏app下载.一旦你的业务增长超过QuickBooks Enterprise,很容易找到转换到NetSuite等ERP的支持,如果你正在寻找可伸缩和用户友好的软件,它是一个很好的解决方案。
Zoho Books:创业公司最佳移动会计软件应用程序
我们喜欢什么
- 比其他类似的会计软件便宜
- 强大的移动应用程序,可以处理几乎任何会计任务
- 所有付费计划都包括电话支持和实时聊天
- 有竞争力的免费计划
少了什么
- 无法跟踪固定资产
- 项目会计和库存管理仅在高层计划中可用
- 在较低的计划中可以发送的发票数量的限制
- 需要订阅专业或更高级别的计划来管理和跟踪未付账单
定价
- 免费的:年收入低于5万美元的企业每月0美元(一名用户加一名会计)
- 标准:最多三个用户每月20美元
- 专业:每月50美元,最多5个用户
- 保险费:每月70美元,最多10个用户
- 精英:每月150美元,最多10个用户和先进的库存控制功能
- 最终:每月275美元,最多15个用户,高级分析和库存控制功能
以上价格是每月的价格。如果您按年付款,还有折扣价。如果您需要增加额外的用户,费用是每个用户每月3美元。
出色的特性
- 发票:Zoho Books在应收账款(A/R)方面得分很高。发票功能允许您自定义背景颜色,上传您的徽标,并为您的客户添加个性化的消息。您还可以以多种语言发送发票,并根据您的企业或客户的特定位置选择适当的货币。
- 手机应用程序:Zoho Books的移动应用程序包含了企业在忙碌中需要的所有基本功能。您可以发送发票,接收付款,获取费用收据,记录工作时间并将其分配给客户或项目,并从您的银行feed中对费用进行分类。
- 项目会计:您可以创建一个评估,并使用Time Tracking菜单上的project模块,将项目与Zoho Books相关联。在创建估算时,您可以添加库存、劳动力和销售税等项目。一旦批准,它可以很容易地转换为发票,您还可以将实际劳动力分配到项目中,并记录项目中使用的实际库存。
- 库存管理:Zoho Books通过跟踪库存水平的完整库存跟踪功能,可以跟踪可供销售的商品的成本,并在期末库存和已售商品成本(COGS)之间分配该成本。您可以调整库存的数量和成本,并根据产品详细信息、供应商详细信息和库存单位(SKU)对项目进行分类。
- 报告:Zoho Books拥有强大的报告能力,拥有优秀的财务和会计报告选择。这包括一般业务概述、资产负债表、现金流量表、损益表、总账(GL)、试算平衡表、应收账款和应付账款(a /P)、销售和收到的款项、税收和存货。但是,QuickBooks无法查看客户的未计费时间,而QuickBooks可以做到这一点。
我们的专家意见
Zoho Books提供了比QuickBooks Online更好的移动应用程序。然而,当你最终转换到ERP时,可能很难找到支持,这可能比使用QuickBooks Online更快。终极版计划的价格更贵,15个用户每月275美元,尤其是与QuickBooks Online的高级版计划相比,25个用户每月仅200美元。但它强大的移动应用程序,项目会计和库存管理功能使其成为一个强有力的竞争者,如果这些功能满足您的业务需求。
Xero:为不需要外部支持的初创公司提供的最便宜的会计软件
我们喜欢什么
- 所有计划都包含无限用户
- 强大的库存跟踪功能
- 固定资产经理自动计算折旧费用
- 易于理解的银行调节表
少了什么
- 在美国有限的客户支持
- 没有计划的年度计费选项
- 有限的移动应用程序
- 没有选项添加多个组织到同一计划
定价
- 早期:每月12美元,最多可支付20张发票和5张账单
- 增长:每月34美元,不限数量的发票和账单
- 建立:$65每月无限发票和账单加上项目会计
出色的特性
- 项目会计:Xero擅长项目会计,具有项目评估分配、人工成本分配和项目中使用的库存记录等功能。您可以根据自己的估计快速准备报价,并使用应用程序计时器或基于位置的跟踪。Xero还允许您在用户友好的仪表板上监视利润率。
- 固定资产经理:Xero专用的固定资产管理页面可让您跟踪固定资产,并与会计师一起管理它们,使您的账簿保持最新。您可以管理折旧和处置,以及运行报告以显示固定资产及其价值。这是本指南中唯一包含固定资产管理器的软件。
- 库存管理:Xero不仅具有创建库存项目、查看库存水平、将库存添加到发票和分配销货成本等功能,而且还具有有助于库存管理的次要功能,例如查看采购订单(POs)和库存成本信息。
- 财务报告:Xero拥有在可靠的会计软件中可以找到的大多数报告,从基本的财务报表(如损益表和资产负债表)到专门的报告。但是缺少了两个特殊报告:未计费时间和客户收入/损失。
- 应付账款:Xero拥有一个出色的订单系统,可以将订单转换为账单,跟踪未付账单,应用供应商信用,并记录电子支付。然而,Xero不能做的一件事是自动记录经常性费用。总的来说,Xero中的A/P管理系统是易于使用和全面的。
我们的专家意见
Xero是一款可靠的会计软件,用户数量不限,每月只需65美元。它的许多功能包括项目会计、库存管理、固定资产管理和强大的订单系统。然而,在美国可能很难找到外部簿记员提供支持,而且在将来也很难找到转换为ERP系统的支持。如果你的创业公司不需要外部支持,并且正在寻找便宜的会计软件,Xero是一个很好的解决方案。
Wave:最好的免费会计软件,在组织阶段为初创公司提供无限用户
我们喜欢什么
- 易于设置和使用
- 无限的用户和公司
- 会计,发票和收据扫描服务是免费的
- 生成不同类型的财务报告
少了什么
- 客户支持差
- 当时间差异存在时,不能协调银行对账单
- Wave使用两个功能有限的独立移动应用程序
- 不能按班级或地点设置单独的收入和支出
定价
- 会计、发票、发票扫描:0美元
- 信用卡处理:每笔交易2.9%加60美分(大多数卡),3.4%加60美分(美国运通卡)
- 银行支付:每笔交易1%
- 波顾问:起价为每月149美元
出色的特性
- 财务报告:Wave具有强大的报告能力,它可以生成以下内容:资产负债表、损益表、a /P和a /R账龄、总账、试算表、按客户划分的交易清单和按供应商划分的费用。虽然不能自定义报表,但可以将报表导出到Excel或以逗号分隔值(CSV)文件。报告也可以保存为PDF格式。
- 波ProAdvisors:Wave以Wave ProAdvisors的形式提供辅助记账服务,这些人是经过培训的内部财务专业人员,为Wave用户提供一对一的会计、记账和税务指导服务。您的专职顾问将管理您的簿记任务,包括分类交易、银行对帐和税务规划。
- 销售和所得税:你可以使用Wave将销售税添加到发票、预算、账单以及费用和收入交易中。该软件将自动记录任何交易与销售税在销售税负债帐户。然而,虽然你可以使用Wave来跟踪你的销售税,但你无法支付你的纳税义务或提交你的申报表。
- 发票:Wave提供了多种定制发票的方式,包括从不同的模板中进行选择、更改颜色、添加标识以及包含个性化信息的功能。您可以在创建发票时添加新客户,并在将发票通过电子邮件发送给客户之前将库存添加到发票中。您还可以设置重复发票并查看未完成的发票,而无需生成报告。
- 应付账款:Wave对未付账单的管理非常好,这在会计流程中是至关重要的。使用“购买”菜单来管理您的A/P交易,您可以记录一个新的账单或输入一项不支付的费用。你也可以拍下你的费用收据的照片,并上传到Wave的移动应用程序。我们选择了Wave作为其中之一最佳收据扫描应用程序尤其是因为它是免费的。
我们的专家意见
Wave是一款足够的软件,用于制作所需的日记账条目和记录创业所涉及的费用。事实上,如果你想在初创公司的组织阶段省钱,它是一个很好的选择,可以免费进行会计、发票和收据扫描。然而,一旦你开始运营,你可能会超越它,并希望升级到更强大的小型企业软件。乐鱼游戏app下载
FreshBooks:为打算保持小规模的服务型初创公司提供的最佳会计软件
我们喜欢什么
- 与Gusto集成的额外费用,以支持您的工资需求
- 所有计划包括无限发票
- 能追踪客户的时间和账单数小时
- 包括一个移动应用程序的会计在前进
少了什么
- 其他用户每月需支付10美元的费用
- 不能自动计算销货成本
- 如果没有实时连接,无法跟踪和协调银行帐户
- 无法按阶层追踪收入或开支
定价
- Lite:每月17美元,最多5个可计费客户
- 加:每月30美元,最多50个计费客户
- 保险费:每月55美元,无限计费客户
- 选择:自定义定价无限计费客户和一个专门的客户经理
所有计划都包括一个用户和每月10美元的其他用户。
出色的特性
- 客户支持:FreshBooks在客户服务方面表现出色,包括电话和电子邮件支持。你可以通过电话与客户服务代表交谈,这在会计服务提供商中是罕见的。它庞大的知识库也是一个很好的资源,其中包括如何操作的文章和常见问题的答案。
- 发票:我们将FreshBooks列为最佳发票软件应用程序,因为它强大的发票功能。你可以用一个logo定制你的发票,并添加个性化的信息,添加库存和劳动力等项目,并申请销售税。您还可以以首选货币开具发票,并为定期结账的客户创建重复发票。
- 项目会计:FreshBooks有协作工具,允许你与你的团队成员联系。它还允许您轻松跟踪员工的时间,并将其添加到您的发票。您还可以将预算成本与实际时间和费用进行比较,以帮助您更好地管理业务。
- 手机应用程序:FreshBooks的移动应用程序可以执行几乎所有与桌面界面相同的功能。你可以发送发票,输入和支付账单,接受付款,上传收据,跟踪你的里程和分类商务旅行,并记录工作时间。您还可以从应用程序中直接回复客户的问题,所有的通信都集中在一个地方。您的数据在所有设备上同步。
- 财务报告:虽然FreshBooks生成的报告不像QuickBooks Online那样详细,但有广泛的报告可用。报告包括资产负债表、损益表、应收帐款和应收帐款帐龄、按月或按客户分列的收入或损失、试算平衡表和总分类账。
我们的专家意见
尽管得分很低,但FreshBooks是一个不错的选择,因为它对非会计人员来说很容易使用,而且有出色的客户支持。然而,不断增长的业务很快就会超过FreshBooks,因为它通常最适合非常小的企业和独资经营者。乐鱼游戏app下载对于额外的用户来说,它的价格非常昂贵,每月10美元——如果是15个用户,它比Zoho Books或QuickBooks Online都贵,而且功能也不如Zoho Books强大。
我们如何评估最好的创业会计软件
我们考虑了各种对创业公司有益的会计软件。我们对这些程序进行了评估,根据的是我们期望在初创会计软件中找到的一般功能,同时也根据它们是否具有我们认为理所当然的基本功能来评估它们,比如可访问的客户服务和可访问的财务报告。最后,我们考虑了易用性、定价和我们自己的专家评估。
总分30%
我们考虑了软件的一般会计功能、银行业务、A/R、A/P、销售税和报告功能。我们还评估了它们是否至少包含了小企业会计所需的基本特征。乐鱼游戏app下载
总分20%
在为您的业务确定最佳软件产品时,定价是一个重要因素。通常情况下,最需要的功能被排除在免费或低价计划之外,因此确保每个价格水平都包括什么是很重要的。
总分的10%
在会计软件中,库存经常缺失或被认为是一种高级功能。我们评估了该软件跟踪库存成本和库存水平的能力,还考虑了该软件是否可以自动跟踪销货成本并计算期末库存的成本。
总分30%
我们评估了用户快速学习软件的能力,并对易于非会计人员使用的软件产品给予了较高的分数。我们还考虑了可访问的客户服务和支持网络。
总分的10%
对于忙碌的用户来说,移动应用程序应该是一个有用的工具,帮助他们组织他们的书籍。该应用程序应该允许用户发送发票,接收和发送付款,以及输入账单。高级功能也是一个加分项,比如能够查看报告、跟踪里程、上传收据和记录工作时间。
底线
创业公司有许多优秀的会计软件应用程序,这取决于你的业务的特殊需求。如果您的公司计划成为中大型企业,QuickBooks Online是一个可扩展的解决方案。如果你经常远程工作,需要一个强大的移动应用程序,可以考虑Zoho Books。Xero价格低廉,尤其适合不需要外部支持的初创公司。如果你是一家以服务为基础的初创公司,打算保持小规模,FreshBooks值得一看。如果你的公司处于组织状态,你想在省钱的同时获得无限的用户,Wave是一个很好的选择。