Bill.com与QuickBooks在线2022比较
本文是一个更大的关于会计软件.
Bill.com是一个应付账款(A/P)和应收账款(A/R)软件,专注于处理供应商账单和发送客户发票。同时,QuickBooks Online是一个完整的会计软件,也可以处理账单和供应商付款。虽然Bill.com涵盖了两个基本的会计功能,但它并不能替代QuickBooks Online这样的会计软件。Bill.com具有出色的A/P自动化,适合小型企业,当它被添加为QuickBooks在线集成。乐鱼游戏app下载
在本文中,我们将讨论Bill.com和QuickBooks Online之间的区别。我们还将探讨对你的小企业来说,使用QuickBooks Online还是集成Bill.乐鱼游戏app下载com来帮助你进行A/P处理更好。
何时使用Bill.com
Bill.com是我们的最佳(A/P)软件专为中小型企业(smb)管理您的A/P和A/R。虽然A/P功能可以自动付款并将所有内容转移到云端,但A/R功能集只有基本的发票功能。
虽然Bill.com不能替代像QuickBooks Online这样完整的会计系统,但如果你有复杂的a /P需求,你应该把它看作是你的记账系统的一个集成。
Bill.com是一个伟大的QuickBooks集成
- 乐鱼游戏app下载需要费用审批工作流的小型企业: Bill.com有简单而详细的审批工作流程,允许用户以最少的数据输入将PDF发票转换为交易记录,为每笔交易自动分配审批人,并在单独的门户中仅为审批人评估提交的账单。QuickBooks在线没有审批程序,除非你得到QuickBooks在线高级版,这对于有简单会计需求的小企业来说可能是昂贵的。乐鱼游戏app下载
- 向Bill.com用户发送发票或接收账单的企业如果你的供应商或客户也注册了Bill.com,接收和发送给他们的付款将会更快、更容易、更方便。对于客户付款,您可以使用发票跟踪功能,您可以看到您发送给他们的发票的实时状态。如果您的供应商向您发送发票,他们同样可以在您处理他们的发票时看到处理状态。
- 会计师事务所: Bill.com以每月49美元的固定价格为会计师事务所提供账单和发票服务。它甚至允许公司使用Bill.com的功能为其客户提供发票和账单服务。
何时使用QuickBooks在线
QuickBooks在线是一个完整的小型企业会计解决乐鱼游戏app下载方案,允许用户在一个平台上管理所有财务数据,并提供实时仪表板和报告。它一直在我们的排行榜上名列前茅最好的整体小企业会计软件乐鱼游戏app下载.对于那些想要一个灵活而全面的会计程序,而不仅仅局限于a /R和a /P的企业来说,QuickBooks是一个很好的选择。
QuickBooks在线没有Bill.com集成是更好的
- 只寻找发票的企业:QuickBooks Online比Bill.com有更好的发票功能,所以如果你想要的只是发票,就没有理由订阅Bill.com。
- 需要基本发票和账单功能的自由职业者:自由职业者或独立创业者不需要Bill.com复杂的自动化功能。QuickBooks Online的简单而有用的A/P和A/R功能足以满足没有员工的自由职业者或个体企业家。
- 不处理大量发票和账单的企业当前位置只有在处理大量发票和账单时,你才会感受到Bill.com自动化功能的好处。但如果你每个工作日处理的账单少于10张,QuickBooks Online的A/P就可以处理。QuickBooks还可以在应用程序内处理自动清算所(ACH)支付,所以你不需要去其他地方处理支付。有关使用所有QuickBooks在线订阅中包含的Bill Pay的简单性的更多信息,请查看我们的教程如何在QuickBooks在线支付账单,
Bill.com与QuickBooks在线一览
Bill.com |
QuickBooks在线 |
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对谁最有利 |
想要自动化他们的A/P流程的企业 |
企业寻找一个完整的会计系统 |
每月定价计划 |
起价为每位用户每月39美元 |
A/P功能每月50美元起,包括三个用户 |
计费客户端 |
无限的 |
无限的 |
最大用户 |
无限制(每位用户额外收费) |
1到25 |
A / P |
✔ |
✔ |
A / R |
有限的 |
✔ |
发送发票和跟踪收款 |
✔ |
✔ |
定制发票模板 |
有限的 |
✔ |
连接银行和信用卡帐户 |
✔ |
✔ |
银行对帐单 |
✔ |
✔ |
创建自定义用户角色和控制功能访问 |
✔ |
✔ |
光学字符识别 |
✔ |
✔ |
自动帐单编码 |
✔ |
N/A |
内置支付渠道 |
✔ |
Bill Pay由Melio提供支持 |
通过专用转发地址自动获取供应商发票 |
✔ |
N/A |
与会计软件和企业资源规划(ERP)系统双向同步 |
✔ |
N/A |
多种货币传输许可证 |
✔ |
N/A |
无限无纸化文件存储 |
✔ |
✔ |
创建审批工作流 |
✔ |
先进的只有 |
团队协作工具 |
✔ |
✔ |
导入/导出数据 |
✔ |
✔ |
多种货币 |
✔ |
✔ |
收集和整理收据 |
✔ |
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你在寻找不同的东西吗?我们评估了QuickBooks的最佳替代品并提出了10种可能的选择。
Bill.com vs QuickBooks Online:定价
Bill.com和QuickBooks Online都提供了不同的订阅级别,价格取决于所需的功能。QuickBooks Online计划的价格是按用户数量计算的,而Bill.com是按用户收费的。它还对邮寄支票、发票和自动数据输入等服务收取额外费用。
Bill.com定价
QuickBooks Online每个订阅级别允许一定数量的用户,而Bill.com的月费是按用户收费的。对于“必需品”和“团队”计划,您可以选择“应付款”,这简化了您的A/P程序;以及自动开发票功能的应收账款。公司和企业计划包括应付账款和应收账款产品。
有四种方案可供选择,以下是每种方案的价格:
- 要点:应付账款或应收账款,每个用户每月39美元
- 团队:$49每个用户,每月,应付账款或应收账款与会计软件集成
- 公司:每个用户每月69美元,包括应付账款和应收账款以及软件集成
- 企业:自定义定价,包括应付账款和应收账款加上溢价支持
Bill.com还为会计师事务所和专业人士提供会计师合作伙伴计划。这个计划的定价是每月49美元的固定费用。该项目包括应收帐款和应收帐款功能,以及注册会计师的额外津贴,如培训,他们可以获得CPE学分。
还有一些额外的服务:
- 邮件支票及发票服务:Bill.com将为您邮寄支票或发票。这项服务的费用为每张支票或发票1.69美元。
- 自动数据输入:Bill.com将为您的应付数据输入,每次输入49美分。
QuickBooks在线定价
QuickBooks为不同的需求提供了五种每月订阅计划。但是,从QuickBooks Essentials和所有更高的计划开始,可以使用A/P功能。以下是每种产品的价格:
- 自由职业者:仅限一位用户每月15美元
- 简单的开始:仅限一位用户每月25美元
- 要点:每月50美元,最多三个用户
- 加:每月80美元,最多5个用户
- 高级:每月180美元,最多25个用户
Bill Pay for QuickBooks Online,由Bill.com提供支持,允许您从QuickBooks帐户支付和跟踪账单。您可以通过ACH或支票发送国际和国内付款,跟踪付款状态,获取完整的汇款信息,并与QuickBooks Online同步付款,以获得更多的控制和见解。你按此计划付款,所以你只会为你所做的交易收费。
Bill Pay适用于QuickBooks在线必需品、Plus和高级,但不适用于自雇或简单开始。要使用账单支付,用户必须从他们的QuickBooks在线帐户激活它。以下是可用计划的摘要:
- 在线支付QuickBooks账单:每笔ACH交易99美分;无限制用户,每张1.99美元,没有月费
- 账单支付QuickBooks在线高级:在两个月的试用期内,每月免费进行20笔国内ACH交易。试用后,每笔ACH交易收费99美分;每张1.99美元,不限用户,没有月费。
导读:在这两者之间,QuickBooks Online的订阅计划比Bill.com更直接,更便宜,当你考虑到包含的功能和允许的用户时。如果你打算注册很多用户,那么Bill.com可能会变得很昂贵。
Bill.com vs QuickBooks Online:特点
导读:有了账单支付的集成解决方案,QuickBooks可以用来支付很少的额外费用在线账单。然而,如果你想要一个更强大的账单支付解决方案,具有审批和简化的工作流程,那么将Bill.com与QuickBooks Online集成可能是值得的。
Bill.com vs QuickBooks Online:应付账款
Bill.com为处理许多账单交易的企业提供了一个方便的解决方案。它的自动化功能将会计人员从数小时的数据输入中解放出来,并通过一系列审批确保所有账单准确合法。Bill.com还有一个智能虚拟助手(IVA),可以自动捕获发票数据并将其提供给必要的字段。您也可以通过国际电汇、信用卡、借记卡、支票或ACH付款在Bill.com内付款。
QuickBooks Online的应收帐款功能更侧重于一般的应付账款功能,如记录供应商信息、输入账单、管理未付账单和支付账单。创建账单时,可以选择帐户类别、信用期限和到期日,并将其分配给客户、项目或类。如果您喜欢将支票发送给供应商作为付款方式,您也可以在QuickBooks Online中打印支票。
Bill.com的主要优势是它的自动发票捕获。在QuickBooks Online中,必须手动上传供应商发票,或者先使用QuickBooks收据扫描仪扫描供应商发票。
如果您处理大量供应商发票,手动上传发票将占用太多时间。此外,Bill.com有一个专用的电子邮件地址,供应商可以在那里发送他们的发票,IVA会自动把它放在Bill.com上,并为你开始账单。当您打开账单时,您将看到一些字段已使用光学字符识别(OCR)功能填充。
相反,如果您和您的会计团队可以在不需要自动化的情况下处理账单,QuickBooks Online就具有优势。虽然QBO仍然需要一些数据录入和手工上传收据,但QBO的OCR功能可以减少数据录入的负担,使您可以专注于特定的领域,如输入信贷期限或申请供应商信贷。然而,Bill.com的OCR功能仍然优于QBO,因为它可以读取手写收据。
外卖:将您的QBO帐户集成到Bill.com可以节省数小时的数据输入时间,并简化应付账款流程。我们强烈建议与Bill.com集成,除非没有必要简化您的A/P交易,因为与账单相关的交易量很低。
Bill.com vs QuickBooks Online:应收账款
如果您获得了发票计划,Bill.com将提供带有自动化功能的发票功能。然而,Bill.com的应收功能并不像其他发票软件那样引人注目和令人印象深刻。在发票处理方面,我们希望可以通过发票状态跟踪发票。然而,这只有在客户也在使用Bill.com的情况下才有效。
Bill.com的另一个限制是它的发票设计。没有办法结合公司的品牌,如标志和颜色。最后,在Bill.com上添加销售税取决于你使用的会计软件或企业资源计划(ERP)系统。否则,您将不得不手动创建销售税。
在QuickBooks Online中,您可以修改发票设计并添加公司徽标。你也可以选择模板。QBO的A/R管理最有用的功能是它能够详细查看销售税负债,跟踪征收的销售税,并支付销售税。
外卖如果我们看一下QuickBooks Online和Bill.com各自的应收帐款功能,QBO无疑是赢家。QBO在应收账款方面胜过Bill.com,因为QBO有广泛的定制选项和成本。
Bill.com vs QuickBooks Online:易用性
Bill.com和QuickBooks都有直观的用户界面,但后者的功能更复杂。如果你正在考虑使用价格较低的Bill.com,我们建议你使用它来进行收账,特别是如果你有大量的账单要支付,并且想要自动化这个过程。对于有多个决策者的企业来说,这也是批准付款的理想选择。对于任何其他会计需求,QuickBooks是您的最佳选择。
Bill.com易于使用
虽然Bill.com确实提供了发票功能,但该软件的应收帐款方面功能不足,特别是与其他软件如Invoicera.考虑到该软件最近重新设计的用户界面,它的收账功能在自动账单支付方面表现出色,用户可以节省时间并简化他们的收账操作。待办事项清单也有助于列出行动项目。
下面是Bill.com公司和企业计划的仪表板视图,您将在登录程序时看到它。它显示要支付的账单、已打开的发票、账单批准、付款进帐和付款出帐。较小的计划将显示与A/R或A/P有关的图表。
Bill.com的界面整洁有序。它甚至适用于没有发票和开票经验的企业主。仪表板显示所有发票和应付款项的概述。您还可以看到等待审批的发票数量和负责审批的人员。
QuickBooks在线易于使用
QuickBooks在线仪表盘易于导航,并让您访问您的帐户余额,收入和费用总额,以及图表,说明你的现金流量在一个特定的时间段。界面是直观的,尤其是左边的菜单栏,带有导航到每个部分的选项卡。
QuickBook Online的仪表盘与Bill.com有类似的想法,使用“看板风格”的卡片图表。QBO的仪表盘更全面,因为它是一个完整的会计软件。它显示你的信用卡消费和你银行账户的其他活动。您还可以浏览盈亏数据和时间跟踪细节。
使用QuickBooks Online,您可以通过打印支票或使用在线账单支付功能提交电子支付来支付账单。账单支付屏幕的图像如下和有关的更多信息如何在QuickBooks在线支付账单,查看我们的教程。
导读:浏览QuickBooks Online和Bill.com的仪表板都相当简单,但QuickBooks的功能比较复杂,因为它有很多功能。
Bill.com vs QuickBooks Online:整合
由于其有限的集成,Bill.com作为一个集成本身是更好的,因为它可以连接到几个会计软件包。QuickBooks集成了650多个应用程序,并有两个内置集成,以简化您的工资单和时间跟踪。
Bill.com集成
Bill.com提供10个集成,其中大多数集成将把您的Bill.com配置文件连接到您的会计软件,包括QuickBooks Online,Xero, Sage Intacct和NetSuite。这些集成具有双向同步功能,这意味着您可以在任何一个程序中输入A/P或A/R数据,它将自动传输到另一个程序。然而,并非每个计划都可以使用每个集成。应用程序编程接口(API)仅供开发人员(企业计划)使用。
QuickBooks在线集成
QuickBooks Online集成了650多个流行的商业应用程序,可以帮助您的业务的其他方面,如客户关系管理(CRM)或电子商务。在QuickBooks Online应用程序中可以直接访问两个内置集成,即工资单和时间表功能。下面是可用集成的摘要:
- QuickBooks工资:直接在QuickBooks Online中在一个地方支付和管理您的团队,并集成了工资,税收,人力资源(HR),健康福利,工人补偿等。
- QuickBooks的时间: QuickBooks Online提供的自动时间跟踪功能将简化您的薪资。员工可以在任何设备的任何位置跟踪时间,时间数据实时同步到您的帐户。
Bill.com的团队和公司计划也集成了QuickBooks Online。以下是QuickBooks Online的其他集成示例:
- A / R:自由商人,ARCollect, Invoiced和Melio
- 客户关系管理:HubSpot、Method:CRM和Insightly CRM
- 电子商务:PayTraQer, Stripe by Connex和Freedom Merchants
- 费用:expenfy, next Prepare, Veryfi,和dollar
- 库存管理:SOS库存,武士刀,Magento,和订单时间
- 工资:Gusto, RUN由ADP, Wagepoint和Justworks提供支持
- 时间跟踪:eBillity, Timesheets.com和小时时间表的时间跟踪器
导读:Bill.com与QuickBooks Online的集成反映了这两款软件的不同用途。Bill.com集成的重点是与您的一般记账软件沟通A/P和A/R信息。QBO集成专注于从QBO内部管理您的整个业务。
Bill.com vs QuickBooks Online:移动应用
Bill.com和QuickBooks都有强大的移动应用程序,可以帮助处理应付账款和应收账款。但是,虽然该软件可能具有相同的基本功能,例如创建发票和接收付款的能力,但Bill.com具有带有A/P的工作流功能的额外好处,例如查看账单批准的审计跟踪以及审查供应商和客户的笔记的能力。你也可以用手机的摄像头扫描文件,把它们转换成账单,或者发送到收件箱。
QuickBooks在应收帐款方面有更深入的功能,比如不仅可以发送发票,还可以发送估算和销售收据。这两款应用都不允许你跟踪时间,但你也可以通过位置和类别字段来跟踪支出,并对关联银行账户的银行交易进行核对。QuickBooks还提供GPS里程跟踪和报告工具,这是Bill.com所缺乏的两个功能。
导读:Bill.com的移动应用程序在审批账单方面非常有用。即使你不在办公室或出差,你也可以通过智能手机批准账单,让排队的人继续排队。
Bill.com vs QuickBooks Online:客户服务
虽然QuickBooks鼓励您在请求电话支持之前尝试其他支持途径,但Bill.com根本不提供电话支持,而是要求您提交支持查询,该查询将通过电子邮件回答。但是,它们都有其他资源,例如帮助中心和知识库,可以在不太紧急的情况下咨询这些资源。
Bill.com客户服务
有时在Bill.com上找到你想要的答案是一个挑战。现场支持从早上5点到下午6点,太平洋时间,周一至周五。没有可用的电话支持。还有一些其他可用的资源:
- 支持的形式:您可以在消息中心提交技术支持查询。
- 帮助中心:有一个全面的帮助中心,提供大量的如何操作文章、入门资源、常见问题(FAQs)和公告。
- Bill.com资源:本页汇集了网络研讨会、案例研究、白皮书和其他Bill.com资源。
- YouTube视频YouTube频道有许多客户推荐和一些操作视频。
- Bill.com的博客这个博客经常更新,有你需要知道的关于支付、无纸化、新集成等方面的一切。
QuickBooks在线客户服务
QuickBooks有一个广泛的知识库,可以从程序内和网站上访问。以下是获得支持的可用方法的摘要:
- 电话支持:这只能通过在网站上完成QuickBooks与您联系的请求来获得。
- 电子邮件支持:您可以通过点击帮助窗口底部的“联系我们”按钮联系支持团队。
- 消息传递支持:实时聊天支持也可用,尽管不是24/7。
- 产品内帮助:每次你打开一个新功能,一个循序渐进的指南或视频就会出现,你还可以选择查看更多信息。
- 可检索知识库:这包括指南文章、网络研讨会、教程和常见问题解答
- 用户社区:您也可以在社区论坛上发布问题,其他用户可以在论坛上提供帮助。
导读:无论是Bill.com还是QuickBooks Online都没有直接的电话支持选项,但是你可以从QuickBooks那里接到电话。它们都有其他有用的资源,比如可搜索的知识库、教程和用户社区,但是Bill.com也缺乏聊天支持选项。
底线
Bill.com的发票功能不超过QuickBooks在线因此,如果您正在寻找发票功能,那么同时订阅这两个功能是没有意义的。单独使用QuickBooks在线开发票应该会做得很好。
然而,Bill.com的A/P功能远远超过了QuickBooks Online标准的Bill Pay功能。如果你的公司有需要在付款前批准的费用,或者有大量的费用需要自动导入系统,Bill.com是QuickBooks Online的一个很好的补充。