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会计|如何

如何在QuickBooks在线支付账单

蒂姆•尤德

写的:蒂姆•尤德

发布于2020年10月14日

蒂姆是一个认证的QuickBooks时间(以前的TSheets) Pro, QuickBooks ProAdvisor,和注册会计师与25年的经验。他把他的专业知识带到Fit Small Business’s乐鱼游戏app下载会计内容。

本文是一个更大的系列的一部分会计软件.

用我们的 QuickBooks在线课程
探索指南中的章节。
  1. 如何在线设置QuickBooks
  2. 第一部分:设置QuickBooks
    1. 如何设置公司信息
    2. 如何定制发票,销售收据和预算
    3. 如何建立发票,销售收据和预算
    4. 如何建立产品和服务
    5. 如何设置消息
    6. 如何建立报表
    7. 如何设置费用
    8. 如何设置高级设置
  3. 第一部分:设置QuickBooks(续)
    1. 如何导入银行交易
    2. 如何导入信用卡交易
    3. 如何设置多个用户
    4. 如何设置会计科目图
    5. 如何建立产品及服务列表
    6. 如何建立客户
    7. 如何建立供应商
  4. 第二部分:销售和收入管理
    1. 如何创建估算(报价或投标)
    2. 如何创建和发送发票
    3. 如何收取款项
    4. 如何创建和发送销售收据
  5. 第三部分:管理账单和费用
    1. 如何填写和打印支票
    2. 如何录入账单
    3. 如何支付账单
  6. 第4部分:管理银行事务
    1. 如何手动输入银行交易
    2. 如何管理已下载的银行交易
    3. 如何记录银行存款
    4. 如何在银行账户之间转帐
    5. 如何处理客户拒付支票
    6. 如何处理银行余额调节表
  7. 第5部分:管理商业信用卡交易
    1. 如何手动输入商业信用卡交易
    2. 如何管理已下载的商业信用卡交易
    3. 如何办理信用卡退款
    4. 如何核对商业信用卡帐户
  8. 第6部分:管理信用卡销售
    1. 如何用QuickBooks支付管理信用卡销售
    2. 如何使用第三方信用卡处理器管理信用卡销售
  9. 第7部分:设置和管理工资单
    1. 如何建立和运行工资单
    2. 如何管理工资税
    3. 如何添加历史工资数据
    4. 如何设置自动存款
    5. 如何打印工资单
    6. 如何运行工资报表
    7. 如何核对工资负债
  10. 第8部分:在QuickBooks在线报告
    1. 如何编制损益表
    2. 如何运行资产负债表报告
    3. 如何编制现金流量表
    4. 如何运行A/R老化报告
    5. 如何运行A/P报表
Quickbooks在线

在本教程中,您将学习如何在QuickBooks在线支付账单。您将学习如何通过打印支票支付账单,以及如何通过QuickBooks在线账单支付功能提交免费的电子支付。

我们感谢您完成这个免费教程的QuickBooks在线,我们的最佳总体选择乐鱼游戏app下载小型企业会计软件.为了从本教程中获得最大的收获,我们鼓励你跟随自己的QuickBooks帐户。如果你还没有订阅QuickBooks Online,你可以选择30天的免费试用或者3个月的5折优惠。

访问QuickBooks的网上

本教程是我们系列教程中的一个免费的QuickBooks教程.这些一步一步的说明说明了如何在QuickBooks在线支付账单的简单遵循的指南。

为什么你应该使用QuickBooks在线账单支付

QuickBooks在线账单支付服务对于那些想要更精确地控制账单支付清空他们银行账户的企业来说是理想的。如果你有很多账单,很难按时支付,QuickBooks在线账单支付可以帮助你。

要使用QuickBooks在线账单支付服务,你必须首先把你的账单输入QuickBooks然后使用QuickBooks在线账单支付功能进行支付。QuickBooks会自动做会计分录,显示你的账单已经支付,不再未付。

如何在QuickBooks在线支付账单

1.浏览支付账单

点击左侧菜单栏顶部的New按钮,然后选择“供应商”下第二列的“支付账单”:

浏览QuickBooks在线账单支付

浏览QuickBooks在线账单支付。

2.选择支付帐单

“支付账单”屏幕将提供所有已输入且尚未支付的账单列表。在你想支付的账单旁边打个勾:

选择帐单支付QuickBooks在线

选择帐单支付QuickBooks在线。

答:付款账户:选择您希望用于支付的支票帐户。

b .付款日期:在支票上输入要打印的日期。这通常是当前日期。

C.开始检查编号:提供起始检查号码。或者,您可以在“稍后打印”旁边放置一个复选标记,以保存这些复选并在下次打印它们。

d .选择账单:在帐单左侧的方格内打勾,选择要支付的帐单。

e .付款:在您选择账单支付后,QuickBooks将默认支付金额到整个开放余额。但是,如果你想部分付款,你可以把金额改小一点。

3.支付账单

您可以通过打印、签名和邮寄支票来支付账单,或者您可以使用免费的QuickBooks在线账单支付选项。

选项1:打印支票

如果您想打印支票,请单击绿色计划在线支付按钮旁边的下拉框,然后选择保存并打印。如果您过去打印过支票,绿色按钮可能已经是保存和打印。如果是这样,你应该点击那里。

打印检查屏幕将显示所有已保存并等待打印的检查:

在QuickBooks Online中打印支票

在QuickBooks Online中打印支票。

请确认界面左上角下拉框中的检查帐户是否为正确的帐户。屏幕将只显示从指定的支票帐户中开出的支票。在您希望打印的复选框旁边放置一个复选标记,提供一个开始的复选号,然后单击绿色的预览和打印按钮。最后,按照屏幕上的说明预览和打印您的支票。

印刷检查后:这个“打印检查”屏幕可以随时访问,只需单击左侧菜单栏顶部的“新建”,然后在供应商下的第二列中选择“打印检查”。

选择2:使用QuickBooks在线账单支付

要在线支付您的账单,请单击第二步讨论的支付账单屏幕底部的绿色Schedule payments online按钮。当你第一次使用帐单支付时,QuickBooks在线会带你完成设置过程。您可以选择用银行转帐卡或借记卡免费支付,也可以选择用信用卡支付,手续费为2.9%。无论您的付款方式如何,供应商都可以通过代表您邮寄的纸质支票或直接存入他们的银行账户来收到付款。

Schedule Payments屏幕会显示您选择的付款账单,并允许您为每个账单输入不同的扣款日期、付款方式和送货方式:

安排QuickBooks在线账单支付

安排QuickBooks在线账单支付。

点击每个账单的供应商名称,会打开一个屏幕,输入在线支付所需的信息:

QuickBooks在线账单支付细节

QuickBooks在线账单支付细节。

A.付款方式选择:请选择您想使用的付款方式。单击此部分后,您将有以下选项:

  1. 银行账户(免费)
  2. 借记卡(免费)
  3. 信用卡(2.9%)

当您第一次使用每种支付方式时,您需要提供支付账户的详细信息。

用信用卡支付给任何供应商:QuickBooks在线账单支付提供了一种方便的方式来支付任何供应商的信用卡,即使供应商不接受他们的其他方式。

B.资金扣除日期:选择您希望从您的账户中扣除资金的日期。一般来说,转账不是瞬时的,所以您可能需要在到期日前几天选择扣款日期。

C.选择供应商如何接收:指定您希望供应商以何种方式接收您的付款。这两个选项都是免费的:

  • 银行转帐或自动清算所(ACH)可在一至四个工作日内完成
  • 5到7个工作日内办理纸质手续

D.预计付款交付:QuickBooks会提供供应商收到你付款的估计日期。如果这是在到期日之后,您将需要指定一个更早的扣除日期或更快的交付方法。

一旦您提供了每个账单支付的详细信息,点击绿色的Schedule all payments按钮。QuickBooks在线会为你支付所有的款项,并在QuickBooks上进行记账。

总结

你已经完成了QuickBooks在线培训课程的另一个教程!你现在可以通过打印支票或使用免费的QuickBooks在线账单支付功能来支付账单。QuickBooks在线培训课程的下一个教程是如何录入银行交易.

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关于作者

蒂姆•尤德

发现盖在LinkedIn

蒂姆•尤德

在回到学校并获得宾夕法尼亚州立大学博士学位之前,蒂姆曾在BKD, LLP担任税务专家。之后,他在内布拉斯加大学奥马哈分校和密西西比州立大学担任助理教授,向本科生和研究生教授税务和会计。蒂姆是一个认证的QuickBooks时间(以前的TSheets) Pro, QuickBooks ProAdvisor的在线和桌面产品,以及一个注册会计师有25年的经验。他最近在一家商业屋顶公司做了两年的会计,利用QuickBooks Desktop编制财务报表,工作成本,并管理工资。

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