如何在QuickBooks在线支付账单
本文是一个更大的系列的一部分会计软件.
在本教程中,您将学习如何在QuickBooks在线支付账单。您将学习如何通过打印支票支付账单,以及如何通过QuickBooks在线账单支付功能提交免费的电子支付。
我们感谢您完成这个免费教程的QuickBooks在线,我们的最佳总体选择乐鱼游戏app下载小型企业会计软件.为了从本教程中获得最大的收获,我们鼓励你跟随自己的QuickBooks帐户。如果你还没有订阅QuickBooks Online,你可以选择30天的免费试用或者3个月的5折优惠。
本教程是我们系列教程中的一个免费的QuickBooks教程.这些一步一步的说明说明了如何在QuickBooks在线支付账单的简单遵循的指南。
为什么你应该使用QuickBooks在线账单支付
QuickBooks在线账单支付服务对于那些想要更精确地控制账单支付清空他们银行账户的企业来说是理想的。如果你有很多账单,很难按时支付,QuickBooks在线账单支付可以帮助你。
要使用QuickBooks在线账单支付服务,你必须首先把你的账单输入QuickBooks然后使用QuickBooks在线账单支付功能进行支付。QuickBooks会自动做会计分录,显示你的账单已经支付,不再未付。
如何在QuickBooks在线支付账单
1.浏览支付账单
点击左侧菜单栏顶部的New按钮,然后选择“供应商”下第二列的“支付账单”:
2.选择支付帐单
“支付账单”屏幕将提供所有已输入且尚未支付的账单列表。在你想支付的账单旁边打个勾:
答:付款账户:选择您希望用于支付的支票帐户。
b .付款日期:在支票上输入要打印的日期。这通常是当前日期。
C.开始检查编号:提供起始检查号码。或者,您可以在“稍后打印”旁边放置一个复选标记,以保存这些复选并在下次打印它们。
d .选择账单:在帐单左侧的方格内打勾,选择要支付的帐单。
e .付款:在您选择账单支付后,QuickBooks将默认支付金额到整个开放余额。但是,如果你想部分付款,你可以把金额改小一点。
3.支付账单
您可以通过打印、签名和邮寄支票来支付账单,或者您可以使用免费的QuickBooks在线账单支付选项。
选项1:打印支票
如果您想打印支票,请单击绿色计划在线支付按钮旁边的下拉框,然后选择保存并打印。如果您过去打印过支票,绿色按钮可能已经是保存和打印。如果是这样,你应该点击那里。
打印检查屏幕将显示所有已保存并等待打印的检查:
请确认界面左上角下拉框中的检查帐户是否为正确的帐户。屏幕将只显示从指定的支票帐户中开出的支票。在您希望打印的复选框旁边放置一个复选标记,提供一个开始的复选号,然后单击绿色的预览和打印按钮。最后,按照屏幕上的说明预览和打印您的支票。
印刷检查后:这个“打印检查”屏幕可以随时访问,只需单击左侧菜单栏顶部的“新建”,然后在供应商下的第二列中选择“打印检查”。
选择2:使用QuickBooks在线账单支付
要在线支付您的账单,请单击第二步讨论的支付账单屏幕底部的绿色Schedule payments online按钮。当你第一次使用帐单支付时,QuickBooks在线会带你完成设置过程。您可以选择用银行转帐卡或借记卡免费支付,也可以选择用信用卡支付,手续费为2.9%。无论您的付款方式如何,供应商都可以通过代表您邮寄的纸质支票或直接存入他们的银行账户来收到付款。
Schedule Payments屏幕会显示您选择的付款账单,并允许您为每个账单输入不同的扣款日期、付款方式和送货方式:
点击每个账单的供应商名称,会打开一个屏幕,输入在线支付所需的信息:
A.付款方式选择:请选择您想使用的付款方式。单击此部分后,您将有以下选项:
- 银行账户(免费)
- 借记卡(免费)
- 信用卡(2.9%)
当您第一次使用每种支付方式时,您需要提供支付账户的详细信息。
用信用卡支付给任何供应商:QuickBooks在线账单支付提供了一种方便的方式来支付任何供应商的信用卡,即使供应商不接受他们的其他方式。
B.资金扣除日期:选择您希望从您的账户中扣除资金的日期。一般来说,转账不是瞬时的,所以您可能需要在到期日前几天选择扣款日期。
C.选择供应商如何接收:指定您希望供应商以何种方式接收您的付款。这两个选项都是免费的:
- 银行转帐或自动清算所(ACH)可在一至四个工作日内完成
- 5到7个工作日内办理纸质手续
D.预计付款交付:QuickBooks会提供供应商收到你付款的估计日期。如果这是在到期日之后,您将需要指定一个更早的扣除日期或更快的交付方法。
一旦您提供了每个账单支付的详细信息,点击绿色的Schedule all payments按钮。QuickBooks在线会为你支付所有的款项,并在QuickBooks上进行记账。
总结
你已经完成了QuickBooks在线培训课程的另一个教程!你现在可以通过打印支票或使用免费的QuickBooks在线账单支付功能来支付账单。QuickBooks在线培训课程的下一个教程是如何录入银行交易.