如何用9步写一份商业计划
本文是关于创业.
不管你是否只是创业或者已经建立,商业计划可以帮助你规划你的未来。此外,商业计划是一个展示你的企业为什么以及如何成功的机会。学习如何成功地撰写商业计划书需要提前计划,并进行财务和市场调查。
以下是你的商业计划中应该包含的九个部分:
1.打开组织和法律页面
商业计划的第一页有助于组织商业计划的其余部分,并在法律上保护你的商业想法。封面提供了关于业务的重要信息。保密协议(NDA)是可有可无的,但如果你认为有人可以窃取你的商业创意或在你的计划中采取策略,这可能是必要的。目录有助于组织整个商业计划。
封面页
封面只是提供了企业及其所有者的联系信息。在封面页上,包括公司名称和编写它的人,包括你的名字,地址,电话号码和电子邮件地址。此外,如果州注册的公司名称与企业名称不同,您可能希望将其添加为“公司名称”。
保密协议
保密协议(也称为保密协议)是保护商业信息的法律文件。如果你认为别人可以利用这些信息对你有利,对你不利,比如窃取你的商业创意,或者更有针对性的东西,比如特定的营销策略,那么你会希望别人在阅读你的商业计划之前签下它。
目录
目录列出了你的商业计划的部分和子部分。下面的所有标题(执行摘要、业务目标、公司摘要、产品和服务,等等)都被认为是商业计划的部分。你可以给各个部分编号以增加组织。例如,1.0是执行摘要,1.1是业务目标,1.2是任务陈述。
2.执行概要
执行摘要是对商业计划的概述,长度不应超过一到两页。你可能会发现投资者只要求执行摘要。让它成为一份信息丰富、有说服力、简洁的商业计划。我们建议你在完成商业计划的其他部分之后,最后完成执行摘要。把这部分放在最后做可以让你更容易理解你的商业计划中哪些部分是最重要的。
在执行摘要的开头各段,应考虑包括以下内容:
- 业务描述:这类似于一个30秒的演讲,描述你的业务以及它的独特之处。
- 产品及服务:提到你为客户提供的产品和服务的类型以及他们的成本。
- 竞争对手:简要描述你最大的竞争对手,以及为什么尽管有他们,你的生意还是会成功。
- 管理和组织:讨论老板的背景,并强调这将如何帮助企业成功。此外,如果需要,讨论业务内部的管理结构。
- 营业地点(或设施):如果企业的地理位置对其成功很重要,可以考虑讨论地理位置的好处和周边地区。
- 目标市场及理想客户:勾勒出你的理想客户是谁,以及他们为什么会购买你的产品或服务。
- 财务数据和预测:提供与你的业务相关的简要财务数据和预测,例如启动成本,业务将在哪个月盈利,以及预测的销售数据。
- 融资需要:在开头段落的结尾,解释启动资金的来源和要求的融资金额。
上面的项目可以组合成几个段落。此外,您还可以根据业务需求添加或删除部分。例如,如果你没有实体地址,那就删除这条信息,或者,如果网络对你的成功至关重要,那就在你的在线战略上写上两到三句话。记住,将执行摘要(包括下面的三个标题)控制在两页以内。
业务目标
你的商业异议是具体而可实现的目标为了你的生意。例如,“在开业的第一年里,每天至少吸引80名客户”或“从运营中产生正的现金流,净利润与销售额的比例至少为15%。”你也可以把商业财务目标包括在内。按项目符号组织至少四个商业目标。
使命宣言
的使命宣言讨论你公司的目标、目的和价值。它通常是一个从一个句子到几个句子的简短陈述。你可能会发现你的使命宣言随着业务的发展而发展。
例如,爱彼迎的使命宣言是“生活在这样一个世界,有一天你可以在任何地方都有家的感觉,不是在一个家,而是真正的家,你属于的地方。”此外,澳拜客牛排馆的使命宣言是“我们始终强调高品质美味的食物,提供温暖,欢迎的环境,是这一群体的领导者。我们丰盛的菜肴价格适中。我们的休闲氛围再好不过了——就像你身在澳大利亚内陆一样。”
成功的关键
你成功的关键是你的企业将拥有的特定优势。例如,如果你的位置对你的生意来说是一个巨大的优势,你应该更具体地说,而不是简单地说“位置”,并描述你的位置是成功的关键,比如能见度、停车位、汽车餐厅或距离住房的距离。你的竞争对手可能和你的企业有着相似的成功秘诀。
成功的关键是不同的竞争优势因为通常情况下,竞争优势是你的竞争对手无法复制的。它是一种独特的优势或专有信息,如专利。竞争优势可以作为成功的关键。用项目符号列出两到三个成功的关键。
3.公司总结
总的来说,公司概要部分要突出你公司的成功经验(如果你已经在做生意),或者为什么它会成功(如果你是一家初创公司)。在开头一段或几个段落中,提供有关企业的事实,如地点、所有者、工作时间、产品和服务。
创业总结(或公司历史)
如何组织这一部分取决于你是一家初创企业还是一家成熟的企业。创业公司会讨论开办企业所需的一般费用和步骤,比如许可、扩建、租金和营销。一家老牌企业将简要讨论该公司过去三年的财务表现。
启动资金表
如果你正在写一份商业计划,目的是从投资者或银行筹集资金,包括一个图表,列出将用资金购买的项目。例如,如果你用额外的资金购买设备,列出每件设备和相关成本。在图表的底部,显示所有费用的总额,这应该是要求的资金金额。
地点及设施
如果你有一个实体店或设施,比如仓库,在这里描述一下。详细介绍你所在的位置和周边地区的好处。例如,写一下面积,租赁或所有权,周围的区域,以及对人口的简要描述。
公司所有权
简要提及公司的所有权团队和他们的背景。通过提供诸如每个所有者的行业经验、以前的雇主、教育程度和获得的奖项等信息,展示为什么这些所有者可能会成功经营这项业务。该所有者的背景将在下面的管理和组织部分.
竞争优势
理想情况下,你的竞争优势是你的企业可以做你的竞争对手不能做的事情。这是能让你的公司成功的一大特色。许多投资者都在寻找特定的竞争优势,比如专利、专有技术、数据和行业关系。然而,如果你没有这些,描述一下你的企业比竞争对手做得更好的第一件事,比如产品质量,服务质量,与供应商的关系,或营销策略。
4.产品与服务
产品和服务部分是最灵活的部分,因为它的结构取决于你的企业销售什么。不管你卖什么,都要包括一个商业模式,描述你的企业是如何赚钱的。还要包括企业可能在未来1年、2年或5年提供的产品或服务。
商业模式
商业模式本质上是指企业如何赚钱。如果你有一种新的业务类型或一种新颖的方式来生产产品或服务,这部分是重要的,需要深入。例如,如果你拥有一家披萨店,你应该讨论你的生意赚钱的所有方式。顾客可以在你餐厅的餐桌上,通过电话,在你的网站上,或者使用Uber Eats等应用程序点餐。你甚至可以卖掉你自制的农场酒。
产品
如果你正在销售实体产品,请在本节中描述它们。记住要同时强调产品的特点和好处。例如,如果你在卖雨伞,你可以描述它们是由尼龙、金属和塑料制成的。它们的一个好处是可以让你在小的时候不被雨淋湿。
服务
在这里,您将讨论企业提供的服务。如果你的公司既提供产品又提供服务,那就同时拥有这两个部门。记住,服务并不一定要以成本为代价出售。例如,现场音乐或酒吧游戏等娱乐活动可能是你公司提供的免费服务。
实现
无论你是在销售产品、服务,还是两者兼而有之,讨论如何实现每一项都是很重要的。描述如何实现服务,例如窗口安装。玻璃将从哪里购买,获得,窗户将如何安装?如果你在销售产品,产品将如何组装、包装和运输?
未来产品和服务
如果你计划在首次发布后提供额外的产品和服务,请在此处概述。不要局限于提供更多相同的产品或服务。例如,如果你有一家商业摄影公司,你可能会计划雇佣一位平面设计师来提供不同的服务。此外,你可以描述你想如何扩大你的业务,比如出租隔壁的单位,提供额外的服务或销售额外的产品。
5.市场及行业分析
市场和行业分析部分是你分析潜在客户和行业的地方。在这个部分中,您可以说明为什么您的业务应该成功,最好有数据支持。你需要深入了解你的竞争对手,讨论他们的挑战和成功。记住,这部分应该是有说服力的,并说明为什么你的企业会成功。
市场细分
市场细分也称为企业的目标市场。它由最有可能购买你的产品或服务的客户组成。根据年龄、收入、地点和购买习惯等人口统计数据描述这些客户群体。此外,如果你将经营企业对企业(B2B),用特征来描述你将要销售的理想企业。
一旦你的目标市场被划分为不同的群体,使用市场研究数据来显示这些客户在物理上位于你的企业附近(或者如果你在线的话,可能会与你做生意)。您可以从免费资源(如美国人口普查以及在全美数千家图书馆免费提供的ReferenceUSA。例如,如果您正在开设一家日托所,您将希望显示在您的企业周围某英里半径内有多少家庭的数据。
目标市场细分策略
一旦你创建了至少三个细分市场,简要概述你将使用的策略。虽然可能是定价、网络或销售策略,但最有可能的是营销策略。此外,请描述一下促使他们与你做生意的部门(或企业的内部运作)的一般想法。例如,如果你在主题公园旁边开了一家餐厅,描述一下在主题公园度过漫长的一天后,家人会如何想要去你的家庭友好餐厅。
行业分析
除了目标细分市场,还要分析该企业所在的行业,并解释为什么在该行业创业是个好主意。如果你处在一个不断增长的行业,银行更有可能贷款给你的企业资金,因为它预计会有需求,并且有额外的客户。从免费工具中查找行业统计数据,例如劳工统计局的付费工具胡佛行业研究,为超过1,000个行业提供专业的报告。
竞争对手研究
通过分析半径5英里内至少5个竞争对手来结束市场和行业分析部分(如果需要,可以扩大半径)。将5个竞争对手列在一张表中,提到他们与你的业务的距离(如果适用的话)、挑战和成功。在你的分析过程中,你会想要把他们的挑战描述成你可以改进的东西。说服你的读者,你的企业将提供比竞争对手更好的产品和服务。
6.营销策略及实施总结
营销策略和实施部分是你概述你的营销策略和它将如何实施的地方。在开头的段落中,概述以下各小节。对于某些企业,这部分可能比其他企业要长。例如,一家依赖电子商务进行销售的企业可能会概述网站、社交媒体策略、在线广告和电子邮件营销策略。对于一家依赖政府合同而不会做大量营销的公司来说,这将是一个较短的部分。
营销策略
讨论企业的整体营销策略。包括任何你可以利用的行业趋势,比如视频或Facebook广告。如果适用,包括广告策略和预算,说明具体的渠道。提及公司中谁将负责监督市场营销。
传统营销方案
在营销策略中,你可能想要包括一个小节,包括企业的传统营销计划。传统营销包括任何与网络无关的东西,比如名片、传单、当地媒体、直邮、杂志广告和标牌。例如,如果你拥有一个零售业务,比如狗美容师,传统营销乐鱼app官网下载入口很可能是你业务的一个强大组成部分。
网络营销方案
在线营销计划(也称为网络计划)包括使用企业网站、社交媒体、电子邮件营销和视频等工具,可能需要几个页面。如果你雇佣了一家公司来做任何在线工作,比如创建一个网站或管理社交媒体,简要描述一下它们和总体成本(你可以在简历中详细说明成本)财务数据部分).
销售策略
如果销售是你业务的一个重要组成部分,那就包括一个关于你的战略的部分。包括销售人员(或人员)的角色,他们将使用的策略来完成与客户的交易,领导后续程序,以及他们将参加的网络。此外,还要讨论你的销售人员将参加的培训。
销售预测表
一个销售预测表提供了一个高层的总结,你预计你的销售和费用发生在未来三年的业务。在表格前一段,说明你预期的增长从何而来,并包括一个增长百分比。年度销售预测图表将在财务预测下面的部分。
定价策略
在定价策略部分,讨论产品(或服务)定价、竞争对手定价、促销和折扣——基本上是与你销售的产品定价相关的任何东西。你也应该把定价与产品和服务质量联系起来讨论。考虑包括特定产品的定价概述,例如,当为餐饮订购特定数量的披萨时,披萨价格折扣。
里程碑
业务计划中的里程碑通常显示在表格中。他们概述了在企业开业(或扩张,如果已经开业)之前要做的重要任务。对于每个里程碑,包括名称、估计的开始和完成日期、成本、负责人和部门负责人(或外部公司负责人)。列出至少七个里程碑。
7.管理及组织概况
管理和组织总结深入讨论了所有权背景和人员计划。这是一个重要的部分,因为许多投资者说他们投资的不是公司,而是人。在这个部分,说明为什么你和你的团队有经验和知识使公司成功。
所有权的背景
讨论老板的背景,强调为什么这样的背景能确保公司的成功。例如,如果你想开一家运动和户外用品店,谈谈你的零售管理经验。乐鱼app官网下载入口如果你没有管理零售业务的经验,可以考虑找一个有经验的合伙人。乐鱼app官网下载入口通常情况下,银行不会借钱给在他们想要开办的业务类型中没有经验的人。
管理团队差距
如果管理团队中存在任何经验或知识差距,请说明。列出你将雇佣的顾问或员工来填补空缺。非常了解你所在行业的投资者可能会发现你的商业计划中的漏洞,在投资者不提的情况下说明漏洞是很重要的。意识到任何经验差距会让人觉得你很了解这个行业。
人员计划
人事计划概述了至少未来三年你公司的每个职位。在开头一段,讨论公司内部的角色以及谁向谁汇报工作。包括一个表格,上面列出你公司里每个员工至少三年的工资预期。在底部写上总工资数字。该表可在财务预测或附录中进一步细分为每个月的工资。
8.财务数据与分析
财务数据和分析部分是商业计划中最困难的部分。这部分要求你预测未来三年的收入和支出。此外,它还要求对常见的财务报表有一定的了解,如损益表、资产负债表和现金流量表。
在阅读下面的财务数据部分时,请使用免费的财务预测模板退休行政人员服务公司(SCORE),填写你的业务资料。如果这太有挑战性,我们建议使用商业计划和财务预测软件,比如LivePlan,以协助预测。
在财务数据和分析部分的开头段落中,给出以下部分的概述。讨论企业第一年、第二年和第三年的盈亏平衡点和预期利润。同时也要从预计的资产负债表中说明资产和负债。
如果你从银行获得贷款,说明贷款的偿还时间和来源。银行家希望从财务预测中确定的主要信息之一是,他们是否会得到偿还,以及这种情况发生的可能性有多大。
盈亏平衡分析
收支平衡分析是指收入超过支出而产生利润的点。在本节的开头段,说明每月的固定成本是多少,以及可变成本的平均百分比是多少,也就是随产出变化的成本。例如,在下面的例子中,每增加一美元,可变成本就增加8%。
预计损益
损益表是每月收入和支出(包括启动费用)的细目。损益表显示的是企业盈利的月份。通常情况下,你应该期望你的企业在运营的第一年就能盈利,并在第二年和第三年实现增长。一定要在经营的头两年里逐月显示收入和支出。创建一个单独的图表,显示前三年的收入和支出。
预计现金流
现金流部分显示企业的现金流入和流出。这是按月分类的表格,应该包括创业的头两年。预测现金流不同于预测损益,因为它特别关注企业内部的现金。现金流很重要,因为你需要手头有现金来偿还债务和意外的现金需求。
在这一部分的引言段(在预计现金流量表之前),提到你打算如何处理多余的现金。例如,你会偿还长期债务,建立现金应急储备,还是再投资于定期存单或美国国债?
预计资产负债表
资产负债表显示了公司在特定日期的净值和财务状况。资产负债表不同于损益表,因为它关注的是企业的资产和负债。损益表的重点是收入和费用。理想情况下,资产负债表应该显示企业净值的增长。准备一份前三年预计的逐年资产负债表。
商业比率
业务比率(也称为财务比率)是一种评估业务表现的方法。将您的预计业务比率与行业标准进行比较是有帮助的。LivePlan通过其付费计划为超过1000个行业提供业务比率。在前三年,按年计算你的业务比率。
例如,你应该知道你的企业的流动比率,这是总流动资产(现金和其他容易变现的资产)与总流动负债(不到一年到期的短期债务)的比率。如果你有2000美元的流动资产和2000美元的流动负债,你的流动比率将是1:1。
1:1的流动比率意味着账面上每1美元的流动资产,你的企业就有1美元的流动负债。任何低于1:1的比率都可能表明你的企业无法偿还债务,这对贷款人和投资者来说是一个危险的信号。
9.附录
在附录中,你可以放置不属于上述类别的企业信息。你在这里写什么很大程度上取决于你要创建的业务类型。一个很好的建议是将任何可视化组件放在附录中。例如,如果你开了一家餐厅,可以考虑添加一个菜单和一个室内和室外的艺术家渲染图。
考虑在你的商业计划附录中包括以下项目:
- 建筑许可
- 室内的艺术家模型
- 平面图
- 租约及协议
- 设备文档
- 供应商协议
- 公司成立文件
- 执照和许可证
- 商标
- 媒体报道
- 营销材料
- 推荐信
商业计划中不需要附录,但强烈建议用它来进行额外的说服。通常,像媒体报道、协议和设备文件这样的文件向投资者和银行家表明你对业务是认真的。如果你的附录太长,超过10页,考虑在附录之前创建第二个目录。
详细的财务预测
前一节中的财务预测通常是对未来三年的逐年细分。然而,银行家和投资者希望看到头两年的损益表、资产负债表、现金流和人事计划至少是逐月分解的。把更详细的预测放在附录里。通常情况下,你可以简单地用较小的字体打印出Excel表格,并将其包含在附录中。您不需要为附录创建额外的图表。
关于如何撰写商业计划书的常见问题
本部分包括关于如何撰写商业计划最常见的问题。
商业计划需要包含哪些内容?
你应该在商业计划中加入什么内容取决于它的目的。如果你正在从银行或投资者那里寻求资金,你将需要上面的大部分内容。然而,如果你只有时间做一个部分,那就是财务预测。你的研究和公司信息很好,但投资者和银行家想先看你的财务状况。确定预测数字所涉及的研究需要很多时间,但它将帮助你为业务启动做准备。
如何写创业计划书?
创业公司的商业计划与成熟企业的商业计划相似。的创业计划将包括启动费用,将按项目列出并考虑到财务预测。此外,由于你的企业还没有证明它能成功,你可能需要更多关于所有权、商业模式、市场和行业的信息,以说服读者你的企业会成功。
写一份商业计划书需要多长时间?
一个简单的商业计划可能只需要几个小时。然而,对于这个模板提供的商业计划,其中包括财务预测,可能需要超过60个小时来研究与经营业务相关的收入和成本。此外,你必须将这些成本格式化成图表;使用易于理解的图表来展示数据是一种最佳实践。
写商业计划书难吗?
是的,制定一份从银行或投资者那里获得资金的商业计划是困难的。除非你有财务报表方面的背景知识,否则对一般的企业主来说,财务预测是很困难的。如果你想要创建一个比这里提供的更简单的商业计划,考虑一个业务模式画布(BMC);这是一个更现代的商业计划,可以更快地完成。
底线
每一种类型的业务,无论是副业还是数百万美元的业务,都需要有一个商业计划。行业分析和市场细分部分验证了你的商业理念。研究和预测财务预测有助于逻辑地思考收入和支出,从而降低业务失败的风险。记得从你的业务员工和同事那里获得关于你的商业计划的反馈。如果有必要,让他们在审查计划之前签署保密协议。