收入扣缴令:雇主需要知道的事情
本文是关于如何发放工资.
收入扣缴令是一份由法院签发的文件,要求雇主从雇员的工资中扣缴或汇款,以偿还债权人未偿还的债务。这种债务的一些例子是逾期的学生贷款,拖欠的税单,甚至是未支付的子女抚养费。为了避免责任,雇主应该立即只保留命令中要求的内容。
如果你需要帮助处理员工的奖励,考虑使用工资单软件Paychex.一旦你注册了Paychex工资计划,你就可以在需要的时候添加装饰服务,不需要的时候删除它。专家会要求你发送收入扣缴令,他们会处理所有事情。今天就可以访问网站建立免费咨询。
预提收益订单如何工作
收入扣缴单本质上是工资扣缴单。当债权人认为账户无法收回时,他们有权起诉有过错的人,以收回所欠的资金。一旦债权人向法院提交了足够的文件,确认债务是真实的,法官就会向此人的雇主发出扣押令,详细说明扣留多少钱、扣留多长时间、将资金转移到哪里等等。
联邦法律和州法规共同规范工资分配过程。一般来说,对于与子女或配偶无关的财产扣押令,你不能扣除员工收入的25%以上——子女抚养费令通常最高可达员工收入的50%至65%,并通过收入扣缴令发放。收入扣缴令是由州机构发放的,目的是帮助父母或配偶获得经济支持。装饰通知通常附有一组说明,以便您知道如何使用文件上的信息。
你会在收益扣缴令上找到的常见信息
所有的收入预提订单格式不一样;你收到的表格取决于你所处的状态。不管怎样,大多数的没收命令都包含类似的信息。
在收入预提令上,你可能会发现以下情况:
- 原告信息:原告是没收雇员拖欠债务支票的债权人。扣押令将列出一个名字,无论它是个人、公司还是政府机构(针对过期税款)。
- 被告及债务人资料:被告是债务人或未能偿还债务的人。应该列出债务人的姓名、地址和社会保险号码,以帮助您验证他们是您的雇员。
- 州和法院信息:这是发出扣押令的州和/或县。除了那些与政府机构有关的命令——学生贷款和税收——大多数命令都是通过法院执行的。
- 债务金额:债务金额是债权人打算收回的总金额。通常情况下,一旦债权人决定起诉,他们将起诉所欠的全部款项。
- 扣细节:将会有信息帮助你计算你应该扣缴的金额,例如员工收入的25%。
根据它们产生的州的不同,所有的赎回命令看起来都不同,但应该始终包含足够的信息来帮助您确认债务人和债权人是谁。还应该清楚,您是文件的指定收件人。在大多数州,收入扣缴令至少包含一组简短的说明,以便您知道如何处理它们。
处理收益扣缴令
要处理收入扣缴令,您必须首先收到它。通常,它是通过认证邮件,但在一些州,如加利福尼亚,警长或法警亲自将扣押令送达雇主的地址。
发布命令的法院或实体通常要求在指定的期限内给出书面答复,最短的可能只有五天,因此必须迅速采取行动。在同意遵守扣缴令的条款之前,你需要核实债务人目前在你的工资中。此外,你很可能需要分享员工挣多少钱,是否有其他装饰,等等。
如果收付通知没有规定一个固定的扣缴金额(通常情况下是这样),您将需要根据提供的指导原则计算。通常情况下,这意味着你需要将一定比例的收入用于员工的部分收入。
这是至关重要的,开始扣缴员工的下一份工资后,收讫命令保留合规.你要按照单据上的说明付款。注意把它寄到正确的债权人和地址,除了经常支付准确的金额需要。仔细检查扣押令(扣押令的另一个术语),以确保你使用的信息是正确的。
收入扣缴令的扣缴类型
债权人发出扣押令的理由有很多。雇员忽视偿还债务的时间越长,他们就越有可能被扣工资,特别是如果是由政府机构发行的债务,比如学生贷款。有些债务,比如欠下的子女和配偶抚养费,可以从工资中扣除,但可能受不同的规则约束,根据不同类型的命令处理,即收入扣缴命令。
以下是可通过扣押令提出要求的最常见债务类型:
如果你的雇员没有支付任何税款、学生贷款或其他债务,你可以收到收入扣缴令。然而,对子女或配偶的经济支持义务略有不同。你会收到收入扣缴令和收入扣缴令,尽管它们都是为了实现相似的目的而设计的,那就是指示雇主从雇员的工资中扣缴资金以偿还所欠债务。
需要注意的是,除了联邦法规之外,许多州也有自己的关于收入扣缴令的法规。在做任何扣减之前,一定要检查员工的具体状态。
收入预提单与收益预提单
“收入预提令”和“收入预提令”有时可以互换使用,但也有区别。收入扣缴令与工资扣缴令相同,用于征收除财政支持债务外的多种债务。收入扣缴令是由国家机构发布的,目的是帮助父母或配偶收取欠他们的经济支持,甚至在雇员没有落后的情况下也可以发布。
密切关注你收到的任何要求你扣发雇员工资的文件。对于收入预提订单,您可以预提的金额是收入预提订单的两倍以上。这是因为法院优先考虑子女和其他受抚养人的生计,而不是传统债权人的财务。
利润扣缴令的最高扣缴金额
联邦和州法律规定了你可以合法扣留多少钱来遵守扣押令。作为一名雇主,你必须事先了解可以扣多少钱做你的工资.这取决于你总共付给员工多少钱,以及债务是经济支持还是其他类别的债务。如果他们的可支配收入——扣除必要的税款等支出后剩下的钱——太低了,比如每周少于217.50美元——你就不能根据一张提款通知单来提款他们的工资。
以下是每个可支配收入水平下的收入分项:
雇员可支配收入的最高扣款金额
每周 |
两周一次的 |
每半月一次 |
每月 |
---|---|---|---|
217.50美元或更少: 没有一个 |
435.00美元或更少: 没有一个 |
471.25美元或更少: 没有一个 |
942.50美元或更少: 没有一个 |
高于$217.50但低于$290.00: 金额217.50美元上方 |
大于$435.00但小于$580.00: 金额435.00美元上方 |
471.25美元以上但低于628.33美元: 金额471.25美元上方 |
高于942.50美元但低于1,256.66美元: 金额942.50美元上方 |
290.00美元或更多: 最大25% |
580.00美元或更多: 最大25% |
628.33美元或更多: 最大25% |
点1256美元或更多: 最大25% |
来源:美国劳工部
*这些限制不适用于某些破产法院命令或为收回州或联邦税收到期债务而进行的扣押。根据法院的子女抚养费或赡养费命令而获得的财产适用不同的限制。
这些限制有助于确保员工还有剩余的钱来养活自己。收入低于贫困水平的工人尤其受益于这些限制。如果一个人每周的收入低于218美元,他们很可能已经在挣扎,被迫偿还旧债务可能会损害他们的生计。
须扣减的薪金款额例子
计算工资远远高于最低工资的员工的奖金数额要比计算工资低于最低工资的员工容易得多。你通常可以在他们的薪水中设定一个百分比来决定扣多少钱。然而,对于低收入员工来说,计算需要更多的思考。
以下是几个例子,可以帮助你根据当前7.25美元每小时的联邦最低工资来确定应得的报酬:
员工的总收入:265美元
税后可支配收入:225美元
装饰金额:7.50美元
在每周期间,当可支配收入低于290美元时,只有高于217.50美元的金额可以被装饰。 |
员工的总收入:660美元(第一周600美元,第二周60美元)
税后可支配收入:600美元
装饰金额:150美元
在双周期间,当员工的可支配收入达到或高于580美元的工资周期,你可以装饰高达25%(第二周的收入低于217.50美元并不重要)。 |
如果你想找一个你可以信任的法律专家来检查你的法律文件,比如没收令,看看我们的指南在线法律服务.像Rocket Lawyer这样的公司可以帮助企业遵守法律,这样他们就可以避免戏剧性事件和罚款。你可以得到帮助,为你的企业提交文件,申请许可证,以及更多。
其他扣缴限额
对其他类型的奖励也有其他的限制,比如子女抚养费、学生贷款和税收。如果员工需要支付子女或配偶抚养费,你可以扣除超过25%的收入。
以下是一些额外的扣缴限额:
- 如果雇员目前需要赡养配偶或受抚养人,债权人可以扣除其可支配收入的至多50%的工资。如果员工没有赡养任何人,你可能会被要求扣下他们收入的60%。如果员工拖欠工资超过12个月,你可以扣65%。
- 如果你的员工的学生贷款拖欠,你可以扣下他们可支配收入的10%。
- 除美国教育部外,其他联邦机构或与这些机构签订合同的催收公司可以要求你扣缴员工可支配收入的15%,用于支付非税债务。
在计算员工奖励金额时要谨慎。不同类型的工资奖励需要不同的预提金额。员工的其他义务也会影响你可以扣多少钱。例如,在计算非经济支持相关支付的奖金金额时,必须从可支配收入中扣除子女抚养费。
雇主处理装饰的法律
除了对扣缴金额的限制之外,该法还保护雇员不因法院判决而受到歧视或虐待——法院命令债权人有权追讨未偿债务。如果你解雇了一个薪水被扣的员工,一定要记录下原因,因为在法律上你不能因为一个扣押令就解雇一个员工。
如果你收到一名员工的多个收入扣缴令,你可以根据州法律合法解雇他们。联邦法律不保护收到一份以上收入扣缴令的雇员不被终止。然而,一些州的法律是这样的,比如佛罗里达州。在佛罗里达州,法律不允许你以任何与扣发工资有关的理由终止雇员的雇佣关系。不遵守规定可能会导致数千美元的罚款、罚款和欠薪。在极端情况下,你可能会被判入狱。
对不遵守收入扣缴令的处罚
如果你没有在规定的时间内对没收通知作出回应,法院可能要求你对雇员的债务承担责任。如果你没有及时提交付款或支付错误的金额,也会发生这种情况。
人力资源管理协会(SHRM)提到了几个雇主对雇员债务负责的法庭案例:
有一个在俄克拉何马州在这种情况下,雇主要为员工承担超过1万美元的债务。雇主为响应扣押令而提交的答复虽然按时提交,但包含无效信息,被视为“有缺陷的”。该雇主收到了对同一名雇员的第二次扣押令,但未能作出答复或开始扣缴资金。
收到没收通知或收入扣缴令可能令人沮丧。这无疑会给你和你的一些员工带来更多的工作,降低生产力,使你的资金面临风险。
如果你不喜欢处理装饰,看看我们的指南专业雇主组织.PEO作为您的共同雇主,除执行任何扣押令外,还使用其税务识别号为您提交工资税。
底线
收入扣缴令是雇主收到的有关雇员未偿债务的法律文件。无论是否由法院签发,雇主都被要求扣留资金并将其汇给适当的债权人。联邦和州法律限制了可以扣缴的金额;不遵守规定可能导致雇主承担责任。
如果你需要帮助处理一个装饰订单,考虑使用工资服务,如Paychex.它的员工中有人力资源和工资专家,他们可以帮助你避免为员工的未偿债务承担责任。你把收货单寄给你的代表,我们会根据收货单进行处理。今天打电话免费报价。