最佳员工监控软件
最好的员工监控软件有合理的定价,并使用屏幕截图、按键捕捉和网络使用监控来跟踪和创建员工生产力的自定义报告。它们还具有强大的安全和隐私功能,并且易于使用。
我们研究了30多种生产力、时间跟踪和安全监控软件,寻找既能提供最佳信息又不会过于侵入或分散注意力的监控工具。我们将其缩小到以下五个:
- Teramind:最好的整体员工监控软件
- ActivTrak:最适合通过监督和指导来帮助你的员工达到最高生产力
- InterGuard:最适合使用公司笔记本电脑的远程或出差员工
- Controlio:监视文件和打印机活动以及生产力监视的最佳预算意识选择
- Hubstaff桌子:最好的时间跟踪和项目管理软件与员工管理工具
顶级员工监控软件比较
月度定价 |
每个用户12 - 30美元 |
每位用户$9 - $15(仅按年收费) |
< 9.99美元/用户* |
每个用户8美元以上 |
每个用户7 - 10美元 |
免费的计划 |
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时间跟踪 |
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网站和应用跟踪 |
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生产跟踪 |
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邮件跟踪 |
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下载/打印请求跟踪 |
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击键记录 |
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仅用于提高生产力 |
可疑活动改变 |
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屏蔽不需要的网站 |
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阻止不需要的活动 |
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可疑行为记录 |
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隐私的工具 |
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擦除或封锁丢失的笔记本电脑 |
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使用报告进行法律诉讼 |
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Teramind:最佳全面员工监控软件
Teramind
我们喜欢什么
- 包括活动阻塞
- 监视文件传输以保存或打印
- 交互式生产力报告
- 规则编辑;规则模板
少了什么
- 不锁定/擦除丢失的笔记本电脑
- 没有项目管理工具的检查清单
- 不考虑PTO或休息计划
Teramind定价
- 7天免费试用
- 启动器:$12/用户/月,增量5
- 有限的用户活动监控,有限的行为规则,可定制的仪表板
- UAM:$25/用户/月,增量5
- 完整的用户活动监控,无限制的活动和行为规则,OCR*引擎,预打包的生产力规则,SEIM**集成
- DLP:$30/用户/月,增量5
- 所有这些都在UAM中加上基于内容的行为规则,从监控中编校敏感内容,敏感内容检测,恶意活动阻止,200个预打包DLP规则
- 企业:定制定价
- 一切都在DLP加上应用内的现场解析,增强的安全性,高可用性/多区域/大规模部署,高级支持,专业服务和定制,政府级AWS和Azure云存储
*OCR(光学字符识别):识别扫描文档和图像中的文本
**SEIM(安全信息和事件管理):通过收集和分析高级威胁检测、遵从性和安全事件管理
Teramind领导最好的员工监控软件,因为它有如此广泛的工具和自定义报表构建。该软件可能需要花一点时间来设置规则,报告也很广泛,但界面看起来干净直观。它几乎满足了我们所寻找的所有功能,除了一些时间跟踪以及项目管理能力。如果这些特殊功能对您很重要,请查看Hubstaff。
在我们的评估中,Teramind获得了4.38分(满分5分),在报告方面获得了满分5分。它在定价方面做得很好,只是因为缺少免费计划而失去了积分。由于缺乏电话支持,它在易用性上也失去了一些分数。受欢迎程度是它的最低分数(3.5分),因为它的实际用户平均评价得分为4.4分(总分5分),这是一个很好的分数,尽管没有我们榜单上的大多数其他游戏那么高。
Teramind定价
它的价格虽然比我们榜单上的其他酒店略高,但与我们考虑的其他酒店相比,仍然具有竞争力。Teramind也以5个为一组冲锋。例如,入门计划最多5个座位每月花费60美元,6到10个座位每月花费120美元,等等。
从Starter到UAM(用户活动监控)的价格大幅上涨,但功能要好得多——无限监控、预打包的行为规则等等。DLP(数据丢失预防)计划提供更多功能,例如文件传输跟踪和恶意活动阻止,每个座位额外支付5美元。
Teramind特性
- 监控在线活动:Teramind提供最深入的在线活动监测,与Chrome, Opera, Firefox, Edge和Brave,以及Facebook, LinkedIn和Twitter一起工作。因此,它几乎涵盖了员工在工作期间可能访问的所有网站。你可以给网站贴上标签来衡量生产力。它还捕获了11种最常见聊天程序的IM活动。您可以防止不恰当的语言,并注意安全违规。但是,您也可以将其设置为防止监视个人消息。最后,您可以监控不同平台上的视频会议和VoIP呼叫。Teramind是这类监测中最完整的。
- 警报:获得即时警报的非生产性行为或在线活动违反您的互联网政策。我们列表上的大多数产品都有警报,但Teramind更进一步,如果用户违反规则,你可以设置自动操作,警告、阻止或锁定用户。
- 内部威胁:如果你只需要监控工作效率,那么看看ActivTrak或Hubstaff。然而,在威胁防护方面,Teramind是最好的。使用它来阻止或重定向网站,防止安装未经授权的应用程序(如病毒),设置警报,甚至阻止文件下载,敏感电子邮件,未经授权的传输,复制和粘贴以及其他敏感内容的共享。与Hubstaff或ActivTrak不同,您还可以将其用于法律或法医证据。我们唯一没有发现的是完全锁定计算机的能力——看看InterGuard吧。
- 隐私:隐私对员工来说是一个大问题,尤其是那些在家工作的员工。与我们列表中的大多数软件一样,Teramind允许您设置规则,将数据访问限制为特定个人,例如您的IT经理或首席执行官。然而,Teramind的突出之处在于,它提供了阻止信用卡信息被记录等数据保护。它还有一个显示代理工具,允许员工切换他们的监控打开或关闭,并对用户活动而不是机器工作。这些都是强大的工具,尽管Hubstaff有更多的隐私控制(但监控较少)。
- 模板:Teramind为规则提供了数百个模板,使设置自动监控变得容易。在我们的名单上没有其他提供这样的能力。
- 生产率报告:Teramind可以监控应用程序或网站上的活动水平,根据应用程序上的时间和按键来定义。它将这些数据放入生产率报告中。虽然它没有像Hubstaff这样的项目管理工具,也没有像ActivTrak这样的生产力指导,但它确实可以让你看到个人或团队的生产力。
- 手机应用程序:Teramind有两个应用程序。这款时间追踪器安卓和iOS都有,非常基础。Teramind仪表板可以在Android上使用,并提供实时监控和生产力报告。Teramind的移动应用程序是未评级的。
用户对Teramind的看法
优点 | 缺点 |
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易于使用 | 想要深入到时间和日期 |
成功保护公司 | 小贵 |
健壮且功能丰富 | 这么多工具一开始可能会让你不知所措 |
总的来说,用户发现Teramind非常值得花钱和花时间去学习它的所有功能。虽然有些人说他们在客户支持方面遇到了一些问题,或者软件出现了故障,但这些都是在2020年发生的事;最近的评论非常好。总的来说,它的平均得分为4.4分(满分5分)——这实际上是我们榜单上第二低的分数,但对于这类软件来说,它仍然是相当高的。
ActivTrak:最适合生产力监控和指导
ActivTrak
我们喜欢什么
- 免费的计划
- 培训员工和监控生产力的工具
- 易于使用,提供电话支持
少了什么
- 无法创建自定义报表
- 没有按键跟踪
- 不能锁定丢失的电脑
ActivTrak定价
- 14天免费试用
- 免费的计划:3用户
- 活动仪表板,报告,活动警报,电子邮件通知,电子邮件支持
- 高级:每个用户每月9美元,最低5美元
- 免费计划,加上额外的报告,生产力分类,Slack或MS团队通知,USB文件传输检测,警报触发的截图,电话/聊天/电子邮件支持
- 保险费:每个用户每月15美元,最低5美元
- 高级,加上团队生产力和目标跟踪,生产力基准,虚拟教练建议,个人见解仪表板,分心分析,倦怠报告
- ActivConnect插件:2美元/ user /月
- 导出和查询数据到商业智能(BI)工具,以进行更多分析,BI入门模板,应用程序集成
并不是每个人都因为安全威胁而监视员工。有些人想用它来识别干扰、倦怠,甚至是员工效率低下的时候,从而最大限度地发挥团队的作用ActivTrak的专业。
它的功能集中在提高生产力上。它甚至还提供了一些工具和功能,帮助你指导员工或使他们能够自我监控。在生产力监控方面,它让其他工具相形见绌。
在我们的榜单上,ActivTrak在定价、受欢迎程度和易用性方面的得分为4.19分,满分为5分,所有这些都是完美的5分。它在安全监控方面失去了最多的分数,如果你更关心员工的效率而不是安全威胁,这是可以的。如果您正在寻找具有更多安全功能的平台,我们建议您使用Teramind或InterGuard。
ActivTrak定价
ActivTrak有一个功能有限的免费计划,最多适用于三名团队成员。当然,付费计划提供了更多的功能,并允许您添加ActivConnect,它是商业智能软件的集成工具。
这些计划的起价是每个用户每月9美元,这与我们列出的所有计划相比都具有竞争力。然而,列出的每月价格更多的是为了比较——你必须每年购买计划。这是我们名单上唯一一个有这个要求的。此外,像Teramind一样,你必须购买至少五个座位。然而,如果你真的关心工作效率和指导,你会想要最昂贵的计划,它有额外的工具来为你的员工提供反馈。
ActivTrak特性
- 教练:与我们名单上的其他公司不同,ActivTrak采用教练的方式来监控员工。它所有的报告和工具都是为了帮助你的员工或团队更有效地工作,减少干扰。
- 倦怠报告:ActivTrak以其倦怠报告脱颖而出。这些方法观察人们花在工作上的时间,要么是趋势,要么是激增,如果时间过长,就会进行标记。它还可以查看注意力集中的时间,并标记那些工作超过最佳时间(20分钟)而不休息的人。
- 目标设定:然而,ActivTrak不只是监控活动。它可以让你、你的员工或你的团队设定具体的目标,并跟踪实现这些目标的生产力。这些是在生产性活动上花费的时间,而不是像Hubstaff的项目管理软件那样的清单项目,但它确实帮助员工实现更高的效率和更少的分心。
- 隐私:ActivTrak提供了多种保护用户隐私的方法,包括基于角色的访问,删除Insights报告中的非商业url,以及在可能的情况下匿名化数据。它还可以通过个人洞察报告来提高透明度,与员工分享它的发现。它和Hubstaff可能拥有最多的隐私控制,但它们的重点不是安全或威胁检测。
- 易用性:ActivTrak希望通过它的软件帮助你尽可能地提高工作效率。除了电话、聊天和电子邮件支持,它还有一个全面的经理指南。让它与众不同的是,它提供了入门课程,并且对于更高的计划,它还提供了一个学习中心,在那里您可以学习最佳实践。仅它在易用性方面就获得了满分。
- 有风险的行为:然而,ActivTrak并不全是为了提高效率——它也有一些安全工具。例如,您可以为未经授权下载机密文件设置警报,并监控电子邮件和网站的使用情况。然而,要获得最佳的安全功能,请查看Teramind或InterGuard。
- 手机:ActivTrak已经禁用了其移动应用程序。您可以通过浏览器访问您的软件。如果移动设备对你来说很重要,可以考虑Teramind或Hubstaff。
用户对ActivTrak的看法
优点 | 缺点 |
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无缝集成 | 安装可能很困难(处理防火墙) |
伟大的支持 | 很难分辨哪些应用程序正在使用,哪些只是打开 |
可定制的 | 大多数有用的功能都在价格较高的套餐中 |
ActivTrak是我们榜单上第二受欢迎的软件,Hubstaff排名第一。平均用户评价为4.51,这是我们榜单上的中位数,用户对它的评价很高。他们喜欢它的易用性和可定制性,尽管有人抱怨它无法过滤掉休假的人。我对客户支持、咨询工具和监控生产力的整体能力表示赞赏。最常见的抱怨是,对员工进行监控和提供建议最有用的功能只存在于价格较高的计划中。
InterGuard:最好的保护公司笔记本电脑/电脑
InterGuard
我们喜欢什么
- 能否锁定或删除丢失或被盗笔记本电脑中的数据
- 将数据存储在本地或云中
- 非常强大的活动跟踪工具
- 易于使用
少了什么
- Quote-based定价
- 没有列表上的其他隐私工具那么多
- 用户评价褒贬不一;很少评论
InterGuard定价
- 7天免费试用
- 征求报价
- InterGuard提供的样本定价为“用户每月9.99美元或以下”。
- 定价取决于你是在云端托管还是在本地托管、是否签订了长期合同、设备类型和用户。
InterGuard不仅拥有优秀的员工监控工具,提高工作效率和安全性,还可以防止攻击。它甚至可以锁定或擦除丢失或被盗的设备。如果你有一个移动或远程工作人员,并且关心保护知识产权,这是一个很好的选择。
它的得分为4.16分(满分5分),在我们榜单上的其他游戏中遥遥领先。然而,它的定价和受欢迎程度使其得分下降。虽然有竞争力,但它需要你打电话报价,而不是免费的计划。与此同时,由于缺乏在线评论,人气指数大幅下降。(这也是唯一一个用户评论在中小企业和大公司之间平均分配的网站,但同样,样本量很小。)然而,它在时间跟踪、安全监控和报告方面取得了优异的成绩。
InterGuard定价
InterGuard是我们列表中唯一一个没有在线定价的,尽管它提供了一个云托管计划的样本报价,每个用户每月9.99美元,每年支付,订单在11到25个用户之间。以这个价格,它可以与Teramind的starter计划以及ActivTrak和Hubstaff的更高级计划竞争。
InterGuard特性
- 锁定:很多时候,计算机上的信息比硬件本身更重要。InterGuard允许您远程访问丢失,被盗或受损的pc和mac,并删除或检索文件。它还有一个地理位置跟踪工具,这样你就可以定位电脑了。
- 屏幕截图功能:我们列表上的所有产品都有截图,但InterGuard的功能最广泛。除了定期安排屏幕截图(就像您在Hubstaff中发现的那样),您还可以将屏幕截图设置为连续的,即在给定的时间内截取所有内容。真正让我们印象深刻的是关键字功能。给InterGuard单词寻找,它会自动截图每当他们被提及。这是一个很好的调查工具。
- 手机监控:虽然它没有自己的应用程序,但InterGuard确实监控手机应用程序。其他公司,如Hubstaff,只能通过他们的应用程序来实现,而Teramind可以通过指定的应用程序来实现。
- 法律调查:希望你永远不会怀疑员工有不当或非法的行为,但如果是这样,你需要收集证据,InterGuard可以在秘密模式下进行秘密调查和收集在法庭上合法接受的证据。
- 生产力:InterGuard不会忽视安全监控的生产力。除了跟踪空闲和活动时间、网站使用和击键之外,您还可以为应用程序和活动设置生产力评级。这可以帮助您确定哪些网站是有用的——例如,您的营销团队可能需要Facebook,而工程团队应该劝阻他们不要在工作时间使用它。
用户对InterGuard的看法
优点 | 缺点 |
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“防止我的公司贪污” | 可能会被杀毒软件阻止 |
点锁定功能的奖金 | 昂贵的 |
良好的特性 | 安装/卸载时的问题 |
《InterGuard》的真实用户评价并不多,在我们的榜单中排名最低,平均只有3.79分(满分5分)。即使是好评也不太关注功能,尽管用户称赞了这些功能,一位用户说它帮助他们发现了公司里的两个贪污犯。有几个人抱怨软件不能正常工作,比如直接停止运行,以及在设备上安装或卸载软件时出现问题。
控制:最适合预算敏感的企业需要高级监控
Controlio
我们喜欢什么
- 云计划价格低廉,同时提供了大量的功能
- 键击链接到视频,方便审查
- 可以设置警告信息
- 设置禁用监控的时间
少了什么
- 仅通过API进行集成
- 没有远程锁定丢失的笔记本电脑
- 没有项目管理或GPS工具
Controlio定价
- 3位用户14天免费试用
- 云计划:7.99美元/用户/月,1 - 1万名员工
- 实时屏幕监控,六个月的数据存储,web过滤,远程代理,web和应用程序跟踪,考勤,截图,击键,文件使用,电子邮件监控,打印监控,行为规则
- 内部部署:自定义报价,10美元- - - - - -10000名员工
- 同样的功能,无限的数据存储
- 私有云:自定义报价,100美元- - - - - -100000名员工
- 同样的功能,无限的存储空间
Controlio是一款廉价的员工管理软件,提供了大量的员工监控功能,甚至可以与Teramind和InterGuard相媲美。我们特别喜欢它的警报和警告系统,因为它甚至可以提醒违规者。这对于立即执行规则和帮助员工自我监督非常有用。然而,它在项目管理工具方面确实存在不足,比如Hubstaff和ActivTrak中的项目管理工具。因此,我们建议预算紧张的公司不仅要考虑生产力,还要保护知识产权。
在我们的评估中,Controlio得到了3.84分(满分5分),主要是因为它缺乏免费的计划、自定义的报告创建,以及一些项目管理和GPS工具。但是,它在安全监控功能和易用性方面得分很高。它受到用户的好评,在受欢迎程度上得到了5分的满分,用户平均评论得分为4.9分,是我们榜单上最高的。
Controlio定价
control的计划都有相同的特点。唯一的区别是它们是基于云还是内部部署的,它们存储数据的时间,以及它们使用的平台。大多数中小企业推荐使用云计划,每个用户每月7.99美元或每个用户每年79.90美元。它是我们列表中最便宜的之一,特别是因为它提供了一些除了在他们更昂贵的计划中不提供的工具。(例如,Hubstaff更便宜,但不提供Controlio中的文件和打印机监控功能。)这对于预算紧张的企业来说是一个很好的选择。
Controlio特性
- 隐私:Controlio确实有一个隐形模式,这意味着你的员工的电脑上没有额外的图标来告诉他们他们正在被积极监控。然而,它提供了一些工具来确保私人信息不被监视或共享。例如,您可以在关闭监控时设置小时数。您还可以设置多个配置文件,并将它们应用于不同的用户或情况。虽然Hubstaff是侵入性最小的,但control的工具仍然很好。
- 视频直播:如果你选择,你可以对活动进行连续的视频监控,甚至是实时的。如果有可疑活动的警报,这很方便。只需单击用户名左侧的显示图标,您就可以看到用户屏幕上的内容。这是我们列表中唯一一个特别提到实时监控功能的软件。
- 保护知识产权和客户机密:control有几种保护文件的方法。首先,它有一个报告显示谁访问了哪些文件,以及他们是否复制、创建或删除了这些文件。它还可以让您看到谁将文件发送到打印机。动作链接到事件的视频。像Teramind一样,你也可以设置规则来阻止活动。
- 警报和警告:使用control,您可以为想要立即通知的行为设置警报。这可能是访问社交媒体网站或将USB驱动器插入受保护的计算机。我们更喜欢的是,你可以向用户发送警告,提醒他们违反了政策。Teramind也有这个功能。
用户对控制的看法
优点 | 缺点 |
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易于使用 | 他们需要的软件没有直接集成 |
清晰的仪表板,易于阅读的报告 | 许多评论都是旧的(2019年及以上) |
《control》拥有最少的用户评论和最高的评级(4.9 / 5),但它在Capterra上只有7条评论,而在我们的其他常规资源上则没有。大家一致认为,这款软件很直观,有一个清晰的仪表板,可以提供很好的信息。有些抱怨由来已久,而且已经解决了(比如需要Mac版本)。一位人士表示,该公司没有他们需要的整合。
- Capterra:4.9分,满分5分7评论
Hubstaff Desk:带员工监控的最佳时间跟踪器
Hubstaff桌子
我们喜欢什么
- 免费的计划
- 包括时间跟踪和时间表工具
- 严格的隐私控制——有些事情你根本不能用这个软件做
- 截屏功能
少了什么
- 很少的安全特性
- 仅用于活动级别的击键跟踪
- 需要在线网站和应用程序监控的最高计划
Hubstaff定价
- 14天免费试用
- 免费的:一人限
- 时间跟踪,时间表,活动跟踪,有限的截图,有限的报告,有限的付款
- 入门:7美元/用户/月,最少2个用户(14美元/月)
- 时间跟踪,时间表,活动跟踪,无限截图,报告,有限的付款,一个集成24小时支持
- 专业版:$10/用户/月,最少2个用户($20/月)
- 所有在Starter plus跟踪应用程序和url,自动丢弃空闲时间,无限集成,有限的API,休息和假期,日程安排和出勤,发票,项目预算,时间表,每日和每周的限制,费用跟踪
- 企业:定制定价
- 所有在Pro加VIP支持,礼宾设置,对API的更高限制,无限的工作场所。
Hubstaff是一个非常流行的时间跟踪和项目管理工具,为小型企业。乐鱼游戏app下载虽然它有一个时间跟踪软件和一个现场/车队管理软件,我们考虑Hubstaff Desk员工管理。它比我们列表中的其他工具更简单,主要关注于生产力。然而,它有一个免费的计划,是最合理的价格,同时仍然提供了一些很好的员工监控工具。
Hubstaff在我们的榜单上获得了3.77分(满分5分)。它的定价很好,而且有免费计划。由于时间跟踪工具包括PTO和休息时间,因此它在时间和生产力工具中获得了完美的分数。它的最低分数是安全监控,但Hubstaff自己说这不是重点,它把用户隐私放在首位。它的受欢迎程度为5分,实际用户的平均评分为4.52分(满分5分)。(对于我们名单上的人来说,这是中等水平。)
Hubstaff桌面定价
Hubstaff有免费计划,但只适用于一个人,而ActivTrak的免费计划适用于三人团队。付费计划的价格很有竞争力,但要获得完整的员工监控工具,你需要Pro计划,每个用户每月10美元。所有计划至少有两个用户;相比之下,Teramind或ActivTrak最少需要5个用户。
Hubstaff桌面功能
- 隐私:Hubstaff是我们列表中侵入性最小的应用程序,因为它只记录最基本的信息:时间、应用程序和鼠标或按键的移动。击键永远不会被记录。所有功能都可以关闭。员工可以访问自己的数据甚至屏幕截图。当然,另一方面是它不做安全监控。为此,请查看Teramind或InterGuard。
- 截图:不像我们列表上的其他截图更频繁或有截图规则,Hubstaff以10分钟为一个块(通常是三个块)截图,除非你禁用该功能。伴随着屏幕截图的是一个基于按键和鼠标移动的活动级别评级。
- 项目设置:Hubstaff是我们列表中唯一可以按项目组织的员工监控应用程序。员工为一个项目分配时间,你可以去那个项目,看看在那段时间里使用了哪些应用程序,浏览了哪些网站。
- 位置跟踪:Hubstaff可以让你通过移动应用程序跟踪员工在工作时间的位置。对于那些有移动员工的公司来说,这是一个很好的工具,比如快递服务。我们在榜单上的其他应用程序中没有发现类似的情况,尽管这种情况在时间跟踪软件中并不少见。您可以自定义此功能,以尊重员工的隐私。
- 报告:Hubstaff的报告比我们列出的报告更简单,但对于那些只想确保员工在记录工时时工作的中小企业来说,它已经足够全面了。例如,每天发送活动概要,包括工作时间、项目、应用程序和网站概述。要获得最佳报告,请查看Teramind或InterGuard。
- 手机应用程序:Hubstaff的时间跟踪应用程序包括地理围栏、GPS跟踪和报告。
用户对Hubstaff的看法
优点 | 缺点 |
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优秀的分析 | 有时集成很困难 |
易于使用 | 时间不总是准确的/时区问题 |
大多数评审关注的是时间跟踪,而不是监控工具 | 将网络会议计算为非活动时间 |
Hubstaff是我们榜单上第二受欢迎的软件,在写这篇文章的时候,它的平均得分为4.52分(满分5分)。然而,许多评论来自使用时间跟踪器向客户收费的自由职业者,而不是密切关注员工生产力的经理。即便如此,那些使用它进行监测的人说,它很容易使用,并提供了他们需要的信息。主要问题似乎是记录时间或记录适当的时区的一些问题,以及一些活动,如Zoom呼叫被标记为“非活动”,因为没有鼠标或键盘活动。
我们如何评估员工监控软件
我们考虑了32种不同的员工监控软件工具,并选择了多种以满足不同的需求。例如,Hubstaff等公司专注于时间跟踪,而Teramind等公司则为需要保护知识产权的企业提供安全工具。我们还考虑了价格、易用性和附加功能。
总体上最好的是Teramind。它提供了最多的功能,在安全监视、时间跟踪和报告方面得分很高。它的定价也合理而透明,尽管它没有免费计划。
点击下面的标签查看我们完整的评估标准:
总分的20%
在这里,我们寻找一个免费的选择,以及负担得起和透明的定价。ActivTrak和Hubstaff的得分都很完美,而InterGuard的得分最低,因为它需要你打电话报价。
总分的25%
这些都是基本的员工监控工具,可以确保员工在有薪时间内完成分配的工作。我们看了几十个时钟软件,并选择Hubstaff作为这个列表,因为它在这方面有完美的5分。
总分的25%
这些涉及到员工监控的更深层次:跟踪电子邮件和聊天记录,识别和阻止威胁,甚至在笔记本电脑丢失或被盗时清除硬盘驱动器。没有人在这里获得满分。Teramind和InterGuard得分均为4.5分,Hubstaff得分较低,为1.38分。
总成绩的5%
就像我们经常做的那样,我们查看现实世界用户的反馈。流行度考虑了几个信誉良好的用户评论网站的平均评论分数,特别是对于中小企业。ActivTrak、Controlio和Hubstaff在这方面获得了满分。
总分的10%
跟踪趋势需要报告,在最坏的情况下,需要对不良员工采取行动。我们考虑报告的类型和可定制性。只有Teramind和InterGuard有实际的自定义报告生成,因此获得了满分。
总分的15%
在编制这个分数时,我们考察了界面、客户支持、在线指南和专门的帮助。其中大多数都有一个学习曲线,只有ActivTrak有实时电话支持。(大多数都有实时聊天功能。)ActivTrak以满分5分获得了最高分。
使用员工监控软件的特殊考虑
在使用任何类型的员工监控设备时,重要的是要了解你所在州或国家的法律,以及你是否需要告知员工他们正在被监控。这在欧盟尤其重要,因为欧盟的GDPR法律可能禁止某些类型的监控。
许多员工认为这是一种侵扰,特别是如果他们在家工作的话。然而,即使在家里,他们的工作和产生的数据也是你的。我们检查的几乎所有软件都有尊重隐私的工具,但这取决于你是否使用它们,并确保你的员工知道他们可能被监控。
员工监控软件的另一个用途是收集针对员工的法律诉讼证据。如果你需要在法庭上被采纳的报告,可以考虑Teramind或InterGuard。
底线
随着我们继续向远程和混合劳动力发展,员工监控软件将继续变得越来越重要。虽然看起来有些侵犯隐私,但最好的项目应该尊重员工的非工作时间隐私,并提供帮助员工提高工作效率的工具。更重要的是,它们可以保护公司的电脑和笔记本电脑免受心怀不满的员工的攻击,或者防止它们丢失或被盗。
我们发现Teramind员工监控的最佳整体软件。它提供了广泛的监控功能、广泛的报告和分析,以及对威胁做出反应的工具。虽然比我们名单上的其他产品贵一点,但它为一个注重生产力和安全性的公司提供了巨大的价值。网站上有一个现场演示,或者你可以注册免费试用。