为你的小企业跟踪员工工作时间的4种方法乐鱼游戏app下载

对管理者来说，跟踪员工的工作时间不仅是衡量员工时间分配的安全方法，而且还有助于企业了解劳动力成本，准备工资，提高员工生产率。

无论是时间表软件、电子表格、物理时钟还是手动跟踪，都要通过权衡技术需求、成本、法律合规性和员工的易用性来确定最适合你的小企业的方法。乐鱼游戏app下载

1.时间跟踪软件

时间跟踪软件减轻了记录员工工时的负担，确保您的员工得到准确的补偿，并协助维护员工时间表．

相隔千山万水调度和时间跟踪软件
(来源:网络基地)

使用时间跟踪软件也可以使工资处理更有效:

员工通过数字方式记录他们的时间，减少了错误
主管和经理只需点击一个按钮就可以批准在线输入的时间
人力资源专家可以运行报告，让管理层看到可以改进的地方

您可能会对我们列出的最好的时间和考勤软件它们具有广泛的适应性特征。或者，阅读我们的指南最佳时间跟踪软件而且最佳时间跟踪应用程序找到一个适合你的业务需求。

下面是推荐的时间跟踪软件列表，包括每个软件可能最适合哪些业务，以及相关的成本。

推荐的时间跟踪软件
	它是什么	最适合	成本
相隔千山万水相隔千山万水审查	一体化的员工调度，时间跟踪，人力资源解决方案	不断增长的企业有一个实体地点，雇佣小时工	基本计划:免费一体化计划:每个地点每月80美元
巴迪穿孔 Buddy Punch评论	基于云的时间时钟解决方案，提供在线时间输入，超时跟踪，GPS跟踪，以及可选的网络摄像头和设备锁定功能	乐鱼游戏app下载小型企业需要帮助跟踪他们的计费项目时间	标准方案:每个用户每月2.99美元+每月19美元的基本费用职业规划: 每个用户每月3.99美元+每月19美元的基本费用企业计划:定制定价
当我工作时当我回顾工作时	员工调度软件与时间时钟和考勤功能	在多个地方招聘的初创公司和雇主	基本计划:每个用户每月4美元完整的计划: 每个用户每月8美元

GPS跟踪软件

使用GPS跟踪软件监控员工的工作时间，可以记录他们在不同工作地点的时间和出勤情况。

ClockSharkGPS跟踪软件
(来源:ClockShark)

当您的员工在异地工作时，GPS跟踪方法可能是您企业的正确选择。这种方法最适用于快递服务、物流、建筑和公共交通公司。

GPS时间跟踪对员工来说很简单，当他们在外地工作时，他们可以通过任何设备(比如手机)记录他们的时间。此外，对于在办公室维护时间表的企业主和经理来说，这很容易，因为他们可以通过应用程序直接向人力资源报告。

价格最低可达每个用户每月3美元(外加每月10美元的基本费用)，并提供诸如ClockShark．大多数这种类型的软件还每月收取基本费用，并为任何企业规模提供定制软件包。

查看我们的ClockShark审查了解更多。

2.手动员工时间跟踪

人工时间跟踪的历史和商业本身一样悠久。也被称为纸笔跟踪，员工在手写的纸上记录自己的时间。这种方法可能会导致一些问题(例如次盗窃会计错误、工资问题和违反劳动法)，不建议小型企业使用。乐鱼游戏app下载

手动时间跟踪不能提供软件时间和考勤解决方案的准确性和安全性。尽管这是一种免费的方法，但以下是重新考虑手动时间跟踪的原因:

低效率:员工可以花几个小时手动跟踪自己的时间。
错误:计算小时数时可能会犯数学错误。
不便:在这个充斥着电脑和手机的数字世界里，员工在纸上记录工作时间可能是个问题。
不可靠:在纸上记录工作时间是一个安全问题。如果你丢失了报告，可能会导致你错过几个小时。

3.电子表格时间跟踪

电子表格时间跟踪利用模板工具，如谷歌表或Microsoft Excel．这类似于手动时间跟踪，员工将他们的时间输入电子表格，但提供了数学功能，以提供更好的准确性。电子表格可以在线与经理和主管共享，以便进行时间检查和审批。

每日时间表电子表格模板从适合小型企业乐鱼游戏app下载

谷歌Sheets和Microsoft Excel都提供时间表模板，可以自动计算总工时、正常工时和加班工时。它们还可以帮助跟踪组织内团队的效率和生产力。

一旦你购买了谷歌Workspace(每个用户每月最低6美元)或Microsoft 365(每年70 - 100美元)，电子表格和时间跟踪模板就可以免费使用了。

在我们的文章中，我们通过免费模板提供了一种简单的方法来做到这一点考勤卡和时间表．

4.物理时钟

企业需要他们的现场员工“打卡”为他们转变或者工作日可以从使用物理时钟中受益。您可以根据具体的业务需求使用壁挂式或生物识别时钟。

我们评估了最佳员工时钟帮助企业找到适合他们需求的选择。

壁挂式时钟
生物识别时钟

壁挂式时钟适用于工厂或仓库等企业。这些公司通常都有内部员工，要求他们在到达、休息或午餐以及当天下班时记录自己的时间。

壁挂式打卡时钟

通过安装在墙上的时间时钟，公司清楚地了解每个员工的实际工作时间，因此它会相应地支付工资。缺点是该系统只适用于在办公室或工厂的员工，而不考虑远程员工。挂壁式时钟可以在亚马逊或大多数办公用品商店购买，价格从100美元到1000美元不等。

“打卡”是企业中使用的一个术语，员工在墙上的挂钟上打卡，以记录自己的时间。

生物特征跟踪依赖于某些生物特征，如指纹扫描或面部识别来跟踪时间。

指纹扫描时间时钟
(来源:Timelogix)

这种类型的跟踪验证了员工的身份，并可以防止员工朋友冲这反过来又减少了员工在不工作的时间获得报酬的机会，从而减少了盗窃时间的行为。

对于那些可能需要控制整个办公室的访问或在员工进出大楼时对其进行物理识别的公司来说，生物特征数据非常有价值。然而，由于生物识别时钟记录了员工的特定数据，因此存在一些问题法律到位规范它们的使用。

这些时钟可以在亚马逊和大多数办公用品商店买到。价格从150美元到500美元不等。

跟踪员工工作时间的原因

乐鱼游戏app下载小型企业需要跟踪员工的工作时间:

准确处理工资单准确地计算工资，你必须知道每个员工的工资或每个发薪期的工作时间。时间表也有助于跟踪带薪休假和收益。自动化的时间跟踪可以通过减少时间表错误来简化您的工资流程。它还可以消除对大型工资部门的需求。
监控员工出勤情况:记录的时间作为一个attendance-keeping方法为了你的员工。根据记录的小时数，您将能够确定该员工是否在一周的工作时间内完成了全部的工作计划，休了带薪假，还是工作时间短。时间跟踪还可以让员工清楚地了解完成任务所需的时间。管理者可以更好地管理员工通过计算未来的任务和团队范围。
遵守劳动法:的公平劳动标准法(FLSA)要求所有雇主跟踪小时工的工作时间。虽然FLSA不要求保存特定的记录表格，但必须保存所有非豁免雇员的数据工薪制或小时制)，显示他们每天和每周的总工作时间、支付的工资和加班收入。一种常见的不合规形式是由于不准确的记录保存。使用软件可以跟踪时间和出勤率减少错误并防止可能出现的昂贵的法律问题。
执行具体的会计和人力资源职责:员工时间跟踪可以用来确定所跟踪的时间是计费的还是计费的，从而提高公司的生产力。因此，会计专家可以监控项目预算，并根据需要重新安排任务的优先级。此外，跟踪员工的时间可以让你了解到公司内部哪些方面需要额外的资源。

除了工资、合规性和其他直接利益，时间跟踪还为员工和企业提供了更多无形的利益。

对小企业的好处乐鱼游戏app下载	员工福利
问责制:员工被限制在工作时间内。	安全:保证他们的工资是根据他们的实际工作时间支付的。
清晰:时间跟踪提供了每个员工所执行任务的透明度。	管理:通过记录自己的时间，员工可以看到自己在哪些方面取得了进步，以及在哪些方面可以改进自己的时间管理。
士气:跟踪员工工作时间可以减少微观管理，提高员工满意度。	洞见:时间跟踪可以帮助员工记录他们正在做的项目，洞察工作行为和模式，以及他们的整体表现。
准确性:时间跟踪为精简的工资流程提供准确的信息。	独立性:时间跟踪允许员工自我管理和了解他们的整体能力和工作量。

底线

跟踪员工的工作时间对雇主和员工都有好处。准确的时间跟踪可以为您的企业节省数千美元，因为您可以确保只按员工的实际工作时间付款。此外，选择适当的时间和考勤方法可以在法律合规、有效预算、减少工资错误和提高员工绩效方面产生差异。