Everlance评论:功能和定价2022
本文是关于会计软件.
我们推荐Everlance的目的是什么
我们选择了Everlance作为为成长中的公司提供最好的里程追踪应用因为它的许多功能在免费版本中都可以使用。例如,与TripLog不同的是,你必须购买付费计划才能使用自动跟踪,Everlance允许你在免费计划中自动跟踪你的驱动器。所有的免费套餐都支持无限数量的用户,对于快速扩张的公司来说,这是一个很好的选择。
Everlance特别适合
- 寻找里程和费用追踪器的公司:Everlance在一个应用程序中结合了里程和费用跟踪。其他一些里程跟踪器,如MileIQ,不包括内置的费用跟踪功能。
- 每天只旅行一次的个体企业主:Everlance的免费计划允许你每月最多追踪30次旅行,相当于每天一次旅行。
- 乐鱼体育app官方房地产中介和公司:乐鱼体育app官方房地产公司可以使用Everlance帮助他们的代理人跟踪里程支出。Everlance是我们的选择之一最佳房地产乐鱼体育app官方软件在办公工具类。
Everlance不适合
- 寻找简单里程追踪器的个人:如果你只需要里程追踪而不需要费用追踪,选择MileIQ.这是一个简单实惠的应用程序,专注于跟踪里程。
- 需要路线规划功能的企业:像物流企业这样的公司需要路线规划功能来规划最有效的送货路线TripLog代替。TripLog是我们的最佳里程追踪应用.
- QuickBooks用户:QuickBooks Online是我们的整体选择乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.它有内置的里程追踪功能,可以通过手机的GPS追踪里程,不需要单独的里程追踪器。
Everlance与竞争对手
下表显示了Everlance与其他领先的里程追踪应用程序在功能和价格方面的比较。
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FSB评级
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免费的计划
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包含在订阅 |
每月价格(付费计划)
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商务版12美元起 |
起价5.99美元 |
从5美元 |
从10美元 |
25美元到180美元 |
用户/ s包括
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无限的 |
一个无限 |
每次订阅一个用户 |
无限的 |
5到25 |
里程自动跟踪
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把旅行分类为商务旅行和私人旅行
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连接到银行或信用卡
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N/A |
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路线规划
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N/A |
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上传发票
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无限的客户支持
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Everlance的利弊
优点 | 缺点 |
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里程和费用跟踪结合在一个应用程序 | 在免费计划中不能连接信用卡和银行帐户 |
所有计划都支持无限数量的用户 | 无路线规划功能 |
不限用户免费计划 | 员工没有打卡/打卡时间表 |
具有视觉吸引力的审批工作流界面 |
Everlance定价
Everlance为个体经营者和企业提供两种不同的定价方案。两种套餐都提供免费套餐,每个用户每月最多可自动旅行30次。针对企业和个体经营者的付费计划价格分别为每个用户每月12美元和8美元。
下表总结了个体户和企业的定价计划。
Everlance自雇定价
价格和功能 |
免费的 |
溢价 |
保险费+ |
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定价
(每月)
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0美元 |
8美元 |
12美元 |
定价
(每年)
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0美元 |
5美元 |
10美元 |
无限的用户
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收到上传
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IRS-compliant报告
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自动跟踪
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N/A |
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银行和信用卡一体化
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N/A |
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行程自动分类与工作时间和通勤
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N/A |
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自定义Excel和PDF报表
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N/A |
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扣除仪
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N/A |
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定制一对一的培训
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N/A |
N/A |
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VIP客户支持
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N/A |
N/A |
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Everlance企业定价
价格和功能 |
免费的 |
业务 |
企业& FAVR |
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定价
(每月)
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0美元 |
12美元 |
定制的 |
定价
(每年)
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0美元 |
120美元 |
定制的 |
无限的用户
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✓ |
✓ |
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收到上传
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✓ |
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银行和信用卡一体化
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N/A |
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行程自动分类与工作时间
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N/A |
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VIP客户支持
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N/A |
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ERP集成
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N/A |
N/A |
✓ |
现场管理和用户培训
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N/A |
N/A |
✓ |
专门的入职和客户成功经理
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N/A |
N/A |
✓ |
Everlance特性
2022年新特性
- 标签:你现在可以使用可定制的标签组织和过滤你的旅行和交易。您可以添加、删除或编辑标签来准确地标记您的旅行。要向旅行添加标签,轻按旅行条目上的任何地方,然后单击+添加/编辑标签从编辑之旅菜单。从这里,你可以添加一个新的旅行或从现有的标签中选择:
- 长会话跟踪:那些长时间轮班的人会发现长时间跟踪很有用。有了这个功能,Everlance将自动跟踪您的驱动器作为一个单一的长途旅行。当应用程序检测到你已经停止驾驶20分钟或更长时间时,它就会停止。您可以设置长会话跟踪从汽车跟踪风格菜单下的跟踪器设置移动应用的标签:
关键特性
Web指示板
虽然你不能直接从网页仪表板上自动追踪里程,但Everlance允许你对应用程序上的行程进行分类,手动输入行程和笔记,上传收据,并查看收入和支出的快照。
网站主页允许您访问Everlance的关键功能,如旅行、交易、数据导出和团队仪表盘。如果你第一次用免费套餐登录Everlance账号,你会看到一个默认的网页仪表盘,类似于下图:
Everlance移动应用
4.8
在应用程序商店
4.5
在谷歌玩
Everlance应用程序使用GPS导航自动追踪你的硬盘。一旦你开始开车,Everlance应用程序就会自动追踪你的里程数细节。旅行结束后,你可以把它分为商务旅行和私人旅行。你甚至可以直接从手机应用程序下载旅行的PDF或Excel报告。如果你想保留费用收据以备将来使用,你可以把收据拍照并通过你的手机应用程序上传。你可以在谷歌Play和app Store下载Everlance应用程序。
里程跟踪
有三种方法在Everlance上跟踪里程:自动检测,启动跟踪器,或手动输入。
1.自动检测:它会在你的智能手机后台跟踪你的旅行;你不需要在旅行前开始追踪,只需要在旅行后将其分类:向右滑动将其归类为与工作相关,向左滑动为个人。自动检测可在任何付费计划。
2.开始追踪:这是跟踪里程的默认模式。只要手动开始追踪,Everlance就会使用GPS来追踪你的位置和里程。当你到达目的地时,结束旅程以停止跟踪。之后将其归类为工作或个人:
3.人工输入:如果你忘记记录旅行,你可以手动记录。要添加旅行,你需要提供详细信息,例如你的出发地和目的地,旅行的开始和结束时间,以及你在旅行中使用的车辆:
分类旅行
在Everlance对旅行进行分类非常简单。在旅行卡上向右滑动将旅行归类为工作,向左滑动为个人。如果您希望将旅行分类为其他(通勤、慈善、医疗),请在旅行卡的最左边滑动:
工作时间
为了提高效率,您可以启用Work Hours,这样Everlance就可以自动区分个人和商务旅行。工作时间的旅行将自动归类为商务。你可以通过网页仪表板、安卓应用程序或iOS应用程序激活工作时间。
在web仪表板中,导航到您的帐户,并单击左侧面板Trips下的Work Hours。从那里,你可以设置你的时间,并选择Everlance应该如何分类你的旅行。
如果你使用的是手机应用,这个过程与网页仪表板是一样的。进入你的帐户,点击“旅行”下的“工作时间”。然后,选择如何对工作时间内的旅行进行分类:
费用跟踪
Everlance的另一个重要特点是费用跟踪。我们很高兴Everlance包含了这个功能,这样里程数和费用报销可以同时进行。你也可以整合你的银行账户或信用卡自动导入交易-添加你的银行或信用卡从web仪表板或移动应用程序。通过web仪表板同步,点击银行和信用卡下交易菜单,然后添加您的银行或信用卡。要通过手机应用连接,请点击银行/信用卡链接下交易菜单:
团队的目的
我们喜欢Everlance的另一个地方是它的“工作目的”功能,它可以让你为不同的目的设置特定的里程率,如送货、提货或与客户会面。你可以通过进入团队设置,然后点击费率和目的:
我们喜欢的是,您可以为不同的目的支付不同的里程费率,而不是总是支付默认费率。请注意,如果你支付的里程数超过了国税局规定的标准里程率,你需要包括任何超出的费用作为补偿给你的雇员或承包商。
团队空间
与我们评测过的其他里程追踪器不同,Everlance是唯一一款让你管理频繁地点的应用。其他里程数追踪器有一个功能,可以记住经常去的地方,但只有当应用程序检测到对某个特定地点的多次访问。使用Everlance,管理员可以添加频繁的地方,更容易跟踪:
这一功能有助于向经常光顾的客户或企业送货或提货。如果您有多个办公地点,您也可以在这里添加它们。
审批流
里程追踪器的审批流程在今天并不罕见;然而,Everlance把它带到了一个不同的层面。Everlance创建审批流程的可视化方法使其易于使用和理解,甚至对第一次使用的用户也是如此。只有账户所有者可以设置或编辑审批流:
在为审批流程设置关键人员时,您可以包括以下角色或操作:
- 团队领导需要批准(默认):会员的直接经理将批准该报告。
- 需要批准:分配一个除了团队领导之外的人。
- 需要标记为已付费:指派一个人标记已付款的报告。
- 收到一份:指定一个人在选定的步骤接收所有报告的副本。
集成
Everlance集成了Xero、FreshBooks和Wave。您可以从您的Everlance应用程序导出数据到任何这些平台。
客户服务和易用性
Everlance在网页仪表板和应用程序中都有简洁简洁的布局,即使是第一次使用也很容易导航。这款手机应用非常全面,功能也很容易找到。
免费用户可以通过电子邮件寻求帮助,而高级用户可以独家访问客户服务代表,他们可以直接在应用程序内聊天。如果你想从专门的入职和客户成功经理那里获得定制培训和支持,你可能会想升级到最昂贵的计划,企业和FAVR。
Everlance替代品
最好的:只需要里程数跟踪的企业 |
最好的:需要路线规划功能的公司 |
最好的:公司正在寻找一种内置里程跟踪的全面服务记账系统 |
从:0美元 |
从:0美元 |
从:每月25美元 |
底线
如果你想找一款应用来记录你的里程和开支,Everlance是个不错的选择。无论你是一个个体企业家,小企业,还是一个管理着许多司机的大公司,你都可以找到乐鱼游戏app下载适合你的软件包。
Everlance有一个慷慨的免费计划,提供了许多有用的功能,你可以在付费套餐中找到,比如自动跟踪和无限收据上传。如果你是一个个体企业主或个体户,需要为税务目的记录里程,Everlance的免费计划可能对你来说足够了。如果你的公司有很多员工开车上班,那么升级到高级车是值得的。