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如何计算小时工和受薪员工的加班费
本文是关于如何发放工资.
在学习如何计算员工的加班费时,你必须考虑联邦和州加班费法等例外情况和考虑因素。由于16岁及以上的员工每周的工作时间没有限制,你必须确定是否必须支付他们的加班费,其金额至少是他们每周工作超过40小时的正常工资的1.5倍。
如果您需要帮助快速执行加班计算,请尝试使用我们的加班计算器。默认情况下,它会按1.5倍工资计算加班费,但如果你居住的州有不同的规定,比如双倍工资,你可以覆盖它。
我们将计算小时工和受薪员工的加班费的过程分解为下面列出的五个简单步骤。记住,有些州有不同的规定;这里,我们只讨论联邦加班。
第一步:计算固定工资
对于小时工,计算工作小时数乘以工资率。加上额外的额外报酬(比如奖金),然后除以工作时数。
对于领工资的员工,首先要把工资换算成每周的工作时间。你可以用年薪除以52来算。(或者,用薪水乘以一年内的工资数量,然后除以52。)然后,把这个数字加上当周的额外报酬,除以当周的工作小时数。
第二步:检查加班率
与你所在的州核实加班率(州的规定在本文中较低)——是一周工作超过40小时的正常工资的1.5倍吗?一定要注意你是否需要计算每天或每周的加班时间,两倍时间还是1.5倍时间,以及加班前的最大工作时数。
加班费将是正常工资乘以加班费百分比,如1.5或2。你总是可以支付高于法定最低限额的钱。如果你有工资单软件,它可能已经有这些表格作为其程序的一部分,所以你不需要做研究。
第三步:确定总加班时间
对于任何违反《公平劳动标准法》(FLSA)的人,你必须计算每周工作时间超过40小时,即使你所在的州有更高的门槛。《公平劳动标准法》规定了美国的加班工资。更高的数字是那些仍受州法律保护的flsa豁免企业。例如,明尼苏达州要求每周工作超过48小时的员工加班。如果你适用于FLSA,你必须开始加班40小时以上。否则,你可能从48岁以上开始。
第四步:计算加班费
用加班时间乘以加班工资。根据联邦法律,总工作时间应为(固定工资x 40) +(额外工作时间x固定工资x 1.5)。
第五步:把加班工资加到正常工资加其他补偿中
一旦你有了工作时间的工资(包括加班),再加上额外的报酬,比如奖金或佣金。
如果你需要其他工资计算的帮助,查看我们的指南如何计算工资.
示例:计算小时工的加班费
乔治上周工作了50个小时,其中包括10个小时的加班,还额外赚了200美元的佣金。他的固定时薪是每小时10美元。
他这个星期的正常工资是10 × 40 = 400美元
他的加班费是$10 × 1.5 = $15,因此他的加班费$15 × 10 = $150
因此,他这周的工资是:$400 + $150 + $200(佣金)= $750
示例:计算非免薪受薪员工的加班时间
莫伊拉一年挣3万美元,换算成一周576.92美元。通常情况下,她是按月领工资的,这个月她得到了200美元的奖金。上周,她工作了45个小时。(注:数字为四舍五入。)
首先,我们将奖金按周分配,因为奖金是整个月的。
200/4 = 50美元
接下来,我们确定她这周的正常工资:$576.92 + $50 = $626.92
她的正常工资是$626.92/45 = $13.93
她的加班费是13.93美元x 1.5 = 20.90美元
她的加班费是20.90美元x5 = 104.50美元
我们不计算她当周的工资,而是将104.50美元的加班费加到她的月工资中(加上她在该工资期内其他几周的加班费)。
计算联邦计件工作的加班费
当你按计件工资支付员工工资时,你有两种计算加班费的方法。
选项1:将员工的总计件工资加起来,除以工作时数得到工资,然后对超过40小时的工作时数支付1.5倍的工资。
或
选项2:加班期间完成的作品,支付1.5倍的计件工资。(各州可能会有不同的规定。)
计算计件工作的加班费
珍妮花了50个小时完成了两个网站,一个600美元,一个400美元。她在加班期间完成了这个价值400美元的网站。在第一种情况下,她的工资是$600 + $400 = $ 1000
她的固定工资是每小时1000美元/50美元= 20美元
她的加班费是每小时20 x 1.5 = 30美元
因此,她的最终工资是计件工资加上加班费:1000美元+(30美元× 10) = 1300美元。
在第二种情况下,Jenny赚了400美元的网站加班费,所以400美元x 1.5 = 600美元。
她这周的工资是600美元+ 600美元= 1200美元。
谁能得到加班费?
最简单的答案是,任何一周工作超过40小时的人都被欠加班费。然而,也有例外。要免除加班,你的员工需要符合基于他们的工资和工作职责的特定标准。
从2020年1月起,每周收入超过684美元或年收入超过35568美元的受薪员工可以豁免加班要求。此外,高薪酬员工的门槛现在是107,432美元(其中684美元必须按工资或费用每周支付)。
国家法规也可能有不同的标准。
谁可以免除加班费?
除符合最低薪金要求外,雇员如主要职责包括下列任何一项,亦可获豁免:
- 执行:管理两个或更多全职员工
- 行政:从事与业务运作有关的办公室或非体力工作
- 专业:需要先进知识的工作
- 电脑:计算机或程序设计
- 外销售:在客户的办公地点或家中销售产品或服务
和某些职业一样,承包商也可以免交加班费。查看我们的文章加班的豁免要学习更多的知识。
加班费的法律
了解联邦和州加班费法律如何适用于你的业务是正确计算加班费的关键。单击下面的选项卡查看更详细的信息。
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底线
了解并遵守联邦政府和州政府的加班规定是很重要的。如果你没有按时支付,你将需要支付补发的工资,并可能受到罚款。虽然总体规则很简单,但也有不同的例外和豁免,而且在一些州(如加利福尼亚和科罗拉多),规则可能会变得复杂。
大多数工资单软件都可以处理加班计算,并且通常会根据最新的规定进行更新。看看我们的指南最好的工资软件去找一个适合你生意的。