如何在5个步骤中注册企业[+免费清单]
本文是关于创业.
学习如何注册企业最好是一步一步来。开始准备注册,选择一个企业名称和获取您的就业识别号码。然后向州政府申请一个合法的商业实体。根据你所在的州和需求,商业登记费用从40美元到1000多美元不等。
根据我们的定义,“注册企业”意味着完成合法经营企业所需的所有任务。一些人认为,注册企业仅仅意味着将企业注册为一个法律实体。正如你将在下文中了解到的,注册一家企业还包括获得当地机构的业务批准,以及保护你的知识产权。
免费商业登记核对表
这里有一页清单,列出了正确注册企业的步骤。根据您的业务需求及其所在位置,您可能需要遵循所有步骤,也可能只需要遵循少数步骤。
下载我们免费的如何注册企业清单。
1.准备注册你的企业
这可能只包括获得就业识别号码(EIN),开设商业银行账户,并在其经营的州将企业注册为一个法律实体。
或者,注册你的企业可以是几项任务,包括上述,除了获得专业的营业执照,获得国家纳税人识别号,并通过城市卫生检查。最好提前为这些任务做好准备,以确保它们顺利进行。
你的企业应该是一个法律实体吗?
你需要问自己的第一个问题是,你的企业是否需要注册,特别是作为一个法律实体。我们建议所有企业注册为一个法律实体,例如有限责任公司、S公司或C公司。将您的企业注册为一个法律实体可以保护您的个人资产,如果发生了针对企业的诉讼。
也就是说,有些人选择不注册他们的企业作为一个法律实体,因为成本。在马萨诸塞州等一些州,注册为有限责任公司可能需要500美元。那些从事低风险副业、每年只赚几千美元的人可能会选择不注册,继续做独资经营者。
选择一个企业名称
在申请成为一个法律实体或获得营业执照和许可之前,你需要选择一个企业名称。如果名称更改是可以的,但是在正式文件(如EIN)上更改名称将需要额外的工作。此外,你可能希望在你的企业借记卡和信用卡上印上准确的企业名称。
如果你选择独资经营,而不是注册为一个法律实体,你的企业名称必须是你的全名。如果你是一个独资经营者,而你的企业不是你的个人姓名,你需要向州政府提交一份商业行为认证(DBA)。
提交DBA文件可以让客户查找您的企业名称并了解您是谁。一般来说,国家想要一个所有企业名称的登记册,以便公众在必要时可以对企业提出投诉。注册DBA的费用约为50美元。
选择接收重要文件的地点
您需要选择一个可靠的地址来接收邮件中的重要文件。你所在的城市或州可能要求你签署某些文件,并将它们邮寄给你。此外,你的州每年会寄文件到你的地址,提醒你重新注册你的企业。及时重新注册是很重要的,因为滞纳金通常比初始注册费用要高。
获取你的就业识别号码
你的就业识别号码(EIN)是由美国国税局(IRS)提供的联邦企业编号,主要用于确定您的企业的税务目的。这是免费获取您的EIN您将在多个文档中使用它。许多银行在开设商业银行账户前都要求提供EIN。
开一个商业银行帐户
在支付任何商业费用之前,开立一个商业银行账户是很重要的。这能确保你不会把个人开支和公司开支混在一起。许多银行要求至少有1500美元的余额,否则他们会扣除每月的费用。新生是一家专门为企业家和自由职业者开设账户的网上银行。Novo不要求最低余额,他们还提供免费的发票软件。
2.选择您的商业法人实体
一旦你决定将你的企业注册为一个法律实体,并且你已经收集了适当的文件,是时候研究和确定你的企业的法律实体类型了。你将在有限责任公司,s公司或c公司.虽然每一种方法都有不同的优点和缺点,但它们都实现了一个重要的目标,即在企业被起诉或破产时将企业主从个人财务责任中分离出来。
有限责任公司
有限责任公司是企业主最常用的法律实体。它需要最少的文件在国家注册,需要最少的年维护费用,通常也是最经济的。有限责任公司有权为税务目的选择s公司身份。这种做法通常为小企业每年节省数千美元的税收。乐鱼游戏app下载
S公司
有些人选择注册S公司的原因有很多。一个原因是,它是作为一个传递实体纳税,这意味着股东在纳税申报表上报告它。该企业不按公司层面纳税。此外,与有限责任公司不同,企业所有权可以很容易地转让,而不会引发昂贵的税务事件。
C公司
C公司(C-corp)是企业从有限责任公司过渡到C公司的常见选择。C公司有无限的增长潜力,因为它通过出售企业股份筹集资金。C-corp的另一个优势是,即使在所有者离开后,企业仍然存在。一个主要的缺点是双重征税。企业首先在公司层面征税,然后在股东层面征税。你可能会发现有人用“合并企业”一词来指代C型公司。
3.向国家登记你的企业
现在你已经做了研究并选择了你的企业的法律实体,是时候提交实体注册到其运营的州了。你可以通过导航到你所在州政府的商业登记网站来自己做这件事。或者你可以使用在线法律服务来帮助你完成这个过程。此外,如果您的企业有销售税,您将需要获得一个州销售税标识号(STIN)。
通过国家网站自己做吗
将你的企业注册为法人实体的一种方法是通过你所在州的官方商业登记网站。有了这个选项,你只需支付州注册费,从40美元到500美元不等。通常需要30天的时间,国家才会批准企业并进行注册。
在线法律服务
一些企业主发现通过州网站注册既困难又繁琐。另一种注册企业的方式是通过在线法律服务。他们指导企业主一步一步地完成商业注册流程,收集必要的信息,并将您的企业提交到州进行注册。IncFile是一项在线法律服务,可以免费将您的企业注册为有限责任公司,另外还要缴纳州费用。
选择注册代理
注册代理人是指你指定的代表你的业务的人。如果发生针对企业的诉讼或传票,州政府将与此人联系。他们还负责每年向国家重新注册企业。通常,这是企业所有者或企业中的某个人。如果你想避免不重新注册的风险,你可以支付在线法律服务,如IncFile,成为你的注册代理。
获取您的州纳税人识别号码
如果你在45个征收州所得税的州之一,你需要注册州纳税人识别号(STIN)。如果你是一个个体经营者,你需要你的社会安全号码来注册这个号码。如果你是一个合法的商业实体,那么你需要你的EIN。有关获得STIN的更多信息,请访问您所在州的官方税收部门。
4.获得州执照和当地许可证
根据你的业务类型,你可能需要国家颁发的专业执照或当地许可证。此外,如果您在家工作并接待客户或员工,您可能需要获得在家工作许可证。
国家专业许可证
州职业执照通常是给可能对公众健康构成威胁的企业颁发的。每个州可能要求不同的职业来获得职业执照。例如,常见的特许经营包括武术、美容、理疗师和典当行。访问你的州和城市的官方营业执照网站了解更多信息。
当地许可证和许可证
当地的许可证和许可要求因州而异,但通常情况下,在开设一个实体场所之前,你需要进行当地的建筑检查,以确保设施对公众是安全的。如果你开的是一家食品企业,那就需要不同的卫生法规相关检查。此外,如果你提供现场音乐,这也需要一个特殊的许可证。
以家庭为基础的营业执照
大多数在家经营的企业不需要许可证。然而,如果您在家中接受员工、客户或创建产品,则很可能需要一个居家企业许可证。该许可证是为了确保该业务不会造成公共健康风险。如果一个邻居抱怨你的居家企业,而检查员确定你在家中经营企业,你可能不得不支付巨额罚款。
5.保护你的知识产权
虽然创业不是必须的,但你可能想注册一个商标、版权或专利。商标可以确保没有其他企业使用您的标志、企业名称或标语。版权为你的创造性作品提供了更多的法律保护。专利确保没人能抢走你的产品创意。
注册商标
商标是对一个词、短语、符号和/或设计加强的法律保护。它能确保你所在行业的人不会使用你的企业品牌。你可自行向美国专利及商标局(USPTO).或者你可以使用平价的在线服务,比如LegalZoom协助。这取决于你是自己申请专利还是使用专业服务,一个商标价格在225美元到2000美元之间.
确保你的版权
你所创造的每一个内容都拥有自动版权。你应该把你的创意作品注册到美国版权办公室为了获得额外的法律保护。重要的是要知道,如果你需要提交一个侵犯版权的文件,你首先需要在美国版权局注册。
申请专利
专利要求在一定的年限内禁止他人制造、使用和销售你的发明。申请一项专利的费用可能在1500美元到1.5万美元以上。申请专利是一个复杂的过程,通常需要聘请专利律师来提供这项服务。例如,您可以使用律师的专业知识来决定是否应该申请实用专利、外观设计专利或临时专利。
如何注册企业的常见问题
本部分包括有关如何注册企业的最常见问题。
什么是商业登记?
我们将“商业登记”视为一个总括术语,它涵盖了合法经营企业所需要做的一切事情。这包括获得你的EIN、银行账户、法人注册、许可证、许可和知识产权等项目。你可能还会发现,人们用“商业登记”这个词来表示“法人登记”。然而,我们认为这是两个不同的过程。
我可以不注册就创业吗?
是的,你可以。如果你在没有注册的情况下开办了一家企业,你就是一个独资经营者,严格来说,这是一个必须在纳税申报单上为企业收入提交附表C的人。我们建议与您的州建立一个合法的商业实体,以确保如果企业遭到诉讼,没有个人财务风险。此外,查看你所在的州和当地官方政府的商业网站,以确保你不需要获得任何专业执照来经营你的企业。
营业执照和商业登记一样吗?
营业执照和商业登记是不一样的,但是,有些人把这两个术语互换使用。我们视商业登记为合法经营企业所需的所有步骤;然而,有些人可能用这个术语来表示在国家注册一个商业法律实体,如有限责任公司。
州、市或县可能要求某些类型的企业获得营业执照。这些许可证通常是为了公共安全而颁发的。例如,拳击馆或以美容为基础的企业可能需要获得营业执照。最好是查看你所在州或城市的官方商业网站,确定你的企业是否需要许可证。
我可以不注册公司就销售产品吗?
是的,你通常可以在没有注册公司的情况下销售产品,但不建议这样做。我们建议将企业注册为一个法律实体,如有限责任公司,以确保如果发生针对企业的诉讼,企业所有者的个人金融资产不会处于风险之中。此外,你可能需要营业执照(由国家颁发)来销售消费者放入或涂在他们身上的产品,例如手工肥皂。
自由职业者需要有限责任公司吗?
自由职业者不需要将他们的企业注册为一个法律实体,如有限责任公司。但是,建议这样做。特别是如果你是做高价项目的自由职业者。
例如,假设您重新设计了一个高性能的电子商务网站。当你开始重新设计网站时,它断断续续地崩溃了5天,导致客户的销售额下降了3万美元。客户可能会因疏忽而起诉你的公司。你希望你的企业注册为一个法律实体,这样任何授予客户或结算的资金都不需要来自你的个人资金。
底线
在接待你的第一个客户之前,注册你的业务是必须要做的。你不会想在创业之初就没有准备好应对商标侵权或来自城市官员的居家业务检查等问题。为了确保商业登记过程不会变得不堪重负,使用我们上面的清单跟踪已经完成的工作和需要完成的工作。