微软团队vs Zoom会议:2022年哪个是最好的?
本文是关于统一通信.
微软团队与Zoom会议的辩论是一场势均力敌的辩论。两者都提供永久免费计划、集成和高清视频会议。然而,Zoom是一款具有强大会议协作工具的虚拟会议软件,而Microsoft Teams是一款具有会议功能的业务协作软件。您的业务的最佳解决方案取决于您需要如何使用软件、您的预算以及您所需的工具和功能。
根据我们的比较,微软团队和Zoom会议的最佳用例如下:
- 微软团队:更适合那些想要一个安全的虚拟工作空间和更实惠的付费计划的公司,或者那些想要视频会议与他们用于业务的其他微软生产力应用程序捆绑在一起的公司
- 变焦会议:更适合寻找免费视频录制乐鱼游戏app下载和休息室计划的小型企业,举办大型视频会议或网络研讨会的公司,以及那些想要最强大的视频会议工具的公司
微软团队vs Zoom会议一览
*定价基于Microsoft Teams入门级计划Essentials,每年预付费用。
**定价基于Zoom的基本水平计划,Pro,每月付款。
最适合定价:Microsoft Teams
Microsoft Teams定价*
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Zoom会议定价**
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*Microsoft Teams和Microsoft 365订阅需要每年预付。从2022年3月1日起,微软365商业基本版将增加到每个用户每月6美元,微软365商业高级版将增加到22美元。
**Zoom会议的价格是基于每月计费,但您可以节省17%通过选择年度计费。
微软团队比Zoom Meetings预算友好得多。与Zoom Meetings Pro计划相比,您每月为每个用户节省超过10美元的Microsoft Teams Essentials和Business Basic。即使考虑到Zoom的年度折扣,这也相当于为每位用户每年节省超过100美元。无论你的公司是9名员工还是99名员工,都是如此。
需要拥有9个以上用户的账户的企业必须订阅Zoom商业计划,每个用户每月支付19.99美元。这使得10名员工每年的成本增加到1999美元,而微软团队每年的成本为600美元。然而,Zoom的高价层包括其免费或专业计划中无法提供的几个功能,例如单点登录(SSO)、300人会议容量、录音记录和客户服务的电话支持。
如果你想要内置的社交媒体流媒体,或者选择将会议容量增加到500或1000人,只需一次性付费或每月订阅,Zoom会议的额外成本可能是值得的。500名参与者每月50美元,如果你想容纳1000名参与者,每月90美元。
除了企业版,Zoom的云存储上限为1GB,额外的存储价格为每100GB 40美元起。微软Teams提供10GB的付费版本,每个组织在微软365商业基础版上额外提供1TB。20美元的顶级微软365商业高级订阅为每个用户提供1TB。要获得类似的云容量,除了每月的计划费用外,你还需要使用Zoom的附加包,每TB支付约166美元。
最佳免费会议计划:Zoom会议
这两个变焦而且微软团队拥有强大的永久免费版本,最大参与容量为100人。然而,如果你经常与同事和客户一对一会面,Zoom是更好的选择。Zoom不计算两人之间会议的持续时间,而Microsoft Teams规定了60分钟的时间限制。
Zoom还在免费版上为小组会议提供了更多功能。您可以在设备或服务器上本地记录会议,将参与者发送到等候室,并创建最多50个分组会议。只有付费的Microsoft Teams订阅才提供这些功能。此外,Zoom最多可以突出显示9个参与者视频,而Microsoft Teams只允许突出显示7个。
话虽如此,有几个原因你可能仍然更喜欢微软团队而不是Zoom。微软Teams和Zoom Meetings的免费会议可以持续60分钟,免费计划包括5GB的云存储,用于共享文件和媒体。Zoom不提供免费存储空间。Microsoft Teams还支持无限聊天消息和Word、Excel和PowerPoint中的实时协作,而Zoom允许在文档中进行共同注释。
最适合大型视频会议:Zoom
虽然它们都在我们的名单上最好的视频会议软件,变焦会议更容易与更大的受众建立联系。首先,所有付费计划都包括社交媒体流,这是微软团队不提供的功能。
Zoom的社交流媒体功能使您无需购买单独的网络研讨会订阅就可以接触到更广泛的受众。对于偶尔的大型会议来说,这也是一个不错的选择,因为你可以一次性支付50美元或90美元,将容量增加到500或1000人(或通过每月支付来无限期地保持更高的限额)。
微软Teams和Zoom都允许多达50个休息室,但Zoom容量的增加意味着你每次会议可以邀请更多用户。Zoom会议企业计划(适用于拥有50名或更多用户的组织)与Webinar 500一起提供。它可以让你向只看只听的观众广播虚拟演讲。Microsoft Teams Business Standard支持带有与会者注册页面和确认电子邮件的网络研讨会。
虽然微软Teams定价页面上没有包含,但微软确实提供了具有实时活动功能的企业计划,包括Microsoft 365 E3和E5以及Office 365 EI、E3和E5。订阅费从每个用户每月8美元到57美元不等。有了这些订阅之一,您可以主办多达20,000名仅限观看的与会者的会议,至少到2022年6月30日。
最适合远程协作:微软团队
微软团队在远程团队合作中获得第一名。您的员工可以在不同的团队和渠道之间交替发送消息和视频。基本业务和更高级别包括公司范围内的电子邮件托管,并将文件传输限制从Zoom会议包含的512MB提高到1TB。
“一起”模式是Microsoft Teams独有的,它将视频参与者置于共享的背景中。使用Teams访问录音转录的成本也更低——每个用户5美元,没有最低要求,而使用Zoom的最低要求是10人,每人19.99美元。其他工具,如更高的云存储限制和电子邮件托管,使微软团队成为一个统一通信(加州大学)平台。员工可以通过视频、电子邮件或聊天进行交流。
值得注意的是,Microsoft Teams在屏幕共享过程中缺乏共同注释。您的团队可以在文档、演示文稿或电子表格上协作,但除非使用白板功能,否则无法一起在屏幕上标记。这比Zoom的简单的协同注释功能稍微复杂一些。
最适合应用和集成:微软团队
微软团队它击败Zoom Meetings的原因很简单,因为付费计划附带微软Office和生产力套件应用程序。这些应用程序无需购买额外的软件就能提高团队的能力。
例如,微软流允许你的员工在一个地方上传、分享和观看视频,非常适合入职和持续培训。Yammer的功能就像一个公司内部网,允许团队互相更新和交流。
每个用户每月只需12.99美元,标准包为每个用户提供桌面版的办公工具,并包括Microsoft booking应用程序。使用这个平台安排约会,发送提醒,并管理员工的可用性。虽然Zoom Meetings集成了微软Outlook和数千个其他生产力、日历、日程安排和其他商业应用程序,但它没有自己的软件套件。
不过,在比较微软团队和Zoom会议时,还有数百个应用程序连接到Zoom。如果您需要与客户关系管理(CRM)软件或调度应用程序进行特定的集成,您可能需要在选择一个之前查看这两个提供商的应用程序市场。
最适合安全和客户支持:微软团队
微软团队而且变焦会议两者都达到或超过行业安全标准。但是,我们将Microsoft Teams排在更高的位置,因为额外的安全和支持措施以较低的成本可用,并且没有最低用户数。相比之下,Zoom将SSO(用于用户管理的管理门户)和电话支持锁定在其10个用户的最低业务计划层之后。
虽然Zoom和Microsoft Teams都提供双因素或多因素身份验证,但Teams版本强制执行,这意味着用户无法打开或关闭该功能。此外,付费Microsoft Teams计划还附带服务水平协议(SLA),保证99.9%的正常运行时间。Zoom在其计划比较中没有提到SLA。
如果您的员工合作或创建敏感文档,微软的敏感标签是一个有用的功能。您可以根据预定义的用户权限添加这些来保护内容。
最好的选择
许多企业使用微软Teams或Zoom,因为这些计划是负担得起的,而且有很多功能可以支持远程工作人员。然而,公司正在寻找一体机统一通信即服务语音、视频和聊天解决方案,或开放应用程序编程接口(api),可能更喜欢不同的工具。
Zoom会议vsMicrosoft Teams替代方案包括:
- RingCentral:通过RingCentral的网络协议语音(VoIP)平台增加电话功能。它具有视频和音频会议、团队消息、文件共享和屏幕上的协同注释功能。在我们的专家中了解更多关于该提供商的信息RingCentral审查.
- 火箭发射的。闲谈,聊天:为定制的工作流选择一个开源团队消息平台。火箭发射的。闲谈,聊天offers self-hosted and cloud-based subscriptions with omnichannel messaging and advanced integrations. Find out why it made our list of the小型企业的最佳团队聊天应用程序乐鱼游戏app下载.
- 谷歌满足:通过谷歌Meet免费开启或加入视频会议。用户可以共享屏幕,共同注释文档,并实时聊天。付费版本包括休息室和投票,使之成为最好的Zoom替代品.或者看看在我们的正面交锋中它是如何叠加的谷歌Meet和Microsoft Teams的比较.
我们如何评估微软团队与Zoom会议
行业领导者微软团队而且变焦会议都为个体企业家、中小企业和企业提供免费计划和付费订阅。但功能设置和价格差异很大。
我们的Microsoft Teams vs Zoom Meetings基于定价、一般功能和协作工具对每个工具进行面对面比较。此外,我们还评估了每个平台的用户友好程度,并对其整体价值、独特功能和受欢迎程度进行了专家评分。
以下是我们评估中使用的因素的完整分解:
- 定价:我们研究了分级定价模型,以确定微软团队与Zoom会议的月度和年度成本。在我们的比较中,我们还查看了每个计划支持的最小和最大许可数量、合同长度以及各种附加功能的价格。
- 一般特点:我们探索了免费和付费计划中可用的功能,包括音频和视频会议限制、会议内协作工具和云存储。此外,我们还考虑了订阅所附带的集成和应用程序的类型。
- 易用性:我们研究了安排和开始视频会议的过程,以及在web浏览器和移动或桌面应用程序中导航用户界面的过程。我们还查看了各种客户服务渠道和知识库。
- 分布式团队:我们评估了这些平台在远程团队和协作方面的差异。我们在提供屏幕共享、共同注释和白板方面给工具打分更高。
- 专家评分:我们着眼于独特或突出的功能,并根据最佳的整体价值对产品进行评级。此外,我们还审查了用户评分,考虑了每个平台的广泛受欢迎程度,以及我们自己使用这些平台的第一手经验。
常见问题
哪个更容易使用:Zoom会议还是Microsoft Teams?
Zoom Meetings更容易使用,因为它专门用于视频会议,因此专注于视频和消息功能。相比之下,Microsoft Teams允许您创建多个具有视频和聊天功能的Teams和channel。这些额外的功能意味着执行类似的任务可能需要多点击几次。看看为什么他们都在我们的名单上最好的视频会议软件.
你能同时使用Zoom和微软团队吗?
是的,您的公司可以在不切换平台的情况下集成和使用Zoom和Microsoft Teams。该集成允许您在Teams中创建会议,并在您的Zoom帐户上查看。此外,您可以使用任一平台发起会议或加入会议。
微软Teams或Zoom支持移动屏幕共享吗?
是的,微软Teams和Zoom都允许用户在iOS和Android手机上共享他们的屏幕。值得注意的是,它与竞争对手谷歌Meet不同,后者只支持桌面用户共享屏幕。
底线
微软团队而且变焦会议是顶级团队协作和网络会议平台,支持在办公室以及分布式团队、网络研讨会、消息传递等。两者都提供安全服务和移动应用程序。然而,每个软件系统都提供不同的功能集,从协作工具到内置应用程序,成本也有明显不同。
当谈到微软团队与Zoom时,在大多数类别中,我们给Teams的评分更高。对于小型团队来说,它更实惠,但也有企业级功能,如设备管理和高级安全选项。此外,它还可以为你的业务节省资金,因为Office和生产力应用程序都包含在每个用户5美元起的月度计划中。注册Microsoft 365 Business Basic 30天免费试用,看看它是否适合您的团队。