如何设置在QuickBooks桌面定期付款给供应商
本文是关于会计软件.
如果您有一个或多个定期付款的供应商,您应该考虑在QuickBooks Desktop中设置定期付款,以简化您的交易流程。一旦你的付款细节设置好了,你就可以自信地向前迈进,因为你知道你的供应商在正确的时间获得了正确的金额。
今天,我们将向您展示如何在QuickBooks Desktop中设置对供应商的周期性付款,包括如何编辑和删除周期性付款。在QuickBooks Desktop中设置定期付款的第一步取决于您是否有希望定期付款的供应商的现有支票。
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观看下面的视频教程和下面的一步一步的指导:
如何设置在QuickBooks桌面与一个新的支票经常性付款
如果这是你的第一次付款,那么你需要输入第一张支票来建立一个循环交易。要做到这一点,请遵循以下步骤:
- 再写一张支票。
- 记住交易。
1.写一张新支票
要编写新支票,请选择写检查图标。银行菜单上的QuickBooks桌面首页:
写检查窗口将出现。要输入您的支票,您需要在QuickBooks Desktop中输入以下信息:
- 银行账户:选择要扣款的银行帐户。
- 打印后:如果您想现在创建支票,但希望稍后打印支票,请单击方框。
- 按下列顺序付款:选择供应商的名称。
- 号:如果您现在正在打印支票,请输入您要放入打印机的支票号码。
- 日期:在签发支票时输入日期。
- 数额:输入金额。
- 地址:该字段将根据收款人设置期间输入的信息自动填充。
- 备忘录(可选):输入其他信息来描述事务。
- 费用或项目选项卡:将支票划入费用帐户或项目。
点击保存菜单在屏幕顶部。
如果您需要创建支票的指南,请查看我们的教程如何写和打印支票在QuickBooks桌面.
2.记住交易
要设置一个循环付款,你需要记住你创建的支票。要执行此操作,请单击记住按钮在写检查屏幕顶部,如上图截图中的长箭头所示。
QuickBooks Desktop将显示记住事务屏幕上。从这里,选择自动输入事务按钮,并填写以下字段:
- 频率:选择付款的频率。从提供的选项中进行选择,例如每天、每周、每两周和每月两次。
- 下一个日期:输入您下次付款的时间表。
- 剩余数量:指示特定的付款次数。例如,如果是24个月的贷款,输入23(24包括第一张支票)。
- 提前几天进入:在交易日期之前设置一个特定的天数。
点击好吧记住交易。
这笔交易记录在支票登记簿上。要查看,请单击检查登记图标。银行菜单:
如何设置在QuickBooks桌面与现有的支票定期付款
如果你已经有一张支票,请按照以下步骤设置定期付款:
- 在收银台找到支票。
- 记住交易。
1.在收银台找到支票
选择检查登记从银行菜单。只需单击行条目上的任意位置,就可以突出显示要记住的事务。轻按编辑按钮在屏幕的右上角,然后点击记住检查下拉菜单:
2.记住交易
QuickBooks Desktop显示相同记住事务记忆新支票时出现的屏幕。选择自动输入事务,填写所需信息后,单击好吧继续。
编辑或删除经常性付款
要查看已记忆的事务,请单击列表菜单上的屏幕,并选择记忆交易清单.
如下图所示,QuickBooks Desktop记录了我们记忆的两笔交易:
编辑经常性付款
如果您想对您的循环事务进行一些更改,请单击编辑在屏幕顶部,然后选择编辑记忆事务.同样,它会弹出记忆交易屏幕。进行所需的更改,然后单击好吧继续:
删除经常性付款
您将注意到,在循环交易中没有编辑金额的选项。在这种情况下,您需要删除重复付款,并输入一个新的付款。如果你的付款已经结束,你想把你的交易从QuickBooks中删除,删除重复付款也是有意义的。要删除重复付款,点击编辑,并选择删除记忆事务:
这时会出现一条消息提示,询问您是否要删除已记忆的交易。点击好吧继续:
总结
这就是在QuickBooks Desktop中设置向供应商定期付款的简单程度。谢谢你的时间,我们希望这对你有帮助。你可能还想学习我们的教程如何协调信用卡余额在QuickBooks桌面.
如果你想把你的桌面文件放到云上,一定要看看我们的教程转换QuickBooks桌面QuickBooks在线.