鞋盒评论:定价和功能2022
本文是关于会计软件.
Shoeboxed是一款基于云的收据扫描和费用跟踪应用程序,可以让你扫描、上传和存储收据,以实现数字化,并将费用组织到不同的类别。你可以自己上传商业文件,或者把它们邮寄到Shoeboxed,让他们来扫描。鞋盒扫描是irs接受的,您可以在税务合规或税务审计期间使用它们。价格从每月29美元到89美元不等,年度账单可享受20%的折扣。
我们推荐鞋盒的原因
鞋盒是最好的公司或个人,想要节省时间在他们的数字收据扫描和组织过程。Shoeboxed团队可以为你做扫描,让你有时间专注于你的业务的其他重要方面。我们选择鞋盒作为我们的收据处理的选择最好的收据扫描器应用程序文章.
你可以通过预付的魔法信封发送文件,拍下收据的照片并通过移动应用程序上传,或者打印并邮寄到鞋盒。但是,由于Shoeboxed有点贵,我们只在你需要帮助整理和扫描收据时才推荐它。
鞋盒特别适合
- 在税务审计和合规方面需要帮助的公司:Shoeboxed以其审计就绪的数字收据为荣。如果您主要关注的是税务合规的证明要求,我们建议您使用Shoeboxed。美国国税局接受Shoeboxed的数字收据。
- 想要将文件保存到云端的公司:其他收据和费用跟踪器允许上传收据,但它们不一定有文件管理系统。Shoeboxed提供收据跟踪,扫描和存储,可以帮助你整理和减少纸张的使用。
- 需要协助扫描纸质收据的企业:通过Magic Envelope,你可以将收据邮寄到Shoeboxed,让他们手动扫描。你所要做的就是等待文件上传到你的账户。
- QuickBooks在线用户:QuickBooks Online是我们的选择之一乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件,现有用户可以与Shoeboxed无缝集成。在Shoeboxed上生成的费用报告可以直接导出(而不是通过逗号分隔值(CSV)文件)到QuickBooks Online。这个伟大的功能使鞋盒容易集成到您的会计系统。
鞋盒不适合
- 寻找会计和收据扫描单一解决方案的公司:Shoeboxed需要与会计软件集成,以转移和管理您的书籍。与其将鞋盒与单独的会计程序集成,这可能是昂贵的,您可以考虑QuickBooks在线,一个内置收据扫描功能的全服务会计解决方案。
- 乐鱼游戏app下载需要免费费用跟踪的小企业:如果你不需要超过三个用户,只需要简单的费用跟踪,Zoho的费用免费计划对你来说可能是一个理想的选择。
- 寻找具有发票功能的收据扫描仪的公司:如果您需要发送发票,NeatFiles是一个很好的选择。当您订阅NeatFiles时,您可以访问neatinvoice的发票功能。NeatFiles在我们的列表中名列前茅最佳收据扫描应用程序.
鞋盒的利弊
优点 | 缺点 |
---|---|
结合收据扫描和在线云存储 | 对小企业来说太贵了乐鱼游戏app下载 |
数字收据是irs认可的,这使它成为税务合规的最佳应用程序 | 对处理数字和物理文件施加限制 |
协助扫描文件服务 | 有信用卡才能免费试用 |
无限的用户和文件存储在所有计划 | 没有内置的会计和发票功能 |
包括里程跟踪功能 |
鞋盒定价
如果按月计费,Shoeboxed提供三种套餐,价格从每月29美元到89美元不等。如果您喜欢按年计费,您可以在订阅时获得20%的折扣。你可以免费试用30天,但你必须在注册时提供你的信用卡号码。您可以在免费试用期间取消订阅,并且您的卡不会被收费。
启动 |
专业 |
业务 |
|
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美元/月
(按月计费)
|
29美元 |
59美元 |
89美元 |
美元/月
(按年计费)
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23美元 |
47美元 |
71美元 |
数码文件数目
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每月50元 |
150人/月 |
每月3000 |
实物文件数量
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每月25个 |
150人/月 |
每月300元 |
文件投寄(魔术信封)
|
每月1个 |
无限的 |
无限的 |
文档返回
|
可能会收取费用 |
免费的 |
免费的 |
文件存储
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无限的 |
无限的 |
无限的 |
用户数
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无限的 |
无限的 |
无限的 |
与QuickBooks在线集成
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✕ |
✔ |
✔ |
iOS应用程序
|
包括 |
包括 |
包括 |
鞋盒收取超额费用的文件处理超过每月的限制。
- 启动:电子文件40美分,纸质文件50美分
- 专业:电子文件30美分,纸质文件40美分
- 业务:电子文件20美分,纸质文件30美分
鞋盒的特性
Shoeboxed提供独特的功能,可以帮助公司简化业务流程:
文件扫描
你可以自己使用Shoeboxed移动应用程序扫描和分类收据和其他文件,也可以让Shoeboxed团队帮你做。有几种方法可以将你的文件发送到Shoeboxed。你可以通过电子邮件发送,也可以用魔法信封或你自己的信封邮寄,或者从桌面鞋盒仪表板上传文件。
请注意,收据或名片以外的文件将经过扫描、光学字符识别(OCR),并按标题和日期存档,并将保存在您帐户的“其他文件”文件夹中。
文档处理
一旦Shoeboxed收到你的信封,你的文件会在一到五天内出现在你的账户上。处理的持续时间取决于计划。一旦扫描,Shoeboxed将返回您的文件。
提示框:鞋盒不能处理长于三英尺或宽于一张标准纸的文件。一定要仔细检查你的文件,否则鞋盒团队会把它还给你。你可以浏览鞋盒服务条款获取更多信息。
神奇的信封
向ShoeBoxed团队发送收据、名片和其他重要商业文件的一种方法是使用魔法信封。神奇信封是9英寸乘12英寸的物理信封,由特卫强制成。你所需要做的就是把你所有的收据和文件放在信封里,然后邮寄到Shoeboxed,你提交的文件就会出现在你的文件管理系统中。
当信封到达鞋盒时,你的文件需要几天的时间来处理。之后,您将在您的帐户中看到收据的数字图像,包括从收据中提取的信息,如供应商详细信息、总金额、付款类型和所使用的卡的后四位数字。Shoeboxed还将根据他们的费用类别对他们进行分类。
每个神奇信封都能装几百张收据,具体大小取决于收据的大小。不过,如果一个不够的话,Shoeboxed可以给你更多的信封。你可以从网上的鞋盒订购信封,信封会在下一个工作日寄出。如果您有大量的收据需要扫描和整理,我们建议您升级到专业或商业计划,以获得无限的魔法信封:
国税局认可的数字收据
所有的收据,鞋盒处理国税局准备。如果国税局审计你的业务,他们会接受并尊重通过鞋盒制作的数字收据。加拿大税务局也认可鞋盒数字收据。
手机应用(谷歌Play为2.4)(App Store为4.5)
如果你不需要处理很多收据,使用Shoeboxed应用程序也可以。该应用程序有一个收据扫描仪,也可以处理这些收据。与其他应用程序不同,Shoeboxed从收据中提取有用的信息,以节省您手动输入这些信息的工作:
每次你使用Shoeboxed应用扫描收据时,你都必须等待它们被处理。处理数字文件最多需要24小时,但通常会更快。
费用报告
您可以在Shoeboxed中生成关于所有处理和分类费用的报告,并将其导出为CSV或PDF。对于PDF导出,报告限制为最多2000张收据:
名片
你有一堆名片等着处理吗?Shoeboxed可以帮助你,你可以把这项工作外包给Shoeboxed除了收据。您可以通过Magic Envelope发送这些卡片,Shoeboxed会将详细信息上传到您的帐户:
您可以将名片信息导出为CSV格式,以便将这些联系人上传到以下平台:
- 谷歌联系人或Gmail
- 微软的Outlook
- Hotmail
- 雅虎邮件
- 黑莓
- 苹果AddressBook
集成
Shoeboxed可以与多个第三方应用程序集成。然而,最值得注意的集成包括QuickBooks Online, Evernote和Dropbox,它们都可以直接集成到应用程序中。然而,其他集成需要导出CSV文件并将数据上传到另一个应用程序。
鞋盒的替代品
最好的:
公司需要收据扫描内置发票
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最好的:
需要收据扫描和免费费用跟踪的企业
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最好的:
企业寻求会计和收据扫描的单一解决方案
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从:
每月17元
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从:
0美元
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从:
每月25元
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底线
如果你厌倦了办公室里乱七八糟的纸质文件,想把它们数字化并存储在云端,那么鞋盒是个不错的选择。它有很多节省时间的功能,包括收据扫描手机应用程序,如果你没有很多文件需要扫描,它就会派上用场。它没有全面的费用跟踪功能Zoho费用,但它在根据国税局的指导方针组织收据方面做得很好。
你可以免费使用Shoeboxed 30天(需要信用卡)。