2022方形发票审核:适合你吗?
本文是一个更大的关于支付。
广场的发票是一款发票管理软件,允许商家接受不同类型的在线支付,跟踪发票,创建和共享估算,并从单一平台收集签名。
它非常适合小型企业和个人,因为它免费且易于使用,尽管它不是市场上功能最丰富的发票解决方案。作为更大的Square产品线的一部分,Square Invoices以优质产品而闻名,并与Square的其他物理和数字产品无缝集成。
广场的发票
我们喜欢什么
- 免费使用透明,可预测的支付处理费用
- 与Square商务工具套件无缝兼容
- 功能跟踪发票和付款,以及估计和签名
- 保存客户资料和付款信息
少了什么
- 有些功能需要付费升级到Square Invoices Plus
- 缺少费用跟踪
- 大批量的企业可以在其他地方找到更低的价格
决定因素
- 定价:免费下载和注册
- 处理费用:2.9% + 30美分
- 兼容性:无缝的Square兼容性和许多第三方集成
突出特点:
- Square是最实惠的发票选择之一,提供免费版本,附带合理的处理费用。
- 除了发票,商家还可以使用数字签名创建客户档案、估算和合同。
- 方发票是的一部分大广场生态系统这意味着它可以与Square的POS、支付、电子商务等无缝对接。
何时使用方形发票
方发票是其中之一最佳发票软件小企业的选择,因为它是免乐鱼游戏app下载费的,而且有负担得起的信用卡处理费。此外,它还提供了用于估算、签名和客户配置文件的附加功能。
我们建议四方发票:
- 个人和小批量或不频繁的销售: Square收取可承受的交易费,每笔交易2.9%外加30美分,如果你的客户通过支付方式付款,则只收取1%自动票据交换所。虽然许多发票软件都是按月收费的,但基本的Square Invoice软件是免费使用的,没有合同,没有月费,也没有最低费用,这使得它非常适合那些不经常发送发票的人。
- 发送估算和合同当你从事的是基于项目的业务或批发业务时,在你的报价中附上合同有助于避免任何潜在的问题。Square允许您创建和发送合同和估算,一旦被接受,这些合同和估算可以自动转换为发票。
- 如果您需要的不仅仅是发票:随着免费的发票软件,广场提供我们的小型企业最喜欢的POS软件乐鱼游戏app下载。它可以免费使用,与发票工具无缝配合,包括移动和在线支付、库存跟踪和客户关系管理。如果发票只是你业务的一部分,Square有工具来处理剩下的部分。
Square Invoices是由方支付,我们最推荐的为小型企业提供商业服务乐鱼游戏app下载。了解更多关于商人帐户看看什么是适合你的。
何时使用替代方案
- 如果你想要最低的加工费虽然Square的费率是透明和可预测的,但它们并不是市场上最低的。特别是,成熟的企业可能会发现提供定制定价的发票解决方案更有价值QuickBooks在线或Helcim。Helcim的交换加交易费用非常低,尽管它的免费发票软件更基本。QuickBooks的发票费用比Square的每笔交易便宜5美分,一旦你每月处理7500美元的交易,它就会提供定制定价计划。
- 如果你想跟踪开支目前,Square Invoices不跟踪平台内的费用。但是,您可以进行积分Hurdlr跟踪开支。对于内置此功能的软件,可以考虑QuickBooks Online。
- 如果您想要更高级的发票功能:其他发票软件,例如Invoicera和QuickBooks Online都有额外的功能,如应收账款(A/R)、应付账款(A/P)、时间跟踪和费用管理。
阅读我们的QuickBooks Online的评论看看一个更全面的发票解决方案是否最适合您。
方形发票定价
Square Invoices提供免费和付费版本的发票软件。付费Plus项目每月收费20美元。这两个计划的主要区别在于Plus计划的七个额外高级功能,它们是:
- 只要支付
- 保存和重用自定义发票模板
- 向发票添加自定义字段
- 多包估价服务
- 自动将接受的估计转换为发票
- 将项目文件组织到文件夹中
- 跟踪打开和完成的项目
用户可以随时升级到Plus程序,享受30天的免费试用。
方形发票功能
Square invoice为各种规模的企业提供在线和面对面的支付选择。商家从一个仪表板管理一切,这创造了一个简单而高效的用户体验。这两个计划之间的差别很小,除了上面提到的功能外,大多数功能都包含在免费计划中。
Square invoice的主要功能包括:
- 基本发票管理:创建和发送发票,实时跟踪付款状态,发送分项收据,收取付款和存款,并发出退款。
- 发送评估或多包评估:的创建、发送和跟踪状态客户估计。此外,订阅者还可以让客户选择接受估算,并一键将其转换为发票。免费版本中不包括多包评估。
- 在预算中建立并附加合同:Square Invoices提供可编辑的合同模板和条款,客户可以数字签署。商人也可以在估价时附上合同。
- 自定义发票模板和字段:保存和重用具有预定服务、项目、付款设置和注释的定制发票模板。创建自定义字段,如服务条款和取消和退货政策。这些附加功能在付费版本中可用。
- 收集客户信息:通过免费建立和管理客户信息Square客户目录。包括姓名、联系信息、付款信息和备注。
- 管理财务:使用概览页面查看所有交易,运行报告,并启动支付转移到您的银行账户。当日转账和即时转账需要收费,但等待标准的一个工作日则不收费。
Square Invoices Plus订阅者还可以获得以下功能:
- 基于里程碑的付款时间表:创建多个付款项目或工作基于某些阶段都在一个发票。
- 项目组织:创建和管理用于存储与某个特定项目相关的所有文档的文件夹。
如果您已经是Square客户,则可以从仪表板访问Square发票。你也可以通过网络浏览器或移动应用程序访问Square invoice。Square的新商家可以快速免费创建一个Square账户,无需申请或审批流程。
要了解如何使用该软件,请参阅我们的指南如何寄送Square发票。
自动提醒
自动提醒功能向客户发送关于即将到期或过期发票的消息。您可以使用标准的一到三天过期日期提醒,也可以在定制和发送发票时创建自定义提醒。
注意:自动提醒只适用于手动或通过电子邮件发送的发票,而不适用于通过短信服务(SMS)文本消息发送的发票。你可以通过Square invoices应用程序启用发票的推送通知。
灵活的付款方式
Square Invoices有多种付款选项,以适应各种各样的客户需求:
- ACH银行付款:一个呵呀对于想要在银行账户之间转账而不是另一种支付方式的企业来说,这是非常好的。Square invoice对ACH银行转账收取1%的手续费。
- 信用卡或借记卡:发票可以使用Visa,万事达卡,美国运通,日本信用局(JCB)借记卡或信用卡或Square礼品卡支付。所有在线支付都需要支付2.9%加30美分的交易费,每笔点击、点击或刷卡支付都需要支付2.6%加10美分的费用。
- 方形礼品卡:实体和电子Square礼品卡是可接受的发票支付形式。商家还可以根据你的品牌定制卡片,并通过你的Square账户跟踪它们。
- 存档卡片:将卡片存档可以让客户快速有效地处理发票。存卡不收费,但要收取3.5%的手续费,外加15美分的交易费。
- Apple Pay或Google Pay:消费者可以通过Apple Pay或Google Pay来结算账单。
- 面对面支付:连接广场硬件Square Invoices应用程序允许客户亲自付款。
- 小费选项:客户可以在他们的数字发票上添加小费。
如果顾客使用现金或支票等非数字支付方式付款,该应用程序会让商家记录付款并开具收据。
重复的发票
Square Invoices允许商家设置重复付款按规定的时间向顾客收费。循环发票可以每天、每周、每月或每年发出。
客户将收到带有付款选项的新发票通知。所有循环发票都在上午10点根据创建时的时区发送。
如果您需要向不同的买家发送类似的发票,Square invoice也允许重复重复的发票。这样,您就不必从头开始创建发票。
Square invoice移动应用
Square Invoices应用程序可以免费下载到任何Android或iOS设备上。该应用程序可以访问标准的仪表盘功能。它允许商家创建和发送发票,管理估算,跟踪付款,发送提醒,以及其他操作。
用户已经注意到关于这个应用程序的易用性和稳定性非常积极的评论;它有一个4.9 / 5从苹果应用商店获得的分数和一个4.8 / 5从谷歌的Play商店下载。
集成
由于Square Invoices是Square业务工具套件的一部分,因此有许多现成的与popular的集成电子商务平台以及第三方商业工具。
Square Invoices可以与许多其他应用程序集成,包括但不限于:
- 板凳上
- FreshBooks
- Jotform
- PandaDoc
- QuickBooks
- 鑫元鸿
安装和支持企业
- 快速和简单的设置:免费的发票软件不需要申请或批准过程。
- Android和iOS访问:这款应用可以在Google Play或苹果应用商店的各个操作系统上使用。可以免费下载。
- 资源中心:Square提供了一个按产品和主题组织的全面支持站点。资源指南、教程视频和其他有用的内容是可用的。
- 卖方社区:使用Square产品的卖家可以访问卖家社区,讨论问题,获得建议,并建立联系。
- 客户服务:商家可以通过电话、电子邮件、实时聊天和社交媒体联系客户服务代理。
Square Invoices最重要的卖点之一是易于安装。商家只需要采取几个简单的步骤来注册和下载这款应用——所有这些都是免费的。从那里,您可以开始上传客户信息并创建发票。
作为Square商户服务的一部分,Square Invoices用户可以访问所有的客户服务资源。Square没有在他们的网站上列出客户服务时间,但是,你可以随时在线聊天。
方形发票替代方案
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最适合
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乐鱼游戏app下载小型企业 |
大的企业 |
小型项目型企业 |
每月的费用
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免费的;交易费3.49% +固定费用在付款 |
每月25至180美元 |
每月15到50美元,有自定义定价选项 |
可定制的发票
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客户数量
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无限的 |
无限的 |
五到无限 |
用户的想法
总的来说,大多数Square invoice用户对他们的服务非常满意。评论一直提到该平台的简单性和易用性。用户还注意到他们对自动提醒选项和不被锁定长期合同感到满意。
- G2:4.7分(满分5分),基于大约110条评论
- Capterra:4.7分(满分5分),基于大约70条评论
- Trustpilot:4.5星(满分5星),基于大约120条评论
负面评论提到了电子邮件进入客户的垃圾邮件或垃圾邮件收件箱的问题。用户还提到了该平台与处理部分付款的客户之间的问题。
以下是Square invoice评论的一些趋势:
优点 | 缺点 |
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继续支付未偿款项 | 部分付款的困难 |
自动提醒 | 缺乏与银行的联系和整合 |
容易和免费使用 | 保存的付款信息不能正常工作 |
底线
广场的发票是一个很好的选择,为企业需要一个简单的发票管理系统在最小的预算。它的免费版提供了许多顶级竞争对手收费的功能。每月20美元,Plus计划为附加功能提供了极好的价值。注册你的免费我今天要开基本账户。