会计中的负债是什么?通过示例
本文是一个更大的关于记账。
在会计中,负债是企业欠任何个人或实体的金额,无论是客户、债务人、供应商还是政府。这些包括应付账款(A/P)、客户存款、应付薪金和工资。大多数小企乐鱼游戏app下载业只有在确定所欠金额的情况下,例如在收到供应商发票之后,才会在资产负债表上包括这些款项。
负债预计将在未来结算,因此通常可以将其分为两类:流动负债和非流动负债或长期负债。然而,对于必须遵循公认会计原则(GAAP)的公司来说,确定这些可能会很复杂,因为它们还必须确认或有负债(稍后会详细介绍)。
负债的基本特征
在资产负债表中确认负债可能是棘手和令人困惑的记账。然而,如果你知道负债的特征,你就可以把一笔交易归类为负债。
- 它是一种现在的义务,将来会用现金、商品或服务来结算。例如,你有一笔银行贷款需要在两年后偿还。今天,你现在有义务偿还贷款,但实际支付将在两年后。
- 这是不可避免的义务。责任往往产生于合同和法律义务。在合同中,你同意为另一个人给予或做某事。如果你没有履行你的义务,对方可以起诉或要求赔偿。请注意纳税是一项法律义务,这是不可避免的。
- 这是过去事件的结果。过去的事件产生了负债。赊购商品或服务就是一个例子。
流动负债
如果债务在12个月内到期或在正常期限内到期,则该债务为流动债务营业周期,以较短者为准。但为了简单起见,在小型企业中,我们可以将流动负债乐鱼游戏app下载的期限设定在一年以内。
流动负债的一部分是应计费用,即已经发生但尚未结算或支付的费用。您可以记录这种类型的费用,以说明商品和服务的消费,如电费、水费和煤气费,或员工在当月完成的工作。
在小型企业乐鱼游戏app下载中,确认应计费用并不是强制性的。不管费用是什么时候发生的,你都可以在收到账单时就将其记录为A/P。一些小公司乐鱼游戏app下载甚至不记录A/P,而是等到账单支付后再记录费用。
如果你使用会计软件,比如QuickBooks在线,当你在系统中输入账单时,你自动记录A/P。
流动负债的例子
在小型企业乐鱼游戏app下载环境中,常见的流动负债包括与经营和工资有关的债务。这里有一些例子。
- A / P:这个账户代表你欠供应商的货物和服务的余额。
- 应付票据:也称为应付贸易票据,这个账户代表本票或支付一定金额的书面承诺的价值。
- 预付款:来自顾客的预付款或存款:这个账户报告来自客户的可返还现金存款。这些保证金的例子是租赁设备的现金保证金,作为可能损坏的担保。
- 不劳而获的收入:该帐户表示客户对尚未交付或执行的商品和服务的预付款。
- 应付销售税:这个账户代表从客户那里收取的尚未汇给税务机关的销售税。
- 应付工资税:这个账户包括社会保障税、医疗保险税和联邦所得税,这些税已经从员工的工资中扣除,但还没有汇入美国国税局。
- 应付薪金及工资:这个账户代表了所有尚未支付的员工的净薪酬。
根据公认会计准则,还有一些特殊的负债账户是必须的,但往往被不需要遵守的小企业所忽视。乐鱼游戏app下载然而,随着业务的扩展,你可能会遇到这些问题。
- 应计利息:应计利息是指尚未支付的贷款的到期利息。
- 应付股利:这些是向股东宣布但尚未实际支付的股息。
- 长期债务的流动部分:这是长期债务的一部分,如连续票据和债券,计划在12个月内偿还。连续票据或债券是一种长期债务,以“一系列”的本金和利息分期支付。
- 目前到期的长期债务:这是将在12个月内到期的长期债务。
非流动或长期负债
如果一项负债预计在12个月以上的时间内结算,那么它就是非流动负债。一些长期负债还需要应用货币的时间价值,如租赁、养老金和票据。
非流动负债示例
乐鱼游戏app下载小企业通常没有太多的非流动负债,但当你扩张或进入特殊交易时,你可能会遇到更多的非流动负债。
- 应付债券:这是一个负债账户,记录发行给债权人的债券凭证的负债情况。
- 应付长期票据:长期票据是期限超过12个月的期票。
- 应付抵押贷款:该负债账户记录抵押贷款的未摊销或未付金额。
- 递延所得税负债:这个账户记录了由于应税暂时性差异而产生的未来税收后果。当收入的增加或费用的减少计入会计收入而不计入应税收入时,就会出现这种差异。美国公认会计准则要求公司将递延所得税负债报告为非流动负债,即使其中一部分将在12个月内到期。
- 退休金负债:这个帐户显示了固定收益计划中养恤金资产的资金不足。
- 租赁负债:本帐户显示资本租赁法下租赁的最低租赁付款的现值。对于小型企业乐鱼游戏app下载,您可以使用简便易行的操作方法。在经营方法下,所有的租赁付款都记入租金费用。
或有负债
偶然性是指不确定是否会发生的现有条件或情况。一个例子是由于不利的法庭案件而支付损害赔偿的可能性。条件是该实体是否会得到有利的法院判决,而不确定性是指如果该实体得到不利的法院判决,应支付的损害赔偿金额。
美国公认会计准则要求一些企业披露或报告或有负债。乐鱼游戏app下载不需要遵守美国公认会计准则的小企业可能会选择在财务报告中不考虑或有事项。
大多数或有负债对小企业来说并不常见,但这里有一些你可能会遇到的。乐鱼游戏app下载
或有负债的例子
- 损失的突发事件:这些是由于过去的事件,你在未来必须支付的可能的、可衡量的损失。损失偶然性的一个例子是由于缺陷而召回产品的估计成本。
- 诉讼、索赔和评估:这些是因未决或威胁的诉讼或可能的索赔和评估而产生的或有负债。
- 保修责任:这种责任产生于保证类型的保证,卖方承诺弥补产品的缺陷或质量差。保证类型的保证随产品而来。例如,冰箱制造商通常会为工厂缺陷和小修提供10年的服务保证。
- 未获得的保修收入:这种责任产生于服务类型的保证,卖方出售一个单独的保证合同。这种保证的一个例子是Apple产品的AppleCare。通过购买AppleCare,您可以在标准保修期满后获得延长保修。苹果最初必须将收到的这笔钱报告为“未赚”,然后在服务完成或合同到期时逐渐将其确认为收入。
- 保险费责任:溢价责任产生于吸引顾客购买你的产品以换取溢价的促销计划。一个著名的溢价例子是星巴克的年度计划。如果顾客每点一杯饮料都能收集到一定数量的星星,他们就可以免费得到规划师。由于无法确定实际的赎回数量,美国公认会计准则要求星巴克使用估算并记录或有负债。
- 环境负债:这种责任是由于不遵守环境保护署的环境安全条例而产生的。
底线
负债是会计等式的主要组成部分。在小企业中乐鱼游戏app下载,这些通常很简单,因为它们只涉及基本的事情,比如a /P、贷款、工资和税收。然而,随着您的业务增长,需要遵守美国公认会计准则,您必须考虑其他类型的会计目的。
了解会计中的负债,以及每种类型的最常见的例子,可以帮助你在资产负债表中跟踪和识别它们。