了解你需要知道的关于认证工资的一切,从它是如何工作的到哪些州和联邦法律规范它。
认证工资表:它是什么及如何工作
本文是关于如何发放工资.
认证工资是一份每周的工资报告,必须由那些由联邦政府全额或部分资助、合同价值超过2000美元的项目的雇主提交。这通常适用于建筑行业的公司。
该报告通过WH-347表格提交,并应提供给监督你的合同的机构,以防止损失资金。它列出了每个工人的详细信息——包括工资、福利和工作时间——并包括一份合规声明。
一些最好的工资单软件供应商有认证的工资单功能,可以为你自动完成这些工作。ADP的运行Point North认证工资报告足够灵活,可以处理工会和非工会承包商,并将满足您的州特定的报告要求。今天获得免费报价。
认证工资表如何运作
为了符合美国劳工部(DOL)的认证工资要求,您必须提交一份完整并签署的认证工资报告(表格wh - 347)你的公司执行合同工作的任何一周。记住,这是标准之外的工资形式.
如果你是一个分包商,你应该把你的报告提交给你工作的承包商;如果你是承包商,你应该向联邦机构提交承包或资助项目。审查员会确认你给每个工人支付的工资都是他们应得的。
这份报告需要你的具体信息工资.收集基本的工资信息,如工资率、支付的工资和扣除额通常是最简单的部分,因为在您甚至可以之前必须查看这些信息过程工资.不过,工作分类和附带福利报告可能更有挑战性。
一些州,如加利福尼亚和纽约,有影响认证工资的具体法律。在处理或报告员工的认证工资之前,一定要检查州法律法规。
做认证的工资
认证工资报告有两页长。首先要输入关于雇员、企业、联邦项目、承包商和工资的具体信息。如果你有良好的工资记录,填写基本的工资信息应该很简单。你在员工开始工作之前就确定了他们的工资水平,但他们的工作时间、扣除和金额以及支付的附加福利都需要密切跟踪,以确保准确性。
最具挑战性的部分之一是报告附加福利。如果您按照DOL以现金而不是通过供应商支付最低要求的附加费用,则必须将其添加到员工的时薪中。
如果一个或多个工人从事多种类型的工作,那么工作分类——对每个工人从事的劳动类型的描述——也可能是棘手的。例如,工人A可能在一周内从事三种工作(例如,木匠、工头和设备操作员)。在这种情况下,您需要在认证工资表上使用单独的行项目报告本周完成的每项工作。
如果您决定手动制作认证工资表是最好的选择,我们可以帮助您。下面,您将看到截图和逐行指导,以帮助您的每一步。
现行工资认证
当您签署了与认证工资报告一起的合规声明时,您就确认了您已经向所有工人和技工支付了至少当地的通行工资和附加福利,以满足在该地区完成的类似工作戴维斯培根行为(DBA)。
现行工资或工资标准(不要与最低工资相混淆)是指时薪,包括福利和加班费,劳动部已确定在某一特定类型建筑的特定区域内的现行工资标准。
如果他们在联邦政府资助的项目中工作,你应该支付的工资如下:
- 劳动者
- 力学
- 画家
- 电工
- 水管工
尽管清单不包括所有内容,但你可以得出结论,如果工人的工作是体力/体力性质的,而不是脑力或管理性质的,那么他们就属于这一要求。
现行工资的例外情况
对于那些应领取现行工资的人,也有一些例外。你不需要按照预定的工资标准给学徒和练习生支付工资。相反,他们参加的项目规定了最低工资标准。
以下是DOL对学徒和受训者的定义:
- 学徒:学徒在学徒计划下受雇的人或在试用期的前90天作为学徒受雇的人,但没有正式注册在一个计划中
- 学员:根据事先获得劳动部批准的计划,接受建筑职业在职培训者。
工资的决心
如果您需要帮助确定需要支付给您的工人的工资率以遵守DBA,您可以使用联邦工资决定在线搜索.您可以输入DBA工资确定(WD)号开始搜索。该编号采用特定格式,包括两个字母的州缩写、最新出版年份和分配给WD的顺序编号。
如果你没有合同中每个工作岗位的wd列表,你也可以使用其他标准搜索,比如州、国家和建筑类型。系统将根据您提供的信息调出现有的WD编号。
你的搜索结果将包含大量的标准信息。具体来说,你要找的是支付给某个工人的最低工资。
从工资确定在线(WDOL)网站的搜索结果可以显示每个职位的不同工资率,并在适用的情况下为最低附加率留出空间。你必须遵守本处公布的现行薪酬及附带比率,以确保合规.
联邦法律vs州法律
在你努力遵守联邦现行工资法和认证工资要求时,记住一些州有自己的现行工资法。目前,有一半的州都有自己的普遍工资规定。
使用下面的地图来确定你是否需要考虑州的规则,以及你的合同必须达到什么门槛才能受其约束:
如果你所在的州没有自己的现行工资法,你只需要遵循联邦法规的认证工资。
不遵守认证工资法的处罚
除了常规的工资流程外,还要提交详细的每周报告可能会让人望而生畏。然而,有必要避免不遵守现行工资和认证工资法所带来的负面后果。
以下是违反戴维斯-培根定律的惩罚:
- 排除:禁止签署未来合同长达三年
- 暂停付款:合同款项可能被扣以支付拖欠的工资和因违反加班规定而造成的损害赔偿
- 终止:联邦合同的终止
- 起诉:伪造记录可能会导致民事或刑事起诉,可能会被处以罚款和监禁
如果工资和工时部门认定你违反了适用的法律,你可以向行政法官提出质疑。你也可以向行政审查委员会(ARB)上诉行政法法官做出的决定,如果你对ARB的决定不满意,你可以向联邦法院上诉。
底线
认证工资是一项标准的报告要求,保护在联邦项目中工作的承包商和分包商。由于联邦和各州要求的复杂和变化,如果没有帮助,准备工作很容易消耗你几个小时的时间。
你可以在网上下载联邦认证的工资表,并按照说明手动完成它,但一个好的工资软件像ADP运行将在几分钟内为您生成,使整个过程更容易。今天在网上申请一个免费的演示。