2022年最佳免费员工调度软件
最好的免费员工日程安排软件提供了基于web和移动的选项,您可以使用它们来创建、管理和发布员工日程安排。除了帮助您降低成本,简化和数字化调度流程,它还应该有一个干净的界面,提供对用户支持的访问,允许与其他工具集成,并具有健壮的报告工具。
我们评估了11个解决方案,我们挑选的最免费的员工调度软件是:
- 相隔千山万水:最适合一个地点的小型企业乐鱼游戏app下载
- 7班:最适合寻找简单调度和时间时钟解决方案的餐厅
- 副:最适合在多个地点安排轮班(仅适用于美国企业的免费初始计划)
- SocialSchedules:最适合酒店、零售和服务行业按职位分配班次的公司乐鱼app官网下载入口
如果您正在寻找比我们的免费选项提供更多特性和功能的调度软件,我们推荐以下选项。虽然他们没有免费的计划,但这些软件都是可以负担得起的,可以免费试用。
点击下面的选项卡,看看我们的顶级免费员工调度软件和低成本选项的比较。
员工调度软件比较
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Homebase:小型企业最佳的免费员工调度软件乐鱼游戏app下载
相隔千山万水
我们喜欢什么
- 这项免费计划包括员工调度、出勤监控、在线考勤、招聘公告和申请人跟踪
- 友好的用户界面
- 可以处理无限的员工
少了什么
- 免费套餐仅限一个地点
- 地理位置跟踪、地理围栏、PTO收益跟踪和加班警报仅包含在付费计划中
- 用户经常报告软件的延迟
相隔千山万水的定价
免费的计划:
- 覆盖一个地点和无限的员工
- 附带
支付计划:三种方案(Essentials、Plus和All-in-One);每个地点的费用从每月24.95美元到99.95美元不等(如果按年付费);高级层次包括预算和人力成本控制,PTO政策和应计项目跟踪,以及入职工具
附加服务:
- 招聘信息增加(每个职位79美元起)
- 工资单(每月39美元的基本费用加上每个在职员工每月6美元)
- 获取人力资源顾问和资源(非all -in- one计划用户每月99美元)
好的地方在哪里相隔千山万水它的免费计划功能丰富。除了日程安排和时间跟踪,您还可以使用它发布工作,跟踪申请人,并与团队成员沟通。在这个列表中的所有供应商中,这些基本的招聘功能仅适用于Homebase和7shifts。
它甚至允许您维护员工的健康和安全,并集成销售点(POS)和工资解决方案,只需支付额外的费用。虽然Homebase没有员工限制,但它的免费选项只覆盖一个地点。所以,如果你有一个多地点的业务,你需要升级到付费计划。请注意,它的月费(24.95美元起)是按每个地点收取的。此外,你还必须为高级服务支付额外费用,比如招聘信息提升、工资以及“HR Pro”团队的专家建议。
Homebase在报告和安全性方面得分完美,在调度软件功能和易用性方面得分几乎完美。然而,Homebase在定价方面受到了冲击,因为它不允许用户与其他产品分开购买日程安排订阅。
Homebase免费计划功能
- 在线时间表构建器:在它的免费计划中,用户可以获得一个拖放功能,包括转换偏好和可用性。此外,还有一个计划模板库,可用于创建每日、每周和每月的计划。Homebase最突出的功能之一(在7shifts或SocialSchedules中没有)是它的自动调度,它可以让你创建一个重复的时间表。
- 健康和安全检查问题:Homebase免费提供这个功能。它可以让你创建健康筛查问题,让你的员工在打卡前完成。你的员工只需在报到之前打开手机应用程序并输入答案。
- 轮班管理能力:用户可以直接通过仪表板管理所有开放式换班、换班互换和换班盖。该系统将允许您管理您所在州的标准休息和加班设置。此外,您还可以管理PTO请求,这些请求将在您创建日程安排时显示在系统中。
- 招聘工具:Homebase提供招聘候选人的基本工具。你可以在Indeed和ZipRecruiter这样的招聘网站上发布你的空缺职位。此外,您可以直接从仪表板跟踪申请人,将筛选问题添加到您的招聘职位,并存储员工表格等文档。
- 员工时间跟踪:Homebase有数字时间表,可以跟踪员工的时间,还有一个适用于电脑、平板电脑、POS设备和智能手机的计时应用程序。与SocialSchedules不同,你的员工可以使用基于pin码的考勤。此外,对于在外地工作的员工,Homebase还提供了GPS定位器,这样当他们打卡上下班时,你就可以知道他们在哪里。
- 离线模式:如果Wi-Fi断了,Homebase会记录进出时间,并在网络连接恢复后将这些时间同步到虚拟时钟。
- 无限的员工:虽然Homebase的免费计划仅限于一个地点,但你可以安排的员工数量没有限制。7shifts和SocialSchedules的免费计划只适用于一个地点和最多10名员工。
7班制:最适合需要简单调度和计时解决方案的餐厅
7班
我们喜欢什么
- 友好的用户界面
- 小餐馆需要的所有基本调度和时间跟踪工具都有了吗
- 为付费计划提供14天的免费试用
少了什么
- 免费计划只包括一个地点和10名员工
- 计划模板、POS和工资单集成以及轮班数据导出仅在付费计划中可用
- 用户报告的偶尔软件故障
7转移定价
“薪酬”计划:免费的;覆盖一个地点,10名员工;附带基本的调度和时间跟踪工具,包括
- 免费手机应用
- 打卡钟
- 员工调度和通知
- 转变贸易
- 员工的可用性
- 员工敬业度仪表盘
- 基本报告
- 招聘和申请人跟踪
- 员工健康检查
支付计划:四种选择(开胃菜、主菜、工作和美食),每月收费从17.99美元起,20人不限,69.99美元不等
附件:每个地点每月6.99 - 24.99美元,或者一次性收费100 - 150美元
7班提供基于云的平台,帮助您高效管理工作人员安排还有赛道时间。对于其免费的“Comp”计划,您可以访问其简单的调度和时间时钟解决方案。这包括员工调度通知、轮班交易、PTO请求、基本报告、员工可用性工具和移动应用程序访问。它也仅限于一个地点和10名员工。如果您需要多地点调度和额外的用户座位,则必须升级到付费计划。
7shifts在调度软件功能、受欢迎程度、报告和易用性方面获得了4+分(满分5分)。它在定价方面得分最低,因为它和Homebase和SocialSchedules一样,没有提供单独的调度解决方案。
7班免费计划功能
- 自定义日程安排:7shifts提供了一个具有拖放功能的在线时间表构建器,可以根据您的员工需求和部门进行定制。您可以使用日程模板来创建下周的日程,以及跟踪换班和通知。
- 人员可用性管理:您可以跟踪员工PTO请求,并通过仪表板更改可用性。这将确保你的时间表是准确的,并减少误班的可能性,或需要换班。
- 经理日志:虽然Homebase和SocialSchedules都提供经理日志,但7shifts因其餐厅运营类别的默认设置而脱颖而出,例如可定制的轮班记录和日常运营(客户投诉,维护问题,员工管理,以及员工关注的问题)。
- 第三方软件集成:7shifts集成了令人印象深刻的23个POS系统(餐饮业排名第一)和13个工资单软件服务。此外,它集成了一个培训解决方案软件(ExpandShare)和HigherMe,一个专门为餐馆和零售业设计的招聘应用程序。乐鱼app官网下载入口
- 手机时钟应用:使用这款应用程序,员工必须提供面部识别功能才能打卡(防止同事打卡)。内置的地理定位功能可以防止员工在到达目的地之前打卡。
- 健康检查问题:与Homebase类似,通过7班制打卡的员工会被问及一系列与健康有关的问题,以确保员工和顾客的安全。
副手:最适合在多个地点安排轮班的美国公司
副
我们喜欢什么
- 出色的客户服务
- 优秀的移动应用
- 为季节性员工提供合理的价格计划
少了什么
- 免费计划功能有限(每月最多100班,没有自动调度)
- 关于集成问题的偶尔报告
副定价*
- 免费的计划:只对美国人开放
- 每月发布多达100个班次;没有auto-scheduling
- PTO和休假管理
- 新闻提要
- 无限制的全天候支持
- 独立的包:2.50美元每个员工单独的时间和出勤和调度选项
付费计划与完整的时间跟踪和调度解决方案:
- 溢价层(每位员工4.5美元)和企业的选择价格(自定义)
- 灵活的每周选择(每位员工$2)
*调度,时间和出席,和高级层要求每月最低花费$10的发票。
副是一个优秀的工具,安排员工在多个位置和角色。虽然它的免费入门计划(适用于美国客户)功能有限——每月最多100班,而且没有自动调度选项——但它是本指南中唯一允许在其免费计划中进行多地点调度的提供商。副手还允许用户单独订阅其其他产品提供的日程安排,这是本列表中的其他解决方案所不提供的。
在我们的评估中,副获得了3.99的总分(满分5分),在定价、调度功能、报告和受欢迎程度方面取得了高分。它之所以没有获得更高的总分,是因为该软件的易用性,因为它的调度软件可能需要一点学习曲线。一些用户表示,虽然副手通常很容易学习和使用,但将其与ADP Run和Gusto等解决方案集成有时会很困难。
副突出特点
- 负担能力:它为美国客户提供的免费层允许您每月发布多达100个班次和PTO休假管理。如果你需要更高级的功能,副手的付费产品是预算友好的,每个员工每月的费用为2.50美元起,这使它成为这个列表中最实惠的付费时间跟踪解决方案。
- 调度:副手的日程安排功能可以让你从零开始或使用模板创建日程安排。你还可以为休息时间、劳动力预算、工作时间分布等设定规则。当员工在带薪休假(PTO)时,它会自动提醒你,这样你就不用把他们加到轮班中了。像SocialSchedules一样,Deputy也会跟踪员工的资质,并让你知道你指派的人是否合格。
- 任务分配:有了副手,你可以在员工日程中添加单一和重复的任务。虽然它不会记录员工在每项任务上花费的实际时间,但它会在任务完成时向您发送通知。
- 通讯:您可以发送时间表,通知员工开放轮班,并发送即将轮班的提醒。像本指南中的其他软件一样,它有聊天功能,可以让你与他人交流。但是,它是唯一一个可以发布公告、政策和事件的新闻提要。你可以创造性地使用它的视频功能,比如分享励志信息或展示新产品。
社交时间表:最适合酒店、零售和服务公司按职位分配轮班乐鱼app官网下载入口
SocialSchedules
我们喜欢什么
- 使用方便
- 高效的调度和轮班提醒工具
- 提供24小时免费的在线演示
少了什么
- 免费计划只覆盖一个部门,一个地点,最多10名员工
- 缺乏实时电话支持
- 有限的工资集成选项
SocialSchedules(前身为OpenSimSim)定价
- 基本:免费的;包括一个地点、一个部门、最多10名员工和28天的云存储。功能包括:
- 桌面和/或移动应用程序
- 调度
- 应用程序管理
- 可用性管理
- 请假请求
- 付费计划:入门(每个地点12.99美元,每月,按年计费);
溢价(每个地点33.99美元,按月收费,按年收费);企业(定制的价格)
设置的援助:
- Ruby包(每个地点$149)
- 蓝宝石套装(每个地点299美元)
与SocialSchedules(以前称为OpenSimSim),您可以获得带有认证和遵从工具的基于云的员工调度软件。它具有劳动规则、证书跟踪和轮班交换等功能,以及设置工资率和工作时间限制的能力,使其成为零售和酒店业务的绝佳选择。乐鱼app官网下载入口
它的免费计划有有限的功能,你可以创建时间表和跟踪员工时间最多10名员工——前提是他们属于同一个部门,在一个地点工作。虽然你可以免费使用PTO管理、时间表、应用内消息和平板电脑时钟,但如果你想要获得高级功能(如轮班确认、多地点调度、POS集成、高级报告和移动时钟),你必须订阅SocialSchedules的付费计划之一。可于iOS而且安卓.
SocialSchedules在报道和人气方面获得了满分。它在调度软件功能方面得分4.88(满分5分),在易用性方面得分4(满分5分)。然而,SocialSchedules在定价方面得分较低,就像其他没有提供独立调度选项的提供商一样。它在安全方面的得分也很低,因为它的打卡选项有限,缺乏地理围栏功能。
SocialSchedules免费计划功能
- 安排维护:SocialSchedules,像这个列表中的其他提供商一样,提供了一个具有拖放功能的在线日程构建器。它帮助跟踪员工的可用性(包括PTO管理),并允许按职位计划进度。此外,您还可以为异地地址和远程员工创建班次。
- 合规管理工具:在本指南中,SocialSchedules拥有最健壮的合规工具。通过使用规则设置、警报和跟踪功能,它可以帮助您遵守所在州的劳动和工资法律。此外,通过其中一项付费计划,该系统将允许您设置工资率,接收加班和休息提醒,并查看活动报告。
- 应用程序消息传递:你可以通过SocialSchedules发送私人和群组消息,其中包括无限的聊天历史记录。您可以发送时间表,批准换班,发送和接收请假请求。您还可以设置免责声明(消息),员工在打卡/下班前必须阅读并确认。
- 可用性管理:您可以通过应用程序管理员工的日程可用性,并进行必要的更改,包括休假天数、可用时间和首选地点。员工可以创建可用性集,显示他们何时可以工作,并且这些可用性可以设置为每周重复。
- 天指出:只有SocialSchedules有另一个有用的功能,那就是经理可以给员工留便条,这样他们就知道自己在哪个区域或地点工作了。你还可以锁定日期,这样员工就不能换班或休假了。
我们如何评估员工调度软件
我们比较了几家提供创建和管理员工工作时间表的免费软件的知名供应商。我们寻找诸如加班计划、轮班交换、时间跟踪和报告工具等基本功能。我们还评估了一些负担得起的(虽然不是免费的)选项,这些选项每月的费用很低,可以免费试用。
根据我们的评估标准,我们发现相隔千山万水成为小企业的最佳选择,总分4.5分(满分5分)。乐鱼游戏app下载它的免费选项允许你为不限数量的员工创建时间表和跟踪时间,前提是他们在一个地方工作。与其他免费调度软件不同,您还可以获得招聘和团队消息工具,以及POS和工资单软件集成选项——所有这些都是免费的。
要查看我们完整的评估标准,请单击下面框中的选项卡。
总分20%
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总分15%
除了查看提供商对其付费计划是否有透明的定价外,我们还检查了其调度解决方案是否可以与提供商的其他软件产品分开访问或购买。只有副警长在这个标准上得到了满分,而Homebase、7shifts和SocialSchedules都得到了2.5分(满分为5分)。
总分15%
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我们决定软件是否适合小型企业,这是基于计划的成本,而不是免费的,调度功能,以及软件是否易于操乐鱼游戏app下载作。所有软件在功能和导航方面得分都很好;然而,SocialSchedules在这一类别中落后了,因为它在免费计划之外提高了价格。
总分的10%
除了能够访问标准和预构建的报表外,用户还应该能够自定义报表。Homebase为用户提供可定制的报告,其最高计划中的SocialSchedules也是如此;7shifts和Deputy的免费计划不提供这一功能。
总分的5%
我们检查了实际用户在G2和Capterra等第三方网站上留下的评论。基于这些评价,SocialSchedules在用户中的得分只有5分(满分5分),因为他们的应用无缝衔接,没有任何故障。
底线
员工调度软件可以帮助您创建和提供员工的工作时间表,确保您在业务高峰时段装备良好。免费的基于云计算的调度解决方案通常具有沟通和消息传递工具,让员工可以交换工作班次并保持联系。虽然不是免费的,但一些员工调度软件会以合理的成本为您的企业提供额外的功能。在决定哪种工具适合你时,你必须考虑你的业务规模、员工数量以及任何其他影响你调度需求的因素。
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