免费员工时间表模板和说明
使用免费的员工时间表模板可以节省手动创建时间表的时间。您可以根据您的工作时间和调度模式(如一天、每周、24/7和轮班)从下面的模板中进行选择,并将它们下载到Excel或谷歌Sheets中。
每日计划模板
每周计划模板
24/7计划模板
转变计划模板
如果你想让员工的日程安排更容易,我们建议使用顶级的日程安排软件,比如相隔千山万水.它的模板帮助您避免安排加班,并使您可以轻松查看团队的可用性、休息时间和安排偏好。而且,一旦你制定了日程表,你可以每周重复它。Homebase为只有一个地点的企业提供免费计划。
继续阅读我们每个免费模板的详细信息或查看我们的视频说明。
1.调度员工的每日调度模板
使用这个日程安排当你需要每天安排员工,每个小时或每个班次需要的具体信息。这种一天的时间表非常适合那些安排员工在一天中从事特定工作的服务企业,它们希望指定休息时间和午餐时间。这种日常安排所缺乏的是一种方式,告诉员工他们一周的工作时间是哪几天;但是,你可以在电子表格中为每一天添加一个单独的标签。
修改员工每日计划模板
下载模板后,输入雇员的姓名和他们的角色。然后,手动输入他们每天的开始和结束时间,并指出他们将担任什么角色或工作。如果需要安排十几个员工,可以插入额外的行。
2.标准工作周的每周时间表模板
使用这个每周员工时间表模板如果你的员工在标准的工作时间工作(例如,零售或服务店每周营业5到7天)。乐鱼app官网下载入口如果你的公司在周六或周日营业,你就可以输入这些时间。(否则,您可以删除周末列。)
修改员工周计划模板
这个模板比每日时间表模板稍微复杂一点,因为它允许您输入每个人在整个星期的开始和结束时间。你可以一目了然地看到员工计划工作的总时长。每周员工时间表模板有助于避免加班,并确保您不会过度安排或未充分安排兼职员工。
想要放弃电子表格和自动调度不花费你?看看我们的最佳选择免费的员工调度软件.
3.24/7时间表模板的企业运行24小时
这24/7的员工安排可以帮助服务企业,如老年护理提供者,安全机构,或生产企业,实行多班制,通过跟踪员工在整个七天工作周。它还可以确保员工不会被排得太满,而且你可以在一天的任何时候都得到覆盖。
修改24/7员工时间表模板
该模板添加了全天候调度员工的功能。它在一个电子表格上包含了一周的时间表。这个24/7员工时间表模板允许您使用下拉菜单指示每个员工的工作角色。与其他模板一样,您可以添加行和列来根据您的操作对其进行定制。
因为这个模板有点复杂,我们提供了您需要在谷歌Sheets中遵循的四个步骤来定制您的作业角色:
- 选择要更改的单元格范围。
- 右键单击并选择“数据验证”。
- 标准应列在“项目清单”上。将每个位置的名称添加到列表中(用逗号分隔)。
- 单击Save。
4.餐厅和零售的轮班时间表模板乐鱼app官网下载入口
大多数零售乐鱼app官网下载入口和餐饮服务企业给员工安排了特定的工作时间或轮班。例如,你的餐厅在午餐和晚餐期间可能比下午需要更多的员工。同样,一个小型旅游商店可能在中午更忙。这时间表很容易适应这些轮班,并允许您在一天中业务比较繁忙的时候增加更多的人员。此外,您可以为每个员工轮班添加详细信息,例如工作角色或分配的工作站。
修改排班表模板
您可以通过在每个单元格中键入来更改工作角色的名称,也可以通过替换Breakfast、Lunch和Dinner文本来修改轮班的名称。您还可以自定义颜色,为额外的员工添加行,为额外的班次添加列—例如,每个班次只安排4小时。
你可以在大多数文字处理应用程序中建立员工日程安排,比如MS word和谷歌Docs。您只需使用表格功能,在顶部添加天数,在左侧添加员工姓名。这里有一些MS Word日程模板开始。
员工调度模板清单
至少,您的员工时间表模板应该包含员工被安排的时间和他们将工作的位置的信息。
你的员工时间表模板应该包括:
- 时间:你的时间表应该与你的工作日相匹配。例如,从星期一到星期六的零售操作可能使用6天调度模板。乐鱼app官网下载入口
- 变化:工作日通常分为几个班次,比如餐厅的早班或零售店的开门班。乐鱼app官网下载入口
- 小时:包括每个员工轮班的开始和结束时间。
- 工人的名字:在日程表上写上每个员工的名字。
- 地点:指明每个员工将在哪里工作。例如,您可能有一个注册工人,另一个将在仓库工作。
- 角色:说明如果工作职责发生变化,每个员工将被分配到的角色(例如,一个通常在电子行业从事销售工作的员工将被安排参加一个4小时的贸易展示展台)。
如果你包含了上面的信息,你就有了一个员工时间表模板,它可以满足你在一个地方和一个小团队的小型企业的需求。乐鱼游戏app下载一旦你的团队壮大,或者你需要安排工人跨越多个地点,您可能需要日程安排软件.
与员工分享你的员工时间表
以下是如何使用谷歌表共享工作计划:
- 单击右上角的“共享”。
- 添加有编辑权限的人的姓名/电子邮件地址。
- 留下一张便条,通知人们编辑期何时结束。
- 点击发送。
通过分享你的员工时间表,你的团队可能会对他们的工作时间更满意,而你也可以控制最终的时间表。这样一来,你就不会因为打印文件、电子邮件或便利贴而感到混乱和困惑,而且每个人都可以从任何台式电脑、平板电脑或智能手机上查看日程表。您还可以使时间表可编辑,允许您的员工将他们的名字添加到他们想要的班次上。
员工调度模板的替代方案
员工调度软件应用程序是使用手动员工调度模板的一个很好的替代方案。除了拖放调度功能和预构建模板之外,Homebase和当我工作提供基本的休假管理和员工沟通功能,使您和您的员工实时同步。
您会发现许多调度和计时软件工具都有免费的内置调度工具。此外,大多数软件都允许您自定义和保存模板,这样您就不必每周都重新创建模板——当您的团队成员轮班工作时,这是很有帮助的。
这里有一些很好的员工调度模板的替代方案:
人力资源应用程序
人力资源应用程序如TriNet Zenefits,是帮助管理人力资源的许多任务的软件程序。它们可以自动化调度、工资、员工入职和福利管理等流程。
TriNet Zenefits提供14天的免费试用,这是一款人力资源应用程序,远远超出了仅仅是日程安排模板的范畴。它提供了员工调度工具和员工数据管理、计时、员工福利和工资。如果你正在寻找一个集所有功能于一体的解决方案,每个员工每月的起价为10美元(如果你签的是年度计划则为8美元),TriNet Zenefits是一个不错的选择。看看我们对TriNet Zenefits的审查.
员工调度软件
员工调度工具,就像当我工作,是为了方便调度。它们的工作原理是让你将雇员数据和相关信息(如职位和电子邮件地址)预装到软件中。然后,您可以使用拖放工具在线构建和更新您的日程安排。大多数公司允许你通过电子邮件或应用程序发布员工的工作时间表,员工通常可以在网上请求更改。
当我工作提供员工调度软件,一个通信应用程序,请假请求和批准,以及一个经理仪表盘。对于企业来说,这是相当实惠的,最多可容纳100名员工,每个员工每月只需2美元。乐鱼游戏app下载使用“当我工作时”的小公司对它评价很高。你可以阅读我们的当我工作时.
考勤软件
时间及出勤申请就像相隔千山万水,就像你公司的虚拟时钟一样。大多数公司还提供日程安排工具,这样你就可以知道你的人工成本是多少,或者管理你的加班成本。一旦时间表建立起来,员工就可以用它来打卡上下班,你可以设置它来防止提前打卡,从而节省你的钱。
相隔千山万水提供员工调度、员工消息、换班和休假请求。它在一个地方是免费的,还包括一个功能,可以让你把你的时间表保存为模板。它还提供了一个带有聊天功能的应用程序,可以让你与整个团队进行一对一或一次交流。相隔千山万水的评论也很坚固。
POS软件
如果你用的是现代的销售点(POS)系统就像广场,你可能有历史销售记录。您可以按周、天甚至轮班过滤这些记录。有了这些信息,您就可以提前准确地预测您的人员需求。一些POS软件提供调度工具,甚至可能具有天气预测等功能,这可能会影响您的人员需求。
任命调度软件
如果你的公司根据客户的预约安排员工(例如,清洁服务、理发店或纹身店),你可能会发现这一点任命调度软件就像广场约会,比电子表格更有效。该软件通常可以管理部门和个人员工的日常安排,有些甚至可以接受客户付款。
广场约会更适合那些根据客户工作安排员工的企业(如沙龙、咨询公司或治疗师)。它的好处在于它与POS系统相连,所以一旦服务完成,客户就可以通过应用程序付款。一个员工日历是免费的,2到5个日历每月要花费50美元。这是我们完成方形委任的检讨.
项目管理软件
一些更新的项目管理工具,比如monday.com,提供预先构建的调度模板跟踪你的员工并且确保每个人都对公司中每个工作的执行者有相同的认识。这些模板最适合基于任务的调度,例如在建筑工地工作的承包商或在营销活动中工作的设计师。
图表软件
许多图表工具提供预先构建的模板,包括可以用颜色、标识和图像更改的员工时间表。当您正在建立一个活动日程安排(例如会议),并希望能够与与会者共享每日或每周的日程安排,同时还希望跟踪哪些团队成员将在哪里时,这可能是最好的方法。
日历安排
想要快速简单的日程安排,可以考虑使用像谷歌或Outlook这样的共享日历。这允许所有用户看到谁在工作以及在哪里工作。它们最适合办公室职员或小型企业,因为它们希望每个人都能看到谁在做什么(比如谁在开会,谁在接待客户,或谁在参加培训)。然而,当同一班次有多个工人时,就很难以日历格式查看。
底线
员工调度是经营小型企业的重要组成部分。乐鱼游戏app下载我们的免费员工日程表模板将节省您从头开始创建日程表的时间。一个沟通良好的时间表可能会帮助你减少离职和缺勤,提高团队生产力。
为了让你的生活更轻松,让你的员工日程安排更上一层楼,可以借助诸如相隔千山万水.它允许您安排员工,让员工打卡,以及跟踪时间如果你只有一个地点,你的小生意就有资格享受免费计划。乐鱼游戏app下载