2022年最佳免费员工调度软件
最好的免费员工日程安排软件提供基于web和移动的选项,您可以使用它们来创建、管理和发布员工日程安排。除了帮助您降低成本、简化和数字化调度流程之外,它还应该有一个干净的界面,提供对用户支持的访问,允许与其他工具集成,并具有健壮的报告工具。
我们评估了11种解决方案,我们选出的最免费的员工调度软件是:
- 相隔千山万水:最适合只有一个地点的小型企业乐鱼游戏app下载
- 7班:最适合寻找简单的日程安排和时钟解决方案的餐厅
- 副:最适合在多个地点安排轮班(仅针对美国企业的免费启动计划)
- SocialSchedules:最适合酒店、零售和服务行业按岗位轮班的公司乐鱼app官网下载入口
如果您正在寻找比我们的免费选项提供更多特性和功能的调度软件,我们推荐以下选项。虽然他们没有免费的计划,但这些软件都是可以免费试用的。
点击下面的标签,看看我们的顶级免费员工调度软件和低成本选项的比较。
员工调度软件比较
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Homebase:最佳的整体免费员工调度软件为小型企业乐鱼游戏app下载
相隔千山万水
我们所喜欢的
- 该免费计划包括员工调度、考勤监控、在线考勤、职位发布和申请人跟踪
- 友好的用户界面
- 可以处理无限的员工
少了什么
- 免费套餐仅限一个地点
- 地理位置跟踪、地理围栏、PTO应计跟踪和加班警报只包括在付费计划中
- 用户报告软件不时出现延迟
相隔千山万水的定价
免费的计划:
- 覆盖一个地点和无限的员工
- 附带
支付计划:三种方案(Essentials, Plus, All-in-One);费用从每个地点每月14美元到70美元不等(如果每年支付);溢价层包括预算和人工成本控制,PTO政策和应计利润跟踪,以及入职工具
附加服务:
- 招聘启事提高(每个招聘启事起价$79)
- 工资(每月35美元的基本费加上每个在职员工每月5美元)
- 访问人力资源顾问和资源(非all -in- one计划订户每月$99)
伟大的什么相隔千山万水它的免费套餐功能丰富。除了安排和时间跟踪之外,您还可以使用它来发布工作、跟踪申请人和与团队成员沟通。在这个列表中所有的供应商中,这些基本的招聘功能只适用于Homebase和7shift。
它甚至允许您维护员工的健康和安全,并收取额外费用,集成销售点(POS)和工资解决方案。虽然Homebase没有员工限制,但它的免费选项只覆盖一个地点。因此,如果你有一个多地点的业务,你需要升级到付费计划。请注意,它的月费(14美元起)是按每个地点收取的。此外,你还需要为额外的优质服务付费,比如职位提升、工资发放以及来自“HR Pro”团队的专家建议。
Homebase在报告和安全性方面获得了满分,在调度软件功能和易用性方面获得了近乎完美的分数。然而,Homebase的定价受到了冲击,因为它不允许用户从其他产品中单独购买调度订阅。
使用Homebase,您可以在员工报到之前设置筛选问题,以维护工作场所的健康和安全。
Homebase免费计划功能
- 在线安排施工:在它的免费计划中,用户可以获得拖放功能,其中包括移位首选项和可用性。此外,还有一个计划模板库,可用于创建每日、每周和每月的计划。Homebase最突出的功能之一(在《7shift》和《SocialSchedules》中没有)是它的自动调度功能,可以让你创建一个重复的时间表。
- 健康和安全检查问题:Homebase免费提供此功能。它可以让你创建健康检查问题,让你的员工在打卡前完成。你的员工只需在报到之前打开手机应用程序并输入答案。
- 轮班管理能力:用户可以直接通过仪表板管理所有未开班、换班和轮班覆盖。该系统将允许您管理您所在州的标准休息和加班设置。此外,您还可以管理PTO请求,当您创建日程安排时,这些请求将显示在系统中。
- 招聘工具:Homebase提供了招聘候选人的基本工具。你可以在Indeed和ZipRecruiter等招聘网站上发布招聘信息。此外,您可以直接从仪表板中跟踪申请人,向职位职位添加筛选问题,并存储员工表格等文档。
- 员工时间跟踪:Homebase有数字时间表,可以跟踪员工的时间,还有一个用于电脑、平板电脑、POS设备和智能手机的时间时钟应用程序。与SocialSchedules不同的是,你的员工可以使用基于pin码的时间输入/输出。此外,对于在外地工作的员工,Homebase提供了一个GPS定位器,这样当员工打卡上下班时,你就可以知道他们在哪里。
- 离线模式:在Wi-Fi中断的情况下,Homebase将记录出入时间,并在网络连接恢复后将这些时间同步到虚拟时钟。
- 无限的员工:虽然Homebase的免费计划只限制在一个地点,但您可以安排的员工数量没有限制。7shifts和SocialSchedules的免费计划只适用于一个地点和最多10名员工。
7班制:最适合需要简单调度和计时解决方案的餐厅
7班
我们所喜欢的
- 友好的用户界面
- 小餐馆是否具备所有基本的计划和时间跟踪工具
- 为付费计划提供14天的免费试用
少了什么
- 免费套餐只包括一个地点和10名员工
- 计划模板、POS和工资单集成以及轮班数据导出仅在付费计划中可用
- 用户报告的偶尔的软件故障
7转移定价
“薪酬”计划:免费的;覆盖一个地点和10名员工;自带基本的调度和时间跟踪工具,包括
- 免费的手机应用程序
- 打卡钟
- 员工调度和通知
- 转变贸易
- 员工的可用性
- 员工参与仪表板
- 基本报告
- 招聘和申请人跟踪
- 员工健康检查
支付计划:四种选择(开胃菜,主菜,工作和美食家),月费从17.99美元起,20人不限,69.99美元
附件:每个地点每月$6.99 - $24.99,或$100 - $150一次性费用
7班提供基于云的平台,帮助您高效地管理工作人员安排和跟踪时间。对于它的免费“compp”计划,你被授予访问其简单的调度和时间时钟解决方案。这包括员工调度通知、轮班交易、PTO请求、基本报告、员工可用性工具和移动应用程序访问。它也仅限于一个地点和10名员工。如果您需要多位置调度和额外的用户座位,则必须升级到付费计划。
7班在调度软件功能、受欢迎程度、报告和易用性方面得到了4+(满分5分)的分数。它在定价方面得分最低,因为它和Homebase和SocialSchedules一样,没有提供单独的调度解决方案。
7班制可以很容易地通知员工他们即将到来的日程安排。
7班免费计划功能
- 自定义日程安排:7shifts提供了一个具有拖放功能的在线时间表构建器,可以根据您的员工和部门的需求进行定制。您可以使用时间表模板来创建下周的时间表,以及跟踪轮班互换和通知。
- 员工管理:可用性您可以跟踪员工PTO请求并通过仪表板转移可用性。这将确保你的时间表是准确的,并减少错过班次的可能性,或需要换班。
- 经理日志:虽然Homebase和SocialSchedules都提供经理日志,但7shifts的突出之处在于其餐厅运营类别的默认设置,如可定制的轮班记录和日常运营(客户投诉,维护问题,员工管理,以及员工的担忧)。
- 与第三方软件集成:7shifts集成了令人印象深刻的23个POS系统(在餐饮业排名第一)和13个工资单软件服务。此外,它还集成了培训解决方案软件(ExpandShare)和专门为餐厅和零售设计的招聘应用HigherMe。乐鱼app官网下载入口
- 手机时钟应用:使用该应用程序时,员工必须提供面部识别功能才能打卡(防止同事打卡)。它内置了地理定位功能,防止员工在到达目的地之前打卡上班。
- 健康检查问题:与Homebase类似,通过7班制打卡上班的员工会被询问一系列与健康相关的问题,以确保员工和顾客的安全。
副手:最适合总部位于美国的公司在多个地点安排轮班
副
我们所喜欢的
- 大客户服务
- 优秀的手机应用程序
- 为那些季节性员工提供合理的价格计划
少了什么
- 免费计划限制功能(每月最多100班,不自动调度)
- 偶尔报告集成问题
副定价*
- 免费的计划:只对在美国的人开放
- 每月发布多达100个班次;没有auto-scheduling
- PTO和离职管理
- 新闻提要
- 无限的24/7的支持
- 独立的包:每个员工单独的时间、出勤和调度选项为2.50美元
付费计划与完整的时间跟踪和调度解决方案:
- 溢价层(每位员工4.5美元)和企业的选择价格(自定义)
- 每周灵活选择(2美元/员工)
*调度,时间和出席,和高级层要求最低每月花费10美元每张发票。
副是一个很好的工具,可以安排员工在多个地点和角色。虽然其免费启动计划(针对美国客户)的功能有限,每月最多只能安排100个班次,而且没有自动调度选项,但它是本指南中唯一允许在其免费计划中进行多地点调度的供应商。副手还允许用户单独订阅调度服务,这是其他解决方案所不提供的。
在我们的评估中,副手获得了3.99分(总分5分),在定价、调度功能、报告和受欢迎程度方面得分很高。阻碍它获得更高总分的是该软件的易用性,因为它的调度软件可能需要一点学习曲线。一些用户说,虽然一般来说,副手很容易学习和使用,但将其与ADP Run和Gusto等解决方案集成有时会很困难。
副手允许你在员工的时间表上增加带薪和无薪休息。
副出色的特性
- 负担能力:它为美国客户提供的免费层允许您每月发布最多100个班次和专利商标权离开管理。如果你需要更高级的功能,副手的付费产品是预算友好型的,每个员工的月费为2.5美元起,使它成为这个列表中最实惠的付费时间跟踪解决方案。
- 调度:副手的日程安排功能可以让你从零开始或使用模板创建日程安排。你还可以为休息时间、劳动预算、工作时间分配等设置规则。当员工在带薪休假(PTO)时,它会自动提醒你,这样你就不会把他们加到轮班中。和SocialSchedules一样,Deputy也会跟踪员工的资质,让你知道你指派的人是否合格。
- 任务分配:通过使用副手,您可以向员工时间表中添加单一和重复的任务。虽然它不会记录你的员工在每项任务上花费的实际时间,但它会在任务完成时向你发送通知。
- 通讯:您可以发送时间表,通知员工关于开放的班次,并发送即将到来的班次的提醒。像本指南中的其他软件一样,它有一个聊天功能,可以让您与他人进行交流。不过,它是唯一一个带有新闻提要的应用程序,您可以在其中发布公告、政策和事件。你可以创造性地使用它的视频功能,比如分享激励信息或展示新产品。
社交时间表:最适合按职位分配班次的酒店、零售和服务公司乐鱼app官网下载入口
SocialSchedules
我们所喜欢的
- 易于使用的
- 高效的调度和班次提醒工具
- 提供在线演示,24小时免费访问
少了什么
- 免费套餐只覆盖一个部门,一个地点,最多10名员工
- 缺乏实时电话支持
- 有限的工资集成选项
SocialSchedules(原名OpenSimSim)定价
- 基本:免费的;包括一个地点、一个部门、最多10名员工和28天的云存储。功能包括:
- 桌面和/或移动应用程序
- 调度
- 应用程序管理
- 可用性管理
- 休假请求
- 支付计划:起动器(每个地点每月12.99美元,按年收费);
溢价(每个地点每月33.99美元,按年收费);企业(定制的价格)
设置的援助:
- Ruby包(每个位置$149)
- 蓝宝石套装(每个地点$299)
与SocialSchedules(前身为OpenSimSim),您可以获得基于云计算的员工调度软件和认证和遵从工具。它具有劳动规则、证书跟踪和换班等功能,以及设置工资率和工时限制的能力,使其成为零售和酒店企业的绝佳选择。乐鱼app官网下载入口
它的免费计划功能有限,你可以创建时间表和跟踪员工的时间最多10名员工——前提是他们属于同一个部门,在同一个地点工作。虽然你可以免费使用PTO管理、考勤表、应用内消息和平板电脑时间时钟,但如果你想获得高级功能(如轮班确认、多地点调度、POS集成、高级报告和移动时间时钟),你必须订阅SocialSchedules的付费计划。移动应用程式可于iOS而且安卓。
SocialSchedules在报道和受欢迎程度方面获得了满分。它在调度软件功能方面得分4.88(满分5分),在易用性方面得分4(满分5分)。然而,SocialSchedules在定价上得分较低,与其他不提供独立调度选项的供应商相比。它在安全方面的得分也很低,因为它的打卡选项有限,而且缺乏地理围栏功能。
SocialSchedule可以让你看到员工预定的工作时间。(来源:自己的截图)
SocialSchedules免费计划功能
- 安排维护:SocialSchedules,像这个列表上的其他提供商一样,提供了一个带有拖放功能的在线日程表构建器。它有助于跟踪员工的可用性(包括PTO管理),并允许按职位计划进度。此外,您可以为非现场地址和远程员工创建轮班。
- 合规管理工具:SocialSchedules在本指南中提供了最健壮的遵从性工具。通过使用规则设置、警报和跟踪功能,它可以帮助您遵守所在州的劳动和工资法。此外,通过其中一个付费计划,该系统将允许您设置工资率,接收加班和中断警报,并查看活动报告。
- 应用程序消息传递:你可以通过SocialSchedules发送私人和群组消息,其中包括无限的聊天历史。您可以发送时间表,批准换班,发送和接收休假请求。您还可以设置免责声明(消息),您的员工在打卡/下班前必须阅读和确认。
- 可用性管理:你可以通过应用程序管理员工的日程安排,并做出必要的更改,包括休假天数、可用时间和首选地点。员工可以创建可用性设置,显示他们何时可以工作,这些可用性可以设置为每周重复。
- 天指出:另一个有用的功能只有SocialSchedules有,那就是经理可以给员工留笔记,这样他们就知道自己在哪个区域或地点工作。你也可以锁定天数,这样员工就不能换班或休假了。
我们如何评估员工调度软件
我们比较了几家提供创建和管理员工工作时间表的免费软件的知名供应商。我们寻找了一些基本功能,比如加班计划、换班、时间跟踪和报告工具。我们还评估了一些负担得起的(虽然不是免费的)选择,这些选择提供较低的月费用和免费试用。
根据我们的评估标准,我们发现相隔千山万水成为小企业的最佳选择,总分4.5分(满分5分)。乐鱼游戏app下载它的免费选项可以让你为不限数量的员工创建时间表和跟踪时间,前提是他们在一个地方工作。与其他免费的日程安排软件不同,你还可以获得招聘和团队消息工具,以及POS和工资软件集成选项——所有这些都是免费的。
要查看我们的完整评估标准,请单击下方框中的选项卡。
总分20%
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占总分15%
除了查看供应商的付费计划是否有透明的定价之外,我们还检查了它的调度解决方案是否可以与供应商的其他软件产品单独访问或购买。只有副警长在这方面得到了满分,而Homebase、7shifts和SocialSchedules都得到了2.5分(满分5分)。
占总分15%
占总分15%
我们根据免费以外的计划的成本、调度功能以及软件是否易于操作来确定该软件是否适合小型企业。乐鱼游戏app下载所有软件的功能和导航评分都很完美;然而,SocialSchedules在这方面却落后了,因为它在免费套餐之外增加了价格。
占总分的10%
除了能够访问标准和预构建的报表之外,用户还应该能够自定义报表。Homebase为用户提供可定制的报告,就像SocialSchedules在其最高计划中所做的那样;7shifts和副手的免费计划不提供这一功能。
总分5%
我们检查了实际用户在G2和Capterra等第三方网站上留下的评论。基于这些评价,SocialSchedules仅获得5分(总分5分),因为他们的应用无缝连接,没有任何故障错误。
底线
员工日程安排软件可以帮助您为员工创建和提供工作日程安排,确保您在业务高峰期有良好的设备。免费的基于云的调度解决方案通常有通信和消息工具,让员工可以交换工作时间和保持联系。虽然不是免费的,但一些员工调度软件可以以合理的成本为您的企业提供额外的功能。在决定哪种工具适合您时,您必须考虑您的业务规模、员工数量以及影响您的调度需求的任何其他因素。
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