10个最佳谷歌项目管理工具和应用程序
谷歌以较低的成本为项目协作和组织提供了优秀的应用程序,与传统的项目跟踪软件相比,有些是免费的。我们检查了最好的谷歌项目管理工具和应用程序,您可以使用它们进行工作调度、任务管理、协作、沟通,并与您现有的业务软件集成。
项目管理十大谷歌应用程序
谷歌项目管理工具 |
最适合 |
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(最佳整体)小型企业需要一个负乐鱼游戏app下载担得起的可共享的团队协作工具集 |
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初创公司想要免费的、基于云的项目文档存储 |
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管理计划、项目截止日期和里程碑的办公室团队 |
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销售团队跟踪潜在客户,包括个人和团队联系信息 |
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希望共享群聊、文档链接和视频更新的项目团队 |
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创意团队和项目负责人创建清单并记录突发灵感 |
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Scrum团队在网上或公司内部进行头脑风暴 |
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项目管理Chrome扩展
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任何需要方便使用现有项目管理工具的公司 |
计时Chrome扩展
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计时制公司跟踪员工的工作时间或分配每个项目任务的时间 |
Chrome扩展
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需要避免分心并继续工作的项目工作人员 |
我们如何评估谷歌项目管理工具
谷歌项目管理工具的伟大之处在于它们有免费版本。你可以找到安排、组织、头脑风暴、沟通和文档操作的程序。此外,您还可以共享文档、想法,并与他人交流,以拼凑出一个项目管理工具集。
这些用于项目管理的谷歌应用程序可以独立运行,也可以一起运行,每个应用程序都有独特的用途。因此,我们没有将它们相互比较,而是研究了如何使用它们来管理项目。
以下是我们在每个谷歌应用程序中寻找的项目管理:
- 价格:大多数谷歌应用程序和扩展提供免费计划;当成本适用时我们会提到的。
- 用例:大多数用于项目管理的谷歌应用程序都是单一用途的工具。我们讨论了它们的功能以及与微软Office等其他流行程序相比有多好。
- 主要特点:我们将描述是什么使该工具在管理项目中脱颖而出。
- 集成:它们可以作为扩展或集成到另一个程序中吗?(剧透警告:谷歌是高度可积的。)
- 用户评论:学习和使用应用程序或扩展有多容易?日常用户在使用该应用程序时遇到了哪些问题?我们只推荐最好的工具。
虽然你可以免费使用谷歌的许多应用程序,谷歌的谷歌Workspace(前身为G Suite)将它们结合在一起,为企业提供了一个整体服务。由于其额外的管理和安全特性,我们发现谷歌工作区是谷歌最好的整体项目管理工具集。
谷歌的工作空间:谷歌项目管理的最佳工具
许多财富500强公司使用谷歌Workspace,因为它提供了功能强大的文档创建和协作工具,具有安全的云存储和强大的管理控制。只要您不需要看板或甘特图,该软件可以通过熟悉的应用程序满足您的项目管理需求,并且可以在任何有互联网连接的地方轻松访问。
工作空间要花多少钱啊
谷歌Workspace的专业计划从每个用户每月6美元起,到每个用户每月25美元。它提供14天的试用期。更高级的计划提供无限的存储空间和更强的管理控制。与其他项目管理软件相比,谷歌工作区是非常实惠的,特别是当您需要共享文档编辑时。
谷歌工作区定价层
特性 |
基本 |
业务 |
企业 |
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定价
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每用户每月6美元 |
每用户每月12美元 |
联系销售 |
存储
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30 gb |
无限的 |
无限的 |
办公套件(Docs, Sheets, Gmail)
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沟通(Hangouts, Chat, Connect)
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谷歌网站
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管理员控制(密码,2步验证)
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✔ |
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报告和审计
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有限的 |
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分析和生产力图表
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N/A |
N/A
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谷歌的工作空间特性
工作空间是关于沟通和组织的,这是良好项目管理的基础。它的云程序允许你创建和共享文档,从简单的笔记到幻灯片,再到包含到期日和项目任务的复杂电子表格。你可以通过电子邮件、聊天或视频进行合作;甚至可以创建应用程序。在高级计划中,您可以设置电子邮件存档规则,进行审计,并为私人信息享受额外的安全保障。
谷歌工作区文档创建和管理
谷歌工作区的所有创建、管理和编辑功能都可以在云中轻松使用。您可以使用谷歌Docs创建和协作文档,比如项目任务列表。谷歌Sheets是一个与其他谷歌工作区工具集成的有用的电子表格程序。您可以使用谷歌Slides制作幻灯片,甚至可以使用谷歌apps创建自己的简单应用程序。
表单功能是通用的,可以转换为易于操作的电子表格,允许您从客户和团队成员收集输入,以支持您的项目可交付成果。Jamboard提供小组头脑风暴功能,而Keep让你在飞行中做笔记。
需要制作一个团队网站来突出一个项目或信息?谷歌Sites提供拖放功能,可以创建漂亮的、移动响应的网站,您可以在谷歌Drive、Doc甚至Calendar中展示。这是突出季度报告、促进公司活动或炫耀一个闪闪发光的营销活动的好方法。
沟通和协作
当然,谷歌Workspace提供了熟悉的Gmail系统,但有了谷歌Workspace,您可以根据您的企业网站域定制它。谷歌Hangouts为个人和团体提供带有文档附件功能的聊天,以及电话和视频会议。记住,谷歌+ ?谷歌将其重新定义为Currents。这款新应用可以让你讨论关键问题、优先排序线程、标记条目、添加附件和搜索主题。所有这些工具一起可以使您的项目团队保持一致。
计划和待办事项跟踪
谷歌日历集成Gmail,驱动器,联系人,网站和Hangouts,使您可以保持您的项目时间表的更新。您可以创建带有颜色编码的团队、公司或个人日历,并利用该工具的功能来检查同事的可用性。谷歌站点允许您发布日历,您可以设置提醒或将它们从Keep和Gmail发送到日历。说到Keep,如果你需要待办事项清单,Keep可以让你访问、创建和编辑笔记,并与他人分享。通常,这就是保持团队正常运行所需要的。
管理和安全
谷歌工作区提供了强大的安全和管理控制。您可以设置两步验证,查看安全分析,获取可疑活动的警报,并找到最佳实践的建议。有一些控件允许您将登录访问限制在特定的地理位置,这可以提高可访问性。管理员可以从桌面或移动应用程序中添加用户、重置密码、查看审计日志并联系支持人员。对于有法律问题的高度监管行业,谷歌Workspace Vault根据需要存储和导出用户数据。
谷歌工作区硬件
您可以从计算机或移动设备运行谷歌Workspace中的所有内容,但有时,这并不实用。例如,你可能需要办公室之间的视频会议而不是个人之间的,或者一个团队可能更喜欢在一个房间里一起进行头脑风暴。谷歌为Hangouts Meet的视频会议功能提供硬件,包括摄像头、扬声器和一个可以自我诊断和自动更新固件的管理门户。它还为Jamboard项目提供了特殊的白板。
工作空间缺少什么
那些使用敏捷工作流程的人将需要在其他地方寻找预先构建的看板。您可以在谷歌Sheets中创建甘特图,但这是一个多步骤的过程,需要公式和图表操作。谷歌工作区也缺乏自动化和许多专门的项目管理软件程序提供的其他快捷方式。
虽然谷歌Workspace Work Insights可以让您看到公司中人们是如何使用谷歌Workspace的,但它不能深入到单个活动,因此不能报告项目进度或工作时间。您需要手动或添加一个谷歌扩展。
谷歌工作区与Microsoft Office 365相比如何
当人们想到谷歌工作区的竞争对手,微软而不是Monday.com、Asana或其他项目管理应用程序。谷歌Workspace和Microsoft 365共享非常相似的工具——电子表格、文档创建,甚至在线聊天。MS Office 365的成本与之相当(Essentials计划的每个用户每月5美元,Business Plans的每个用户每月8.25美元和12.50美元)。Office 365的商务高级计划有谷歌Workspace所没有的预订和发票程序。
用户对谷歌工作区的看法
许多用户称赞谷歌Workspace的易用性,特别是在协作方面。他们喜欢一切都紧密地联系在一起,他们可以随时从任何设备访问他们的工具和文件,只要他们可以访问网络。他们还喜欢与团队之外的其他人(供应商、自由职业者、客户)共享文档。最常见的抱怨是客户服务不如其他软件公司。
如何访问谷歌工作区
谷歌提供了单个的谷歌的工作空间软件是免费的,但整个软件包的起价是每个用户每月6美元。这是一个多功能的、完整的办公软件系统,具有项目管理的功能,并易于与第三方软件程序集成。它有14天的免费试用期。今天就注册一个谷歌Workspace帐户。
谷歌驱动:谷歌文档管理的最佳工具
如果你不需要高级的安全功能或无限的存储空间,那么谷歌驱动可能是管理所有项目文档的谷歌工作区的一个更便宜的选择。它为文档、电子表格、网站和绘图提供创建工具。谷歌Drive允许您与个人或组共享这些文件,以便查看或编辑。例如,您的项目业务案例可以存储在谷歌Doc中,而您的项目时间轴可以在Sheets中管理。
这该死的驱动器成本
谷歌Drive有一个免费版本,深受个人和小型团体的欢迎,但它的付费计划提供了更高的安全性、更强的搜索能力和灵活的存储。付费计划的起价为每个活跃用户每月8美元,每25GB存储空间加1美元。它提供30天的免费试用期,外部用户,如您的项目顾问或自由设计师,可以免费访问您的共享文档。
谷歌驱动特性
谷歌Drive是一个非常流行的程序,用于以各种格式创建和共享信息,因为它在一个方便的地方提供了所有您需要的工具。它具有熟悉的MS Office格式,同时提供出色的互联性、文件共享和协作。
办公工具
谷歌Drive的办公工具不仅类似于你在Microsoft office中找到的那些工具,而且你现在可以导入office文档和电子表格并在谷歌中使用它们。这款应用的界面非常不同,用户需要花时间去寻找和学习应用中更高级的功能。
以下是你可以用来管理项目的流行谷歌Drive工具的总结:
- 文档:这是一个标准的文档编辑器,具有编写、编辑、注释、跟踪更改、插入图像等功能。拼写检查并不总是能发现其他程序所做的错误,所以最好再进行一次检查语法.而对于项目协作来说,它的共享是简单高效的。
- 表:许多项目管理软件程序都是基于电子表格的。谷歌Sheets提供了一个完整的电子表格程序的所有通用性,包括颜色编码、规则设置和图表。通过一些工作,你甚至可以制作一个甘特图。此外,您还可以动态地将Sheets中的数据更新到其他项目文档中。
- 形式:如果需要从客户那里收集信息,谷歌Forms提供了一个用于创建表单的多功能工具。您可以设置选择键、单选键、长短回答、请求联系方式、根据需要设置特定问题。这些表单可以输入到谷歌Sheet中,以便进行简单的数据操作。但是,如果您希望将它们添加到不同的电子表格中,例如用于项目分配,则需要手动执行此操作。
- 幻灯片:直到演示幻灯片完成,工作才算完成。谷歌的PowerPoint对应版本Slides具有创建优秀幻灯片的最重要功能,包括预设主题、文本、图表和图像插入、动画等。你可以从其他软件下载幻灯片,也可以在Drive中操作它们。
- 网站:如果你需要将你的信息发布到网络上,谷歌站点提供了简单的拖放操作,以创建有吸引力和移动响应的网站。这个网站创建器的优点是,您可以轻松地进行协作,并查看同事所做的更改,甚至是实时的。
- 图纸:如果你需要一个地方涂鸦或合作一个插图,尝试谷歌绘图。这个简单的绘图工具允许您绘制线条和形状。您还可以添加插图和文本。然而,我们发现它对初学者来说并不是特别友好。
- 地图:需要创建到您所在位置的地图,或者向您的客户展示“在路上”产品参观的路线?谷歌Maps允许您通过标记位置和创建路线来创建交互式地图。你可以添加地点的图像,甚至视频增强功能。当你需要在场外做演示时,这是完美的。
- Jamboard:这是一个简单的工具,用于草拟设计想法或项目头脑风暴。你可以徒手画,插入图像,并使用便利贴评论。还有一个绘图工具,当你想暂时突出你正在谈论的点时,它会自动删除。
项目管理的额外谷歌应用程序(付费计划)
该付费计划提供谷歌人工智能(AI),可以自动为每个团队成员推荐工作场所,使搜索更容易。该付费计划还附带数据丢失保护规则和用于存档的谷歌Vault和eDiscovery。
谷歌驱动器通用特性
几个Drive应用程序都有模板。你可以通过链接或电子邮件邀请的方式进行分享,并决定分享是包含评论和编辑功能,还是只包含查看功能。您可以将在Drive中创建的任何项目分组到一个文件夹中,然后共享该文件夹,授予该文件夹中的所有内容的查看或编辑权限。这让你可以完全控制谁可以查看或编辑哪个项目文档。
什么该死的驱动器丢失了
谷歌Drive有很多优秀的协作工具。然而,像谷歌工作区一样,它并不用于敏捷工作流管理。你不会像在成熟的项目管理软件中那样找到看板板或工作流分析Monday.com.您可以在Sheets中标记分配,但除了添加“注释”之外,没有指向特定任务的自动通知功能;相反,你必须与每个提到的人分享整张纸。
用户对谷歌Drive的看法
在我们网站上评论谷歌Drive的用户给它打了4.6星(满分5星)。他们中的许多人表示,这让合作项目和团队合作变得更容易,省去了冗长的电子邮件来回对话。一些使用微软office的用户评论说,界面不像他们习惯的那样直观。
如何访问谷歌驱动器
当您注册Gmail帐户时,您可以获得一个免费的个人驱动器帐户,或者您可以使用您的常规电子邮件注册一个。(不过,使用Gmail帐户连接起来更容易。)企业可以在网上购买账户谷歌驱动的网站。成本计算器将让您根据用户数量和存储需求确定您需要支付的费用。有30天的免费试用期。试试谷歌Drive,今天就开始和你的团队一起工作。
谷歌日历:管理截止日期的最佳谷歌项目管理工具
如果没有一个好的日历应用程序来帮助我们记住约会、截止日期和一般要做的事情,你会怎么样呢?谷歌日历是免费的、灵活的、可共享的和可定制的,以帮助您保持您的工作和个人生活有条理。您可以轻松地与同事、合同雇员和客户共享您创建的时间表。
多么贵的日历啊
谷歌日历本身是免费的,或者你可以在谷歌工作区或谷歌驱动器业务包中获得它,每个用户每月6美元到8美元起。无论哪种方式,你都可以使用它的所有日程安排和会议邀请功能以及可共享性。
谷歌日历功能
像大多数在线日历程序一样,谷歌日历可以让你安排事件和里程碑,并设置提醒。您还可以邀请其他人查看您的日历和其他人,以便同步日程安排。对于项目,您可以将团队会议安排为重复事件,例如每周五上午。
安排活动
谷歌Calendar允许您为语言、提醒等自定义日历。您可以添加其他日历,例如公司假期或您的个人队友。当你这样做时,它可以让你查看日历或发送他们的数据到你的。这样,你就可以在一个地方看到你需要的一切。颜色编码可以让您区分不同的团队成员,还可以设置安全级别以避免共享日历中的某些信息。您还可以管理重复发生的事件,创建电子邮件提醒,并添加特定的旅行信息或其他细节。
目标、里程碑和成就跟踪
您可以为项目和目标设置谷歌日历。对于独立的里程碑,只需为它们创建一个事件,就像你创建一个会议一样。
这款手机应用可以让你选择一个你想要实现的目标,比如学习一项新技能,或者创建一个你自己的目标,比如客户注销。然后你可以计划你需要花多长时间和什么时候开始。谷歌将检查您的日程安排,如果有冲突,它将建议一个不同的时间。你也可以从其他程序导入任务和目标Monday.com和Trello和直接从Gmail。
谷歌日历的人工智能
谷歌Calendar有人工智能应用机器学习来了解你的习惯、活动和时间表。它应用这些知识,根据你过去做过的事情或你过去共事过的人,为新活动建议开会时间或与会者。
谷歌日历的集成
如果您一直在使用Apple Calendar、Outlook或其他日历应用程序,您可以将信息下载到谷歌Calendar,将其保存为CSV文件或V Card。如果您购买了谷歌Workspace,您可以利用与其他谷歌产品(如嵌入表或文档文件)的更好集成,或者使用像Zapier这样的集成工具。
少了什么谷歌日历
不能向事件中添加文档或图像。您可以做的是在谷歌日历事件中添加一个文档URL链接来绕过这个限制。你也不能把客户花在项目上的时间收费。
用户对谷歌日历的看法
总的来说,用户给谷歌Calendar很高的评价,不仅仅是因为它是免费的。许多人发现它是一个优秀的日程安排工具,并欣赏能够共享日历。主要的抱怨是移动版不如桌面版好用。
如何访问谷歌日历
如果你购买谷歌的工作空间,您将得到谷歌日历及其所有连接到其他谷歌工具。对于免费版本,只需转到谷歌日历的网站和签约。事实上,如果您已经有Gmail帐户,您可能可以访问谷歌的日历工具。
谷歌联系人:销售团队最佳谷歌项目管理应用程序
虽然大多数项目管理软件致力于将任务和信息保存在一个地方,但它们倾向于提供帮助用户管理关系的工具。尽管如此,销售、营销和服务行业不仅依赖于完成任务,也依赖于与客户的沟通。谷歌联系人提供一个全面的数据库,用于跟踪面向客户的项目的联系信息和注释。
联系费用是多少啊
像谷歌的许多项目管理工具一样,谷歌Contacts是免费的。它还包括作为谷歌工作区的一部分,它为您跟踪的客户端信息增加了一个安全级别。这使得谷歌Workspace每个用户每月6美元的价格非常划算,因为联系人和所有其他工具,如Drive和Calendar都是附带的。
谷歌联系人功能
谷歌联系人是一个在线的“小黑书”,用来追踪你需要联系的人。它保存的不仅仅是简单的联系方式。它还可以与日历、Gmail、智能手机和其他工具集成。事实上,谷歌联系人可以保存联系人的照片,以防你更擅长记住面孔而不是名字。
联系方式在一个地方
联系人从基本信息开始:姓名、电话号码、电子邮件、网站和任何其他联系方式(甚至是普通邮件)。您可以添加识别信息,如公司、职位名称或相关信息。甚至还有一个地方可以把那些很难发音的名字的语音拼写放在一起。有记录事件和记录项目进展的部分。
谷歌联系额外功能
您可以为团体联系人创建标签,例如俱乐部成员、知名客户或参与特定项目计划的人员。您还可以根据需要创建副本或删除联系人。搜索功能搜索整个条目,甚至是注释。这是一个方便的功能;例如,如果你不记得你和谁谈论过自密封杆螺栓的顺序,你可以搜索“杆螺栓”。
谷歌接触集成
根据Zapier,谷歌联系人可以集成超过1500个不同的应用程序。这些包括其他谷歌工具(当然),项目管理软件Airtable或Monday.com邮件和通讯软件如Mailchimp,客户关系管理软件如HubSpot。这是为销售团队提供的一站式服务。
丢失了多少联系人
custom字段不是特别可定制的。除了作为网站URL或注释以外,您不能存储社交媒体页面链接。虽然注释部分为您提供了一个跟踪对话或电话中涉及的问题的地方,但与客户关系管理(CRM)工具。作为客户,你无法拯救一家公司。而且,您不能附加文件,如已签署的合同。
用户对谷歌联系人的看法
在第三方评论网站上,用户对谷歌联系人的评价远远超过4星(满分5星)。他们喜欢在一个地方存储如此多的信息,并且能够在其他应用程序中使用这些信息。用户对谷歌访问这些信息表示了一些担忧,而其他人则抱怨新的移动版本改变了界面。
如何访问谷歌联系人
谷歌联系人是谷歌工作区的一部分。你可以通过在线注册Gmail账户或下载应用程序获得免费版本。如果你有Gmail,你就已经有谷歌联系人了。今天就试试谷歌联系人吧。
谷歌视频群聊:最好的谷歌远程通信工具
有这么多人远程工作,包括自由职业者,有一种管理临时对话的方法非常重要,以供以后参考。谷歌视频群聊提供在线聊天软件,是免费的,易于使用。更好的是,它具有语音和视频会议功能,当您需要客户对您的项目进行输入时,这是非常有用的。
这花了多少钱啊
像谷歌的许多项目管理应用程序一样,Hangouts的所有版本都是免费的:在线版、作为应用程序或集成到其他软件中时。谷歌为想在公司会议室使用Hangouts的企业生产硬件。套件起价为1999美元。
谷歌视频群聊功能
谷歌Hangouts没什么特别令人惊讶的。它只是一个可靠的在线视频、电话和基于文本的通信软件,作为谷歌套件的一部分工作。
谷歌Hangouts聊天功能
你可以下载桌面,安卓或iOS的Hangouts应用程序,或去hangouts.google.com.还有一个谷歌Chrome扩展,当你有一个新消息通知你。您可以设置与个人或组的聊天,并使用链接邀请其他人。你可以设置通知。Hangouts可以让你搜索、存档或留下对话。
谷歌视频会议
视频会议很容易,只需点击一下。声音和视频质量只受你的网络连接强度的限制。根据可用带宽进行调整。谷歌建议个人通话30万bps,群组视频通话320万bps。这是一个可靠的选择视频会议软件为小型企乐鱼游戏app下载业。
集成
谷歌Hangouts自然集成了谷歌Workspace。实际上,您可以通过Gmail访问它。它还集成了项目管理软件,如Monday.com,Wrike,Trello.
硬件
乐鱼游戏app下载小企业发现谷歌Hangouts是他们需要的所有视频会议软件,但让每个人都从自己的电脑登录并不总是实际的。谷歌为办公室提供专用硬件,使Hangouts上的视频会议变得简单可靠。
您可以购买摄像头、扬声器和带有屏幕的控制盒,用于检查日程安排、诊断软件和处理管理任务。套件起价为1999美元,包括一个触摸屏、一个摄像头、一个扬声器和Chromebox处理器。
少了什么视频群聊
不能将Hangouts对话附加到项目或任务。你也不能在Hangouts对话中添加文档或电子表格。这限制了它在讨论项目时的作用,尽管您总是可以链接到谷歌文档的URL。谷歌Workspace的Currents更适合这种类型的协作。
用户对谷歌Hangouts的看法
Hangouts的用户对它的价格大加赞赏。你无法打败免费游戏。许多人也喜欢它的易用性和可访问性,以及小组会议功能。有人抱怨该应用程序在智能手机上出现了死机或崩溃。
如何访问谷歌Hangouts
谷歌视频群聊是谷歌工作区的一部分,但你可以作为一个独立的应用程序免费获得它。用你的电子邮件地址登录谷歌并下载它。今天就加入Hangouts吧。
谷歌保持:谷歌项目笔记的最佳工具
有时候,你需要一个地方,在那里你可以很容易地捕捉突然的灵感,快速地做一个待办事项清单,或者储存笔记,直到你准备把它们添加到一个项目或任务中。谷歌保持是一个简单但多功能的笔记应用程序,与其他谷歌应用程序集成,所以你可以把重要的信息放在触手可及的地方。
什么谷歌成本
这并不奇怪——google Keep是免费的。它是谷歌Drive和谷歌Workspace的一部分。当你购买这些套餐时,你可以享受到更好的连接。例如,如果您升级到谷歌Workspace包,它包含在每个用户每月订阅的6美元中。
谷歌保持特性
就像它的名字一样,Keep将你快速的想法、清单和刚找到的信息保存在一个地方,以便你以后可以找到它。它的工作原理类似于便利贴,但有额外的组织工具,比如提醒。另外,它的无纸化。
创建和整理笔记
当然,Keep的主要功能是记笔记。您可以创建、标记、标记、复制并与他人共享它们。有一个简单的绘图工具,可以涂鸦出你的灵感或与他人一起设计。您还可以添加图像,如项目泳道或网页模型。
对于任务管理,您可以创建检查列表,包括子任务。您可以在亮或暗模式下使用颜色来突出某些音符或帮助对它们进行分类。你还可以把重要的笔记别在别针上,这样你就不会弄丢了。
谷歌保持提醒
要获得截止日期的通知,请在谷歌Keep上的“提醒”选项卡中创建注释并设置时间表。在使用移动应用程序时,您还可以按位置设置提醒,以便在下次访问客户端提供最新消息或安排午餐会议时收到提醒。
离线模式
你不需要在线使用谷歌Keep。下载应用程序,随时使用。当你重新上线时,它会自动更新为云版本。这样,即使当你离开了网络,比如你在远足或家庭度假,你可以保存你的项目想法的时候,当它弹出你的脑袋。
集成
谷歌Keep与其他谷歌项目管理应用程序集成,特别是文档。一些时间跟踪软件像Clockify集成了Keep,并将自己添加到检查列表中,所以你可以跟踪你在每个任务上花了多长时间。这对于记账和记录基于项目的工作时间是一项很好的资产。
Keep少了什么
Keep是一个简单的笔记软件。它没有分类笔记的文件夹,所以你需要找到另一种方法来组织它们。字符限制为20,000个,标签限制为50个字符。此外,它缺乏格式化功能,也没有机密项目所需的加密或隐私设置。
用户对谷歌Keep的看法
许多用户喜欢谷歌Keep是因为它的功能——记录笔记和设置提醒。他们用“舒适”、“轻松愉快”来形容它。笔记、清单和跨设备同步尤其受到好评。对第三方评论网站的投诉通常是要求提供更强大的功能,如文本编辑。
如何访问谷歌Keep
如果您已经有一个谷歌帐户,您可能已经注意到最右边的边栏上有谷歌Keep符号。 否则,你会得到谷歌保持作为谷歌Workspace或Drive软件包的一部分,或者直接免费注册。把你的想法集中在一个地方——开始使用谷歌Keep today。
谷歌Jamboard:谷歌头脑风暴的最佳工具
项目通常以头脑风暴开始。有时,工具是一个简单的空白画布。谷歌Jamboard提供了一种响应迅速且灵活的格式,可以将所有的想法——文本、涂鸦、图像、便利贴、电子表格中的数据——放在一起。Jamboard保存所有信息,然后根据您的命令保存并共享。它可以免费用于桌面、移动设备或真正的白板。
Jamboard有多贵啊
Jamboard的软件是免费的,也包括作为谷歌工作区和谷歌驱动器的标准部分。您可以在服务器上查找Jamboard——谷歌一下——并立即开始使用它。它还提供在办公室使用的物理Jamboards(电子白板)。这些费用为4999美元,外加每年600美元的管理和支持费。教育工作者只需支付一次支持费。
谷歌Jamboard特性
结合最好的互联网连接和有机头脑风暴与Jamboard。它很容易使用,可以让你画、写或导入元素来充实你的想法。然后可以将文档保存为图像。事实上,如果你把每件事都记在便签上,它就可以用于看板式的项目管理。
在云中创建和协作
Jamboard最多允许16个触点,因此您的整个团队可以通过添加图像、绘图、编写文本或从其他谷歌项目管理应用程序导入元素来加入头脑风暴。人们甚至可以通过移动设备提供想法和反馈。
不是一个伟大的艺术家?靠得更近。Jamboard的图像识别可以创造出更精致的图像,无论你是在设计一个小房子,还是在logo上添加一条龙,只要你的涂鸦有足够的辨识度。
用于办公室的Jamboard硬件
您可以在云中使用Jamboard的所有特性,但有时,真正的亲自操作方法是最好的。如果你的公司喜欢面对面的创意会议,或者你更喜欢与客户面对面设计项目,那么Jamboard的展示可能是你所需要的。你也可以把你的电脑连接到电路板上,把它用作显示器,同时从电路板的触摸屏上控制电脑。
物理Jamboard硬件包包括一个55英寸的屏幕和一个令人惊叹的设置4K显示器。把它安装在墙上,或者用支架在办公室里滚动你的电子白板。它只需要一根电缆。触控笔和橡皮是被动的,这意味着你不用担心电池的问题。
集成
Jamboard与谷歌工作区的其余部分集成,因此您可以从任何其他谷歌应用程序中提取用于管理项目的元素。有了日历,你可以在Jamboard上显示即将发生的事件,然后轻按公告板上的一个项目开始会议,并向远程查看的人展示Jamboard。
用户对谷歌Jamboard的看法
用户喜欢Jamboard,无论是云版本还是物理版本,因为他们可以轻松地与来自任何地方的人合作。它比微软Surface Hub更便宜,但对小企业来说仍然昂贵。乐鱼游戏app下载尽管如此,这比让整个项目团队飞过来开会要便宜得多。Jamboard的主要抱怨是延迟,特别是在使用物理板和远程合作者时。
如何访问谷歌Jamboard
Jamboard软件是谷歌Drive和谷歌Workspace的一部分。你也可以注册一个免费账户。带壁挂式的入门电子白板套件的硬件价格为4,999美元,外加每年600美元的维护费。谷歌为教育工作者提供特别优惠。无论你在哪里,都要让合作变得容易。注册Jamboard。
Chrome扩展:最适合项目经理
铬谷歌是最流行的网络浏览器之一,因为谷歌努力使它易于与大多数程序兼容。公司和个人已经创建了有用的工具,作为谷歌Chrome的扩展。因此,不仅像Asana和Trello这样的项目管理软件公司为Chrome开发了扩展,即使不在他们的应用程序中也能建立连接,而且第三方公司有时也会创建自己的应用程序,通过Chrome浏览器来增加这些基于web的程序的功能。
什么Chrome扩展的项目管理成本
Chrome应用程序经常将项目管理程序绑定到其他类型的软件应用程序上,比如制作甘特图的图表工具。因此,虽然扩展本身总是免费的,但你可能必须为特定的软件应用程序购买一个计划,以获得你需要的Chrome扩展实用程序。
Chrome扩展最适合项目管理
你可以找到许多用于项目管理的Chrome扩展。下面是一些可以帮助您管理项目的示例。许多来自第三方开发人员,为谷歌Workspace添加项目功能。
下面是一些流行的项目管理工具,提供谷歌Chrome扩展:
AirtableChrome扩展谷歌
你会发现的Airtable Chrome扩展应用程序将信息从其他程序(如商品向导)发送到Airtable,后者利用了Airtable的数据库和电子表格功能。如果你正在管理一个电子商务项目,这很好。还有一个工具可以从Airtable的应用程序编程接口(API)页面提取模式。
体式Chrome扩展谷歌
Asana有一个Chrome应用程序这让你可以在任何网页上运行部分软件。另一个扩展可以让你查看Asana在不同的语言。你还可以找到一个应用程序从Asana复制,导出或打印文件。
Basecamp谷歌项目管理应用扩展
你会找到让你得到Basecamp通过Chrome通知,在您的Basecamp评论中添加签名,并将Chrome书签发送到Basecamp项目。这在为一项任务做研究时是一个方便的功能。
Clarizen项目管理Chrome应用程序的谷歌
的Clarizen Chrome应用这让你可以在任何网页上管理它的软件。您可以从您的Clarizen帐户创建新的讨论、任务和案例。这是一个方便的Chrome应用程序,用于基于研究的项目或记录未来探索的想法。
谷歌的工作空间用于项目文档管理的Smartbar
您可以使用Smartbar扩展来帮助您管理谷歌文档。Chrome的谷歌工作区扩展并没有人们想象的那么多。许多第三方扩展专注于与Drive的软件程序集成。除了AODocs,谷歌工作区Chrome扩展是管理员功能。
深刻的项目管理软件扩展
三个中的两个洞察力的扩展我们发现Chrome删除了默认的Insightly控件和通知。LinkMatch不过,它允许你将个人资料信息从LinkedIn拉到你的Insightly账户,这是一个方便的CRM和建立联系人列表的工具。
Monday.com项目管理通知扩展
收到太多来自Monday.com的通知?Monday.com的更好的通知Chrome扩展允许您定义通知中经常使用的短语,并对通知抽屉重新排序,以隐藏或缩小这些消息,以便您可以专注于最重要或唯一的消息。
TodoistChrome项目管理应用程序
有两个Todoist Chrome扩展它可以让你直接从浏览器创建任务,或者通过转发Gmail创建任务,而无需为Todoist的任务管理软件打开单独的窗口。这在使用智能手机或小型平板电脑时尤其方便。
Wrike谷歌应用程序扩展项目管理
我们发现三个Chrome扩展Wrike.其中一个与Wrike集成在任何基于web的工具上。另一个让你创建个人待办事项清单,最后一个让你在Wrike上快速查看当前任务和时间日志。
Zoho的项目Chrome扩展
Zoho的原生Chrome扩展通知你的更新,让你采取行动不打开网页应用程序,并帮助你截图。还有一些应用可以集成Harvest时间跟踪器,以及在Zoho的bug跟踪器中重新排序看板问题板。
如何访问Chrome扩展的项目管理
Chrome扩展都是免费的,但有些需要用相关软件注册一个免费或付费计划。价格会有所不同。如果你有一个项目管理软件,并使用Chrome作为你的网页浏览器,访问Chrome网络商店,看看它提供了什么增强。
Chrome扩展的项目时间保持
无论您使用谷歌项目管理应用程序还是其他项目管理工具,跟踪您在任务上的时间都可以使您更容易向客户收费、确定工作量、项目截止日期或请求延期。有了番茄计时器,你甚至可以为轮班和休息设置一个计时器,以提高工作效率。Chrome提供了多个跟踪时间的应用程序,其中许多与其他项目管理软件集成,所以你可以记录项目的时间或将数据用于报告。
什么Chrome扩展的时间保持成本
和所有的Chrome扩展一样,计时扩展是免费下载和安装的,但可能需要你注册一个免费或付费的计划时间和考勤app以获得全面的功能和多功能性。每个软件程序的价格都是独一无二的,每个员工每月从0美元到12美元不等。
最好的Chrome扩展时间保持
你可以找到许多流行的扩展记录时间使用免费软件,如相隔千山万水或当我工作.下面是与谷歌项目管理同样适用的四个方法:
Clockify项目时间跟踪
Clockify有一个免费的应用程序,你只需点击一下就可以追踪时间。通过记录您正在做的活动,您可以分析并导出用于记账、跟踪习惯或监视您的工作时间的时间。你需要注册一个免费的账户,但它集成了50多个web应用程序,有空闲检测、提醒和番茄计时器。付费计划的起价为每月9.99美元。Chrome网络商店的用户给这款应用打了3.9分(满分5星)。
收获项目时间和任务管理扩展
虽然这款Chrome应用的评分只有3.2星(满分5星),但我们将Harvest的时间追踪器纳入其中,因为它可以与许多项目管理软件解决方案集成。你不仅可以将它作为桌面应用程序使用,还可以在Chrome中使用。在使用谷歌应用程序在线工作时,跟踪在线研究花费的时间,或记录视频会议或在线聊天会议花费的时间时,它非常方便。要获得完整的功能,你需要注册一个付费计划,每个用户每月花费12美元。
TimeCamp谷歌项目管理的项目计时器
TimeCamp有一个简单的目的:跟踪和记录时间到您的项目管理软件。当用于你的公司时,它可以更容易地为客户记账,检查出勤率和自由职业者或远程工作者完成的任务,并记录一个项目实际花费的工时。个人可以免费使用TimeCamp,但付费版本提供了额外的功能。这些服务从每个用户每月5.25美元起。总的来说,Chrome应用程序用户给这款时间追踪器打了4.2星(满分5星)。
切换谷歌Chrome扩展按钮
切换是另一个多功能的时间跟踪器和工作计时器,它集成了数百个其他应用程序,包括一些最流行的项目管理仪表板和谷歌工具。Toggl的计划从每个用户每月9美元起,并提供30天的免费试用。网上商店的Chrome用户给它打了4.5分(满分5星)。
如何访问Chrome扩展的时间保持
如果你已经有一个计时程序,比如相隔千山万水或当我工作在美国,你最好的办法是研究一下Chrome网络商店里的应用程序和扩展。否则,在网上商店搜索“时间跟踪”、“计时器”或“时间和出席”。
Chrome扩展最适合团队成员的焦点
项目管理软件是关于提高生产力的,但有时,仅仅有一个项目为你布局是不够的。当许多事情都是点击即可完成时(包括娱乐),这一点尤其如此;很容易脱离任务。Chrome的专注应用程序提供提醒、工具和一些老式的执行,帮助您和您的项目团队专注于完成成功所需的任务。
什么Chrome扩展的焦点成本
下面我们介绍的扩展都可以免费使用。你可能会发现其他链接到具有更多功能的生产力应用程序,但对于你可以在Chrome中使用的简单集中和生产力应用程序,这些都是很好的选择。
最佳Chrome扩展的焦点
这些流行的生产力应用程序可能无法与其他项目管理工具集成,但却能很好地帮助你完成任务。如果你在谷歌工作区中使用谷歌工具,为什么不添加扩展来帮助你的整个项目团队保持动力和专注呢?
PurposeTab谷歌Chrome扩展
当每一个诱人的链接都能带来新的娱乐消遣时,人们很容易在互联网上浪费时间。但是,如果新的标签打开,提醒你想做什么和为什么?
PurposeTab改变Chrome上的标准新标签页,其中包括你的目标和待办事项/习惯列表的图片。想象你的项目完成,无论是完成交易还是拥有一个更健康的身体,并跟踪你需要采取的步骤。该扩展有一个惊人的5星和45个评论在Chrome网络商店。
提醒为项目管理
提醒对铬允许您设置浏览器上显示的一次性或重复提醒。您可以设置关于任务截止日期、客户预约或重复召开的项目会议的提醒。您甚至可以设置一个通知,它将打开一个特定的URL,例如当您有一个在线会议或应该处理谷歌驱动器中的文档时。还有一个任务函数,它的作用类似于通知,但允许您将任务标记为已完成或推迟到稍后。在Chrome网络商店中,用户对“提醒”的评价是3.9星(满分5星)。
Screentime项目时间管理
你很容易告诉自己“我只要刷五分钟脸书”,却浪费了半小时甚至更多的时间。屏幕时间控制着你花在社交媒体或娱乐网站上的时间。你指定你想在网站上使用的时间,一旦你达到了这个限制,就可以了。你被封锁了,直到第二天。您可以按天设置时间,并根据需要添加或删除站点。网上商店的用户给它打了4.3分(满分5星)。
Ultidash管理项目的任务紧迫性
虽然大多数Chrome扩展项目管理工具允许你设置优先级,但很少有允许你根据紧急程度和重要性来设置任务。之一Ultidash的许多工具让你根据4方(艾森豪威尔方框)的风格分配优先级,所以你可以真正看到你的短期和长期优先级。
这个Chrome扩展还包括一个网站拦截器来管理分心,一个计时器,图表来衡量生产力,一个网站跟踪器,显示你如何花你的网络时间,甚至激励问候。有191条评论,在Chrome网络商店获得了4.4星(5星)的评价。
如何访问Chrome扩展的焦点
找到Chrome聚焦应用的最好方法是在生产力应用程序部分或者在“专注”、“效率”或“优先级”等关键词下搜索。你会发现许多免费的应用程序。
项目管理谷歌应用程序的替代方案
替代 |
最适合 |
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初创公司需要功能齐全、易于使用的项目管理软件 |
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创意和营销公司需要项目管理和文档创建工具 |
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使用敏捷流程并需要看板的业务 |
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B2B销售或营销团队希望跟踪客户、任务和收入 |
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规范的、以过程为导向的公司希望在项目的所有阶段都能正式签字 |
底线
谷歌的应用程序被设计用来在许多惊人的领域提高生产力,适用于几乎任何个人或企业。它们可以很好地管理简单的项目和任务,并且通过提供节省时间的扩展来补充外部项目管理软件。
也就是说,如果您使用文档、电子表格和幻灯片创建工具管理项目,那么谷歌的工作空间是一个很好的选择,因为它包括会议和团队协作应用程序。它的价格为每个用户每月6至12美元,提供基于云的管理、存储和共享、通信和头脑风暴工具、日历、管理和安全选项等。登录谷歌Workspace,注册14天免费试用。