2022年最佳自由时间跟踪软件
最好的免费时间跟踪软件不仅可以监控多个平台的工作时间,还允许GPS跟踪和地理围栏,PTO跟踪,休息选项,加班或提前打卡/下班提醒。有些甚至拥有生产力和发票工具,使用户能够轻松查看空闲/不活动的时间并向客户端开具账单。
在这篇文章中,我们评估了18个供应商,并将名单缩小到我们最推荐的9个:
- Hubstaff:最好的自由时间跟踪软件
- 相隔千山万水:最适合需要POS集成的餐厅和零售商乐鱼app官网下载入口
- TimeTrack:最适合iOS用户
- Clockify:最适合自由职业者和预算有限的团队
- 收获:最适合那些需要向客户开具账单并迅速获得付款的企业
- TMetric:最适合提高生产力和跟踪团队表现
- AccountSight:最适合会计,咨询和律师事务所需要费用记录和账单工具
- Paymo:最适合制造业和设计企业
- 时间表:最适合建筑和其他公司需要地理围栏的场外工作
这里的许多免费时间追踪器都提供附带额外工具的付费计划。如果您正在寻找具有更高级功能的解决方案,并愿意为此付费,请查看我们的指南最佳时间跟踪软件.
最佳自由时间跟踪软件比较
#免费计划用户 |
收费计划(按月收费) |
地理围墙* |
生物识别技术、徽章、指纹* |
调度* |
项目* |
发票* |
工资集成* |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |
7 - 10美元/用户;用户2分钟。 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
无限的 |
19.95 - 99.95美元/位置 |
✔ |
有限的 |
✔ |
✔ |
✖ |
✔ |
|
1 |
3.99美元的一次性;10美元/用户 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
无限的 |
4.99 - 14.99美元/用户 |
✔ |
✖ |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
|
1 |
12美元/座位 |
✖ |
✖ |
✖ |
✔ |
✔ |
✖ |
|
1 |
5 - 7美元 |
✖ |
✖ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
1 |
8 - 10美元/用户 |
✖ |
✖ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
10 |
11.95 - 18.95美元/用户 |
✖ |
✖ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
1 |
$5(仅限一名用户);10美元/用户 |
✔ |
✖ |
✖ |
✔ |
✔ |
✖ |
*有些功能可能只在付费套餐中找到。
Hubstaff:最佳业余时间追踪者
Hubstaff
我们所喜欢的
- Web、桌面和移动应用程序可以准确地跟踪时间
- 用户友好,可定制的用户界面
- 地理围栏和GPS追踪器
- 为一套伟大的工具定价合理的付费计划
少了什么
- 像GPS跟踪、PTO和员工监控工具等高级功能需要额外付费
- 免费版仅供一个用户使用
- 没有日程安排,发票在免费版本
Hubstaff定价
- 14天免费试用
- 时间自由:1用户,时间跟踪,时间表,有限的报告,有限的支付
- 时间起动器(7美元/ user /月;分钟。2用户):免费+无限报告,1集成,24小时支持
- 箴(10美元/ user /月;分钟。2用户):初学者+无限团队,无限支付,有限的公共API,休假和假期,日程安排和考勤,发票,工资,客户和项目预算,时间表批准,每日和每周限制,费用跟踪
- 企业(自定义):VIP支持,礼宾服务设置,无限工作地点,符合HIPAA
Hubstaff这是一个集时间跟踪和员工监控于一体的解决方案,它为个人和公司提供了强大的功能,在我们的榜单上排名第一。它的免费计划有时间跟踪和报告功能,包括空闲检测器和一个易于使用的在线工时表,允许您记录时间和活动。您还可以设置一个时间表,自动向您自己、客户甚至涉众发送报告,以便每个人都能得到更新。付费计划提供日程安排、发票和工资。
在我们的评估中,Hubstaff获得了4.4分(满分5分)。它在员工时间跟踪和报告方面取得了完美的成绩,在定价、易用性和受欢迎程度方面也获得了高分。它的员工监控工具、地理围栏和GPS追踪器也提高了它的得分。由于缺乏手机支持,只有付费计划才有一些计费功能,以及对移动应用程序故障的抱怨,它受到了打击。
Hubstaff特性
免费套餐(1名用户)
- 工资管理:只需输入员工的时薪和时间表(周、月、双周),就可以自动处理工资单。Hubstaff不支持加班计算;你得手动计算。对于免费计划,您可以导出工资单信息以手动发送付款。
- 更智能、更高效的时间跟踪:与本指南中的大多数软件一样,Hubstaff可以与桌面、移动和web应用程序一起使用。即使离线,它也可以记录你的时间。
- 手机应用程序:这款移动应用程序有计时器和报告功能,并且可以离线工作。它利率4.5分(满分5分)在iOS上有1000多条评论3.3分(满分5分)在安卓系统上获得了大约610张选票——这是我们榜单上安卓系统得分最低的之一。(Homebase和Timesheet最适合Android。)
- 地理围栏和GPS跟踪:和我们列表上的其他几款产品一样,Hubstaff也有地理围栏功能,但它更进了一步,提醒员工在区域内打卡上下班,或者像TimeTrack一样,它可以在区域内自动打卡上下班。它的GPS跟踪系统可以让你看到员工的出行路线。
- 监控活动水平:通过监控鼠标和键盘的使用情况以及截屏来跟踪员工的时间使用情况。(免费套餐也有限制。)
支付计划
有一切在免费选项,加上:
- 日程安排和考勤跟踪:与Homebase类似,Hubstaff允许您为员工安排单独或重复的班次,并接收迟到、错过或放弃班次的电子邮件提醒。您甚至可以设置团队成员每周可以跟踪的小时数的限制,这是Hubstaff特有的工具。与Clockify和Timesheet不同,Hubstaff允许您为休假请求和带薪假期设置政策。
- 客户发票:通过Hubstaff,您可以跟踪发票的计费时间。您可以根据团队在Hubstaff中跟踪的时间为客户开具发票,也可以添加您自己的系列项目。当你接近预算限额时,系统会提醒你。
- 强大的员工生产力工具:如果你担心你的团队的实时表现,Hubstaff将通过它的应用程序、URL跟踪和空闲时间/不活动警告帮助你消除非生产性时间。另一方面,您的员工正在进行的工作将通过捕获屏幕截图进行监控。在我们的榜单中,只有TMetric和Clockify在生产力方面有这么高的表现。
- 项目管理:您可以根据工作时间、账单率或工资率创建项目预算。Hubstaff的独特之处在于,它还允许您创建工作订单,因此您可以将客户信息、团队分配和操作历史都保存在一个地方。
- 集成:Hubstaff集成了多种第三方应用程序。其中著名的有Salesforce、Zendesk和Gusto。但是,如果需要POS集成,则需要api—或者检查Homebase。
- 工资:有了Pro计划,你可以设置支付给员工自动使用PayPal, Payoneer, Wise, Gusto或Bitwage。
易用性
使用Hubstaff,支持代表将通过电子邮件、实时聊天、屏幕上的共享或视频会议对您发送的票据进行回复,这是本指南中的其他提供商不提供的。它还通过在线视频提供培训。真实世界的用户给它打了4.52分(满分5分),这是多个评论网站的平均评分。这对软件来说是很高的,但对我们名单上的软件来说是中等水平。
Homebase:最佳的餐馆和零售免费计时软件乐鱼app官网下载入口
相隔千山万水
我们所喜欢的
- 按地点定价,无限用户
- 顶级的调度工具为零售,餐厅乐鱼app官网下载入口
- 免费计划中有招聘功能
- 易于使用的
少了什么
- 关于登录问题的一些抱怨
- 只在付费计划中跟踪休假
- 团队沟通只在付费计划中进行
相隔千山万水的定价
- 14天免费试用
- 免费的: 1个地点,无限制的员工,时间表,时间时钟,日程安排,可用性,信息,招聘
- 必需品(19.95美元/月/位置):免费+团队沟通,业绩跟踪,远程工具
- +(49.95美元/月/位置):所有要素+人工成本,时间限制,专利商标权跟踪,权限
- All in One(99.95美元/月/地点):都在加+入职,员工文件,人力资源,合规
相隔千山万水的免费计划提供优秀的时间跟踪工具和顶级的调度工具。事实上,它在我们的榜单上排名第一最佳零售调乐鱼app官网下载入口度软件而且最佳餐厅调度软件.你的员工和承包商可以查看时间表,交换班次,请求休假,并与同事沟通。该系统还通过跟踪带薪和无薪休息,跟踪错过的轮班、休息、打卡和加班,帮助您保持合规,并与销售点(POS)系统集成。它是为地点而不是项目构建的,缺乏客户发票功能。
在我们的评分中,它获得了4.38分(满分5分),在报告和易用性方面得分最高。第三方用户评论网站的用户给它打了4.57分(总分5分),这是一个很高的分数,但不是最高的。(例如,AccountSight获得了4.86分(满分5分)。)然而,它受到了冲击,因为移动应用程序有很多故障投诉。它还因为缺乏发票能力而被扣分。
我们列出的大多数免费时间跟踪软件都是面向项目和远程工作的。如果你想探索打卡/打卡软件的更多选择,请阅读我们的指南最佳员工调度软件.
相隔千山万水的特性
免费套餐(1个地点)
- 招聘工具:虽然与时间跟踪无关,但Homebase提供了一些招聘工具,如可定制的职位描述、免费的职位发布和申请人跟踪工具——甚至在免费计划中也是如此。对于人手短缺或人员流动率高的公司来说,这是一笔宝贵的资产。
- 时间:你的员工可以用各种各样的设备打卡,从电脑到手机。你甚至可以将它集成到POS系统中,这是我们列出的大多数时间跟踪器所不提供的。Homebase提供员工专用的PIN码,可以为登录的人拍照,还具有地理围栏功能。与我们评测过的其他系统不同,Homebase提供基于工作时间的加班提醒;大多数都有基于项目时间的警报。
- 调度:这里的大多数时间追踪器都有调度功能,但只提供付费套餐或与项目计划相关的服务,而不是与门店时间相关的服务。然而,Homebase的免费计划允许您创建模板,考虑可用性和休假请求,并设置开放轮班。
- 员工沟通:Homebase是唯一提供免费版本的提供商,该版本包括员工消息传递,比如换班。员工也可以说明是否有空。
- 手机应用程序:该移动应用程序包括打卡和通讯工具。它利率4.8分(满分5分)在iOS平台上获得了大约29,500条评论4.4分(满分5分)在Android上获得了大约14360张选票。但是请注意,有登录问题的报告。
支付计划
免费套餐里的所有东西,还有:
- 高级调度:付费计划增加了自动调度,并为你所在的州设置了休息和加班的规则。
- 工作成本计算和计费:在本指南中,许多供应商根据其付费计划中的项目跟踪人工成本。Homebase在其付费版本中也有劳动力成本和预测,但这是根据销售额而不是项目预算。你可以把考勤表绑定到工资软件上,但它没有发票。如果你想在免费计划中开发票,请查看Harvest和AccountSight。
- 高级员工沟通:在我们列出的应用程序中,Homebase是唯一一个拥有免费版本的应用程序,其中包括员工信息传递,比如换班。付费订阅还包括公告、日程说明、自动提醒和提醒(如员工打卡迟到时)。
- 员工绩效:Homebase可以方便地使用其软件进行员工绩效评估、批准休假时间、查看员工可用性等。此外,它还为休息时间和其他劳动法、人力资源顾问和劳动法警报提供了先进的合规支持。它提供了我们列表中最多的人力资源功能。
易用性
Homebase通过聊天、电话和电子邮件提供实时客户支持,并有帮助指南和视频教程。只有少数调度软件有实时支持,通常是通过聊天。现实世界的用户称赞Homebase的易用性,在多个用户评论网站上,它的平均评分为4.57分(满分5分)。
TimeTrack: iOS用户最好的免费时间跟踪软件
TimeTrack
我们所喜欢的
- 与Siri和Apple Watch一起工作
- 高度灵活的、可定制的
- 项目管理工具
- 费用追踪工具
少了什么
- 在Android上不受欢迎或评价不高
- 基于云的版本需要额外付费
- 免费套餐限量入场
TimeTrack定价
- 14天免费试用
- 免费的:60个条目,所有功能,优先支持
- 免费,无限(一次性费用$3.99):免费+无限次参赛
- TimeTrack云(4.99美元/月):实时同步,访问web应用程序,优先级第一支持
- 标准(4美元/用户/月,年付费):考勤跟踪,费用跟踪,报告,移动和web应用程序
- 溢价($8/用户/月,年付费):标准+项目时间跟踪,项目计划,项目评估,轮班计划
- 金币(10美元/用户/月,年付费):Premium +发票,预约调度,集成,自动调度
的German-createdTimeTrack这个词从2014年就出现了,但在美国并不流行。尽管如此,它在功能方面提供了很多功能,甚至在免费计划中也是如此。它专为iOS系统设计,适用于台式机、iPad、iPhone,甚至苹果手表。你可以使用语音命令通过Siri来操作,这是我们列表中其他软件无法做到的。您可以跟踪时间和费用,创建发票,运行工作时间报告,查看工时表,管理项目,等等。
TimeTrack获得了4.35分(满分5分)。它的受欢迎程度大受打击,软件和手机应用的评论很少(TimeTrack自己说它有50万用户)。它只在安卓系统中提供企业应用,所以如果你不使用iOS系统,你需要看看我们的其他应用。另一个缺点是免费版的参赛时间限制在60个。然而,只需一次性支付3.99美元,就可以获得无限的条目,而且功能范围和灵活性都非常大。免费计划是为自由职业者准备的,但为企业准备的付费计划价格合理。
TimeTrack特性
TimeTrack的免费计划包含了所有这些功能(缺乏云存储和同步),但仅限于一个用户和60个时间条目。
- “嘿,Siri”:TimeTrack是我们列表中唯一专门使用语音命令的工具,允许您使用一个简单的命令启动计时器。这不仅对忙碌的人很有用,对有残疾的人也很有用。你还可以对你的Apple Watch发出指令。这有多方便?只有Timesheet接近这种便利。
- 时间跟踪:通过创建工作场所,享受自动GPS时间跟踪。当您进入工作区域时,TimeTrack将自动启动您的计时器,并在您退出时停止它。Timesheet也可以做到这一点;大多数像Hubstaff, Homebase和clockify -只有地理围栏。它还具有时间舍入、超时、暂停计时器等功能。
- 账单和发票:除了跟踪发票的时间之外,您还可以添加费用条目,甚至可以为收据拍照。它有超过40个设置来创建自定义发票和账单。
- 项目管理:与我们评估的大多数时间跟踪器(Homebase除外)一样,TimeTrack专注于项目。因此,该软件包括带有任务和预算的项目计划、一目了然的性能和报告。我们名单上的许多时间追踪器都有这些功能,但有些可能只在付费计划中。
- 员工管理:与Homebase和Clockify不同的是,员工管理工具只能在付费版本中找到。你可以管理考勤表和休假,并获得带薪休假报告。TimeTrack是我们名单中唯一一款允许员工使用NFC/RFID标签(如钥匙卡或fob)通过kiosk登录的时间跟踪软件。如果没有休息,它也会提醒你。
- 集成:与这里的其他提供商相比,TimeTrack在集成方面做得不够,尽管它在会计方面与QuickBooks集成了。对于工资单,它只与lexoffice集成。但是,它有一个用于进行您自己的集成的API。Homebase是集成功能的最佳选择,而Clockify则是与项目管理工具集成的最佳选择。
- 手机应用程序:TimeTrack的iOS应用程序是评分最高的应用程序之一4.8分(满分5分)在iOS上有116条评论。Android版本仅适用于企业计划,没有评级。我们建议Android的Homebase和Timesheet。
- 易于使用:虽然用户评价很少,但它在多个用户评价网站上获得了4.7星的平均评分(满分5星)。它有一个信息中心,上面有简短的指南文章和基本的插图。它提供全天候的支持,但只能通过电子邮件。
Clockify:为自由职业者和预算团队提供的最佳免费计时软件
Clockify
我们所喜欢的
- 用户友好,直观的界面
- Free tier包括网页、桌面和移动时间跟踪应用程序
- 使用移动应用程序离线模式
- 番茄计时器和空闲警报
少了什么
- GPS追踪只在高级套餐中可用
- PTO政策和跟踪尚未可用
- 发票和人工成本与预算比较成本额外
Clockify定价
- 自由时间追踪无限座位和项目
- 基本(4.99美元/ user /月):管理,包括时间审计,为其他人添加时间,批量编辑,项目模板,导入时间表
- 标准(6.99美元/ user /月):基本+时间表和账单,包括时间和PTO处理,经理角色,目标和提醒,发票,QuickBooks集成
- 箴(9.99美元/ user /月):标准+生产力和利润,包括调度,费用,劳动力成本,预算,警报,GPS跟踪
- 企业(14.99美元/ user /月):Pro +单点登录,自定义域,自定义帐户,审计日志
Clockify是一个负担得起,功能齐全的时间跟踪软件。它的免费版本对自由职业者很好(它是我们的首选推荐最好的自由职业者时间追踪者),因为它很容易使用,并且可以在网页、桌面和移动设备上使用。它还允许无限制的用户和项目,这就是为什么我们特别推荐预算紧张、需要管理团队的雇主使用它。除了基本的时间跟踪,您还可以获得无限详细的报告、API访问、多个客户支持选项(电子邮件、聊天和电话),以及超过80个用于项目管理和生产力的第三方软件集成(尽管很少用于工资或会计)。
在我们的评估中,该系统获得了4.31分(满分5分)。它在定价和报告功能方面获得了完美的分数,在员工工具、易用性和受欢迎程度方面获得了优异的分数。它提供中断跟踪,并指出PTO跟踪将很快到来。它在计费和作业成本计算方面失去了分数,只是因为这些工具在付费计划中。用户发现它很容易使用,但它的Android应用程序不如我们名单上的大多数应用程序好。
Clockify特性
免费的计划
- 灵活的时间追踪:Clockify的时间跟踪工具可以通过电脑、移动设备(iOS和Android)和网络浏览器访问。它也有浏览器扩展谷歌Chrome, Microsoft Edge和Mozilla Firefox。(相比之下,TMetric的计时器集成了50多个应用程序。)和我们清单上的许多时间追踪器一样,你可以离线访问它,一旦网络连接恢复,它会自动将数据同步到你的账户。
- 项目管理:有了Clockify,你可以监控你的工作时间和进度在每个项目。您甚至可以按任务分解项目,按作业类型对时间进行分类,并跟踪每个任务的状态。它的管理工具很强大,但如果你需要更多,可以考虑Paymo,它有甘特图和看板。
- 详细的报告和分析:Clockify为您提供可视化的时间分解和可定制的报告,您可以通过链接与他人共享和/或导出为PDF、CSV和Excel文件。有了这个功能,您可以设置时间和成本的项目估计,然后检查您的预算和实际情况。你甚至可以将你的劳动力成本与你向客户收取的费用进行比较。但是,与我们列表中的其他报表不同,您需要导出数据来创建自定义报表。
- 手机应用程序:这款移动应用程序有计时器和报告功能,并且可以离线工作。它利率4.6分(满分5分)在iOS上有1020条评论3.9分(满分5分)在Android上获得了770票。
- 多个第三方集成:Clockify集成了超过80个第三方软件和网络应用程序。它的一些合作伙伴系统包括Jira, Asana, Basecamp, GitHub, QuickBooks, Zendesk, Zapier和Freshdesk。要获得最好的工资单和POS集成,请尝试Homebase。(对于集成QuickBooks,您需要标准计划。)
支付计划
有一切在免费选项,加上:
- GPS跟踪:Clockify的Pro软件包包括一个与Hubstaff类似的计时和位置跟踪工具,可以帮助你在工作日定位员工的位置。有了它,您可以看到现场现场工作人员的当前或最后已知位置,当前或最后打卡位置,以及所有当前访问的工作地点。
- 生产力工具:Clockify每天和每周通过电子邮件向员工、经理和管理员提供计时器提醒。它有一个截图应用程序(更新客户端的工作进度),空闲检测,番茄计时器(将工作间隔与短暂休息分开)和自动跟踪器。像Hubstaff和TMetric一样,它是一个功能非常丰富的计时软件,可以提高工作效率。
- 发票:与AccountSight免费版的无限发票不同,Clockify只在付费计划中提供这一功能。对于标准计划用户,可计费小时可以导入到其发票工具中。在Clockify中生成的发票可以下载为PDF文档,您可以通过电子邮件发送给客户端。您还可以编辑发票,只要它们还没有被客户支付。
- 高级管理功能:使用付费计划,您可以进行时间审计,增加或减少时间,手动更改员工的时间,设置时间表提醒,安排报告,以及设置预算和工作估计。
易用性
Clockify除了提供常见问题解答、视频教程和操作指南库之外,还提供电子邮件和电话支持。你也可以通过应用内部聊天与支持团队联系。第三方评论网站的用户给Clockify的平均评分是4.68(满分5分),高于我们榜单上的平均水平。
收获:最好的自由时间追踪免费发票和账单
收获
我们所喜欢的
- 发票和付款
- 与支付处理程序集成
- 免费套餐有所有的功能
- 工作成本和预算
少了什么
- 免费计划限制2个项目
- 没有调度程序
- 有限的集成—没有针对工资单或POS的集成
收获的定价
- 30天的免费试用
- 免费的:1个座位,2个项目
- 专业(12美元/位置/月):无限的座位,无限的项目
收获因为它与Stripe和PayPal整合在一起,所以它的发票和账单服务非常突出。它为一个用户和两个活动项目提供了免费的时间跟踪、发票和费用报告。对于那些不需要让其他用户访问自己数据的自由职业者来说,这种免费计划非常理想。Harvest还集成了其他流行的软件,如QuickBooks,谷歌Workspace, Trello和Slack,所以你可以轻松导出时间。和TimeTrack一样,它可以让你把开支收据拍下来,在安卓和苹果上都很好用。
根据我们的评估,它的评分为4.18(满分5分),它在计费功能方面脱颖而出,因为它在免费计划中提供了我们所列出的所有功能,而其他一些工具需要付费。它在报告方面也获得了满分。用户对它的评价很好,但因为缺乏调度(Homebase是最佳选择)而丢了分。专业版套餐与免费版套餐唯一不同之处在于,它有无限的座位和项目。
收获的特性
嘉实的套餐只根据你获得的座位和项目的数量有所不同。
- 开发票和付款:和我们榜单上的许多公司一样,它生成发票,但也跟踪支付,这是我们在这里的许多提供商中没有看到的。不过,它特别突出的地方在于它集成了Stripe和PayPal,所以你的客户可以轻松地在网上或通过他们的电子邮件支付。只有Paymo有更多的支付集成。你可以复制你的支付到QuickBooks或Xero记账。
- 时间跟踪:Harvest公司称这是一种“轻量级”的追踪体验。你可以用桌面和手机上的计时器记录时间,也可以马上输入时间。Harvest还有添加一个Harvest计时器按钮的代码,它可以让你在使用特定软件时跟踪时间。与此同时,TMetric为50个应用提供了一个按钮选项。
- 项目成本及跟踪:你可以跟踪工作时间,根据预算检查费用和劳动力。团队视图(带有付费计划)允许您查看员工什么时候超过了分配的时间。报告让你深入了解员工的时间是如何使用的。你也可以编辑和批准工作时间表。
- 报告:您可以创建自己的报告或使用标准时间和承包商报告。报表可以保存、导出或与客户端共享。Harvest的报告比本指南中的其他时间跟踪器(如AccountSight)要少,但它们涵盖了基本内容,而且是可定制的。
- 集成:Harvest主要集成了产品管理工具(如Asana)、Slack、日历应用程序和浏览器扩展。对于工资单和POS,我们建议使用Homebase;AccountSight与QuickBooks Payroll一起工作,而Hubstaff有自己的Payroll工具。
- 手机应用程序:这款手机应用可以记录时间、计费小时数、里程和费用。它也有发票和时间表管理。它利率4.2分(满分5分)在iOS上有大约510条评论4.2分(满分5分)在安卓系统上获得了大约2250张选票。这是平均水平,尤其对Android用户来说是好事。更好的是,几乎没有人抱怨应用程序的故障,但有人要求增加更多功能。
- 易于使用:真实世界的用户给它打了4.36分(满分5分),这是多个评论网站的平均评分。这对于软件来说是很高的,但对于我们名单上的软件来说却低于平均水平。在线支持部分包括操作指南、网络研讨会和视频,但您需要通过电子邮件或联系表单联系支持人员。
TMetric:提高生产力的最佳免费计时软件
TMetric
我们所喜欢的
- 一键检索工时表数据,以加快工资单处理
- 离线模式
- PTO和leave监控功能
- 用于开发票的多种货币
少了什么
- 手机应用功能有限
- 有限的调度选项
- 免费版的有限工具
TMetric定价
- 30天的免费试用
- 免费的:一个用户,无限的项目和客户端,报告,时间跟踪,计时器按钮在50+ web应用
- 专业(5美元/ user /月):免费+日历集成,可计费费率,预算,发票,任务管理,活动级别的员工
- 业务(7美元/ user /月):专业+应用程序和站点使用报告,截图,客户端登录报告,PTO跟踪,与第三方应用程序的时间同步
的免费版本TMetric为那些需要帮助提高生产力的自由职业者和独立企业家。这是因为TMetric不同于我们榜单上的大多数公司,它提供空闲提醒,并收集你访问的网站和应用程序的数据。然而,它的付费计划非常适合与团队一起运行项目,从预算工具到PTO跟踪,以及与其他应用程序的时间同步。
在我们的评估中,TMetric的总分是4.14分(满分5分)。它在定价和报告方面获得了满分,用户对软件本身的评价也很高。然而,这款手机应用的表现并不像Clockify、Paymo、Homebase等应用那么好。它还因为有限的集成和只在付费计划中提供许多计费功能而被扣分。
TMetric特性
免费的计划
- 时间跟踪:与大多数应用程序一样,你可以通过桌面、移动或web应用程序点击记录时间。它可以手动甚至批量添加和编辑时间,还可以使用标记或标签(如里程碑、位置或特殊状态)对你的时间进行分类。使用付费计划,管理员可以禁用时间条目编辑,为时间条目设置必需的字段,并允许该软件特有的手动和移动时间跟踪功能。
- 报告和分析:TMetric的一系列报告提供了关于所有项目、任务、团队成员,甚至他们使用的应用程序和网站的详细信息。它的竞争对手只有AccountSight。这些报告是可定制的,可以导出为PDF和CSV格式,用于打印或后处理。
- 手机应用程序:这个应用程序可以与多个项目一起工作,让您分类时间,创建报告,并监视您的团队。它利率3.6分(满分5分)在iOS平台上获得了15条评论3.2分(满分5分)在安卓系统上获得了大约170票。这些都是手机应用的最低分数。如果移动很重要,可以考虑Homebase、Paymo和Timesheet。
- 多个第三方集成:TMetric可以与50多个计时器应用程序兼容,比我们在本指南中看到的时间跟踪软件都要多。然而,除此之外,它只与少数应用程序集成,除非您使用REST API。Homebase和Clockify提供了更多种类。
支付计划
免费订阅的所有内容,还有:
- 生产力工具:TMetric因其空闲检测而脱颖而出。它会在你没有活动的时候提醒你,提醒你休息时间。它还可以跟踪网站和应用程序的使用情况,这样你就可以看到你可能在哪里分心了。Clockify和Hubstaff也有一些这样的工具。
- 项目管理:您可以添加多个项目和客户,而不会丢失您的实际工作时间。除了提供描述或创建子项目之外,付费计划还允许您为每个分配的员工设置固定的时薪,进行时间估算,并创建可以监控和分析的项目预算,以保持财务状况。这与我们列表中的一些软件类似——harvest在它的免费计划中有这些工具。
- 发票:有三种使用TMetric进行发票的方法。您可以1)创建发票并将其发送给您的客户,2)导出报告并将其发送给您的客户,3)将时间标记为开票时间。该解决方案可以处理经常性账单,还可以与QuickBooks Online同步时间,从那里创建发票。与Paymo一样,它为国际客户提供多种货币选择。
- 团队管理:您可以自定义工作区成员概要文件、创建用户组、分配团队负责人,甚至激活/禁用用户。除了设置公司的工作日和节假日,你还可以监控休假时间,实时截屏,并测量员工的活动水平。
易用性
真实世界的用户给它打了4.53分(满分5分),在多个评论网站上的平均分数是4.53分,这对软件来说是个不错的分数,高于我们榜单上的平均分数。在线帮助部分是基本的,但包括图片。通过电子邮件联系技术支持。
有效地跟踪员工的时间是作为雇主至关重要的一部分。了解更多有关员工管理的知识员工管理指南.
AccountSight:最好的免费时间跟踪软件的会计和咨询
AccountSight
我们所喜欢的
- 强大的费用跟踪工具
- 灵活的结算功能
- 响应客户支持
- 政府和教育机构的折扣
少了什么
- 手机应用功能有限
- 缺乏提高员工生产力的工具
- 有限的第三方集成
AccountSight定价*
- 没有免费试用
- 免费的:1个用户,5个客户,5个项目,无限的发票,无限的时间和费用
- 基本($ 10 / user /月):免费+多达5个用户,无限客户端,无限项目
- 小组(9美元/ user /月):基本版,最多20个用户
- 企业($8/用户/月-超过50个用户自定义定价):基本版,最多100个用户
*政府及教育机构特别定价
AccountSight的基于云的时间跟踪、费用记录和发票软件使它成为专业服务公司、顾问和自由职业者的理想选择。通过该系统,您可以通过手动填写在线工时表或使用秒表计时器实时跟踪您的项目来获取工作时间。它有我们名单上最好的时间表管理软件,系统无缝集成QuickBooks在线产品而且贝宝.
在我们的评估中,它的总分是4.14分(总分5分),在账单和报告方面获得了最高的分数。然而,与Clockify、Hubstaff和TMetric等其他供应商相比,它的时钟选择有限。它也缺乏员工提高效率的工具,比如对加班和项目超过预算工时的提醒。此外,尽管一些用户称赞AccountSight非常友好,但它缺乏用户反馈,这影响了它的受欢迎程度。
AccountSight特性
免费计划允许所有功能,但仅限于一个用户、五个客户端和五个项目。
- 时间单管理:免费计划允许你为自己创建一个时间表,但AccountSight的支付计划让你的员工通过Excel单独或批量上传工作时间表。它允许多达五个级别的审批。经理们收到提醒,可以单独或批量批准或拒绝时间表,以避免延误。在这两种计划中,你都可以添加注释,上传费用报告或其他文件。
- 项目计划:AccountSight的项目计划超越了我们评估的大多数平台,因为它允许您计划项目和预测资源需求,协调团队,并基于角色和技能集识别和分配可用资源。您还可以监视预测时间与实际时间的对比,控制成本,跟踪每个阶段和任务的费用。
- 考勤跟踪:与Hubstaff、Homebase、Clockify和TMetric类似,AccountSight有一个易于使用的休假监控系统(带付费计划)。休假请求可以被路由到多个审批级别,经理可以在仪表板日历中查看所有休假请求,并相应地批准/拒绝请求。AccountSight还可以与Outlook无缝对接。
- 费用跟踪:除了跟踪工作时间之外,AccountSight还允许用户跟踪和管理所有项目费用——就像Hubstaff、TimeTrack和TMetric一样。在完成在线费用表之前,您可以设置自己的费用类型,包括收费费率或单位成本。在线费用表可以单独更新和提交,也可以在特定时间批量提交。项目经理还可以同时批准或拒绝单个、多个或所有待处理的费用。
- 发票:您可以创建三种类型的发票:成本的经常性发票、手工发票和基于可计费工时和费用的发票。它还有一个复制现有发票的选项。在付费计划中,设置了发票角色。经理可以从系统中打印或发送电子邮件给客户发票,而管理员可以预先定义税率、折扣和价格调整。他们还可以设置通知来跟踪付款延迟,向客户发送提醒,并监视所有已支付和到期付款的账单历史。本指南中的一些计时员在他们的高级计划中具有这样的权限。
- 报告:AccountSight比我们列表上的其他公司有更多的预生成报告。除了检查和分析所有每周工时表数据之外,您还可以查看和比较所有已开票和未开票的项目费用数据。它的仪表板提供了时间、费用和发票数据的图形显示,以及带有条形图和饼图的摘要。报告可以打印,保存为PDF文件,或导出到Excel。
- 手机应用程序:没有多少人给它的移动应用程序打分3 / 5在iOS平台上只有3条评论2.3 / 5Android获得了大约20票,这是我们榜单中Android获得的最低票数。如果您需要移动,我们建议Homebase、Harvest和Timesheet。
- 易于使用:真实世界的用户给它打了4.86分(满分5分),这是多个评论网站的平均评分。这是我们列表中评分最高的软件。它提供培训视频,为付费员工集成了QuickBooks Payroll,是为数不多的提供实时电话支持的软件之一。
Paymo:制造和设计最佳自由时间追踪器
Paymo
我们所喜欢的
- 免费计划允许无限制的项目
- 项目具有文件版本控制
- 免费计划中的计费工具
- 多语言,多种货币
少了什么
- 免费计划只有社区支持
- 没有超时或超出预算的提醒
- 没有地理围墙
Paymo定价
- 15天免费试用
- 免费的:每月最多10个用户,无限制的项目,100个任务,3个项目模板,250个时间条目,3个发票,3个时间报告;日历和板视图,文件版本,集成,时间跟踪
- 小办公室(11.95美元/ user /月):免费+无限的一切,元任务板,重复任务,活动计时器,应用内技术支持,50GB存储
- 业务(18.95美元/ user /月):免费上岗和培训,时间表和工作量工具,甘特图,请假管理,优先级支持,在线远程协助
的项目管理工具Paymo,像甘特图和看板板,特别是在付费计划,使它成为制造商和创意公司,如网页设计师的一个很好的选择。它还允许您创建多语言的发票,其中包含超过85种货币,并让您通过PayPal, Payoneer, Stripe和Authorize.net自动支付更快。只有Harvest还集成了支付处理功能。
它在我们的评分中获得了4.05分(满分5分),在账单工具和报告方面得分最高。它的受欢迎程度很高,用户满意度为4.64分(满分5分)。由于没有离线选项、地理围栏或超时/预算提醒,它失去了一些分数。
Paymo特性
免费的计划
免费选项对任务、项目模板和发票有一些限制。
- 账单和发票:嘉实是我们开发票的首选,而Paymo是国际结算的最佳选择。它拥有超过85种货币、15种语言的发票以及与多个支付提供商的集成,因此很容易创建一个让您付款的发票,无论您的客户居住在哪里。此外,它还可以跟踪部分付款。
- 时间跟踪:和我们评估的大多数计时软件一样,你可以通过桌面、手机和浏览器上的小部件来跟踪时间。然而,它没有地理围栏。我们建议将Timesheet或TimeTrack用于自动打卡,将Hubstaff或Homebase用于标准的地理围栏工具。
- 工作成本计算和报告:你可以估算成本和跟踪费用,甚至可以像TimeTrack那样通过收据添加费用。您可以设置实时报告,当有人查看时自动更新,这样您就不必每次都手动创建它们。没有人提到这个功能。您还可以与客户端共享报告。
- 集成:Paymo集成了日历应用、Slack、QuickBooks和其他一些生产力应用。它不与工资单或POS应用程序集成,尽管它与Square作为支付处理器集成。将Homebase与工资单和POS进行集成。
- 手机应用程序:Paymo的移动应用程序处理项目管理、时间跟踪和发票。虽然评论不多,但它的费率很好。它有一个4.6分(满分5分)在iOS上有50条评论4.1分(满分5分)在Android上获得了大约160票。它很少有关于故障或错误的抱怨。
支付计划
有一切在免费选项,加上:
- 主动计时器:经理可以同时跟踪所有员工的计时器,看看谁在什么时候工作。
- 项目管理:Paymo擅长项目管理工具,尤其是其付费计划。虽然大多数都有日历,但Paymo也包括甘特图和看板。它允许您创建项目、计划里程碑、拆分任务并将其分配给团队成员、附加文件和注释等等。
- 先进的支持:付费计划包括应用内技术支持和在线远程协助。
易用性
真实世界的用户给它打了4.64分(满分5分),这是多个评论网站的平均评分。这在软件中是很高的,在我们列出的自由时间跟踪软件中高于平均水平。它的帮助部分有视频教程和插图文章,但要获得实时支持,您必须通过聊天或在线表单与团队联系。
时间表:最好的自由时间跟踪软件的建设和其他公司与场外工人
时间表
我们所喜欢的
- 地理围栏时间跟踪功能
- 灵活的结算功能
- 无限的项目
- 预算和工作成本
少了什么
- 缺乏提高员工生产力的工具
- 发票额外成本
- 手机上的免费应用用户抱怨垃圾邮件和付费/升级的唠叨
时间表的定价
- 30天的免费试用
- 免费的:时间跟踪,无限项目
- +(5元/月);仅针对一个用户:免费+云备份
- 箴(10美元/ user /月):加上+ web访问,多个用户,PDF发票
时间表是一个免费的时间跟踪器,可以开始自动跟踪时间使用无线局域网和地理围栏技术,使它适合建筑公司和其他雇用场外工人。它还会在员工离开指定地点时自动停止跟踪,TimeTrack也有这个功能。日程安排是项目的一部分,但您也可以添加休息时间、费用、笔记和记录工作时间,只需简单地按一个按钮。
在我们的文章中,该系统获得了4分(满分5分),在定价、计费、劳动成本和报告方面获得了满分。然而,由于人们对这款移动应用的抱怨,以及缺乏员工生产力工具和离线模式功能,该公司的得分有所下降。
时间表的特性
免费的计划
- 时间跟踪:和我们列表上的其他软件一样,你可以在iPhone、安卓智能手机和电脑上运行Timesheet应用程序。它的web应用程序也兼容主要的浏览器,如Chrome、Firefox、Safari和Internet Explorer。你可以在记录工作时间的同时,在日程表中添加休息、开支和备注。对于现场员工,Timesheet可以使用WLAN和地理围栏技术跟踪工作时间。和TimeTrack一样,当你在指定地点时,它可以自动跟踪你的时间。
- 项目和任务管理:您可以从一个仪表板上实时计划、跟踪、协作和执行项目。不过,它没有像Homebase那样的调度程序。与Clockify、TMetric和Paymo一样,它在免费计划中允许无限制的项目。
- 反馈和分析:和我们指南中的大多数计时软件一样,Timesheet可以让你通过每日、每周和每月的深入报告来回顾你在一个项目或任务上花费的时间。然而,它的突出之处在于它可以记录反馈来跟踪您的进度,识别趋势,提高时间利用率,并排除低效率。根据需要,您可以将报表导出为Excel或CSV文件。
- 集成:除了浏览器和QuickBooks之外,Timesheet几乎没有本地集成,尽管您可以通过Zapier进行集成。有关更多集成,请查看Homebase和Clockify。
- 手机应用程序:这款移动应用在Android上更受欢迎,但它和iOS版本都有时间跟踪、项目管理、基于位置的跟踪和云同步功能。和TimeTrack一样,它也支持智能手机。它利率4.6分(满分5分)在iOS平台上获得了10多条评论4.3分(满分5分)在Android上获得了大约13280张选票。然而,使用免费版本的用户抱怨应用程序上的垃圾邮件和电子邮件。
支付计划
免费套餐里的所有东西,还有:
- 发票:时间表提供可定制的发票。您可以按标题、客户端或描述搜索发票,并查看状态。从项目列表中创建新的发票和添加可计费任务很容易。您可以对任务应用自定义费率并添加费用。与嘉实或Paymo不同,它不与支付处理器集成。
- 云备份和web特性:安全存储您的数据,在线管理它,并在所有设备上同步它。还要在团队中共享项目。我们名单上的许多时间追踪器也对云备份收费,但大多数会在手机和桌面之间同步。
易用性
真实世界的用户在Capterra上给它打了4.8分(满分5分),我们没有在其他网站上找到评论。该文档是可搜索的,并有插图,并有一个故障排除指南。您只能通过在线表单联系技术支持。
我们如何评估最热门的自由时间跟踪软件
我们从18个计时软件开始,并将名单缩小到9个最好的免费计划。我们比较了每个产品的价格和易用性。我们还寻找了一些基本功能,如安全打卡/下班、地理位置跟踪、发票、预构建报告、移动应用程序以及分配工作时间的能力。我们还考虑了供应商与第三方软件(如工资和项目管理解决方案)的集成选项。
根据我们的评估,Hubstaff是最好的自由时间跟踪软件。它获得了4.4分(满分5分),在员工和报告功能方面得分完美,在定价、易用性和受欢迎程度方面得分很高。Hubstaff的免费版本还包括付费员工。
要查看我们的最佳自由时间跟踪软件的完整评估标准,请单击下方框中的选项卡。
总分20%
我们选择了免费计划和透明定价的付费服务提供商。如果付费订阅服务的价格为每个员工每月10美元或以下,则会获得额外积分。Clockify, TMetric, TimeTrack和Timesheet都获得了满分。
总分20%
总分20%
我们对免费时间跟踪计划给予了更多的奖励,该计划允许用户按工作代码分配时间,比较预算与实际时间,管理项目,并为账单客户生成发票。如果付费计划有这样的功能,就会得到一些分数。Timesheet, TimeTrack, Paymo, AccountSight和Harvest获得了5颗星中的5颗星。
占总分的10%
占总分的10%
总分20%
看看我们的指南跟踪员工工作时间除了免费时间追踪软件,还有其他点子。
底线
最好的免费时间跟踪软件除了帮助你跟踪项目的时间之外,还提供了各种各样的工具。它们可以在移动端和桌面端工作,并可能提供日程安排、发票,甚至项目管理工具。有些计划允许团队合作,但许多免费计划是针对独立创业者的。
总的来说,我们发现Hubstaff是最好的自由时间跟踪软件。它最大化了我们的时间管理功能,并且是唯一允许你从软件本身支付团队费用的功能。它的付费计划提供了更强大的功能,两个用户每月14美元起。免费试用或获得免费试用今天。