创业成本每个企业主都应该知道
本文是关于创业.
启动成本是新业务的费用。几乎所有的新企业都至少会有一些费用,比如法人实体注册(大约150美元)、软件和营销。有些企业有一些不是必需的但很有用的费用,比如商业计划软件(每月20美元)、专业顾问和网站(每月20美元)。
估算创业成本的技巧
在估算创业成本时,做研究以获得准确的金额是很重要的。获得准确的总体启动成本的一个策略是接触到类似的不是竞争对手的企业,并向所有者询问一些与创业相关的成本问题。
例如,如果你有兴趣开一家户外精品商店,那就在另一个州找一家类似的商店,并在社交媒体上联系店主,比如领英(LinkedIn)。同时,考虑给他们打电话或去他们的公司参观。这样做表明你对自己创业是认真的,也会让他们更有可能与你交谈。
估算创业成本时要考虑的另一个建议是将持续成本和一次性成本分开。你应该记录你的持续成本商业计划的财务预测。例如,设置销售点(POS)软件和硬件可能需要569美元,但是每月69美元的软件费用需要每个月进行预算。
以下是每个创业者都应该知道的21项创业成本。
1.法人注册费
所有企业都需要在其经营的州注册为法人实体(也称为企业结构)。注册为法人实体可以保护企业所有者的个人财务,以防发生针对企业的诉讼。此外,如果你的企业破产了,让你的企业成为一个法律实体可以保护你的个人财务。
的有限责任公司有限责任公司是最受欢迎的商业实体。大约80%的小企业选择注册为乐鱼游戏app下载有限责任公司。注册有限责任公司的成本因其注册的州而异。例如,在肯塔基州,注册有限责任公司的成本是40美元,而在马萨诸塞州注册有限责任公司的成本是520美元。一般来说,注册有限责任公司的平均成本约为125美元。
要注册企业,请访问您所在州的官方商业注册网站。许多企业主发现他们州的网站既混乱又麻烦。国家网站的另一种选择是在线法律服务网站。他们协助业主快速和准确地进行商业登记。IncFile是一家在线法律服务公司。要注册你的企业并提交所需的文件,IncFile不收取任何费用;你只需要支付州费用。
2.营业税费用
税收对于新企业主来说很容易被忽视。一般情况下,要把利润的25%作为税收。例如,如果你预测你第一年的利润是6万美元,你需要留出1.5万美元(6万美元x 25%)。如果你是一家有限责任公司,你可能想看看选择s公司身份的税收优势。这是指有限责任公司选择像s公司一样纳税,这可以为小企业节省数千美元的税款。乐鱼游戏app下载
此外,你还需要为会计师或注册会计师(CPA)进行预算,以提交你的营业税。如果你自己报税,你可以省下这笔费用。然而,大多数企业主选择有一个专业组织和申报他们的税收。
“雇佣一家会计公司为你申报营业税可能会非常昂贵。许多刚开始乐鱼游戏app下载创业的小企业主并没有为此做好充分的计划。在支付这项服务的时候,确保你的银行存款至少有2000美元是很重要的,因为即使是同一家公司在不同的时间,费用也会有很大的不同。在规定的申请截止日期前做好准备,可以帮助你提前计划,节省支付这项服务所需的费用。”
——Calloway Cook (Illuminate Labs创始人
3.软件成本
商业计划软件是一个帮助创建战略计划的工具。它附带一步一步的指导,教育材料和财务预测表。商业计划软件的费用从每月19美元到49美元不等。LivePlan是一款商业计划软件,可免费试用60天。它提供了500多个商业计划的例子可供学习。有几种付款方式,包括140美元的年费和19.95美元的月费。
4.市场调研费用
如果你正在创建一个商业计划,重要的是要展示为什么你相信你的企业会成功,并用数据来支持它。使用市场调研工具,比如ReferenceUSA收集关于理想客户的人口统计数据。ReferenceUSA在美国的大多数图书馆都是免费的。对于行业研究,使用付费工具宜必思的世界每份行业报告的成本约为1,095美元。
此外,许多寻求投资者资助的企业会购买可行性研究报告,这是对企业成功可能性的深入市场研究分析。你可以从网上购买可行性研究报告,比如Wise Business Plans。可行性研究的费用从5000美元到3万多美元不等。
5.会计成本
为了管理和记录收入和支出,小企业主要么必须自己用软件来做乐鱼游戏app下载Intuit QuickBooks或者雇一个簿记员。QuickBooks是基于云计算的在线资源帮助你自己学会使用这个软件。雇一个簿记员可能更贵。然而,这将减轻小企业主的责任。乐鱼游戏app下载
“如果你不能在创业之初就控制好支出,跟踪支出将成为一场噩梦。如果你想学习,像QuickBooks这样的在线平台每月要花12美元。否则,每月花200到400美元请一个可靠的簿记员来记录你的所有支出。”
——Jeff Rose,注册理财规划师兼Good Financial Cents的首席执行官
6.工资费用
如果你计划有几个员工,工资将是一个额外的成本。如果你的员工中有办公室经理、簿记员或会计,他们可能会帮你处理工资。然而,许多小企业主自己管理工乐鱼游戏app下载资,并使用软件进行帮助。典型的工资软件可以帮助您为员工建立直接存款,并可以帮助您自动支付季度工资税。
由衷的高兴是一款工资单软件,起价为每月39美元,外加每位员工6美元。对于一个有五名员工的企业来说,每月是69美元。除了工资,Gusto还可以帮助建立员工福利,如医疗、视力和牙科保险。
7.员工工资成本
除了工资单软件,明智的做法是在创业前拥有足够的现金来支付至少两个月的员工工资。这可以确保你在创业后可能出现的任何困难时期都能支付工资成本。
例如,如果你有三个员工在任何给定的时间工作,平均每小时支付他们12美元,每周工作60小时,这相当于大约20,000美元(12 x 3 x 60 x 9)你应该手头上。除了工资支出,对于任何小企业来说,一个好的经验法则是在银行里至少有两个月的常规支出。乐鱼游戏app下载
8.办公室水电费
如果你开的是一家实体店,那么办公水电费很快就会增加。对于有实体店的普通企业,每月的水电费预算为300至500美元;这可能包括网络、电、水、垃圾、电话和有线电视(如果你打算有电视的话)。排污费可能是额外的费用。然而,它通常包含在水费账单中。
为你的有线电视、互联网和电话服务找到合适的供应商是很复杂的。业务服务连接根据您的业务地址向可用的提供商提供建议。它与所有主要的有线电视公司合作,如康卡斯特商业公司、Spectrum商业公司和考克斯通信公司。
“许多小企业主忽视了他们的电话系统成乐鱼游戏app下载本。网络语音电话系统可以为小企业节省一大笔钱。乐鱼游戏app下载此外,它提供了灵活性、控制性,并且非常易于使用。虽然节省的金额因情况而异,但当企业决定切换到VoIP时,有明显的直接成本降低。
“一般来说,电话费中最昂贵的部分是分钟数,特别是对于PBX(专用交换机)系统,特别是如果你的电话是长途电话。由于VoIP将您的声音转换为通过宽带传输的数据,因此成本大大降低,而且长途电话是无限的。”
- Tracey Montour, Arbeit的市场总监
9.传统营销和广告成本
大多数企业都会有一些广告,无论是名片、标牌、传单还是明信片。企业主可以选择制作印有自己名字的宣传材料,比如钢笔、记事本和水瓶。此外,企业可以在当地的印刷报纸或贸易出版物上为他们的行业做广告。实体广告的费用根据订购产品的质量和数量而有所不同。纸质广告根据出版物的范围和广告的质量而有所不同。
通常情况下,一家新公司会在传统营销上花费至少5%的预算。当你的公司越来越出名时,考虑将比例降至1%或2%。许多企业将所有的营销预算都用于在线广告。无论如何,更新名片和宣传册对于面对面的营销来说总是很重要的。
10.网上广告费用
除了传统广告,许多企业会做在线广告,包括谷歌广告、Facebook广告和Instagram广告。所有这些在线广告平台都提供了用户友好的选择,企业主或员工可以管理。这些平台的广告成本因行业而异。每个平台的最佳预算是每月500美元。
与其自己管理在线广告,也不要让员工来做,不如考虑聘请专业人士来管理。通常情况下,他们会收取前期设置费和每月在线广告预算的10%。一般的在线广告专家会希望你每月在一个平台上花费至少1000美元。
11.办公用品成本
典型的办公室平均每个员工每月在办公用品上的花费为200到1000美元。这些成本用于帮助员工更有效地完成工作的物品,如纸张、墨水、书写工具和家具。如果你有一家像律师办公室这样需要大量打印的公司,办公用品的成本就会增加。此外,如果你选择提供额外的福利,如特色咖啡和零食,你的办公用品成本就会增加。
“在我看来,由于种种原因,办公用品预算是最被低估的,也是最难计算的创业费用之一。你可以预计大约10%到15%的预算将用于办公费用,但只有当你的企业最终开始运营时,你才会发现维持一间办公室的真正成本。
“固定成本,如水电、租金和办公设备,可能很容易预测,但魔鬼在于可变成本。你很难事先计算出你的员工会消耗多少咖啡或厕纸。更不用说赠送的用品了,比如糖、牛奶、肥皂和洗衣液。我的建议是,当你创办一家公司时,一定要超出办公用品预算,因为你会惊讶于人类每天能消耗多少咖啡,尤其是千禧一代。”
——Igor Mitic (Fortunly.com联合创始人
12.位置的费用
如果你要开一家店,考虑扩建成本是很重要的,也就是更新地点以适应你的业务的成本。扩建包括室内设计和结构变化。如果你签的是一份三到五年的长期租约,房东可能会支付你的部分或全部费用。费用取决于室内空间的大小和业务类型。一个好的经验法则是,由于未知的成本和施工超支,预计要为扩建支付比预期多25%的费用。
13.设备成本
你的企业的设备成本需要考虑到总启动成本。如果可能的话,考虑购买优质的二手设备,这可以为你节省40%到60%。如果您的设备需要维护,将其纳入每月或每年的持续设备成本。如果这是每年的花费,将其除以12,并将其作为每月的费用进行财务预测。
14.保险费用
保险保护企业主免受第三方或雇员的责任索赔。小企业的一项常见保险费用是乐鱼游戏app下载一般责任保险该法案保护企业免受第三方(如客户)提出的伤害索赔。
一般责任保险的费用通常在每年400美元到600美元之间。如果你有员工,大多数州都要求购买工伤赔偿保险,该保险涵盖工人在工作中受伤的情况。工人的工资因州和工作类型而异,但平均而言,每100美元的工资单大约需要1.50美元。
“当我开始全职创业时,商业保险是我没有考虑到的一项费用,但我本应该考虑到。就像你要保护你的房子和汽车一样,为你的生意买保险也是至关重要的。政策是负担得起的,并为您的行业定制。企业家们非常努力地建立自己的公司。保护他们应该以同样的勤奋和紧迫感来对待。”
——Brandyn Campbell Communications创始人兼首席执行官Brandyn Campbell
15.借款及利息费用
如果你要贷款,要包括每月的本金和利息。通常情况下,无抵押个人商业贷款的利率可能在11%到18%之间。小企业管理局(SBA)支持的有担保银行商业贷款的利率在7.25%到9.75%之间。乐鱼游戏app下载如果你正在接受一个投资者,他们可能希望每月付款作为利润的一部分。这需要作为持续成本考虑进去。在达成交易之前,与投资者讨论付款方式。
16.库存成本
在开业前为你的企业储备足够的产品对于满足潜在的客户需求很重要。要确定要保留多少库存,考虑一下你一年内要销售多少,并保留这个数字的1/10作为库存。例如,如果你预计在一年内销售价值35000美元的库存,那就在手头保留3500美元(35000美元x 10%)。此外,如果你有一个dropshipping业务,这涉及到销售第三方生产的产品,你可能不需要任何库存或有限的数量。
虽然在开业前很难知道哪些商品会是最畅销的,但与供应商保持良好的工作关系以确保及时交付快销商品是很重要的。库存成本因企业的类型和规模而异。在开业前,多打电话向多家供应商索取产品报价。
17.专业咨询费
当你开始创业时,你可能需要专业顾问在你不是专家的领域帮助你。例如,如果你要开一家有几个员工的公司,也许你会雇佣一个人力资源顾问制作员工手册.
如果你的企业营销的整体外观、感觉和设计很重要,你可以雇佣一个品牌顾问。如果网络安全对你的业务很重要,可以考虑雇佣一个网络安全专家。顾问费率因行业和经验水平而异。一般来说,请一位专业顾问的费用在每小时75美元到400美元之间。
“我投资的一项启动成本是品牌顾问,因为我觉得把我们在设计产品上投入的所有努力整合到一个能引起客户共鸣的包装中很重要。
“经常会有很棒的营销活动和糟糕的产品。因为我们的情况正好相反,所以我不想错过任何一个给人留下深刻品牌印象的机会。品牌顾问的费用是7500美元——有点难以下咽——但这是值得的,因为我们找到了品牌名称,保护了域名和其他知识产权,还有更多。”
- Brianna Kilcullen (ANACT创始人
18.生活方式照片费用
大多数企业都能从为他们的产品或服务拍摄生活方式照片中获益。生活方式照片是客户使用产品或使用你的服务的动作照片。在创业之前拥有这些照片是很重要的,这样它们就可以添加到在线目录页面、社交媒体、网站和印刷媒体上。例如,如果你开了一家服装精品店,准备一些顾客或模特在你店里展示服装的照片。如果你是一家以服务为基础的公司,比如法律服务公司,在咨询或法庭上拍照。
你可以用智能手机免费拍摄高质量的照片。然而,它们仍然需要高分辨率和良好的光线。一般来说,与其自己拍照,不如聘请一位摄影师来你的公司拍照。记住,在接下来的几年里,这些照片会在你的网站和网上档案上被看到成千上万次。在你的生意中,一个业余摄影师可能要花300美元,一个中级摄影师可能要花500多美元。
19.POS软件费用
大多数零售乐鱼app官网下载入口企业将需要销售点(POS)软件,用于处理客户的信用卡支付。根据你的需要,POS系统可以是免费的——通常是较高的处理费和较少的功能——或者对于较大的商店,每月最高可达289美元。此外,许多POS软件程序提供额外的业务管理功能,如库存管理和销售分析。
公开发表是一款POS软件,对于一个地点的企业来说,每月的费用为99美元。它的软件很容易使用,包括24/7的电话支持。你可以在不输入任何付款信息的情况下试用Vend 14天。
20.网站成本
每个小企业都乐鱼游戏app下载需要一个网站。成本取决于业务的需要。你可以尝试用网站构建器自己设计一个网站,这不需要编码。DreamHost提供每月19.95美元起的WordPress网站构建器。
如果你不想自己创建网站,你可以雇佣一个专业的网站开发人员,费用从2500美元到15000美元不等。如果你打算聘请专业人士,你可能需要购买一个域名抢在别人之前搞定它。此外,网络托管空间(你用来存储网站信息的网络空间)是小企业主在雇佣专业设计师之前的一项常见成本。乐鱼游戏app下载
“网络托管的成本经常被忽视,尤其是被小型企业忽视。重要的是要有一个不同于你的网站设计师或开发人员的网络主机。您可能需要更换主机,并且希望这样做不会疏远那些在您的网站上工作的人。网络托管包可以满足各种不同的速度和带宽需求,但共享托管帐户的网络托管费用通常为每月35美元起。然而,即将成为企业主的人应该考虑多花一些钱,这样他们就不会被限制在最低限度。”
——Katie Weedman, THAT Agency的内容战略家
21.差旅费用
在开始你的业务之前,为参加贸易展览和会议以及拜访供应商和供应商的旅行费用做好预算。与你的产品供应商或同行建立良好的工作关系是很重要的。去参加活动时,要考虑报名费、机票、租车、酒店和餐费等费用。在预订航空公司、贸易展览和会议时,最好至少提前六个月预订,以获得折扣。
例如,许多从中国获得供应的企业主会参观工厂,与工厂老板和经理建立更好的关系。如果你遇到库存告罄,需要工厂重新安排业务优先级的情况,与供应商和供应商保持良好的工作关系尤其有帮助。如果要去中国工厂出差,预算至少要4500美元。
底线
在创业之前了解创业成本是很重要的,这样你就不会耗尽资金。你肯定不希望遇到这样的情况:在你有客户之前,你就得回到银行或投资者那里寻求额外的资金。记录每个启动成本是很有帮助的在商业计划中为了表明你已经制定了一个全面的计划,以确定开办企业所需的资金。