2022 Clockify回顾:它是适合你的时间跟踪软件吗?
Clockify是一款免费的时间跟踪软件,它提供了一个简单易用的计时器和时间表,以及用于管理计费和非计费工时、跟踪团队活动和提高生产率的在线工具。虽然您可以免费使用它的时间跟踪器,但其他功能,如客户发票、时间表批准、项目模板和定制选项,则需要额外付费。
Clockify
我们所喜欢的
- 简单直观的界面
- Free tier包括网页、桌面和移动时间跟踪应用程序
- 支持无限用户和项目
少了什么
- 发票和人工成本与预算比较成本额外
- 有限的可定制性报告;您可以创建和添加新的数据字段
- 手机应用程序故障;软件会不时地滞后
决定因素
- 报表中的定价
- 有一个带有简单时间跟踪功能的免费计划吗
- 番茄汤计时器
我们推荐Clockify做什么
Clockify在我们的榜单上排名第一最佳时间跟踪软件.这是我们评测过的唯一一款为无限数量的用户提供无限项目的免费时间跟踪的软件。它直观的界面,易于使用,以及高效的时间跟踪器都为它的高分做出了贡献。
简而言之,Clockify最适合:
- 自由职业团队正在扩大规模,需要更好地管理生产力:Clockify有许多生产力工具,以帮助确保您的团队在任务上。一些独特的功能包括每隔五分钟自动截屏电脑屏幕的定时器是活跃的,空闲检测,和一个网站追踪器记录每个人花了多少时间在不同的网站。
- 网络连接不佳的自由职业者:只要你使用的是电脑或移动设备,即使你失去了互联网连接,Clockify也能让你继续跟踪你的时间.当连接恢复后,它收集的所有时间输入数据将自动同步到您的帐户。
- 需要基本时间跟踪的自由职业者,不需要花哨的东西,成本很低:它有一个免费的计划,一个基本的无限时间跟踪工具-没有额外的像管理员控制,你不需要作为一个单独的自由职业者。它还具有基本的详细报告、API(应用程序编程接口)、与50多个第三方软件的集成以及无限的用户和项目——这些通常都包含在类似软件的更高层次中。
当Clockify不适合的时候
由于需要为开发票等基本工具付费,而且缺乏在线时钟,Clockify的排名下降了。如果这些对你来说很重要,请查看我们的其他选项最好的免费时间跟踪软件为小型企乐鱼游戏app下载业。
另外:
- 如果你需要跟踪小时工的实际工作时间,那么请注意,Clockify的时间追踪器本质上是一个秒表。它缺乏有效监控员工出勤、带薪休假(PTO)、休息和加班的功能,同时帮助预防朋友冲让你遵守劳动法规。我们建议相隔千山万水如果你想要支持PIN码打卡/打卡的在线时钟。你甚至可以免费使用它的时间跟踪、日程安排和基本招聘解决方案,前提是你只有一个办公地点。
- 如果你想要一个带有免费发票工具的时间跟踪解决方案然后再考虑收获.虽然它的免费层只有一个用户席位和两个活动项目,但对于那些正在建立客户基础和有少量项目要处理的人来说,它仍然是一个很好的选择。注意,使用Clockify,你必须购买它的标准计划才能获得客户端账单功能。
想要一些不一样的东西?阅读我们的指南最好的时间和考勤软件为小企业乐鱼游戏app下载找到适合自己业务的解决方案。
一目了然
最适合
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只有一个地点的餐馆和零售商店需要乐鱼app官网下载入口免费的时间跟踪和调度软件 |
寻找时间跟踪和发票工具的自由职业者和个体企业家 |
QuickBooks用户想要跟踪计费工时和计时员工的出勤率 |
每月的费用
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每间24.95美元,免费套餐 |
12美元每用户 |
每人20美元,外加8美元 |
Clockify定价
Clockify提供免费套餐和五个付费级别,每个用户的月费起价为4.99美元(如果按年收费,则为3.99美元)。这些付费包旨在通过解锁诸如发票、时间表审批、GPS跟踪、时间审计、定制导出和单点登录(SSO)功能等其他功能来增强其基础平台。
计划*
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定价
(美元/月)
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最适合
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出色的特性
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免费的
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0美元 |
那些寻找简单追踪器的人 |
在电脑、网页浏览器和移动iOS/Android设备上运行的时间跟踪应用程序 |
基本
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4.99美元每用户
(按年收费,每用户$3.99) |
需要基本管理员控件的用户 |
时间审计、定制导出以及为一个或多个用户添加时间的功能 |
标准
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6.99美元每用户
(按年收费,每用户$5.49) |
那些需要时间表和账单功能的人 |
时间表的批准,发票和QuickBooks集成 |
箴
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9.99美元每用户
(按年收费,每用户$7.99) |
组织寻找强大的功能来跟踪生产力和利润 |
GPS跟踪,计时器截图,人工成本和利润总结,预算与实际报告 |
企业
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14.99美元每用户
(按年收费,每位用户$11.99) |
对系统安全和帐户管理要求较高的业务 |
单点登录、用户帐户管理和自定义子域 |
服务器
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接触Clockify |
喜欢自助托管的公司 |
使用Docker快速安装,维护简单;电话和优先邮件支持 |
*付费包包含其免费选项的所有功能。此外,如果订阅了更高的层,则会自动获得较低选项的所有工具。例如,标准版将拥有基本版的所有功能,而专业版将拥有标准版的所有工具。
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想知道哪个Clockify计划适合你的预算吗?使用我们的在线计算器来计算每月和每年的费用。
免费的计划
这个计划是永远免费的,它为你提供了跟踪项目时间所需的所有基本工具。除了Clockify的在线时间跟踪器和时间表,它还提供详细的报告、API访问和客户支持(电子邮件、聊天和电话)。您还可以选择与50多个第三方软件集成,QuickBooks除外,因为它包含在标准层中。
基本的计划
如果您需要基本的管理员控制,那么可以考虑订阅此层。使用管理员帐户,您可以为其他人填写时间,并防止普通用户提交信息不完整的时间表。除了创建项目模板之外,您还可以进行时间审计,以过滤掉可疑的时间条目。通过它的自定义导出,您甚至可以通过添加您的公司标识、选择您只需要的数据列,并将这些数据导出为PDF、CSV或Microsoft Excel文档来构建个性化的报告。
标准计划
Standard拥有Basic的所有功能,另外还有一些额外的工具,比如客户发票、时间进位、时间表批准、QuickBooks集成和锁定时间表(防止普通用户添加或编辑过去的时间)。您可以定义任务的小时费率,并选择哪些任务是可计费的。当你的员工忘记记录时间或跟踪时间太多时,Clockify还会通过电子邮件自动提醒你。
职业计划
除了Standard的工具之外,该选项还具有地理位置跟踪、预定定制报告、人工成本和利润比较,以及预算与实际报告的对比。当项目接近截止日期或过期时,您还会收到自动的电子邮件提醒。如果你需要向客户端提供详细的工作更新,你可以使用Clockify的截图应用程序,因为它每隔五分钟就会在计时器运行时捕捉你电脑的快照。
企业计划
对于那些需要强大的安全和系统控制的人来说,这个计划是最优的。您可以获得Pro的所有功能,加上单点登录,用户帐户管理,以及将您的Clockify工作区移动到自定义子域的选项。这还允许新用户自动加入您的工作空间,并防止员工拥有多个工作空间。
服务器的计划
这一层使您能够在自己的服务器上托管Clockify,非常适合具有严格安全和隐私策略的企业。通过Docker可以实现快速安装和简单维护,并且可以选择何时安装系统更新。您还可以获得Clockify的所有时间跟踪和报告功能,此外,您可以从管理员面板管理和控制用户帐户。如果您需要帮助,Clockify提供电话和优先邮件支持,从收到您的查询起24小时内响应。
Clockify特性
虽然Clockify的优势之一是它可以为无限用户跟踪无限项目的自由时间,但它也有一套解决方案,可以帮助处理账单、项目管理和员工管理方便用户。让我们来看看Clockify的一些基本功能。
时间跟踪
Clockify为台式电脑(Mac、Windows和Linux)、移动设备(iOS和Android)和网页浏览器提供时间跟踪应用程序。它也有浏览器扩展谷歌Chrome, Microsoft Edge和Mozilla Firefox。
即使你失去了网络连接,你也可以继续跟踪员工的工作时间-前提是你在电脑和移动设备上使用它的时间追踪器。当这种情况发生时,Clockify会将你所有的时间记录保存在你的设备上,然后在网络连接恢复后自动将数据同步到你的账户。
使用Clockify,您可以通过两种方式在项目中捕获时间。一种是使用它的时间追踪器,另一种是在它的工时表上手动记录时间。
时间追踪:使用时间追踪器非常简单,因为它基本上是一个秒表,有开始/停止按钮记录时间。在激活计时器之前,你必须先输入你正在进行的任务和项目。Clockify还会要求您输入客户端名称并添加一个标记。该标记是可选的,但对于筛选报表和任务类型非常有用。
表:如果你只处理一到两个项目,并且习惯手工做事情,那么Clockify的时间表是适合你的工具。与时间跟踪器类似,您需要添加项目或任务名称,然后输入每天的实际小时数。Clockify将自动总结时间条目,为您提供一个鸟瞰您一周工作的小时数和特定的任务。
您甚至可以为其他用户添加时间条目,方法是点击屏幕左上角的“队友”按钮并选择员工的名字。然而,这个选项只适用于那些订阅了Clockify的基本计划或更高级别的用户。
项目管理
Clockify让你不仅可以监控花费在每个项目上的时间,还可以监控它的进度。您甚至可以按任务分解项目,按作业类型对时间进行分类,然后跟踪每个任务的状态。我们建议您订阅它的标准层(如果您想为项目创建自定义时薪),或者它的专业计划(如果您需要在接近完成预算时自动提醒),此外还有显示估计工作时数或成本与实际数据对比的报告。
团队管理
这个功能允许你邀请你的团队成员,这样他们也可以在Clockify上记录他们的时间和跟踪他们的活动。你可以免费邀请尽可能多的用户。但是,如果您希望管理访问权限并向用户授予权限,则必须至少升级到Standard计划。
发票
您在Clockify中确定为可计费的跟踪时间可以导入到它的发票工具中。只需为您希望开具账单的客户选择项目,包括适用的日期期间,然后生成发票。但是,如果您更喜欢手工操作,您可以通过输入所有的细节直接在Clockify中创建发票,例如项目名称、总小时数、每小时单价和账单描述。
在Clockify中创建或生成的发票可以作为PDF文档下载,您可以通过电子邮件发送给客户端。您甚至可以通过将发票标记为“已发送”、“未发送”、“无效”和“已支付”来管理它们。Clockify还允许你编辑发票,前提是它没有被标记为“已支付”。
注意,只有系统管理员才能访问Clockify的结账页面。为了使用该工具,您还需要至少购买其标准计划。
生产力工具
Clockify提供生产力解决方案,帮助您更准确地捕捉项目时间,并为您提供关于您和您的员工如何真正花费时间的见解。
定时器提醒:你可以设置提醒,提醒你启动Clockify的计时器。这是很有用的,特别是如果你总是忘记启动它的时间追踪器。如果你管理的是一个团队,Clockify可以每天或每周发送电子邮件,提醒员工记录自己的工作时间,如果他们的工作时间超过了所需时间,就会通知他们。经理和管理员还会收到电子邮件通知,其中包含忘记跟踪工作时间或时间超过目标的用户列表。
GPS跟踪器: Clockify有GPS功能(仅针对其移动应用程序),可以让你看到现场员工在工作日访问过的客户端网站。
应用截图:如果你想向客户端提供详细的工作进度更新,你可以使用Clockify的截图应用程序。它每隔五分钟就会自动捕捉并保存你电脑的快照。
闲置的检测:对于那些通过桌面应用程序(微软Windows和Mac)和浏览器扩展(谷歌Chrome和Mozilla Firefox)记录时间的用户,Clockify有一个空闲检测功能,可以检测你让计时器运行,但在特定的时间段内没有鼠标移动和/或键盘敲击。虽然它把这段时间标记为“空闲”,但一旦你再次活跃在电脑上,系统就会询问你如何处理这段空闲时间(是丢弃还是保留)。
番茄汤定时器:如果你使用的是Clockify浏览器扩展,你可以设置提醒,提醒你什么时候该从工作中短暂或长期休息。
自动跟踪:这个工具只在Clockify的桌面应用程序中提供,它可以跟踪你在Gmail、Slack、谷歌Chrome和Microsoft Excel等网站和程序上花费的时间。它还会根据你的活动创建一个时间表。
报告和分析
它的报告功能提供了可视化的时间分解和可定制的报告,您可以通过链接与他人共享和/或导出为PDF、CSV和Excel文件。你还可以调出详细的、每周的或总结报告,这些报告会告诉你你做了什么,谁负责什么,以及你能挣多少钱。
如果你订阅了Clockify的专业计划,你可以设置项目的时间和成本估算,然后检查你的预算和实际情况。你甚至可以将你的劳动力成本与你向客户收取的费用进行比较。
第三方软件集成
Clockify集成了超过50个第三方软件和网络应用程序。它的一些伙伴系统包括:
- Jira
- 体式
- Trello
- Basecamp
- monday.com
- GitHub
- Wrike
- QuickBooks
- Zendesk
- Toggl
- Salesforce
- Freshdesk
- HubSpot的
- Zapier
Clockify的易用性
- 直观的界面
- 易于学习和使用
- 简单的设置
- 应用内聊天
- 电子邮件和电话支持
- 常见问题解答和视频教程
- 图书馆的操作指南
Clockify有一个直观的控制界面,易于学习。设置它也很容易——你只需要下载并安装它的时间跟踪应用程序,你就可以立即开始使用它的免费时间跟踪器。
Clockify的另一个优点是它有一个强大的在线帮助中心,包含大量的文章和视频教程,帮助你了解它的系统和功能。虽然Clockify的定价页面上有一小部分是常见问题,但你可以通过帮助页面上的常见问题链接获得更长的问题列表(和答案)。
如果你需要帮助,Clockify可以提供电话支持,并有一个不由聊天机器人控制的应用程序内聊天功能。您也可以通过电子邮件或在其网站上填写“联系我们”表格来发送您的查询。
用户对Clockify的看法
用户喜欢 |
用户不喜欢 |
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免费,使用简单;跟踪时间 |
你必须为开发票等基本工具额外付费 |
强大的集成选项 |
偶尔软件滞后 |
客户支持是有帮助和响应的 |
手机应用不如网页浏览器版本强大;时不时地出故障 |
那些把Clockify在线评论的用户,它是免费的,易于设置和使用,并为他们提供了一种有效的方式来跟踪计费和非计费的时间。其他人甚至称赞其支持团队的优秀服务,并补充说其客户代表乐于助人,反应迅速,知识渊博。
另一方面,一些评测者说,虽然Clockify提供了多种解决方案来帮助他们记录时间,但它的移动应用程序不如基于网络的解决方案健壮。一些用户甚至抱怨说,他们经常遇到手机应用程序故障和软件滞后。
在本文发布之时,Clockify的评论在热门用户评论网站上获得了以下分数:
底线
对于想要一个预算友好的解决方案来跟踪项目时间的企业主和自由职业者来说,Clockify是一个很好的选择。它有一个免费层,不限制您可以跟踪的项目数量或您可以拥有的用户席位。它还有一个直观的界面和选项,允许您捕获在项目上自动或手动工作的时间。
虽然它的许多功能,如发票、生产力报告和时间表审批,都是付费的附加功能,但Clockify对这些工具的定价仍然是合理的,每个用户的月费起价为4.99美元。开始使用一个免费的Clockify帐户,或探索其七天免费试用的付费计划。今天就报名试试吧。