如何为小企业寻找会计:指南乐鱼游戏app下载
会计师可以提供成功经营企业所需的财务指导和专业知识,同时还可以帮助您制定未来目标的战略。决定在哪里为你的小企业找到会计很大程度上取决于你想做什么,以及你想找的会计类型。乐鱼游戏app下载您可以选择与会计一起工作,虚拟或本地,或聘请全职或兼职内部会计。
第一步:决定你想让你的会计执行什么任务
你可能更喜欢让你的会计师参与日常财务工作,或者你可能想要一个专门提交纳税申报单的人。根据所涉及的任务类型,时间要求可以是每月几个小时,也可以是全职工作。下面是一些你的会计可以帮助你完成的任务:
- 账户设置:如果你刚刚购买了会计软件,需要有人帮你安装,你可以和会计一起为你的行业定制它。他们还可以帮助你建立账户图表,定制表格,优化软件,帮助你节省时间和金钱。
- 基本的记账:这些类型的任务包括分类事务和核对帐户。您可以选择将您的银行帐户与会计软件连接,在这种情况下,会计将确保导入交易的类别分类正确。您可能还希望有人手动输入您的交易并核对您的银行和信用卡账户。
- 工资:虽然你可能会决定与外部工资服务,如由衷的高兴在美国,你的会计还可以帮助你处理员工的工资,包括产生直接存款,提交工资税,以及提交季度和年度工资表。参见我们的推荐为小企业提供最好的工资服务乐鱼游戏app下载有关可用服务类型的更多信息。
- 后台任务:你的会计还可以帮你完成一些后台工作,比如支付账单和开具发票。这取决于你收到的发票和账单的数量,这可能很耗时,你可能最终决定雇佣一个内部簿记员来省钱。对于A/P任务,另一种选择是使用类似于Bill.com,我们将其列为最好的整体应付账款软件.
- 营业税申报表:如果你有一家零售企业,每季度乐鱼app官网下载入口都要提交销售税申报表,那么聘请一名在这一领域具有专业知识的会计师将是你的最佳利益,他可以帮助你保持合规,避免潜在的审计。
- 所得税申报表:会计将被证明是最有价值的在纳税季节协助税收抵免和扣除,并提交你的个人和企业所得税申报表。然而,他们也应该能够全年提供指导。他们可以提供税务建议和规划,帮助你规划未来的税务情况。
提示:
并非所有的任务都需要由同一个人来完成。例如,我们建议注册会计师为你准备所得税。然而,注册会计师可能太贵了,不能执行基本的簿记任务,在这种情况下,你可能想雇一个簿记员。
第二步:决定你是需要内部会计师还是独立会计师
考虑你想让你的会计执行的工作范围,以及你是否有足够的工作让一个内部或内部会计忙。虽然在需要的时候独家接触他们的知识可能很好,但你可能只是想让他们兼职。此外,要记住,与分类交易和核对账目等其他活动相比,开发票和支付账单等后台任务更难外包。
虽然你可能决定雇佣一个内部会计或簿记员,但让一个外部注册会计师为你准备纳税申报单是很常见的。出于这个原因,在咨询的基础上雇佣一个独立的会计师或会计公司是一个不断发展的业务的良好的第一步。外部公司的成本通常比全职员工的工资和福利要低,你也可以从注册会计师或税务会计师那里得到更高水平的建议。
内部会计 |
独立的会计 |
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能够根据需要提供问题的答案;流线的沟通 |
在工资和福利方面,通常比内部会计的成本要低 |
能帮忙做发票和付账单之类的后台工作吗 |
对小企业来说是否足够乐鱼游戏app下载 |
可能需要你找一个外部注册会计师来准备你的纳税申报表 |
可能会有其他客户;你可能没有那么多的机会 |
第三步:选择在线或面对面的会计服务
一旦你确定了你想从会计师那里得到什么,你就需要决定你是想要虚拟工作还是亲自工作。如果你熟悉技术,在线会计可能是一个不错的选择。这种类型的关系通常需要在线分享文件和文档,以及通过视频聊天或电话进行交流。
如果你更喜欢和你的会计面对面工作——无论是在你的办公室还是在他们的地方——询问他们的沟通风格以及任务将如何执行是很重要的。另一个要考虑的问题是他们的可用性——他们能在自己的时间工作吗?还是你更希望有人每天在特定的时间工作?此外,一些会计可能会收取你的里程费或电话费,所以你应该提前确定这一点。
网上会计服务 |
上门会计服务 |
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为不需要亲自执行的工作提供更多的灵活性 |
因为他们可以亲自工作,所以沟通更加顺畅 |
可能需要更熟悉技术 |
会计师通常每天都有特定的工作时间 |
减少基础设施成本,如办公空间,用品,和公用事业的一个人的会计 |
你可以自由设置他们将执行的任务,而在线会计师可能会附带一个软件包,并不总是适合你的需求 |
允许您远程工作,如果需要无纸化 |
提供接近的好处,可以比电话或电子邮件更容易和更快 |
第四步:了解他们是否支持你的会计软件
除非你雇了一个内部会计,否则你很可能需要用你的小企业会计软件来做一些工作。乐鱼游戏app下载这可能包括录入和支付账单,为客户开具发票,以及核对你的银行账户。确保你的外部会计是你所选择的会计软件的专家是很重要的,这样他们就可以回答你的问题,并在你有陡峭的学习曲线时提供培训。
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第五步:在你的利基行业寻找专家
如果你的公司属于一个非常专业的行业,你应该找一个在该领域有专长的会计师。利基产业包括:
- 油气性质:石油和天然气会计深入研究收购、勘探、开发和生产活动。不管他们的业务领域是什么,所有的石油和天然气公司都会执行相同的核心活动:资本支出、运营费用和收入确认。
- 餐厅:餐厅会计包括管理和后台操作的结合,如盘点,员工调度和成本管理。如果您正在寻找全面的专业软件,请查看Restaurant365我们将其列为总体排名最佳餐厅会计软件.
- 运输:一个专门从事卡车运输行业的会计应该有管理货物、调度、费用和订单的专业知识。卡车运输企业必须提交国际燃油税协定(IFTA)报告,因此合格的会计师应该能够协助完成这一任务。如果你是一个业主经营者或一个小型卡车业务,看看我们的文章最好的卡车会计软件.
- 非营利组织和教堂:非营利组织必须遵守严格的预算、财务规划、报告和审计要求。教会还必须有强大的会计系统,向董事会和捐助者等关键利益相关者提供报告。我们建议Aplos作为两者最好的整体会计软件非营利组织而且教堂.
- 农场和牧场:具有农场和牧场会计专业知识的会计师应该能够创建成本中心,以跟踪特定农场单位的利润和损失,并管理饲料和谷物等库存项目。对你的会计来说,能够跟踪与固定资产相关的活动也很有用。我们关于最好的农场会计软件为农民和牧场主推荐不同的选择。
第六步:评估他们的资历
在寻找会计时,你要确保他们有适当的证书。如果他们声称自己是注册会计师,这意味着他们已经通过了考试,并获得了你所在州的执照。注册会计师还满足继续教育的要求,以保持他们的执照有效,他们保持最新的所有联邦,州和地方税法。还有一些注册会计师拥有的其他认证,如商业估值认证(ABV),注册估值分析师(CVA)和个人理财专家(PFS)等等。
如果你收到了国税局、州会计委员会或州注册会计师协会的推荐信,那么这些证书很可能是合法的。但是,如果你收到了推荐或在线搜索,你可能想通过搜索来验证他们的状态注册会计师验证,这是一个包含持牌注册会计师和公共会计师事务所信息的在线中央数据库。在做决定之前,一定要询问你未来会计师的一些客户,并与他们交谈。
问未来会计师的问题
如果你不确定在会议中问未来的会计师什么,关注他们的经验和可用性,他们团队的规模,以及他们是否有任何专业知识,这是一个好主意。下面是一些示例问题:
1.你做会计多久了?
了解细节很重要,包括他们有多少与小企业合作的经验。乐鱼游戏app下载如果你有一个复杂的会计情况,你可能不会想要一个刚从会计学校毕业的人。找一个至少有两年工作经验的会计。
2.我将和谁一起工作,我们将如何沟通?
对于会计师来说,有一个工作人员提供支持是很常见的。在决定这份工作是否适合你之前,要了解他们公司的规模和团队成员的资历。如果你是一家非常小的公司,最好找一乐鱼游戏app下载家同样小的会计公司,可以提供更个性化的服务。你还需要建立关于沟通的期望——你们联系的频率和方式。
3.你全年都有空吗?
如果你正在寻找一个会计师来执行一次性审计或提交纳税申报单,你可能不需要一个全年可用的人。但是,如果发生了什么事情,你要确保他们在纳税时间之外的其他月份都可以得到帮助。
4.你能代表我进行审计吗?
如果你被国税局审计,注册会计师可以在听证会上代表你,为你的业务说话。他们还可以确保你拥有所需的文件,并为你在审计过程中可能发生的事情做好准备。
5.你们收取多少费用,如何计费?
询问会计的收费以及他们是如何为他们的服务收费是合适的。有些服务可能是由工作直接收取的费用,而其他服务可能是按小时计费的。其他会计师可能要求按月支付预付金。在每种情况下,您都可以要求评估以提供清晰度并设定期望。
6.你有我这个行业的经验吗?
许多会计师擅长某些行业,所以最好找一个有这方面专业知识的人,这样他们就能理解你业务的独特需求。你也可以询问他们在与你公司结构相同的公司工作的经验,无论是独资企业、有限责任公司、合伙企业还是公司。了解他们当前的客户这些年来是如何成长和发展的,以了解他们是否能够应对公司不断变化的需求。
如何为小企业寻找会计师常见问题(FAQs)乐鱼游戏app下载
会计是什么?
会计实质上是你公司的财务支柱。他们准备税务,检查财务记录的准确性,为个人和企业准备财务报告,确保他们的客户遵守税收法律法规,并在需要时提供建议。会计人员可能参与创建业务流程,其中包括确保资产得到适当管理的控制。会计有许多专业,如税务会计师、成本会计师和库存会计师。
什么是小企业会计?乐鱼游戏app下载
小型乐鱼游戏app下载企业会计专门从事影响小型企业的财务管理的所有方面。你可以在任何层面上与你的小企业会计合作,这取决乐鱼游戏app下载于你的业务需求。它的范围可以从月度账户对账到年度税务合规和季度报表。你也可能有一个更综合的关系,包括支持工资和员工扣缴税款。
为什么我需要一个小企业会计?乐鱼游戏app下载
小企乐鱼游戏app下载业会计在公司成长的任何阶段都是有价值的。这包括成立你的公司和创建一个商业计划,以协助贷款申请或税务审计。会计师可以提供有关公司法律结构的建议,衡量关键业务指标,并管理您的工资。他们可以使用你的会计软件来分析你的现金流、定价和库存管理。如果你想购买或出售一项业务,或者你的公司正在成长,他们也可以提供指导。
雇一个会计要多少钱?
会计的成本取决于你在寻找什么和你需要的专业知识。这通常取决于您的业务规模、所需的服务以及您计划与他们合作的时间长度。费率也可能有所不同——从每小时、每项目或固定费用不等。据Salary.com网站报道,英国的平均时薪会计是28美元,而平均年薪是58940美元。
底线
在为你的小企业雇佣会计时,有很多事情要考虑。乐鱼游戏app下载当你决定了你需要帮助的任务后,你可以选择雇佣一个内部会计,或者一个虚拟的会计。许多会计师在你的利基行业有专业知识,但重要的是他们有有效的证书。你可以向未来的会计师询问我们提供的问题。