注册代理人:它是什么和如何得到一个
本文是关于创业.
注册代理人(RA)是企业接收重要文件(传票、传票或注册续展)的官方联系人。虽然每个州都要求企业拥有注册代理,但法规可能有所不同。几个州允许业务成为自己的RA,而其他州则不允许。如果你想雇佣一家公司作为你的注册代理,每年的费用大约是100到300美元。
注册代理人做什么?
注册代理有几个主要职责。其中一项职责是作为正式联系人接收法律文件。如果你的公司被起诉了,在传票正式亲自送达之前,诉讼不会开始。由于当面的要求,该州要求所有企业在周一到周五的上午9点到下午5点之间都有联系人。
如果你的国务卿办公室无法在你的地点找到某人,你可能会面临后果——例如失去商业登记或罚款。
注册代理的另一个责任是为您的国家通信联系,如商业登记更新。所有的州都要求有限责任公司和公司每年更新并支付一定的费用才能在该州注册。到续费的时候政府会联系你的。
假设你的邮件放错了地方,你直到续期后才重新注册。在这种情况下,你将欠一笔罚款,或者,如果你等待太久,你将失去在国家的合法实体地位。
提示:只有有限责任公司和公司需要注册代理人。如果您的企业是独资企业(或者您已经注册了一个与独资企业有关的DBA),则不需要RA。作为一个独资经营者,你是业主的身份对政府来说是完全透明的。
同样重要的是要注意,根据你所从事业务的州的不同,注册代理可能使用不同的名称。其他名称包括:
- 法定代理人
- 居民代理
- 代理办理手续
最好是查看你所在州的官方商业登记网站,了解你的注册代理的具体要求。例如,弗吉尼亚州要求RA是一名律师、企业实体管理层的成员或该州的持牌企业——不能是企业本身或不参与企业的家庭成员。
你应该成为自己的注册代理人吗?
你可以考虑自己做一个注册代理人。这样做每年至少可以为你节省100美元。如果你所在的州允许,成为注册代理的要求相当简单:
- 居民个人:您必须是您的企业实体注册或注册所在州的居民。
- 物理地址:你必须在你的公司所在地有一个实体地址。邮政信箱不属于州内地址。有些州除了指定注册代理人外,还要求指定“注册办事处”。
- 正常营业时间:在“正常”工作时间(周一至周五上午9点至下午5点),您或您公司的某个人必须代表您接受邮件和其他文件。
然而,即使您符合上述资格,成为您自己的注册代理,也有几个缺点:
- 收到垃圾邮件:许多公司将促销优惠发送到您的公开注册代理地址。如果您在家中工作,您可能不希望将此邮件发送到您的家中。
- 在你的办公室送达法律文件:如果你的办公室里有客户或员工,你可能不希望在他们面前收到法律通知。
- 如果在几个州做生意会很复杂:如果你在好几个州做生意,你可能会涉及到管理每个国务卿的表格和提交。
- 需要在办公室:作为你自己的RA意味着你需要在正常工作时间呆在办公室(或家里)。
- 可能对应小姐:如果你收到业务更新通知或税务通知,而你错过了沟通,你可能会面临罚款等后果。
如果以上的缺点让你对成为自己的RA三思,你可能会有兴趣聘请一家公司作为你的注册代理,这被称为注册代理服务。
注册代理服务的作用是什么?
注册代理服务是一个公司,作为你与国务卿的联系。他们将接收你的法律、税务和州通知相关邮件,并以电子方式转发给你。RA服务也会接受你的垃圾邮件,并为你扔掉它。一般来说,一个注册的代理服务每年的费用在99美元到350美元之间。
注册代理服务可提供的福利包括:
- 物理办公室:有些法律文件被要求投递到物理地址,而不能发送到邮政信箱。
- 邮件转发:注册的代理可以确保重要邮件即使在您更改位置时也能送达。
- 隐私保护:注册代理可以确保你的家庭地址等信息受到保护,并减少可能出现的尴尬情况的风险,比如当你在潜在客户或邻居面前时被传唤。
- 合规监控:注册代理帮助确保您在法定期限和要求内提交文件。
- 文档组织:注册代理还可以帮助你跟踪你的文件,帮助你保持条理。
雇佣注册代理的利与弊
注册代理服务的优点
雇用注册代理服务的优点包括:
- 可靠:聘请第三方注册代理服务意味着您的业务总是能及时收到必要的文件。
- 私人:如果您在家工作或有其他原因不公开您的联系信息,RA服务是一个很好的选择。有一个注册代理来接收法律程序文件的服务也可以消除尴尬的互动风险,比如在潜在客户面前收到传票。
- 灵活:注册代理服务允许您在正常营业时间内在没有物理地址的状态下经营业务。这种灵活性对主要在网上或四处旅行的企业很有帮助,比如餐车。
注册代理服务的缺点
租用注册代理服务的缺点包括:
- 昂贵的:雇佣一个注册的代理服务比你自己做或让朋友或家人做你的代理花费更多。
- 需要额外的文书工作:使用法定代理服务需要您注册并支付服务费用。
哪里可找到注册代理服务
有几十家公司可以作为你的注册代理。在选择RA时要记住的一个因素是费用。你可能会找到免费或低成本的公司。然而,在注册一个便宜的RA服务之前,确保你知道他们是否对文件转发或第二年续签等服务收取费用。
以下是我们推荐的几家可靠、价格实惠的注册代理公司:
西北注册代理人
西北注册代理人主要提供基于ra的服务。它专门确保你的商业信息是隐私和安全的。如果他们能把他们的地址写在表格上或代表你提交一个简单的文件,他们就会这么做。西北航空的注册代理服务费用为每年125美元。
IncFile
如果您希望将您的企业注册为一个法律实体,除了获得RA服务,IncFile是你最好的交易。它提供免费的商业注册(有限责任公司或公司)和免费的第一年注册代理服务。一年后,IncFile的RA服务是每年119美元。
火箭的律师
是什么让火箭的律师其独特之处在于其每月提供法律服务的会员资格。如果你需要采取多种法律步骤来启动你的业务,如定制法律文件或回答特定的法律问题,考虑使用Rocket Lawyer作为你的RA。Rocket Lawyer注册代理的标准价格是每年149美元。然而,如果你注册了每月39.99美元的法律服务,你每年可以节省25%的RA费用。
关于注册代理人的常见问题
谁可以成为注册代理人?
注册代理的要求因州而异,但通常必须是18岁或以上的人,在LLC备案州有一个物理地址。您的RA必须在正常工作时间在该地址可用。你可以雇佣一个注册的代理服务,或者找到一个符合要求的朋友或家人。
你能成为自己的注册代理人吗?
如果你开始你的生意在预算有限的情况下,你可能会倾向于为自己的业务指定注册代理的角色。在你这样做之前,确保你或你公司的某个人在正常工作时间都在办公室。还要记住,除了少数几个州,你不能将你的有限责任公司命名为自己的注册代理。
有限责任公司的组织者可以成为注册代理人吗?
有限责任公司的组织者可以是RA,如果他们在该州有一个物理地址,有人可以在正常工作时间在该地址接收邮件。我们建议雇用注册代理服务,以防止邮件丢失、工作时间不一致或其他可能导致投递失败的问题。
UPS商店可以成为注册代理吗?
UPS商店不支持注册代理。注册代理必须在您的企业所在州有一个物理地址。
此外,必须有人在正常工作时间接受邮件。由于这些要求,UPS商店的邮政信箱或租用的信箱是不能被接受的注册代理。
底线
如果你确信邮件不会被放错地方,并且在正常工作时间你可以在办公室工作,你也可以成为自己的注册代理。如果你经常出差,不想要垃圾邮件,或者在几个州做生意,可以考虑使用注册代理服务。每年100到300美元的RA服务费用可以让你安心,让你随时掌握重要的法律和国家事务。