自由休假申请表&最佳实践
在你允许员工休任何形式的假之前,让他们填写一份休假申请表。它应该跟踪和记录员工离开工作的时间(比如假期或陪审义务),提出请求的时间,以及谁批准了休假。您还可以使用该信息申请适当的付款。
如果你想抛弃纸质表格,以最有效的方式记录员工的休假时间,可以考虑使用考勤软件。在我们的指南中了解更多关于我们的建议最好的时间和考勤软件.
跟踪员工休假的原因
跟踪员工请假要求的原因包括:
- 联邦合规有些员工的假期包括带薪病假,这是由某些州的法律规定的。在这种情况下,雇主不需要批准时间,但证明休假是一个重要的做法。这些法律还可能包括对不遵守规定的潜在费用和处罚。有关病假要求的更多信息,请参阅我们的各州的带薪病假法篇文章。
- 调度:许多管理者和领导者需要这样做创建常规时间表确保公司有足够的保障,如果员工在他们的部门休假。有些工作可能需要重新分配,以确保员工不在时所有必要的项目都得到处理。
- 公司合规使用休假申请表可以让员工确保他们遵守了自己的带薪休假(PTO)政策。即使在那些没有关于休假的法律的州,他们也会要求雇主在执行他们自己的政策时保持一致。如果您需要帮助来创建PTO政策,并考虑哪些类型的假期可以包括在内,请阅读我们的指南如何创建专利商标权政策.它甚至包括一个模板,可以根据您的特定公司的需求进行定制。
一旦你有了PTO政策,你可能会想要尝试一下相隔千山万水.它有一个自由时间和考勤系统,有一个地方输入你的时间和考勤政策,使它很容易跟踪员工的天数和你的官方公司政策。
请假申请表要求
如果你正在创建自己的表单或请假请求系统,你应该包括一些最低要求,需要填写以进行适当的记录保存。一个请假申请表应包含以下信息:
- 名称/ ID:这是为了能够确定是哪个雇员提交了请求,是出于审计目的还是为了维持雇员的假期余额。
- 请求日期:员工请假的日期。这对于管理人员确定接受哪些请求的优先级很有用。如果你的休假政策要求员工提前提交申请,这也是有益的。
- 开始日期和结束日期:开始和结束的日期是必要的,以跟踪员工的天数,除了依赖于员工已经休假的天数(例如,残疾假)。
- 原因:跟踪员工请假的原因是为了报告的目的,并根据PTO政策保持准确的休假余额。假期的类型包括假期、病假、陪审、投票、参军和丧亲。
- 员工签名/经理审批:这是为了确保所有必要的各方都知道请求,并同意需要经理批准的休假。
想要了解更多帮助你跟踪工作时间的想法和资源,请查看我们的指南追踪员工时间的方法.
底线
无论工作环境如何,休假对所有员工都是必要的。休假可以有很多不同的原因,包括去看医生,照顾爱人,完成强制性的义务,或者只是休息一下。请假申请表或考勤软件将使这一过程对员工和雇主都无缝衔接。