如何创建带薪休假(PTO)策略+免费模板
了解带薪休假(PTO)政策的内容是吸引和留住高素质人才的第一步。它应该包括各种各样的休息时间,包括病假,假期,假期,丧亲假等等。虽然一些PTO政策将假期和病假时间合并为一个带薪假期,但请记住,有许多州要求直接分配给病假的具体时间。
我们创建了一个免费的PTO策略模板,您可以根据您的业务需求下载和定制。
要包含在保单中的专利商标权类型
从法律上讲,雇主不需要给员工提供假期。然而,提供一个强有力的PTO政策可以帮助你吸引和留住顶尖人才。请记住,在PTO规定的范围内,你所在的城市或州可能需要病假时间。下面是您在创建策略时可能需要考虑的PTO类型列表。
与工会并受集体谈判协议的约束,可能有关于假期和病假要求的规定。如果您与工会有业务往来,请与工会代表或律师交谈,以确保您了解您需要提供多少PTO。
病假
病假时间是指因病请假的一天。这可能是员工生病,或照顾生病的家庭成员。传统上,雇主每年提供大约三到五天的带薪病假。然而,当你制定病假政策时,一定要遵循州和联邦指导方针,因为可能需要每年拨出特定的病假天数。一些州如加州而且俄勒冈州要求公司为员工的病假提供带薪休假,即使他们没有PTO福利/政策。
如果您的企业有超过50名全职员工,您将通过家庭和医疗休假法案(FMLA)关于医疗原因的无薪休假。
州/市病假法
确保你了解你所在的州或城市对病假的要求。的工作场所组织公平提供了所有州,城市,和当地病假法律的列表到目前为止。
假期离开
休假是指员工因疾病以外的原因安排离开工作场所的时间。在某些情况下,紧急情况也包括在PTO范围内,如汽车故障或在工作日与家庭维修人员开会。
虽然没有联邦法规规定公司必须提供多少假期,事实上在美国,两周或10个工作日(80小时)是平均时间。这些金额通常会根据在公司服务的年数增加。
年的服务 |
平均带薪假期(全职员工) |
平均带薪假期(兼职员工) |
---|---|---|
1年 |
10天 |
8天 |
5年 |
15天 |
12天 |
10年 |
18天 |
14天 |
20年 |
20天 |
16天 |
(来源:事实上)
提供至少两周的假期可以提高员工的工作效率,提高你的底线。有些公司甚至为他们的员工提供无限的假期/美国专利商标局.
终止/裁员后的国家专利商标局支付法
一定要在你的政策中包括一旦员工离开公司对PTO的处理。一些州要求任何累积但未使用的PTO和病假时间在解雇时支付给员工。在不要求支付的州,如果你制定了在终止时支付未使用的PTO的政策,你必须遵守你的政策规定。
国家包括 |
美国专利商标局息要求 |
---|---|
加州,科罗拉多州,内布拉斯加州,西弗吉尼亚州,威斯康星州,怀俄明州 |
这些州的雇主必须在解雇或裁员时支付PTO。此外,还禁止使用或失去它的政策。 |
阿拉巴马州、佛罗里达州、乔治亚州、印第安纳州、堪萨斯州、密西西比州、内华达州、新墨西哥州、南达科他州、弗吉尼亚州、华盛顿州(州) |
这些州的雇主不需要在解雇或裁员时支付应计专利商标权。 |
爱达荷州,伊利诺斯州,缅因州,蒙大拿州,俄克拉荷马州,南卡罗来纳州 |
在这些州,你的企业必须在最后的工资支票中支付累计假期PTO。在这些州,明智的做法是不要为专利商标局制定展期政策,因为这很难管理,你可能会发现自己不得不支付一大笔钱。 |
亚利桑那州、康涅狄格州、哥伦比亚特区、夏威夷、爱荷华州、肯塔基州、路易斯安那州、马里兰州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、北卡罗来纳州、俄亥俄州、俄勒冈州、宾夕法尼亚州、田纳西州、德克萨斯州、犹他州、佛蒙特州 |
在这些州,你不需要支付专利商标权;但是,无论你的企业规模多大,都应该有一个明确的政策声明,说明在终止或裁员时是否支付PTO。如果您的业务处于上述状态之一,且您没有相应的保单,则您必须在终止时支付任何未使用的应计专利商标权。 |
特拉华州,北达科他州,罗德岛州 |
在特拉华州,专利商标权被视为一种有保障的福利,在雇佣三名或三名以上员工的雇主终止或裁员时必须支付。在北达科他州和罗德岛州,员工在服务一年或更长时间后必须获得PTO工资。 |
大多数州 |
州法律通常遵从雇佣协议(如果有的话),只要雇佣协议对雇员的待遇比管辖州法律更慷慨。 |
(来源:PatriotSoftware)
事假(流动假期)
请事假(或浮动假期)是瞬息万变的人力资源世界的新趋势。随着工作场所变得越来越多样化,有个人假期是许多企业支持员工需求的方式,而这些需求并不完全符合PTO的其他要求。
现在,许多企业都有3到5天的带薪个人休假,这是由员工自行决定的,可以是宗教节日、孩子的学校会议,甚至是他们自己的生日。大多数政策都不要求员工提供请事假的理由,这是一个单独的选项美国专利商标局申请表(或在追踪系统中)。
公司认可的节日
这些节日如新年、阵亡将士纪念日、感恩节和圣诞节,整个办公室都关闭,但员工仍有工资。尽管联邦政府没有规定要保留带薪假期,但许多公司每年提供6到12个带薪假期。
公司可以挑选假期他们希望为员工提供带薪休假。最常见的包括:
- 新年的第一天
- 马丁·路德·金纪念日
- 耶稣受难日
- 阵亡将士纪念日
- 7月4日
- 劳动节
- 退伍军人节
- 感恩节
- 感恩节后的一天
- 圣诞夜
- 圣诞节
- 新年前夕
一般来说,如果假期是星期六或星期日,则上星期五或下星期一为假期。
对于在传统节日期间销售高峰期的企业(如零售或餐馆),关闭可能是不可行的。乐鱼app官网下载入口在这种情况下,你可以为员工提供选择,让他们在这些日子里加班1.5倍,作为工作的激励。
丧亲离开
丧假是雇员在家庭成员死亡时可休的带薪假。通常这段假期是用来陪伴家人和参加葬礼的。虽然联邦法律没有要求,但大多数企业为这种类型的休假提供平均1到5天的带薪假期。要知道可能会有国家法律在你应该考虑的地方。例如,在俄勒冈州,雇主被要求提供丧亲假;然而,它可以是无薪休假的形式。
许多雇主根据与雇员的关系向雇员提供这种假期:
家庭成员类型 |
平均带薪休假天数 |
---|---|
直系亲属(父母、祖父母、配偶、孩子、兄弟姐妹等) |
3到5天带薪 |
大家庭成员(阿姨、叔叔、表兄妹、公婆等) |
一到三天的带薪日 |
陪审团离开
这种专利商标权通常是由法院文件触发的,要求你的员工服务陪审员的义务.尽管你被要求通过允许你的员工休假来遵守这些法庭召唤,但你不需要支付他们工资。然而,正在发展的最佳实践是,几天的带薪陪审义务向员工发出信号,表明你支持他们的公民服务职责。不管你的方法是什么,报复法禁止雇主威胁或恐吓员工参与陪审团义务。
产假/陪产假
产假指新妈妈在孩子出生后休假的一段时间。大多数情况下,产假由PTO福利的组合组成,包括病假、假期、假期和事假,以及短期残疾和无薪探亲假(FMLA)。陪产假是指父亲从工作中抽出时间来陪伴新出生的宝宝的一段时间。这一时间通常少于产假(平均两周)。
对于有50名或50名以上员工的公司,休假由FMLA和/或州等效的休假法(注意,州法律通常针对少于50名员工的雇主,如俄勒冈州家庭休假法律)。FMLA法律规定最长允许的假期为12周(包括所有带薪和无薪假期)。
您的专利和商标权政策中应包含的细节
在创建PTO政策时,应该包含一些具体的政策指导方针,比如确定员工将如何收到PTO。其他需要考虑的事情是PTO是否会延续到下一年,谁在该计划下有资格,以及新员工是否有等待期。
应计法与固定费率法
当涉及到带薪休假时,大多数雇主使用应计制或固定费率法来决定如何分配给他们的员工PTO。虽然两者都可以,但你决定使用哪一种是由你的喜好和工作文化决定的。
无论你选择的是应计制或固定费率的专利与专利保险政策,考虑工资服务提供商,如由衷的高兴这可以帮助您跟踪累计和固定费率PTO,包括按开始日期自动设置PTO累计。
新雇员的轮候期
有些雇主要求他们的雇员通过一段介绍期,例如30天、60天或90天,然后他们才能参加专利商标法。有一些州的法律要求在此之前有病假,但没有法律要求立即有假期。选择为假期、丧亲或个人假期等一段时间,取决于你自己的判断。
翻转vs那种要么利用要么流失
当您创建PTO策略时,您必须决定在年底如何分配剩余的PTO。有两种选择:将专利商标权展期至下一年或失去任何剩余的专利商标权。
- 延期付款政策:员工可以将一定数量的未使用的专利商标权转到下一年。您可以决定有多少PTO可以滚动到下一年,以及该PTO可用多长时间。例如,一些政策规定你可以滚动10天的专利和商标权,但它们必须在6月30日之前使用或丢失。
- 那种要么利用要么流失的政策:员工必须在一定的日期前用完他们所有的PTO时间,通常是在日历或财政年度内,否则就会被没收。例如,如果一名员工在年底还有5天的PTO累积天数没有使用,那么在下一个日历年,这些天数将永远丢失,无法使用。
一定要检查你的国家和地方法律美国专利商标局。一些州,如加利福尼亚,不允许“不使用就失去”的专利商标权政策;但是,可以对滚过的累算专利商标权设置上限。
资格
一定要包括谁是合格的PTO在您的政策。并不是所有你雇佣的员工都有资格申请专利商标权;不过,这取决于你的决定。
- 全职员工:全职员工,无论是按工资支付还是按小时支付,通常都是自动符合PTO资格的工人阶级的一部分。
- 兼职员工:兼职雇员(按小时计酬且每周工作少于35小时的人)通常不符合PTO的资格。然而,如果你决定在你的PTO政策中包括这个工作组,确保你清楚地说明他们每年有多少时间可用。
- 1099承包商:1099承包商(那些出于税务目的不在你的工资中,通常按小时或件支付的承包商)通常不符合PTO的资格。
再次,我们建议您查看您所在的州和当地法律,因为有些法律要求不同级别的员工可以享受病假。
PTO政策的最佳实践
当您在创建PTO策略时,请注意以下最佳实践,以使您的策略清晰易懂:
- 把它写下来:制定一份员工都能理解的明确的书面政策。在你的员工手册和在线格式中有这样的政策也是一个好主意,方便参考。
- 有一个过程:所有级别的员工都需要遵循相同的申请PTO的流程。确保当员工入职时,你与他们沟通PTO的政策和流程就业协议或员工手册。
- 使用跟踪系统:一个时间及出席平台可以帮助您跟踪PTO,并为您的员工提供假期和病假余额,使工资管理和休假时间不那么令人头疼。你是否跟踪时间、出勤和请假在你自己的或者通过一个合作伙伴,确保所有员工都能一直这样做。
底线
带薪休假是提供给员工的一项极好的福利,可以帮助你留住顶尖人才。在创建PTO政策时,最优先考虑的是确定您希望向员工提供的PTO数量以及将包括在您的政策中的不同类型。一定要检查你所在的州和当地的雇佣法,这样你就能遵守。下载我们的PTO策略模板,作为创建您自己的策略模板的参考。