面试候选人的免费Excel测试

当招聘某些职位时，你必须确保求职者非常了解该职位的资格。对于记账员、会计和其他任何财务职位来说，Excel技能都是至关重要的。

如果您需要一种快速的方法来测试您的候选人，可以使用我们的免费Excel测试，它可以模拟体育俱乐部客户数据库中可能包含的数据。让申请人使用和操作这些数据可以让您在30分钟或更短的时间内评估他们使用公式、VLookup、IF语句等的能力。有了这些结果，你就可以淘汰不合格的求职者，这样你就只雇佣符合要求的求职者。

免费Excel测试说明

当您的测试对象下载提供的Excel测试时，他们将看到多个选项卡—上下文&任务、俱乐部数据和健身表。为了完成Excel技能测试，这些选项卡与一个虚构的设施有关:巴塔哥尼亚国际探索俱乐部。

选项卡1:上下文和任务

Context & Tasks选项卡包括将被测试的各种加速Excel功能，以及使用所有三个选项卡提供的数据执行这些任务的说明。左边列中的信息显示了在每个阶段完成任务所需的技能和熟悉程度。

测试包括以下几个阶段:

• 第1阶段:标准化数据集-这一阶段测试个人处理不同类型变量之间数据的能力。
• 阶段2:转换-这个阶段测试个人转换公式(例如，厘米到英寸)和使用VLOOKUP(垂直查找)函数填充它们的能力。
• 阶段3:数据透视表1-这个阶段测试个人创建数据透视表的能力。
• 阶段4:数据透视表2-此阶段测试个人使用现有数据透视表并更改其值、创建新值选项卡的能力。
• 第五阶段:分类和数据透视图-这个阶段测试个人在数据透视表或数据透视图中对数据进行排序的能力。
• 第六步:打印设置和输出-这个阶段测试个人使用页面设置创建标题的能力，以及将文档打印为PDF文件的能力。

选项卡2:Clubdata

Clubdata选项卡列出了虚构俱乐部中所有俱乐部成员的人口统计信息，包括姓名、生日、性别、身高和体重等数据。这些数据在Context & Tasks选项卡中用于完成Excel测试。

表3:健身表

健身表显示了PECI-SCORE, PECI-LEVEL和PECI-CODE。在第二阶段:Excel测试的转换中，申请者将使用收集的数据来计算PECI-SCORE，并使用VLOOKUP将FITNESS TABLE选项卡中的PECI-CODE填充到他们的答案中。

Excel测试结果:评分

Excel测试结果文件包含测试答案，因此不发送把这份文件交给你们的求职者。它只是用于评分的目的，应该被用作检查个人在评估中表现如何的指南。注意个别的问题，而不仅仅是最终的分数，因为有些申请人可能整体得分较低，但在你需要的领域有较高的熟练程度。

滚动下面的图片，了解每个结果表说明了你的候选人的信息。

如何方便Excel考试

进行Excel测试的合适时间取决于你所招聘的职位和收到的申请人数。让求职者完成Excel测试最合理的时间是期间申请人筛选作为面试过程的一部分。在这一点上，你已经有了候选人的承诺，因为他们已经知道他们正在竞选这份工作，并且已经被选中面试．

根据您的喜好，可以通过电子邮件或亲自参加测试。

要测试的Excel技能

根据你需要填补的职位，求职者的资格可能会有所不同。招聘一个前台的位置需要知道如何创建简单的电子表格并使用SUM公式的人与为一个簿记员或财务管理员。

特定的开放职位需要一定的Excel技能。例如，记账员必须知道如何输入应收账款和应付账款数据，以创建一个准确的预算图。财务经理可能需要知道如何创建图表，以可视化的方式显示本月的收入来源。

以下是一些常用的Excel技能，可以用来测试面试候选人:

• 数据输入
• 数据格式
• 数据操作
• 使用公式
• 数据透视表
• 创建图表
• VLOOKUP
• Flash填补
• 条件格式

不管你招聘的是什么级别的职位，建议你都要进行基本测试。申请人必须证明他们具备Excel的基本要素。否则，他们可能无法完成该职位要求的更具挑战性的任务。

我们的免费Excel测试的备选选项

还有其他选项可以为您的候选人提供Excel测试。事实上提供了一个免费的Excel技能测试，可以作为求职者筛选的一部分。此外，您可以从外部来源购买Excel测试，在那里将为您管理和评分，甚至创建专属于您的业务的自己的测试。

事实上Excel测试

确实提供了免费求职者筛选工具包括Excel在内的许多技能。除了询问应聘者的Excel技能之外，你还可以让Indeed测试每个求职者的熟练程度。

通过在申请过程中设置Excel测试，Indeed将自动拒绝任何未能通过Excel测试的申请人。您还可以看到每个通过考试的申请人的熟练程度。使用Indeed的Excel测试的缺点是，你不能以任何方式定制测试，也不能亲自评估申请人的测试表现。

购买Excel测试

有些公司允许你购买Excel测试题，并提供答案页面。你可以购买你下载的特定测试并发送给申请人，或者你可以购买一个链接的访问权，你可以通过电子邮件发送给申请人。在这些选项中，发送链接对您来说是最有效的，因为您只需返回结果，而不必自己评分。

有些被集成到更全面的人力资源软件中，有些则是独立的测试。但是，根据您的业务需求和计划招聘的频率，购买Excel测试可能会很贵。几个选项包括:

• TestGorilla-免费开始五次测试，可自定义计划
• TestDome- 5次100美元起
• EmployTest- 5次测试149美元起
• ESkill- 100次1200美元起

创建自己的Excel测试

如果你正在创建自己的Excel测试，一定要问一些与该职位工作职责相关的实际问题。你的问题应该要求申请人创建电子表格，并测试他们组织、跟踪和操作数字数据的能力。

底线

当Excel技能对职位很重要时，你应该验证求职者的能力。最好的方法是通过实践考试。下载我们的免费Excel测试模板，以测试您的申请人的Excel技能。给测试打分可能需要时间，但它能确保你确切了解每个应聘者的Excel技能，以便做出正确的招聘决定。