如何找到一个记账员+免费的工作描述
本文是关于招聘.
当你为你的小企业雇佣记账员时,你需要找一个值得信任的人,并且能够对你乐鱼游戏app下载公司的财务细节保密。在这个岗位上工作的人必须非常注意细节,否则,你的公司的财务状况可能会被扭曲。你可以选择雇佣一个全职的簿记员,但许多小企业一开始都是雇佣承包商,直到他们发展到需要一名员工。乐鱼游戏app下载
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雇佣记账员需要考虑的事项
找到一个你信任的、掌握敏感公司数据的簿记员是一项挑战。事实上,任何会计和财务职位的招聘都是困难的,需要时间和精力。不要催促这个过程。根据你招聘的是雇员还是承包商,你需要合理地设定必要的资格条件,并有策略地寻找候选人。此外,要知道该问什么问题,并确保应聘者是值得信赖的。
必要的资格
虽然记账员不像注册会计师那样需要执照,但志愿组织可以认证申请人。你需要一个了解最新相关法律并保持一定技能水平的簿记员。如果申请人已经获得了诸如全美注册公共簿记员协会(NACPB)或美国专业簿记员协会(AIPB)这样的簿记组织的认证,那就应该给你信心,认为申请人拥有做这份工作所必需的技能和知识。
你的具体工作资格可能有所不同,但至少,你需要一个精通以下方面的记账员:
- 记账软件
- 借方和贷方
- 发票
- 资产负债表
- 工资
- 延期交易
- 日记帐分录
- 收益计算
- 客户关系
如何寻找候选人
要找到一个记账员,你需要去求职者所在的地方——求职公告栏。我建议你至少在三个不同的招聘网站上发布招聘启事,这样你就能得到一个很好的求职者组合。专门寻找自由记账员,你应该使用专门招聘自由职业者的网站.您可以将搜索扩展到附加项工作委员会网站如果你想为这个职位雇佣一名员工。虽然许多求职者会使用多个招聘板,但有些人只使用一个,所以你要确保你的招聘启事在尽可能多的合格求职者面前发布。
你也可以主动寻找候选人。使用你选择的职业公告栏,你可以扫描在你所在的地区有你所需要的经验的记账员。
只是要确保这种体验与你的业务相关。例如,如果你在建筑行业工作,一个从餐馆来的簿记员可能不是最好的选择。这意味着你需要记住记账职位必须具备的那些资格。
问题要问
当面试申请人,你需要知道候选人有适合这份工作的技能。开放式的问题和打破僵局的开场白是和应聘者开始对话的好方法。但你必须确定申请人的技能水平和对记账任务的熟练程度。
一旦你对应聘者有了更好的了解,就转向更具体和详细的问题。以下是一些我在面试财务职位时喜欢问的问题:
- 你经常创建什么类型的财务报告,数据是如何使用的?
- 你经历过的最大的财务错误是什么?这可能是你发现的东西,必须让你的经理注意。
- 你如何处理因发票或账单而生气的客户?
- 在什么情况下你会发布一个调整条目?
- 你如何知道某人是否对应收帐款进行了调整分录?你如何纠正它?
- 如果银行余额调节表有误,你该怎么办?
- 同事可能会问你有关公司财务的问题。在公司信息保密的情况下,你是如何处理这些讨论的?
大多数簿记员至少应该有一些使用微软Excel的经验。使用我们的免费Excel测试在招聘前评估你的候选人。
进行背景调查
许多公司都有一个背景调查政策对所有新员工进行犯罪背景调查。虽然有些州禁止你在面试过程中询问他们的犯罪前科,但一旦你给了他们正式的工作邀请,你仍然可以对他们进行背景调查。
但是记账员不只是一个普通的雇员。他们可以访问你的公司财务、信用卡和银行账户。对你希望雇用的记账员进行背景调查可以为你提供有关他们过去的有用信息,包括合格记账员的两个最重要的特征:可信性和财务安全。
对雇员进行的背景调查必须与工作职责有关。对于一个接待员,你可以做一个简单的七年犯罪背景调查。对于卡车司机,你可以附上驾照检查。然而,对于记账员,我建议你附上财务背景调查。
更广泛地检查记账员的背景可以让你知道他们是否有财务问题,如大量信用卡债务、税收留置权或对他们的判决。这是与该角色的核心职责直接相关的重要信息。请面试者解释你对背景报告的关注。你的簿记员可以接触到关于公司和员工的高度敏感信息。你有责任通过雇佣一个值得信赖的员工来保护现有员工的机密数据。
如果你发现这个人的背景屏幕结果取消了他们的就业资格,考虑法律影响。当你根据背景调查结果做出雇佣决定时,这将被视为反歧视就业法规定的不利雇佣决定。为了合法,你的决定必须建立在非歧视性的理由之上。如果与职位描述直接相关,不披露实质性留置权或个人破产可能是合法和非歧视性的理由。
使用我们的推荐背景调查公司让这个过程更容易。
给簿记员多少钱
你需要提前决定你要付给簿记员多少钱;在招聘广告中包含这些信息可以帮助你吸引更多优秀的求职者。你选择的金额将根据你公司的位置,你所需要的经验,他们是承包商还是雇员等等而有所不同。
一名全职簿记员的年薪从3万美元到6万美元不等自由职业者在美国,每小时的工资从16美元到21美元不等。虽然这些范围相当大,但可以根据您的行业、簿记员的经验、业务的细微差别和公司的位置来缩小范围。
簿记员的工作
公司经常在不考虑职位名称如何描述该职位职责的情况下随意使用头衔。簿记员不同于会计、审计员、财务分析师和其他与财务有关的职位。虽然记账不仅仅是将数字抄写到电子表格中,但它是一个基本的财务职位,所以你不需要找一个有几十年经验的人。
簿记员通常涉及以下任务:
- 应收账款
- 应付账款
- 监控债务水平
- 支付所有业务费用(租金、贷款、供应商)
- 每月核对银行账户
- 维护一个预算
- 记录收支费用(包括银行存款)
- 记录工资和税收
- 与您的注册会计师合作,为企业提供准确的财务报表
有了一个可靠的簿记员,你可以专注于你的业务,而不是不断担心现金流和费用。最终,一个熟练的簿记员会给你公司财务的宝贵见解,让你做出更好的决定。
如果你选择雇佣记账员工,想要更深入的建议,请查看我们的聘用雇员指引.
底线
最重要的是,你必须信任你的簿记员。所以,无论你做什么,都不要急于招聘和雇用的过程。有一个符合你需求的簿记员可以消除你自己做这项工作的压力和焦虑,也可以让不具备必要技能的其他人来做。通过提供准确和最新的财务信息来帮助你经营业务,一个可靠的簿记员应该让你的生活更轻松,压力更小。