2023年如何招聘员工(+视频指南)
本文是关于招聘.
知道如何为你的小公司雇佣员工是公司发展的关键。乐鱼游戏app下载一个好的招聘流程包括良好的职位描述,有效的招聘广告,强有力的面试过程——所有这些都应该促进你的文化和价值观,并坚持公平的劳动实践。
观看我们的视频指南,并按照以下步骤进行操作。
步骤1:创建一份详细的职位描述
招聘员工的第一步是职位描述。一个详细的工作描述帮助你联系合格的申请人,并明确他们被雇用后的工作期望。一份好的职位描述应该包括教育背景和专业要求,以及对公司文化的预览。使用我们的免费模板开始。
在每个职位描述中包括以下内容:
工作大纲
在讨论工作职责之前,通常在描述的顶部分享基本信息。例如:
- 公司的标志
- 职称
- 工作状态(全职、兼职、临时)
- 工作地点(偏远,城市/州)
- 薪资范围
职位摘要可以添加在这部分的底部,给出一个简短的(4到6句话)描述的职位。这是你让潜在候选人了解该职位基本情况的地方;更详细的细节可以进一步列出具体的职责和责任。
职位详细信息
这是职位描述的一部分,在这里你要详细地定义职位的职责。按重要性排序,列出这份工作的10个以上主要特点是很常见的。你对这个职位描述得越详细,你就能吸引到越多合格的求职者。
列出该职位突出显示的角色和职责。
基本功能
一定要把这个职位的所有基本职能都写进去。这些都是员工必须能够履行的职责,无论是否有合理的安排。美国平等就业机会委员会(EEOC)管理着被认为是一项基本职能,部分是通过法律2008年美国残疾人法案修正案(ADAAA)。
其中一些功能可能包括:
- 能够长时间坐着或站着
- 能够举起一定的重量(即50磅)
- 成功所需要的语言
- 需要旅行
- 能使用一般办公设备
技能
当你创建你的职位描述时,确保你描述的是候选人成功胜任该职位所必需的技能。这些可能是习得的技能,比如熟练使用某些计算机软件,也可能是软技能,比如个人发展。
技能的例子
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所需技能
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软技能
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教育
大多数企业主在招聘员工时,都会根据工作职责在职位描述中列出最低教育要求。例如,一家太阳能安装公司可能希望其员工至少拥有GED或高中学位,以便能够阅读复杂的说明。与此同时,注册会计师事务所可能更希望其合伙人拥有商业或会计学位(学士或硕士),而生物医学测试机构可能需要博士候选人以获得许可。
在强加学历要求之前,问问自己学历是否真的是工作所必需的。如果不是,那就跳过职位描述上的大学学历要求,把重点放在以技术为基础的招聘.
经验
想想求职者必须具备的工作经验。除了教育和培训,很多技能都是在工作中学到的。通常情况下,最好说清楚在经验、教育和技能方面什么是“必需的”,什么是“优先考虑的”。
下面是一些你可能想要在工作描述中包含的“经验陈述”:
- 四年快节奏销售环境下的客户服务经验;有两年IT销售经验者优先。
- 5年以上柴油机机械工作经验,如果获得ASE认证,2年以上工作经验。
- 10年多餐厅管理经验,或前通用汽车公司,每月至少管理10万美元的销售额。
- 3年温控搬运工运输调度经验;有餐饮服务运输经验者优先。
- 6年建筑行业的技术或管理经验;有三年太阳能电池板安装经验者优先。
公司文化
这是你工作描述中可以让你的生意大放厥词的部分。定义文化和管理价值观贵公司的。解释员工如何从为你工作中受益。除此之外,给一些你的细节雇主品牌;这突出了未来员工和当前员工对你公司的看法。积极的雇主品牌可以通过吸引更多的求职者来降低招聘成本。
第二步:做广告和招聘
一旦你创建了你的职位描述,是时候去做了为你的工作做广告.许多企业利用招聘公告栏寻找合格的员工让招聘变得更容易。求职公告牌服务ZipRecruiter不仅能提高知名度,吸引一流的候选人,还能提供模板来帮助你制作招聘广告。
在网上张贴你的工作ZipRecruiter到100个以上的招聘板在一个点击。
点击下面的标签,你就可以发布你的工作了:
第三步:评估简历
一旦你开始收到工作申请,你就必须这样做筛选求职者找到合格的人进入下一步。如果你使用的是招聘网站ZipRecruiter,你可以使用在线工具提前评估求职者的资格;否则,你会开始阅读申请和简历决定面试哪些候选人。
第四步:面试候选人
一旦你完成了分类,是时候安排面试了。一定要有一个好的面试过程建立,这应该包括更多的招聘经理或人力资源代表。
了解你面试时能问和不能问是至关重要的。面试时要谨慎,因为联邦和州一级的劳动法可能会限制你可以问的问题类型(即犯罪背景和薪资历史)。
安排面试
为你的最佳候选人制定一个面试时间表。虽然这可以通过电子邮件来完成,但我们建议通过电话来评估每位求职者的兴趣,然后再让你自己或你的经理参与整个面试过程。有些申请人可能已经接受了另一家公司的工作,而另一些人可能并不像他们在纸上看起来那么适合,所以这可能是在确定候选人之前的另一层筛选。
最常见的面试形式包括
谢谢候选人
一个最好的商业实践是对那些花时间申请你的空缺职位的候选人表示感谢。记住,要及时与落选者沟通,就像落选者一样。对于那些你要拒绝的人,你可以发送拒绝信或者在求职公告板上ZipRecruiter这样你就可以大量向求职者发送电子邮件,包括面试要求和拒绝信。
ZipRecruiter允许您一次向多个候选人发送电子邮件。
选择最适合这份工作的候选人
这份工作的最佳候选人是最符合工作要求的人,并且在你的组织中最有可能成功胜任这个角色。如果候选人将在一个特定的部门工作,建议直接主管对谁适合这份工作有发言权。
联系之前的雇主并核实应聘者的简历也是个好主意参考文献了解候选人的优势。看看你的候选人在LinkedIn上的个人资料,以确保它与他们简历中列出的属性相符。
[可选]背景调查
一旦你选择了你想雇佣的候选人,考虑进行一次面试背景调查和/或就业前药物的屏幕.背景调查可以核实应聘者的工作经历、经历和教育程度,并可能揭示任何犯罪活动。这对于某些职位尤其重要,比如财务、会计和包括驾驶在内的工作。
一个背景调查公司将核实候选人的信息,并直接向您的业务报告任何问题。最好的公司符合公平信用报告法案(FCRA),提供透明的定价,并为您提供快速响应。
第五步:准备一份工作邀请
招聘新员工的最后一步是写一封求职信正式的聘书.这封信应该概述这个职位是什么,什么时候开始,薪水是多少。此外,还要包括一份好处声明,意外事件,以及一个候选人必须接受这份工作的时间框架。
在描述你的公司和所提供的职位时,要确保传达出公司的个性和文化。除了公司的独特使命外,还包括公司的福利。根据成功的背景调查、必要的体检、药物测试或任何其他雇佣前的要求来提供工作机会也是一个好主意。
如果你的求职者没有接受你的第一份工作,不要感到惊讶。除非你不能多付一分钱,否则要愿意谈判。许多新员工都乐于接受厂外培训比如多拿几天带薪休假(PTO),或者远程工作换取低于预期的薪水。
Post-hire注意事项
一旦你的新员工同意了你的工作邀请,是时候计划他们的工作了新员工培训.此外,当你考虑到招聘费用和新员工培训成本时,留住优秀员工是保持公司员工充足的最赚钱的方法。
如何招聘员工常见问题(FAQs)
我该如何雇佣新员工?
雇佣一名员工,确保你登记为雇主在你的州,建立工资单,设置工人的补偿,及所需职位劳动法海报.此外,你还可以在招聘公告板上或公司的招聘栏上张贴招聘信息。在此基础上,进行面试,并为该职位选择最佳候选人。
招聘员工需要什么?
在招聘员工时,请确保你具备以下条件:
- 收集i - 9形式
- 收集圆满填写完减免证明形式
- 收集其他新雇员表格
- 按照上面的步骤寻找你的第一个员工
底线
雇佣员工来发展你的业务和推广你的品牌是你公司持续成功的基石。根据求职者的简历、面试和推荐信,花点时间找出最有可能胜任这份工作的人。在招聘和选择新团队成员时,保持一个清晰的愿景。
考虑使用ZipRecruiter找到你的下一个顶级员工。它可以帮助整个招聘过程-职位描述模板,职位发布到100多个网站,面试,跟踪和招聘。再加上获得独家免费的“突出”增强功能,使您的工作脱颖而出。