23个最佳的免费商业软件解决方案
本文是关于创业.
免费的商业软件可以帮助你的公司节省资金,提高效率。您可以使用免费的业务工具进行会计核算、接受付款和支付员工工资。为了评估和排名这类软件,我们分析了功能、总体质量、在线用户评论和我们使用这些工具的个人经验。下面是我们列出的23个最好的免费商业软件解决方案。
1.Wave:免费的会计软件
Wave是一款针对小型企业的会计、发票和收据跟踪软件。乐鱼游戏app下载我们把它列为最佳免费会计软件可用。它的免费计划包括银行和信用卡连接、无限制的收入和支出追踪,以及用安卓和iOS应用程序无限扫描收据。
Wave的发票有专业的模板,您可以根据您的业务需求定制。会计软件是基于云计算的,所以你可以在任何可以上网的设备上访问它。
由于是免费软件,Wave缺少了支付工资的功能。每月额外的费用,你可以做员工的工作,如管理休假时间,计算福利,支付你的员工。总的来说,Wave的在线用户评论表明用户喜欢软件的整体易用性。用户抱怨主要集中在技术问题和糟糕的客户服务上。
2.Square:小型零售商的免费销售点软件乐鱼app官网下载入口
Square是免费的销售点(POS)的软件.销售点记录和处理客户的付款。总的来说,我们认为Square是一个整体最佳免费POS软件.
当你注册Square账户时,你会收到一个免费的磁条阅读器。Square软件包括分析和报告、库存管理和一个基本的客户关系管理(CRM)系统。此外,你还可以获得一个免费的Square在线商店,它可以同步你的店内和在线库存,所以你可以确切地知道你有多少产品的库存。
Square的成本是在你处理支付时产生的。每刷一次,Square收取2.75%的费用。因此,客户每支付100美元,您的银行账户中就有97.25美元的存款。2.75%的利率与其他支付处理器相比具有竞争力。
3.Zoom:免费视频会议软件
Zoom是一个基于云的视频和音频会议、聊天和网络研讨会平台。其免费账户提供无限制的一对一会议和小组视频会议,会议时间限制在40分钟和100人。所有视频通话都是完全安全的SSL和AES 256位加密。
Zoom的一个独特功能是它的主动扬声器视图,这是一种动态技术,可以将视频feed转移到当前的扬声器。有了这个,你就不需要主动视频管理了。
Zoom的免费版本缺少报告功能。因此,您无法看到组织中举行了多少次会议或有多少人参加了会议。
如果你是进行一对一会议的顾问或教练,要想成功进行视频通话,只需使用Zoom的免费版本。在视频会议中,你可以通过分享你的电脑屏幕来教授和展示例子。您还可以记录您的屏幕,以便客户机在以后的日期收听或观看。此外,在会议期间,你可以从Zoom的聊天功能发送链接。
4.谷歌文档:免费的文档和文件存储
谷歌Docs是谷歌提供的一套基于云的免费工具的一部分。使用谷歌Docs,您可以创建文字处理文档并与团队成员共享它们。团队成员可以同时编辑文档。
所有的写作和编辑是实时保存的。谷歌Docs是微软Word的一个很好的免费替代品。谷歌Doc的免费版本的一个缺点是其存储空间上限为15GB。
许多企业主都在纠结于如何与同事或远程工作者共享文件、照片和视频。谷歌Docs的独特之处在于能够上传照片、图像和文档,并与需要下载它们的人共享链接。这样可以节省时间,因为你不必从USB闪存驱动器等物理设备上共享照片或文件。此外,您的商业文档、照片和视频永远不会丢失或放错地方,因为它们都存储在云端。
5.Zoho CRM:免费的客户关系管理软件
客户关系管理(CRM)系统帮助企业和销售团队管理客户关系。Zoho CRM是市场上最全面的免费CRM解决方案。我们认为Zoho CRM是最好的免费CRM可用。
它最主要的免费功能之一是营销自动化,这是其他免费crm通常收取的费用。除了10个电子邮件营销模板和电子邮件营销认证工具外,Zoho CRM还包括一个网站访问者跟踪系统,可以跟踪通过你的销售渠道的线索。
6.Homebase:免费的员工调度软件
Homebase是一款帮助你管理约会或轮班安排的软件。这是我们最好的产品之一免费的员工调度软件.
Homebase的免费版本只适用于一个地点和不限数量的员工。它包括日程安排、时间表、时间时钟、报告和移动应用程序等功能。餐馆、发廊、零售商店、水疗中心和按摩行业都可以从这款日程安排软件中受益。乐鱼app官网下载入口
免费版缺少的是短信和移动GPS打卡功能。如果您需要向客户发送关于他们即将到来的约会的提醒,您必须支付额外的费用。如果您有不在现场的员工,并且想要使用GPS打卡来确认他们的位置,您还需要支付额外的费用。
7.Freshdesk:免费客户支持软件
Freshdesk是一款客户支持(帮助台)软件,它帮助按照接收和与客户沟通的顺序组织支持请求票。这对于那些拥有客户可能需要帮助的产品或服务的企业是有帮助的。
许多企业主如果发现电子邮件对他们的客户支持管理太复杂,就会使用支持票证软件。Freshdesk免费版的缺点是无法使用基于时间和基于事件的触发器自动售票。
Freshdesk软件还可以帮助您创建一个“知识库”,并显示在您的网站上。知识库类似于网站上的深度常见问题(FAQs)部分。客户使用知识库回答他们自己的问题并解决他们的问题。此外,如果你通过电子邮件与客户沟通,你可以链接到你的文章,回答客户的问题,而不必键入完整的答案。
8.Mailchimp:免费电子邮件营销软件
Mailchimp是一个基于网络的电子邮件营销软件。除了使用像Gmail这样的电子邮件提供商外,您还需要一个电子邮件营销软件,这样您就可以一次性向数百或数千名客户发送电子邮件。
此外,您还可以使用Mailchimp根据特定的行为(如购买)为客户标记,并向目标客户列表发送电子邮件。当您想向一组客户发送特定的消息时,这是很有帮助的。
例如,如果你经营的是住宅维修业务,你可以根据客户所接受的某些服务给他们打上标签,比如清理排水沟、压力清洗、景观美化和铲雪。一旦您根据客户之前的服务标记了他们,您就可以发送有针对性的电子邮件,提醒他们可以再次接受服务。作为一般的营销规则,一封邮件的针对性越强,收件人就越有可能打开并回复它。
Mailchimp的免费电子邮件营销计划也有一些缺点。你将不能使用自定义品牌的电子邮件。你也不能在同一邮件活动中对不同主题行进行A/B测试;这决定了哪些主题行打开率更高。此外,您不能访问所有的电子邮件模板。
9.Payroll4Free.com:免费工资软件
Payroll4Free.com是一个完全免费的工资单软件最佳免费工资单软件适合25岁以下员工使用。该程序的免费功能包括包检查计算,表格准备,和报告收入。Payroll4Free.com也包括QuickBooks集成。
这个软件缺少的是它不给你报税,也不提供年终w -2表或1099表。总的来说,Payroll4Free.com的评价是积极的。然而,有人抱怨该软件对免费用户的客户服务速度较慢。
10.Canva:免费图形设计软件
Canva是一个免费的工具,可以帮助您设计图形图像,如标识、海报、传单和社交媒体照片。许多小企业乐鱼游戏app下载主使用Canva设计社交媒体图像。Canva为Facebook横幅和YouTube缩略图等社交媒体图像预设了大小。
Canva的一个重要部分是它的免费教育工具。你可以注册它的免费在线设计学校,观看如何使用调色板、制作动图动画和设计Instagram亮点的教程。
Canva的免费版本缺少一些功能,比如可下载的透明背景设计。通过付费版本,您可以访问超过40万张免费照片、模板和插图;你也可以使用品牌功能,上传自定义字体和调色板。
11.Sumo:自动增长的免费网站工具
Sumo提供了一套免费的工具,帮助你把网站访问者变成客户。所有的工具都有免费的选项,可以升级为额外的定制、功能和分析。Sumo的一个吸引人的方面是,将其工具与WordPress、Shopify、BigCommerce和Magento等平台集成是不需要成本的。
Sumo最流行的工具之一是List Builder,这是一个使用智能技术的弹出式工具。这项技术追踪网站访问者最可能输入电子邮件地址的时间,并在那个时间显示表单。Sumo创建的另一个流行工具是Welcome Mat,这是一个弹出框,可以在加载页面后显示整个屏幕。这是一种将网站访问者的注意力引导到折扣或免费商品上的好方法。
12.Hootsuite:免费社交媒体管理
Hootsuite是一个社交媒体管理平台,可以让你在发布社交媒体内容之前计划好。管理帖子,并与来自Facebook、Instagram、Twitter和LinkedIn等社交媒体账户的评论进行互动。
Hootsuite的免费计划仅限于一名用户、三个社交媒体档案和30篇预定帖子。然而,对于一般的小型企业来说,这已经是足够多的预先内容了。乐鱼游戏app下载一旦你看到效果,你可以升级到专业计划,有无限的时间安排。
Hootsuite的独特之处在于它的移动应用程序。如果你不在电脑前,你仍然可以通过手机提前安排社交媒体上的帖子。您还可以回复任何社交平台上的评论,并将入站消息分配给团队成员。
13.免费网站和博客生成器
WordPress.com是一个免费的网站建设和内容管理系统。这与WordPress.org不同,后者是一个更复杂(也更健壮)的网站平台。对于预算有限的小型企业来说,WordPress.com是一个很好的免费选择。乐鱼游戏app下载
如果你从网站构建开始,你最终可以将你的内容转移到WordPress.org。WordPress.com提供了3GB的免费存储空间,对于一般的小型企业来说绰绰有余。乐鱼游戏app下载
免费主机(服务器上存储网站信息的空间)包含在WordPress.com中。唯一需要的费用是购买一个域名,即www.(你的公司名).com或你的网址,每年大约12美元。此外,你可以选择创建一个博客而不是一个商业网站。博客按时间顺序组织内容,而网站有更多的灵活性,但组织能力较差。
14.Trustpilot:获取在线评论的免费工具
Trustpilot的免费版本功能丰富,可以帮助您获取和分享来自客户的在线评论。您将通过Trustpilot的审查链接收到每一个新的审查通知。如果有一个负面评价,你有能力做出回应。
每个月,您可以发送多达100个经过验证的客户评论邀请,这意味着客户被要求提供证明他们购买了您的产品或服务的文件。
整合电子商务网站的产品评论,如Shopify, WooCommerce和BigCommerce。此外,您可以在您的网站上嵌入Trustpilot的评论表单,并引导客户访问您的网站并留下评论。
Trustpilot的免费软件计划中包含了共享功能。一旦你的企业得到了积极的评价,直接从Trustpilot仪表板上分享到Facebook、谷歌My business、LinkedIn或Twitter。
15.导航:免费商业信用报告
Nav提供免费的个人和商业信用报告。商业信用会影响你是否有资格获得贷款和租赁,从供应商那里获得优惠条件,或者赢得政府合同的投标。您可以通过在邓白氏银行开立一个商业银行帐户并获得D-U-N-S号码来建立商业信用。你也可以通过使用它的信用卡和与报告付款的供应商合作来建立商业信用。
除了信用报告,Nav还提供免费的欺诈监控,24/7提醒。您还可以与贷款专家进行一对一的咨询。Nav提供这种咨询,因为一旦您了解了您的商业信用并建立了它,您就可以最终购买Nav的商业贷款产品,如贷款、信用额度或发票融资。
你可以在Nav的付费版本中获得100万美元的身份盗窃保险保护。
16.Trello:免费可视化项目管理软件
Trello是一个看板风格的项目管理解决方案,它关注于工作负载的平衡。您可以使用它来组织业务的多个方面,如客户、项目和待办事项列表。我们认为Trello是最好的免费项目管理软件之一。
你可以将截止日期添加到Trello的单个卡片上,以保持在截止日期之前。该软件可以在网页、手机和桌面上使用。
在线用户对Trello的评价普遍是正面的。用户说他们喜欢用户友好和直观的界面。他们还喜欢卡片活动记录等功能,以及像Slack和Jira这样的第三方应用集成。
负面的用户评论集中在该软件过于简单,不适合更复杂的项目管理,以及难以在活动板上找到特定的卡片。
17.免费的笔记记录和整理应用程序
Evernote是一款允许你记录和组织笔记、文件、照片和语音备忘录的应用程序。它是基于云的,这意味着它可以在任何设备上访问。印象笔记的一个独特功能是它集成了谷歌和Siri数字助手,所以你可以通过语音记录笔记,而不需要打开应用程序。此外,一旦你在印象笔记中记录了笔记,你可以发送给员工,即使他们没有应用程序。
18.Hunter:免费的电子邮件地址查找器
Hunter是一款搜索特定网站上列出的电子邮件的软件。这个工具节省了你的时间,不用搜索网站寻找可用的电子邮件地址,这些地址有时是隐藏的。在搜索电子邮件时,您可以根据电子邮件的类型进行过滤,例如,“contact@..”。
此外,你可以通过人名搜索,如果该公司的网站上有成千上万的邮件,这可以节省大量的时间。Hunter的功能对任何从事公共关系或业务开发的人都有好处,因为他们需要与特定的人取得联系。
Hunter提供的独特之处在于该公司最常用的电子邮件结构。这可以帮助您准确地猜测不公开的电子邮件地址。例如,Hunter会说“{first}@company.com”,这表明这家公司的大多数邮件都只是收件人的名字。当Hunter提供电子邮件地址时,它会用一个绿色的检查徽章来指示该电子邮件是否经过验证,以便您可以放心地向收件人发送电子邮件。
19.和。有限公司: Free Proposal & Invoice Software
和。有限公司is an invoicing, proposal, and expense tracking software. In its free pricing plan, you are able to add one active client and only use AND.CO’s standard contracts. If you’re a startup or new to contracts, this is a great opportunity to learn more about important sections and clauses in business contract agreements.
使用AND还可以利用其他一些工具。公司是免费的计划。除了使用任务管理软件管理和组织项目外,您还可以为客户创建发票,并以具有竞争力的支付处理率接收付款。
如果你是按小时为客户工作,你可以使用AND。有限公司to track your time and easily send invoices for the time your work was recorded. Something missing with AND.CO’s free plan is the ability to edit contracts.
20.免费的在线表单
JotForm是一个在线表单构建器,可以生成线索,收取费用,并分发调查。表单是完全可定制的,以适合您的品牌,所以您可以添加颜色和您的标志。
此外,您可以使用JotForm作为从客户处收取付款的一种方式。它集成了30多个支付处理器。JotForm还集成了在线应用程序,如Mailchimp, Salesforce和谷歌Drive,所以你可以自动导入从表单收集的信息。
在线用户对JotForm的评价普遍是积极的。客户说,表单构建器很容易使用,他们喜欢使用预制的表单。其他客户喜欢这样,他们不需要学习代码就可以创建表单,并且很高兴能够添加尽可能多的表单条件。对JotForm的投诉主要是关于收集的信息杂乱无章,以及基于pdf的表单质量低下。
21.Mailtrack: Gmail的免费电子邮件跟踪
Mailtrack是一个与Gmail集成的免费软件。它会告诉你收件人什么时候打开邮件,打开了多少次。您可以启用实时通知,告诉您邮件被打开的时刻。Mailtrack的免费选项允许无限的电子邮件跟踪。
如果你要通过电子邮件进行大量的人际交往和推销,Mailtrack是必不可少的。许多企业主认为,潜在的客户或客户对他们的产品或服务不感兴趣,因为他们没有收到电子邮件回复。在企业主做出这种假设之前,他们需要知道邮件是否被打开过。Mailtrack为您提供免费的第一手资料。
22.SurveyMonkey:免费在线调查
在推出新产品、服务或功能之前,企业通常会对客户进行调查。SurveyMonkey提供免费的在线调查,你可以定制并发送给客户。它的免费计划是每次调查最多回答10个问题或元素,最多回答100个问题。对于初创公司来说,这仍然是一个从早期客户那里获得使用其产品或服务经验反馈的好选择。
SurveyMonkey上的调查完全可定制。您还可以从模板调查中进行选择,如客户满意度、事件调查、工作满意度和员工敬业度。
SurveyMonkey的用户评价褒贬不一。有人抱怨这款免费软件功能有限。其他用户喜欢这个强大的移动应用程序,以及它与其他软件应用程序的大量集成。
23.免费的在线邀请软件
Evite是一款提供免费在线邀请并帮助管理宾客名单的软件。有预先设计的电子邀请函,可以为社交活动、退休和告别、筹款活动、房地产开放参观日和普通会议等场合定制。乐鱼体育app官方Evite也有一款适用于苹果和安卓的手机应用。您可以使用该应用程序来创建和管理您的事件。
有了Evite,你还可以鼓励活动参与者拍照,并将它们上传到活动的私人feed。这是收集社交媒体内容以供将来使用的好方法。Evite有一个独特的功能,允许您通过电子邀请函中的链接鼓励活动受邀者为众筹活动做出贡献。如果你需要在开业前筹集资金,这是一个很好的选择。
底线
免费的商业软件是一种很好的方式来节省资金和提高你的业务效率。如果你创业,那么上面的免费商业工具是一个低风险的测试,因为你找到了最适合你的系统和软件。如果你喜欢它们,那就保留它们,并可能通过付费版本扩展它们的功能。如果你不喜欢它们,停止使用软件,不会增加你的业务成本。