如何创建工资预算:考虑的步骤和为什么它很重要

工资是企业中最昂贵和最重要的组成部分之一。要创建一个成功的工资预算，你必须考虑你希望公司在未来12个月完成什么以及如何完成。

你需要查看过去一年的工资支出，以及非工资工资支出，如加班、税收和福利贡献。如果你现在就学会了如何制定有效的工资预算，你就不必担心以后你的钱是怎么花的，花到哪里去了。让我们复习一下步骤。

专家提示:下载我们的免费工资预算模板开始计划你2022年的工资支出。

1.创建一个职位列表

从目前的职位开始，包括你自己的。把它们按重要性和部门分类。考虑所有你付钱的人:

你自己(如果你有工资的话)
行政人员
销售团队(可能需要估计佣金)
时薪员工
现场的员工
远程雇员
合同工(标记他们，因为你不会支付税款或福利，可能有不同的工资计划)
临时员工

2.列出每个职位的工资支出

接下来，算出与每个职位相关的费用。

如果你用工资单软件由衷的高兴，你可以从报告中提取历史数据。如果没有，回顾一下去年的数据，使用Excel或谷歌Sheets这样的电子表格来合计费用。估计每个职位的年薪，把加薪和奖金考虑在内。如果你正在创建一个新职位，但没有相关数据，可以向当地的职业介绍所或Glassdoor等网站查询你所在地区的平均薪资或竞争对手提供的薪资。

估算的时候，尽量谨慎，预算要比你认为需要的多，而不是少。如果考虑到奖金和薪酬的增长，把这些数字从正常工资中分离出来，这样你就可以看到每个员工的整体情况。

对于不属于某一特定职位的费用，要用“公司”这样的通用名称来标识，以表明该费用对整个公司都有好处。

回顾上一年的工资支出

在输入前一年的工资数字之前，做一个回顾。当你查看这些数字时，问自己以下问题:

有没有应该加薪的员工?
你是否应该审查一下加班的情况，看看如何减少这些开支?
是否有小时工应该拿薪水?反之亦然?

如果你用的是年度总数，试着把它们分成几个月。在固定的时间内工作可能会使这些问题更容易回答。

为小时工和受薪工人制定预算

预算为受薪雇员很简单，如果你在做月度预算，用他们的总工资除以12个月。然而，如果你按两周的时间表付款，有些月份会有三张支票。一定要考虑你有多频繁支付你的员工在这里。

小时工可能会变得更复杂。你需要考虑每个月的工作时间，这个时间可能全年都不一致。一定要根据你的个人业务考虑旺季和淡季。如果你在旺季增加员工，你也要确保把他们作为临时工包括在你的预算中。

你可能还需要做一个研究，以确保你最有效地安排了你的员工。例如，如果你的餐厅在周四下午总是比较慢，你可能会减少当天的员工数量，把他们安排在周五晚上的高峰期，这将导致这段时间的预算减少。

工资税预算

所有雇主必须支付工资税所以一定要为他们做预算。检查一下当前的税务表格，确保你的数字是正确的，但这些是最新的:

联邦失业:每名雇员工资的前7000美元可获得6%的税率
社会保障:每个员工工资的6.2%
医疗保险:每位员工工资的1.45%
额外的医疗保险(适用于收入超过20万美元的雇员):0.9%

关于所得税的说明:

由于所得税来自雇员的工资，你不会在你的工资预算中考虑它们。然而，知道这些数字是很有用的，这样你就可以计划每个月的预提。用平均工资计算。如果您有历史数据可处理，这将非常简单。对于新职位，使用类似职位的历史数据作为指导。

项目加班成本

一般来说，大多数公司估计加班总计10%到15%的年度工资预算。然而，使用一般的估算并不是创建加班预算的有效方法。相反，要考虑哪些职位最有可能获得加班，以及何时获得加班。然后，计算该月的预期加班时间，并将其写入预算。

考虑以下:

有些员工经常获得加班费是因为这比雇佣额外帮手对公司更好吗?
一周中的某些日子或一年中的某些季节总是特别忙吗?
某些职位的加班时间比其他职位多吗?
您是否在期待某个事件会导致销售激增，例如新产品发布、大型软件更新或商店的特殊活动?

评估员工的奖金

如果你支付员工奖金，你需要为他们做预算。如果它们是基于性能的，您可能需要查看去年的统计数据作为指导。如果他们是面向事件的，这样的奖金为服务多年，确定哪些员工将获得奖金，并将其放在合适的月份。

一定要注意奖金是用来干什么的;例如，如果你预期在11月获得绩效奖金，但员工没有获得，你就会知道不要把它计入他们的工资。

如果你给所有人发年终奖，那么你应该估计一下奖金的数额，每个月留出一些钱。这可能是一个标准数额或公司利润的百分比。这将是一个很好的例子，你可以把这笔费用标记为“公司奖金”，而不是把它与每个单独的职位挂钩。

项目员工福利成本

这些是维持员工的常规成本。它们包括员工福利比如缴纳健康保险费和401(k)等匹配基金项目。一定要与你的保险和/或退休服务提供商核实，以获得来年最准确的费用。别忘了包括管理费和其他费用。

如果你用工资单软件由衷的高兴，您可以直接通过该软件为您的团队安排员工福利。这允许您选择计划和设置扣除，除了您的员工直接通过员工仪表板完成公开登记。在一个地方管理你的工资的所有方面，使预算成为一件轻而易举的事。免费试用30天。

访问的热情

记录新头寸或未开头寸

考虑新职位时，把他们的预期工资写在你打算增加的月份。例如，如果你在5月份开了一家新店，你不需要在1月份就为该店的所有员工做预算。另外，一定要分清轻重缓急。这样，如果你的预算不能支付所有你想要的员工，你可以看看哪些可以推迟。

自由职业者/合同/临时员工

如果你有依赖的合同员工，或者你打算在未来雇佣自由职业者，你也应该为他们做预算。然而，它们通常在预算的不同部分，而不是工资。

这些员工更容易计划，因为如果使用服务，你只需要考虑每个合同支付多少钱，以及获得他们的任何管理成本。如果你打算利用临时服务在一年中雇佣更多的员工，联系中介机构，估计一下任何涉及到雇佣的行政成本，并在你计算他们的费用时把这些包括在内。

3.各费用类别合计

现在您已经将所有数据输入到电子表格或程序中，您可以查看每个月和全年的总数。你需要能够看到每个职位和类别的工资支出总额:总工资，税收，福利等。

查看每个月的总数和年度总数，以确保合理性。

4.做预算审查

现在你有了这些数字，检查一下，确保它们是合理的。创建图表或图形，以更好地理解数据流。数据透视图可以帮助您深入挖掘数据，快速地将其重新组织成最好地回答您的问题的方式。

检查信息是否正确:另找一双眼睛，确保数字输入正确，所有的电子表格公式(如果有的话)都是正确的。此外，让部门主管进行“健全检查”，以防他们有更多的最新信息。
将其与去年的预计支出和实际支出进行比较:如果你去年有工资问题，你还会有类似的问题吗?如果你去年计算错了某个领域(比如加班)，你今年改正了吗?
将其与预期收益进行比较:尤其是在招聘新员工的时候，你是否期望获得足够的利润来支付他们的所有开支?如果没有，你将如何改变这个预算或你的预算的其他领域来补偿?

如果你是工资表的新手，你应该看看我们的遵守薪俸指引确保你永远站在法律正确的一边。

为什么要制定工资预算

既然我们已经回顾了创建有效工资预算所需的步骤，那么了解创建工资预算的价值就很重要了。

制定工资预算可以帮助你了解你的预算中有多少比例应该花在工资上，并使你在全年中保持正轨。

了解你的预算中有多少应该用于支付工资

一般来说，工资应该占大约占公司总收入的15%-30%财务咨询公司The Bottom Line Group表示。然而，专家表示，在某些行业(如服务业)，工资成本可能高达50%。

重要的是要记住，随着你的业务发展，你的工资支出也会增长。当您的业务有更多的需求时，将需要额外的资源来支持它。在预算中建立灵活性，可以随着业务的发展和发展而调整工资。

全年都要坚持

一旦你有了预算，你应该跟踪实际的开支做工资在整个一年。每月记录一次。保持良好的工资记录可以帮助你保持你的工资核算或者，如果你曾经进行工资审核．

它可以帮助创建一个新的电子表格修订预算或使用预算预测比较随着时间的推移。在此场景中，实际费用覆盖了已经过去的月份的预算费用，并将总数添加到未来月份的预算数字中。这将帮助你了解你的预算有多好，并提示你是否需要转移一些预算资金以保持业务顺利进行。

为了帮助建立一个可靠的工资预算和流程，请查看我们的免费薪资模板．

底线

有一个准确的工资预算可以帮助你为你的员工支付最大和最重要的费用之一。一定要考虑工资、税收、福利和其他开支。此外，按月分列，以说明劳动时间、奖金月和其他季节性支出的变化。有了正确的工资预算，你可以更有效地计划，并确保这一年顺利进行。