如何在FreshBooks打印报告
本文是关于会计软件.
我们很高兴在FreshBooks上展示这篇教程,这是我们挑选的最好的QuickBooks替代品.在这第五课,也是最后一课免费的FreshBooks教程,我们将介绍如何在FreshBooks中生成、打印和导出报表,以及如何设置基本的报表选项。
你可以在自己的FreshBooks账户上使用本教程。你可以免费试用FreshBooks,也可以享受6个月6折优惠。
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步骤1:访问报告部分
要导航到Reports部分,请单击报告在左侧菜单栏。这将把您带到一个显示所有可用报告的屏幕。
步骤2:从可用的报告中选择
FreshBooks报告对于税务申报和提供与业务相关的决策数据非常有用。有19个可用的报告(见下图),每个报告都可以定制以满足您的需求。
要查看报表,你只需要点击你想要的报表,FreshBooks就会自动生成报表。
以下是一些最受欢迎的报告的摘要:
- 账户老化:账目老化报告通过在一个地方显示所有未支付和逾期的发票,向您显示哪些客户花费了很长时间来支付他们的发票,以供您审查。
- 应付账款(A/P)账龄:A/P老化报告向您显示哪些供应商有未偿还的账单需要支付。与账目老化报告一样,票据以30天为间隔按未清偿(超过票据发行日期)和逾期(超过到期日)进行分组。
- 损益(P&L):也被称为损益表,该报告通过在特定时期内从总收入中减去总费用来显示你的净利润。损益表有助于确定你欠多少税,以及你赚的钱是否比花的多。
- 资产负债表:资产负债表是公司在某一天的财务状况的快照,通常在季度或年度结束时计算。它在总结公司资产、负债和所有者权益时很有用。
- 客户收入:该报告为您提供了收入的细目,包括销售税,为您所开发票的每个客户所赚取的收入。
- 销售税摘要:销售税摘要报告通过分解你所收取的销售税的价值,以及你所支付的费用,帮助确定你欠政府的金额。
步骤3:设置基本报表选项
在任何报告的右侧,你会看到一个设置部分。选择此选项将允许您设置基本报表选项。这些选项因报告而异,如下例所示,可以包括日期范围和货币。如果合适的话,你还可以指出报告是应以权责发生制还是现金制生成。一定要点击应用按钮,使用此数据更新报告。点击重置所有命令,恢复原始报表设置。
步骤4:打印或导出报表
打印报表并将其导出到Excel很容易。可以通过选择更多的行动按报告上方的按钮,并按以下步骤操作。
打印报告
- 点击打印.
- 从打印机对话框中,您可以选择打印机或将其另存为PDF。
导出报告
- 点击导出到Excel.
- CSV文件将自动下载到您的计算机,您可以在Excel中打开。
底线
您现在已经学习了如何打印报表FreshBooks.我们的FreshBooks系列教程到此结束。我们希望这些信息对您有所帮助,并鼓励您在使用FreshBooks时遇到问题时重新查看这些教程。