使用我们的免费解雇信模板来帮助你保持解雇员工的专业性。我们的文章将告诉你,如果你自己写解雇信(或自定义模板),应该包括什么或排除什么。
什么是解约信?(+免费模板)
解雇信是一份正式文件,通知员工公司决定终止他们的雇佣关系。它也被用作包含终止细节的正式业务记录。最好的方式是亲自递交解约信,但如果不可能的话,用挂号信的方式发送,这样你就能确认对方是否收到了解约信。
提示:解约信的起草要仔细。这就是为什么我们为您提供了三个解雇信模板,供您在必要时使用。一定要和你的雇佣律师确认,确保你遵守所有当地的劳动法,不要说任何可能给你的公司带来麻烦的话。
解雇信里应该写些什么
如果只是出于礼貌,你应该向员工提供解雇信。给他们一个正式的通知,告诉他们他们的工作已经结束了,这样情况就结束了,你也有机会向他们提供额外的信息,其中一些可能是法律要求的。这是一个专业的举动,可以帮助你的公司保持良好的声誉。在回答问题时,要避免陷入员工被解雇的原因,这一点很重要。解雇讨论和解雇信都应该保持简短。
终止日期
解雇的日期很重要,因为不应该含糊不清员工的最后一天,这一天可以是你和员工谈话并给他们解雇信的同一天。它还指定了支付员工工资的最后一天。
终止的原因
如果你要提供一个理由,一定要说清楚,但要简短。例如,如果你因为一名员工的工作场所暴力行为而解雇他,你可以以该员工的不当行为为理由立即解雇他。确保解雇的原因不是歧视性的。
法律信息
让员工知道他们最后的工资发放日期,并向他们提供福利延续和综合协调法案(COBRA)覆盖范围的详细信息。包括他们目前的福利何时结束的信息,并提供任何退休福利的联系信息。如果你提供的是离职补偿金,这是提供细节的好地方。
公司财产返还
许多员工可能有一台工作用的笔记本电脑、手机、办公室钥匙,甚至公司信用卡。不管员工拥有什么公司财产,列出每一件物品并详细说明员工应该如何归还这些物品。
何时使用终止函
无论你的公司是否有发送解约信的政策,还是你所在的州要求你这么做,解约信都必须写得很仔细,包括一定的细节。根据《公平劳动标准法》(FLSA),企业没有被要求向员工提供解雇信,但这是一个很好的做法。
在解雇信中要避免什么
不要影射、讨论或写雇员因歧视原因被解雇。随意雇佣使你有权在任何时间以任何理由解雇雇员,只要解雇的真正原因是非歧视性的。在发生错误解雇诉讼的情况下,解雇函提供解雇、日期和原因的证据。
遵循适当的人员管理技能不要在没有和员工讨论的情况下就把解雇通知交给他们。除非情况要求不可能进行对话,与员工进行简短的对话可以减轻打击,并允许员工提问。
在你的解雇信中,你需要传达一些信息,但仅此而已。你不必无情,但你不希望包含太多的细节。最好的建议是让解雇信简洁直接。你不太可能陈述一些可能给你的公司带来法律麻烦的事情。
刚开始管理员工?看看我们员工管理指引实用的建议。
底线
解雇员工并不容易,但你必须时不时地这么做,希望不要经常这么做。保持专业性和专注于业务会让解雇信看起来毫无效果,但这是为了你的公司好。这样做的结果是,你向即将离职的员工表明你没有怨恨,并维护了公司的声誉。
需要帮助防止潜在的终止?看看我们员工纪律技巧看看你是否能帮助你的员工回到正轨。