2022 TimeTrex评论:它适合你的业务吗?
本文是一个更大的系列的一部分就业服务.
我们推荐TimeTrex的原因
TimeTrex是中小型企业(smb)的一个好选择,这些企业的员工大多是小时工,需要不受干扰的生物计量时钟软件来捕捉和跟踪员工的出勤情况,从而让他们安心。它提供了广泛的人力资源和非人力资源解决方案,用于管理您的劳动力、工资、费用和客户账单。您也可以选择使用它的云托管版本或在现场部署它。
但是,使用TimeTrex也有一些缺点。一个原因是它不提供工资税申报服务,另一个原因是它的整合选项有限。它的一些在线工具看起来过时了,加上它的主仪表板有点混乱,可能会让新用户不知所措。
总的来说,TimeTrex最适合:
- 有小时工或远程员工的企业:TimeTrex的时间时钟应用程序(适用于iOS和Android系统)可以让你把任何平板电脑和智能手机变成时间跟踪设备,前提是有网络连接。它甚至可以监控员工的GPS位置,非常适合想要捕捉远程团队和现场员工实际工作时间的雇主。
- 有严格卫生规程的组织(如医疗保健和食品制造公司):TimeTrex的时钟软件可以用于平板电脑和智能手机,其免提设计使其成为员工更安全的选择。员工无需输入PIN码或在触摸屏上输入信息,只需将脸放在摄像头前就可以打卡。这有助于在预防的同时减少细菌和传染病的传播次盗窃而且朋友冲.
- 希望自动化人力资源和客户计费流程的雇主:TimeTrex的功能丰富的平台可以轻松地简化基本的人力资源流程——从跟踪申请人和管理员工信息到计划工作轮班和监控绩效评估。更重要的是,雇主可以使用TimeTrex生成发票,根据员工在客户项目上实际花费的时间向客户开出账单。
- 预算敏感的企业主需要时间跟踪和工资工具:您可以使用它的开源社区版来创建员工的工作时间表,跟踪考勤,并支付员工工资——所有这些都是免费的。TimeTrex,在我们的最好的免费工资单软件它甚至有一个先进的工资系统,可以自动计算税收(联邦、州和地方税收)、假期和病假收益,以及福利和装饰的自定义扣除。
当TimeTrex不适合的时候
- 需要缴纳工资税的雇主:TimeTrex的工资税服务只涉及税收计算和生成税收表格——你必须自己处理税务文件。如果您正在寻找可以为您计算、汇款和归档工资税的软件,请查看我们的指南乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业工资系统.
- 需要广泛整合的企业:虽然TimeTrex集成了工资单供应商,但选择有限。如果您想要健壮的集成选项,请考虑荡漾.它连接了400多个商业应用程序,并拥有一个功能丰富的平台,包括人力资源、工资和It工具。
- 管理员寻找一个直观的界面:如果您在使用在线软件时更喜欢流畅的用户体验,那么您可能需要寻找其他公司。TimeTrex的一些模块看起来过时了,使用起来很混乱。我们建议由衷的高兴如果你需要一个直观的工资系统与时间跟踪和基本的人力资源工具。
TimeTrex概述
优点 | 缺点 |
---|---|
是否有包含免费使用的员工调度、考勤和工资工具的社区版本 | 付费版本的定价信息还不能在网上轻易获得 |
提供两种软件部署选项(现场和云托管) | 用户仪表盘看起来混乱而混乱 |
拥有广泛的人力资源和工资解决方案,包括面部识别时钟应用程序 | 招聘、申请人跟踪、发票开具和费用管理解决方案仅在较高层可用 |
集成其他工资单工具,如QuickBooks, ADP和Paychex | 不处理工资税申报;只生成税务表格 |
TimeTrex定价
TimeTrex提供了免费使用的社区版和付费版,其中包含三个产品包(专业、企业和企业)。网上无法提供报价,但你可以通过其网站上的“获取报价”页面请求报价。
根据我们收到的报价,TimeTrex的定价取决于员工数量和软件部署选项。其云托管服务的月费从每名员工3美元起,到26名员工时价格下降。其现场托管版本的价格为每人每年35.88美元,如果员工人数较多,价格会有所下降。
TimeTrex的付费产品包的主要区别在于可以获得额外的功能。Professional选项具有运行工资表、跟踪考勤、计划工作班次和管理员工信息所需的所有工具。如果您需要工作成本、地理围栏、招聘、费用跟踪和发票功能,请考虑更高的层次。
对于新用户,TimeTrex提供两种定制价格的客户启动计划:安装支持和初始安装支持。它们都允许您访问其实现服务团队,以帮助您安装软件、设置策略、配置税收公式和将员工信息添加到系统中。
TimeTrex特性
虽然TimeTrex主要是一个时间和考勤跟踪平台,但它提供了额外的工具来帮助简化工资、人力资源和客户发票流程。以下是它的一些基本功能。
员工打卡钟
TimeTrex提供多种方法,让你和你的员工可以追踪实际工作时间。有了它的时钟解决方案,你可以把平板电脑,智能手机和电脑浏览器变成考勤监控工具。它甚至有移动应用程序,你可以很容易地安装在iOS和Android设备上。虽然它的在线时钟需要互联网连接,但它有一种离线模式,可以在互联网断开时继续捕获时间交易,然后在互联网重新连接时将数据同步到TimeTrex。
考虑到TimeTrex的生物面部识别功能,员工打卡/出勤也是安全的交易。其他时间时钟使用指纹扫描、PIN码输入和近距离刷卡来记录考勤,而TimeTrex只需要员工站在设备摄像头前打卡上下班。它先进的面部识别工具非常准确,即使你的员工脸上有胡子,戴着帽子或眼镜也能工作。这种非接触操作更卫生,有助于防止细菌和COVID-19等传染病的传播。
此外,系统还可以在每次打卡时保存员工映像。时间事务甚至可以为额外的数据条目(如部门和任务)定制,使您可以轻松地跟踪作业成本。
基于规则的考勤解决方案
TimeTrex可以让你控制员工在哪里上班/下班,包括地理位置和设备类型。实际的工时条目可以在网上实时查看,所以您不必等到运行工资单的时候再查看工时。
您还可以选择手动将员工时间数据输入到TimeTrex。然而,这只适用于员工人数较少的企业。
员工调度
TimeTrex的调度解决方案旨在自动创建从简单到复杂的员工班次。它允许您为循环和多周轮流工作安排设置模板,您可以轻松地分配给员工。除了创建新的时间表,TimeTrex还允许您复制和修改现有的工作班次。但是,它的调度模块不像类似软件那样直观相隔千山万水,你可以通过拖拽来轻松规划日程。
离开管理
员工可以通过TimeTrex仪表盘及其移动应用程序申请休假。该软件按照管理员设置的审批层次结构自动路由请求。
系统管理员还可以设置不限数量的休假类型——从休假和病假到银行时间和带薪休假。TimeTrex自动跟踪每种休假类型的应计余额,无需人工计算和数据输入。
人力资源和员工管理工具
除了时间跟踪和工资,TimeTrex还提供各种人力资源解决方案,用于管理员工信息、跟踪申请人和存储在线文档。它的集中数据库组织了员工的个人信息、个人资料图片、联系信息、工作详细信息和薪资历史。你甚至可以将培训证书、工作许可和其他文件的扫描件上传到系统中,并将这些文件附加到员工的在线档案中,以便于参考。
该软件还可以用于跟踪各种类型的员工评估,从工作表现和工资评估到纪律处分和离职面谈。您可以创建自己的问题和指标,或者通过其“KPI”或关键性能指标部分使用TimeTrex的预装选择。
工资处理
通过TimeTrex的综合考勤和工资解决方案,您不必手动将员工的时间数据从一个软件转移到另一个软件。它的系统自动捕获所需的所有信息,以运行双周、周、双月和月度工资。TimeTrex可以处理联邦、州和地方税收计算,包括自定义收入和扣除类型,如奖金和工资津贴。然而,它不为你汇缴和申报工资税——你必须自己做这件事。
对于员工支付,如果您喜欢通过支票支付,TimeTrex有支票打印功能。它的系统也促进了工资资金的电子转账给员工,使您可以通过直接存款支付。虽然你可以选择打印工资存根分发给员工,但TimeTrex提供了数字版本,员工可以通过用户仪表板和移动应用程序访问。
如果您已经使用了工资处理提供商的服务,但希望员工的时间数据来自TimeTrex,请注意,该平台只集成了ADP、Paychex、Sage、Ceridian和QuickBooks payroll。如果你仍然选择薪资服务对于你的业务来说,在使用TimeTrex进行时间跟踪之前,确保你选择了一个可以与TimeTrex集成的软件。
工作成本和费用跟踪
TimeTrex可以帮助您在每个任务、部门、工作地点、产品数量和员工基础上准确地识别客户项目的人工成本。这使得在任何给定的时间跟踪您的公司正在进行的每个项目的生产力和盈利能力变得很容易。
除了监控工作成本之外,您还可以跟踪和报销项目相关的费用。员工可以上传收据的照片,将其附在电子报销单上,并请求批准。已批准的事务包含在工资单运行中,并自动偿还给员工。
发票
如果您根据员工在项目中工作的时间为客户计费,那么TimeTrex的发票解决方案是一个有用的工具。由于它的所有模块彼此无缝集成,您不必访问单独的程序来获取生成客户端发票所需的时间数据。TimeTrex可以实现所有这些功能,此外,你还可以向客户发送电子发票,接受在线支付,并跟踪客户的账户余额。
TimeTrex易用
- 个性化演示让您看到功能如何帮助您的业务
- 提供实施支持计划
- 生活在线培训
- 工作流自动化
- 指南和帮助文章
- 通过电话、电子邮件和聊天提供客户支持
您可以购买旨在帮助您启动和运行TimeTrex的实施支持计划。如果你的预算有限,安装它的云托管版本也相对容易——只需遵循说明,让它的安装工具完成所有工作。
注册过程可能很简单,但最初的设置可能会让人不知所措。虽然TimeTrex提供了可以访问的在线操作指南,但浏览所有模块以添加所需的所有信息(如员工数据、假期累计类型、加班规则和违规政策)可能会很困难和令人困惑。
它的一些工具并不直观,这也没有帮助。例如,它的调度解决方案缺乏拖放功能,让你无需点击几个按钮就能快速切换工作班次。
自上次更新以来:TimeTrex发布了一个新的软件版本,它的设计简洁而现代——尽管它的一些在线工具看起来仍然很过时。它的菜单选项也从屏幕的顶部移到了左侧,使系统导航变得更容易了。
抛开设置上的挑战不提,TimeTrex相对来说很容易使用,尤其是在员工方面。它的工作流程自动化使得请假和审批等在线交易更容易管理。如果您需要某个功能的帮助,您可以访问其帮助中心或通过电子邮件、电话和聊天联系客户支持。
用户对TimeTrex的看法
用户喜欢 |
用户不喜欢 |
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固体时间跟踪工具 |
设置困难 |
功能丰富的平台 |
偶尔的软件加载问题和故障 |
易于管理工资 |
有些功能并不直观 |
TimeTrex的最新在线评论屈指可数。其中很多都是正面的,用户称赞它高效的时间跟踪和薪资解决方案。然而,一些人发现设置和导航它的界面很困难,并补充说,功能的数量令人生畏。
截至本文发表时,TimeTrex在热门评论网站上的得分如下:
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基本月费:
39 - 149美元
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基本月费:
45美元- 125美元
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基本月费:
从39美元
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报表中的月费:6 - 12美元 |
每位员工月费:4 - 10美元 |
报表中的月费:从5美元 |
如果您不确定TimeTrex是否符合您的业务需求,可以将其与其他产品进行比较在线就业服务.
底线
对于需要强大而低成本的时间跟踪和薪资平台的企业主,TimeTrex提供了广泛的人力资源工具。它有一个免费使用的社区版本和价格合理的付费产品包。这两个版本都配有面部识别在线时钟、移动应用程序,以及管理员工考勤、员工时间表和工资的所有基本解决方案。然而,你必须自己处理工资税申报。
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