QuickBooks工资审查:适合你的企业吗?
本文是关于就业服务.
我们推荐QuickBooks工资单做什么
我们检查并比较了QuickBooks工资单软件和多种用途的工资单软件——从一般的商业到特定的行业,如卡车——它几乎总是在我们的列表中最好的员工薪酬处理工具它的多功能性、易用性和功能的广度得到了4.62分(满分5分)。它也很容易通过QuickBooks在线因此,对于已经使用QuickBooks的小型雇主来说,这是一个简单的过渡。
简而言之,QuickBooks工资表最适合:
- QuickBooks用户:如果你已经习惯使用QuickBooks会计,那么它的工资系统的本地集成使处理你的工资是一件轻而易举的事;你所有的工资交易都流向一般的日记账,你不必花时间在前端设置和分配帐户。此外,该系统允许您使用工资单应用程序中的信息进行预算和其他分析使用QuickBooks.
- 乐鱼游戏app下载小型企业:Intuit的工资定价对小企业主来说是合理的,因为你可以处理无限的工资运行而无需额外支乐鱼游戏app下载付。QuickBooks Payroll也有几个计划你可以选择的选项;他们都提供全服务的工资处理(支付你的税金和雇员)。你甚至可以添加时间跟踪功能,并在需要时获得人力资源专家的帮助——与其他供应商相比,这仍然是一个负担得起的价格
- 移动公司:如果你经常外出,QuickBooks Payroll的移动应用程序会派上用场。事实上,它在我们的最好的工资单应用程序买家指南。无论你在哪里,只要有网络连接,你都可以使用这款应用程序运行工资表,电子报税,甚至支付员工工资。
当QuickBooks工资表不适合用的时候
- 大型企业:QuickBooks工资单最适合中小型企业。如果您是一家大型企业,或者有复杂的工资或人力资源需求,可以考虑我们推荐的一种人力资源信息系统/,8经服务.
- 预算紧张的企业:QuickBooks工资表就其提供的服务而言相对便宜,但如果你需要更简单、更便宜的服务,可以考虑Gusto, Patriot工资表——它除了更便宜的自助服务计划外,还提供更低成本的全服务计划,如果你愿意自己报税的话。也有免费工资单软件选项这可能就足够了。
- 没有持续互联网接入的企业:QuickBooks Payroll是一款在线薪资软件;因此,你需要上网来保持联系。如果你的公司位于一个网络不稳定的地区,或者你不想要普通的Wi-Fi账单,可以考虑使用QuickBooks桌面工资产品.
QuickBooks工资概述
优点 | 缺点 |
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无限的支付运行 | 无特别承建商计划 |
与QuickBooks的本地集成用于会计 | 它的基本核心计划不包括当地税务申报;你必须升级到它的高级或精英层这个服务 |
当日及次日直接存款 | 只提供基本的人力资源功能 |
强有力的税收处罚保护;QuickBooks覆盖税收罚款(最高25,000美元/年),无论谁犯了错误(与保费计划) | 税务处罚保护只适用于精英计划 |
QuickBooks工资定价
QuickBooks工资表有三种计划(核心计划、高级计划和精英计划);每个都有全服务工资,纳税和文件,第二天直接存款,自动支付。Intuit的工资定价从每月45美元到125美元不等,加上每个员工每月4美元到10美元的费用。然而,根据你的计划,你必须为一些服务支付额外的费用(如多个州的申报和工人补偿管理)。
核心 |
溢价 |
精英 |
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月度定价*
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45美元+
4美元/员工 |
75美元+
每个员工的8美元 |
125美元+
每个员工的10美元 |
提供全面服务的工资
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✔ |
✔ |
✔ |
直接存款
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第二天 |
当天 |
当天 |
缴税及报税
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联邦和州 |
联邦、州和地方 |
联邦、州和地方 |
多个州税务申报
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一个状态;每个额外州每月12美元 |
一个状态;每个额外州每月12美元 |
✔ |
获得401(k)计划和健康福利**
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✔ |
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员工薪酬管理
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N/A |
✔ |
✔ |
时间跟踪
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N/A |
✔ |
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人力资源支持中心
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N/A |
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✔ |
项目跟踪
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N/A |
N/A |
✔ |
个人人力资源顾问
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N/A |
N/A |
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税收罚款保护高达25,000美元/年
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N/A |
N/A |
✔ |
专家设置
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N/A |
设置只审查
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✔ |
*QuickBooks不时会提供折扣(比如目前新用户可以享受3个月5折优惠),所以可以在其网站上查看最新的促销活动。
**根据所选计划的类型,可能会收取额外费用。
QuickBooks工资特性
QuickBooks工资单很容易使用和设置。你可以手动输入工资单信息,如果你是QuickBooks用户,可以通过QuickBooks会计软件输入。不过,如果你选择的是高级套餐,QuickBooks会提供安装检查,以确保所有内容都正确插入,而精英套餐则提供自定义安装服务。一旦设置完成,运行工资单就像投入时间和点击一个按钮一样简单。
查看我们的设置指南和运行QuickBooks工资.它还包括一个视频教程,如果你喜欢一个可视化的演练。
工资处理
有了QuickBooks Payroll,你可以每个月不受限制地发放工资,通过纸质支票或直接存款支付员工和承包商的工资。由于工资单处理是无限制的,您可以为不同的员工设置不同的时间表。你的员工也可以快速支付工资——quickbooks提供第二天或当天直接存入,而不是像其他提供商那样两到四天。虽然有些服务对扣减和加成的处理收取额外费用,但QuickBooks在所有计划中都包含这一项。
如果你已经运行了几次工资表,不需要任何修改或工资变化,QuickBooks有一个自动工资表功能,它会自动运行工资表每个支付期。然而,此功能仅适用于那些雇佣受薪员工的公司通过直接存款支付启用了电子商务。你的工资账户也应该是良好的,并且在运行自动工资之前的六个月内没有被冻结。
工资税管理
QuickBooks Payroll负责缴税和联邦和州税收的申报,包括年终纳税表格。如果您需要自动化的本地税务申报,可以考虑其Premium或Elite计划。对于Elite的订阅用户,有额外的保险,以防任何形式的罚款,最高可达25,000美元,即使是你的过错;QuickBooks税务解决团队也将代表您解决与IRS的报税或付款问题。
员工福利
对于员工的健康福利,QuickBooks Payroll通过simplyinsure提供健康保险选项,simplyinsure帮助小企业找到最适合他们预算的保险套餐。乐鱼游戏app下载这是一个三步应用程序,你可以得到即时报价。如果你通过QuickBooks Payroll选择福利,你可以通过它的软件轻松地管理它们。
此外,QuickBooks Payroll的所有计划都包括401(k)计划。它由独立的第三方“指导”管理,负责合规和记录的保存,不收取额外费用——尽管可能会有一些401(k)计划费用。
失业保险和工人赔偿
QuickBooks Payroll文件州和联邦失业保险,并与AP Intego为工人的补偿,为您提供最优惠的计划价格。管理员工的薪酬也很容易,因为AP Intego将您的计划直接集成到QuickBooks Payroll中。但是请注意,工人的薪酬管理只包括在高级和精英层中。如果你使用Core,你必须每月支付5美元。
人力资源行政及支援
QuickBooks Payroll与Mineral合作,为其客户提供人力资源支持和管理。人力资源支持中心仅对高级和精英用户开放,您可以访问可定制的工作描述、入职和性能工具。如果您注册了Elite计划,您可以联系Mineral HR和合规专家(在线或电话),如果您有关键的人力资源问题。他们还可以帮助你创建人力资源政策和定制手册。
时间跟踪
如果您选择它的Premium或Elite包,您可以通过QuickBooks time(以前的TSheets)跟踪员工的工作时间和带薪休假(PTO)。通过它的移动应用程序,你的员工可以打卡/下班,切换工作或任务,并在路上查看他们的出勤情况。它甚至有GPS功能,当你的现场员工打卡时,你可以查看他们的位置。
员工门户
QuickBooks Payroll门户网站允许员工访问工资单和w -2表,以及PTO余额和预提。他们还可以更改和更新自己的详细信息,如联系方式、银行账户等。除了记录工时表,它还允许员工申请费用报销和申请PTO。甚至还有一个章节专门介绍员工手册等人力资源文件。注意,根据QuickBooks薪资计划,员工可以使用的功能可能会有所不同。
QuickBooks工资单使用方便
- 自动集成QuickBooks会计软件
- 自助服务新员工培训
- 直观的界面
- 聊天和电话支持
- 操作指南和视频
- 移动应用程序可以让你运行工资表和电子报税
QuickBooks Payroll是一个很容易使用的程序,特别是如果你已经对QuickBooks很熟悉的话。除非你参加了精英计划,否则你必须自己制定工资表,但如果有问题可以联系支持人员。Premier包允许您在运行第一个工资单之前进行设置检查,以确保一切正常。一旦为员工运行工资单,就不能再添加历史数据了,所以一定要先添加所有信息。
在QuickBooks payroll中运行工资单时,整个过程只需要单击几次按钮。它的系统会自动调出必要的员工和工资信息,包括时间数据(如果你有QuickBooks time的话),你可以在完成工资运行之前进行更改。它的界面并不复杂,有一个帮助按钮,上面有如何操作的文章,还有一个联系24/7聊天支持的方法。你也可以通过电话给客户服务代表打电话,从周一到周五,早上6点到下午6点,周六,早上6点到下午3点,太平洋时间。
最快速的工资选择
如果你不确定QuickBooks Payroll是否适合你,看看它和其他的比较人力资源工资软件.
用户对QuickBooks工资表的看法
QuickBooks工资表在第三方网站(如G2和Capterra)上的评论显示了稳定的评级。许多用户强调了它的易用性、快速直接存款和高效的在线工具,使支付员工工资和管理税收变得容易。然而,也有人表示,与类似的小型企业工资供应商相比,这是昂贵的。乐鱼游戏app下载
客户支持也是时断时续的。虽然许多评测者抱怨与支持团队联系时等待时间过长,但也有少数人表示,与他们交谈的客户代表很有帮助,反应也很及时。
在本文发布之时,QuickBooks Payroll在流行的用户评论网站上获得了以下评分:
以下是我在阅读QuickBooks在线薪资评论时注意到的一些趋势:
用户: |
用户不喜欢: |
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非常容易使用 |
对小企业来说会很昂贵吗乐鱼游戏app下载 |
组织严密,容易追踪记录 |
偶尔的软件和移动应用程序故障 |
轻松缴税 |
客户支持质量不一致;等待时间可能很长 |
底线
如果你喜欢QuickBooks,那么它的工资软件是一个自然的选择。通过无缝集成,计算员工薪酬简单易行;另外,它还为你处理纳税和报税事宜。此外,QuickBooks的母公司Intuit已经与几家著名的公司合作,使您能够为您的员工提供和管理福利和基本的人力资源任务,所以您可以在一个系统上完成所有这些工作。
这个软件的伟大之处在于你不需要有QuickBooks会计使用QuickBooks工资表。你可以将Intuit的薪资模块作为一个独立的解决方案,然后随着业务的增长,将Intuit的其他产品添加到你的平台上。
今天就报名参加QuickBooks Payroll的三个月免费试用,了解更多关于它的功能。