了解提供者需要满足的PEO认证要求。我们的指南还将帮助您确定您的企业是否适合CPEO。
什么是认证的PEO?
本文是关于就业服务.
认证PEO (CPEO)是一种专业雇主组织符合管理机构(最著名的是美国国税局)规定的所有要求才能获得认证。这些要求包括严格的指导方针,以确保组织对其财务负责,并代表其客户正确和及时地汇出工资税。尽管cpec可能比未经认证的pes成本更高,但对于想要确保与他们可以信任的组织分担雇佣责任的小企业来说,它们是一个很好的选择。乐鱼游戏app下载
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获得认证意味着什么?
当peso被认定为“认证”时,这意味着他们自愿参加了一个认证过程,以保证该组织的财务和运营的完整性。这些认证只有在对他们的财务报告、税务合规甚至官员背景调查进行深入审计后才会被授予。它们的主要目的是让企业主相信PEO既稳定又负责任。
在法律上,经过认证的pe也要代表他们参与的企业承担所有的就业税。这意味着CPEO将负责任何未支付的就业税和罚款或相关的利息,从而消除了企业所有者的所有责任。这对小企业来说很重要,因为它允许你外包雇主的乐鱼游戏app下载工资税管理,并保证你不会因为错误而受到惩罚。
目前大约有在美国有500个pe.其中,目前约有70个由美国国税局(IRS)认证),雇主服务保证公司(ESAC)则更少。这可能是由于维护这些认证所需的成本和管理压力。
PEO认证:IRS vs ESAC
有两个机构已经为peso创建了认证,即美国国税局(IRS)和雇主服务保证公司(ESAC)。虽然IRS认证主要关注PEO的联邦税务责任,但ESAC采用了更一般的方法。它的认证过程分析了所有雇主的责任,以确保组织是合规和准确的。
美国国税局(IRS)
美国国税局是美国的税收征收机构,负责管理国会制定的《国内税收法典》。虽然美国国税局以负责收税而闻名,但它也负责执行税法。
要获得IRS的认证,PEO必须满足以下要求:
- 注册会计师年度审计:经认证的机构须每年接受独立注册会计师的财务审计,以确保所有报告准确无误,且不存在可能给客户带来麻烦的潜在财务问题。
- 就业纳税季度确认:CPEO必须每季度向IRS提供证明,证明所有的就业税已经缴纳,此外还有独立注册会计师的书面确认。
- 键:认证的peso必须保持至少5万美元的保证金。这些债券提供了一种保证,即在任何税务申报被遗漏或不正确的情况下,IRS都有可用的资金来弥补责任。
- 国税局批准的客户服务协议:所有客户服务协议都需要经过IRS的批准,然后才能提交给客户,并用于从事服务。这对企业主来说非常重要,因为它确保CPEO不会从事他们在法律上不能从事的服务。
- 员工背景调查:IRS可能要求对组织的所有者和关键员工进行背景调查,以确认组织中关键人员的诚信。
- 年费:CPEO必须支付1,000美元的费用才能获得认证。该费用也必须每年支付,以保持每年的认证。
值得注意的是,IRS并不将认证等同于一个PEO优于另一个PEO,也不认可市场上的任何PEO或CPEO优于其他PEO。
提示:国税局有一个经常更新所有认证的pe名单除了所有认证被暂停或撤销的peo外,还可以在其网站上找到。要特别注意那些非自愿被取消认证的机构——这可能表明它们在财务上不负责任,或者存在其他问题。
雇主服务保证公司
第二个认证pe的管理机构是雇主服务保证公司(ESAC),这是一个独立的非营利性认证和财务保证实体。与IRS的认证类似,ESAC致力于确保法规遵从性、财务可靠性以及所有者和管理者的可靠性。
它关注的一些事情包括:
- 支付给联邦,州和地方职业介绍所
- 健康和工人补偿保险费
- 向401(k)和其他退休计划缴款
需要注意的是,这两个认证是相互独立的。申请认证的行政长官不需要通过美国国税局(IRS)进行认证,就可以通过雇主服务保证公司(ESAC)进行认证,反之亦然。
ESAC有一个在其网站上刊登允许您通过法定名称或联邦雇员身份证号(FEIN)搜索peo,以确定peo是否获得其组织的认证。如果您对任何pe特别感兴趣,并想知道它们的认证状态,这将是一个很好的资源。
谁是认证PEO的好候选人?
认证的peo对于那些遵守严格法规的行业(如建筑业)的小企业来说是一个很好的选择,尤其是乐鱼游戏app下载那些没有内部人力资源和工资资源的行业。他们确保你的企业遵守所有的法律,并提供许多大公司提供给员工的有吸引力的福利,使其更容易吸引和留住最好的人才。这是一个巨大的价值,可以真正为你的企业的质量和寿命带来不同。
认证专业雇主组织对于处于快速增长阶段的企业,或者希望快速扩张和建立业务而不需要增加人力资源经理的企业来说,也是一个很好的资源。这可以让你专注于公司的日常工作,同时知道你的员工和工作场所得到了适当的支持。
如果你认为你的公司还没有准备好将任何人力资源和工资的责任外包出去,或者你更喜欢通过独立处理所有职能来省钱,那么可以考虑看看就业服务.工资单服务可以帮助您自动化工资单流程和税务申报,因此您不必手工操作。许多公司还提供福利(尽管价格没有cpec那么有竞争力)、入职支持,甚至在代表犯错时提供税务处罚。
认证PEO定价
当你在比较专业职业培训机构时,请注意,认证专业职业培训机构的价格通常高于非认证专业职业培训机构。这种定价上的差异与cpec在整个认证过程中产生的额外成本直接相关。根据他们向哪个机构申请认证,年费从1000美元到7万多美元不等。由于每年都需要重新认证,获得认证的pe往往不得不提高价格,以帮助支付这些成本。
总的来说,PEO定价通常以两种方式之一进行计算。第一种方法是每个员工每月收取固定费用,第二种方法是基于每月工资总额的百分比。业内专家估计,PEO的成本是很高的大约是工资的3-10%平均而言。
要查看我们推荐的peo列表,请查看排名前七的企业在我们的PEO买家指南中。大多数都是经过认证的。
底线
认证PEO是符合所有认证要求的专业雇主组织,确保其财务完整性和税务合规。虽然PEO认证是自愿的,但与CPEO合作可以让小企业主完全有信心,他们的人力资源管理的所有功能都将得到无缝处理。乐鱼游戏app下载
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