如何进行小组面试:成功的7个步骤

一个成功的小组面试——一组团队成员面试一个候选人的招聘实践——的基础是深思熟虑的计划。这包括选择哪些团队成员将参加面试，让你的团队做好准备，以及决定每个面试官将问求职者哪些问题。

这些小组面试的最佳形式是让面试官结合他们的优势、观点和经验，从而提出有效和全面的问题。

按照以下步骤成功组织小组面试:

第一步:选择面试官

在选择谁来面试候选人时，重要的是要记住谁是该职位的主要利益相关者，候选人在该职位上可能经常与谁互动，谁可能能够在组织中为候选人提供一种包容感。

代表性很重要，因此，确保你的面试小组反映了组织的多样性是很重要的。面试小组通常在四到六人之间，可能包括:

• 人力资源代表
• 招聘经理
• 新员工可能经常与内部客户群中的一到两个人互动
• 一个人的工作成果将与新雇员的工作成果混合在一起(例如，市场营销人员)

招聘经理通常在面试中扮演领导者的角色，奠定基调，问一些基本的问题。小组的其他成员可能在他们的技能基础特定的领域充当主题专家(SME)，但主要是通过问一些澄清的问题来帮助主要面试官。

第二步:让团队做好准备

面试压力会很大——不仅对求职者，对面试官也是如此。在你安排小组面试之前，让你的团队做好充分的准备是很重要的。考虑以下:

• 分享工作描述这样他们就能在面试候选人之前熟悉这个职位的要求。
• 小组成员应该浏览候选人的简历，熟悉他们的背景，然后提出适合这个职位的问题。
• 每个小组成员都应该准备好他们应该关注的业务领域，最好是给定的标准化面试问题减少招聘的偏见．

第三步:安排小组面试

选择是当面面试还是虚拟面试。传统的面对面面试最适合要求员工到现场的公司，而虚拟面试最适合填补远程职位或面试可能位于遥远地区的高管人才。

由于小组面试涉及多人，因此有多个时间表，所以必须努力使日程表同步。确定最适合团队成员的日期和时间，然后将开放的时间表传达给候选人，让他们从中选择。这将确保至少有一个时间框架适用于每个人。

一旦你确定了一个合适的小组面试时间，创建一个日历邀请，包括所有小组成员和候选人。记得提供到你办公室的路线或到虚拟会议的链接。确保每个人在面试前都有适当的工作会议链接。

第四步:安排面试的房间

如果你要在办公室亲自进行小组面试，最好选择一个有效的地点。当参与者能够很舒服地听到和看到对方时，这些面试效果最好。因此，避免为少数人安排非常大的房间或非常长的桌子。圆桌有助于对话的顺畅进行，而让小组成员坐在大桌子后面，面对应聘者，往往会让人感觉像是在审问。

记住，你最好的信息来自于一个放松的候选人，所以要确保面试的环境尽可能的非正式，让小组成员坐在舒适的角度进行交谈。

第五步:介绍每一位面试官

介绍奠定了基调，建立了信任，是加强组织对多样性和包容性承诺的好方法。每个小组成员至少应该介绍自己，包括他们的姓名和头衔。简要解释他们的角色或部门如何与开放角色交互有助于为候选人添加上下文。

第六步:轮流问面试问题

由于小组小组形式的面试的优点之一是可以立即获得不同的观点和经验，你应该利用房间里的人。

招聘经理通常会在小组面试中扮演“引导者”的角色，促进对话的流畅和提问的方向。但是，其他小组成员提出适当的澄清问题也是很重要的。例如，如果小组成员是一家中小企业，他们应该利用他们的专业知识来询问候选人的经验。

步骤7:在面试后进行合作

小组面试的最后一步是讨论在面试中所做的笔记，并合作做出决定。使用评估和记分卡(在我们的免费面试评估表和记分卡模板文章)在面试过程中可以帮助把所有关于候选人的想法汇集在一起。

每个小组成员都应该在面试中记下自己的笔记，列出候选人的优点和缺点。面试结束后，小组成员应该聚在一起讨论候选人并交换意见。然后，招聘经理就可以根据这些记录做出最终的招聘决定。

小组面试的利与弊

小组面试是一个有效的步骤招聘一名出色的新员工．在竞争激烈的就业市场中，时机至关重要，进行小组面试是一个很好的方法，可以让关键的决策者参与到一个步骤中，而不是多个单独的步骤。

然而，你应该意识到小组面试的利与弊:

底线

小组面试是一个很有价值的工具，可以评估候选人是否可以通过减少偏见、增加多角度和利用专业知识来获得很好的聘用。按照我们关于如何进行小组面试的步骤，你可以找到合格的员工来充实你的团队。建立一个强大的团队将是可扩展成功的基础，是非常值得的时间。