雇佣法:面试和雇佣时要遵守的规则
本文是一个更大的系列的一部分招聘.
在面试和招聘过程中,了解诸如工资、雇员权利和反歧视法等就业法律是很重要的。了解如何将员工引入团队的法则可以让你作为雇主保持顺从和竞争力。如果你的组织建立了公平和守法的声誉,吸引和留住顶尖人才可能会更容易。
让我们来回顾一下会影响面试和招聘过程的八类就业法。
劳工部(DOL)法律
一旦你开始任何招聘过程,你需要注意通过美国劳工部(DOL)和你的州劳动局存在的关键就业法律。为了给你提供最好的资源,我们整理了一个网站列表,其中包括州法律办公室的联系方式和其他重要信息。
公司业务的法律
当你开始一项新业务或与现有业务保持一致时,有几条公司雇佣法你应该遵守。一定要把这些东西包括在你的新员工的文书工作和/或员工手册.
Employment-at-Will
一个雇佣“安排”是指雇员和雇主均可在任何时候,以任何理由(或没有任何理由),事先通知或不通知雇主终止雇佣关系。除了蒙大拿州和纽约州的快餐业,美国所有州的雇佣关系都被认为是“随意”的。
在员工手册和任何雇佣合同中都应注明您的随意雇佣状态。这既保护了你作为雇主的权利,也保护了雇员在任何时候结束关系的权利。
雇佣合同
尽管随意雇佣是一种标准的期望,但有时随意雇佣的法律地位会被削弱。如果您签署一份雇佣合同对于雇员,雇主通常不允许在没有理由或提前通知的情况下终止雇佣关系,这取决于雇佣合同是如何构建的。
根据协议或合同的限制,雇主必须遵守与雇员商定的参数。我们建议在与任何团队成员建立雇佣关系时寻求法律顾问,因为他们往往更具有法律约束力,也更具有争议性。
平等就业机会委员会
的平等就业机会委员会负责执行联邦招聘法律,该法律规定,因种族、肤色、宗教、性别(包括怀孕、性别认同和性取向)、国籍、年龄(40岁以上)、残疾或基因信息而歧视求职者或雇员是非法的。
因为对歧视提出申诉、提出歧视指控、参与就业歧视调查或诉讼而对其进行歧视也是违法的。
大多数至少有15名雇员的雇主都受平等就业机会委员会(EEOC)的法律保护(年龄歧视案件中有20名雇员)。这些法律适用于所有类型的工作,包括招聘,终止、晋升、骚扰、培训、工资和福利。
员工工资法
一个企业必须遵守许多有利于员工的法律。其中包括规定如何以及何时支付雇员工资的法律。对于新员工来说,从一开始就应该遵守这些法律。
公平劳动标准法
有很多规定《公平劳动标准法案》的规定包括最低工资,加班工资,记录和童工标准,影响私营部门和联邦,州和地方政府的全职和兼职工人。
重要的是要考虑你要招聘的职位类型,以及该职位(而不是该职位的员工)是否符合要求免除或非免税,因为这通常决定了你是支付给员工工资还是小时工资。
此外,在你帮助新员工准备工作的时候,要注意,如果雇主将员工的工资降低到FLSA要求的最低工资或加班工资以下,那么从雇主要求的制服或工具的工资中扣除是不合法的。
州最低工资法
了解你所在州的最低工资法可以防止你给员工支付过低的工资,这可能会导致还款、罚款和费用。一些州有独立的或高于联邦最低工资标准的最低工资标准(目前为每小时7.25美元)。
以下几个州采用了高于联邦规定的最低工资标准:
状态 |
最低工资*
(每小时) |
状态 |
最低工资*
(每小时) |
---|---|---|---|
阿拉斯加 |
10.34美元 |
密苏里州 |
11.15美元 |
阿肯色州 |
11.00美元 |
蒙大拿 |
9.20美元 |
亚利桑那州 |
12.80美元 |
内布拉斯加州 |
9.00美元 |
加州 |
15.00美元 |
新泽西 |
13.00美元 |
科罗拉多州 |
12.56美元 |
新墨西哥 |
11.50美元 |
康涅狄格 |
13.00美元 |
内华达 |
9.75美元 |
华盛顿特区 |
15.20美元 |
纽约 |
13.20美元* * |
特拉华州 |
10.50美元 |
俄亥俄州 |
9.30美元 |
佛罗里达 |
10.00美元 |
俄勒冈州 |
12.75美元 |
夏威夷 |
10.10美元 |
罗德岛州 |
12.25美元 |
伊利诺斯州 |
12.00美元 |
南达科塔州 |
9.95美元 |
缅因州 |
12.75美元 |
维吉尼亚州 |
11.00美元 |
马里兰 |
12.50美元 |
佛蒙特州 |
12.55美元 |
麻萨诸塞州 |
14.25美元 |
华盛顿 |
14.49美元 |
密歇根 |
9.87美元 |
西维吉尼亚州 |
8.75美元 |
明尼苏达州 |
10.33美元 |
* 2022年1月1日的费率。
**纽约州的最低工资是13.20美元,除了长岛(15.00美元)和韦斯特切斯特(15.00美元)。
一些州遵循联邦最低工资标准,每小时7.25美元。这些州包括:乔治亚州、爱荷华州、爱达荷州、印第安纳州、堪萨斯州、肯塔基州、北卡罗来纳州、北达科他州、新罕布什尔州、俄克拉荷马州、宾夕法尼亚州、德克萨斯州、犹他州、威斯康星州和怀俄明州。
注意:以下州没有设定最低工资标准:阿拉巴马州、路易斯安那州、密西西比州、南卡罗来纳州和田纳西州。
要了解这些行业和工作类型免除联邦最低工资要求。
访谈法
在面试和筛选候选人的过程中,要记住一些具体的法律——禁止你询问以前的薪水,以及要求你在申请和面试中删除犯罪历史问题。了解这些面试法可以帮助你避免法律问题。
禁止盒子法
”禁止盒子法律要求雇主在工作申请和面试中删除有关犯罪历史的问题。法律还规定,在你至少得到一份口头录用通知之前,你不能合法地询问求职者是否有犯罪记录。
薪资历史请求禁令
许多州还实施了一项规定,禁止公司询问候选人的相关信息工资历史.这一运动背后的想法是,雇主可能会倾向于根据候选人的薪资历史,而不是雇主正在填补的职位水平,来重新设定年薪。
在整个面试过程,不要询问应聘者的薪资历史。相反,你可以询问他们对未来薪水的期望,并考虑与他们分享你空缺职位的薪水。
公平信用报告法(FCRA)
下FCRA在美国,就业背景调查通常是允许的,可能包括候选人的信用报告的副本。
FCRA并没有要求雇主进行就业背景调查,但法律规定了雇主在进行就业筛选时必须遵守的国家标准。在一些州,法律可能会给予雇员比FCRA更多的权利。
我们建议,只有当你考虑雇佣一个有价值的工作(比如会计或IT专业角色)时,才包括求职者的信用档案。
非法的面试问题
在进行采访时,有非法的问题你应该避免的。这些问题可能被认为是歧视性的,并可能导致潜在的诉讼。这些问题包括有关种族、宗教、性别或国籍等受保护阶层的话题。
有坚实的工作描述还有一个列表批准的问题在面试前面试可以帮助面试官保持顺从。
新员工的法律
在聘用新员工时,必须遵守与聘用相关的具体法律法规。你必须核实员工是否有资格在美国工作,向你所在的州报告新员工的情况,并张贴工作海报。
I-9就业资格核实表
根据联邦法律,雇主必须核实雇员是否有资格在美国工作完成I-9就业资格核实员工入职三日内填写表格。
的I-9确认你的员工符合条件在美国工作。此表格应填写并保存在单独的员工档案中。
新员工报道
儿童抚养执法办公室要求所有雇主在雇佣后20天内报告新员工和重新雇佣员工的基本信息(注意,有些州要求更早)。私营部门的雇主向国家新雇员目录报告。联邦机构雇主向国家新雇员目录报告。
州和联邦政府利用新员工报道协助执行任务的过程,如子女抚养费、津贴等。所有雇主,无论规模大小,都必须遵守本州的新员工报告要求。
工作场所的海报
美国劳工部执行的法规和条例要求向员工提供通知和/或张贴在工作场所。劳工处提供所需资料的免费电子副本工作场所的海报,有些海报还提供英语以外的其他语言。
在显眼的地方张贴劳动海报,让所有员工都能看到,并确保那些需要的人(远程员工)可以使用电子海报。
员工权利的法律
雇员享有某些权利。确保你理解并遵守围绕这些权利的员工法律。其中包括退休福利、工人补偿和童工法。
员工福利保障
的《雇员退休收入保障法》规范为员工提供养老金或福利计划的雇主。ERISA第一章对管理养老金和福利福利计划的企业提出了广泛的受托人、披露和报告要求。
根据第四章,某些雇主和计划管理人必须为保险系统提供资金,以保障某些种类的退休福利,保费由联邦政府支付。在给新员工提供这些福利之前,你需要清楚自己要付多少钱。
此外,根据《1985年综合预算协调法案》(COBRA)和《健康保险携带与责任法案》(HIPAA),还要求员工在离开公司后继续享受医疗福利,并防止泄露敏感的患者健康信息。
如果你选择提供好处包括401(k)和灵活支出账户,以及其他一些符合条件的福利,ERISA的要求可能会影响你提供和管理这些福利的方式。
工人的补偿
虽然要求有工伤补偿保险来自联邦政府,雇主得到的执行和指导来自州劳工办公室。如果你在私人公司或州政府工作,你应该联系国家的工人补偿计划每次你雇佣新员工时,你都住在或工作的地方。如果他们所在的州你之前没有雇佣过任何人,让你的工人补偿提供者知道,因为他们必须根据你的政策在该州注册。
有许多行业特定的程序和资源可用:
- 的沿岸和港口工人补偿法案由工人补偿计划办公室(OWCP)管理,为某些海事雇员(包括岸上工人或其他从事岸上作业的人,以及任何港口工人,包括修船工人、造船工人和拆船工人)提供补偿和医疗服务。
- 的《能源雇员职业疾病补偿计划法案》是一项一次性支付15万美元的补偿计划,为能源部及其承包商和分包商的员工(或他们的幸存者)提供潜在的医疗福利,以防他们因暴露在辐射下而患上癌症或其他与工作有关的疾病。
- 的联邦雇员补偿法案建立全面和专门的工人赔偿方案,为联邦雇员在履行职责时因人身伤害而致残或死亡支付赔偿。
- 的黑肺福利法案(BLBA)为因在全国煤矿工作而患上尘肺病(“黑肺病”)而致残的煤矿工人提供每月现金补助和医疗补助。
童工法
当你雇佣18岁以下的员工时,在提供工作之前,你需要知道一些规定。此外,只有某些工作,16岁的人,例如,每天工作的时间有限。
童工规定《劳工法》旨在保护青年的教育机会,禁止他们从事不利于其健康和安全的工作。《劳工法》限制了16岁以下青年的工作时间,并列出了对青年工人来说太危险而无法从事的危险职业。
不歧视的法律
有法律保护雇员不受歧视。这些雇员属于受保护的个人阶层,不会因种族、宗教、年龄、性别、国籍等而受到歧视。在面试和雇佣过程中,你必须遵守这些反歧视法。
特定于行业的法律
所有雇主在雇佣这些类型的员工时,都需要遵守与特定行业或工人群体相关的某些法律。
政府合同、补助金或财政援助
虽然与接受政府资助的公司特别相关,但不要忽视可能与你合作的公司有规定,因为一旦你与他们开展业务,你可能也被要求遵守相同的规定。
接受政府合约的机构、补助金或财政援助受以下工资、工时、福利和安全健康标准的约束:
- 的戴维斯培根行为要求向参与联邦政府建设项目的承包商雇员支付现行工资和福利。
- 的麦克纳马拉-奥哈拉服务合同法为为联邦政府提供服务的承包商雇员制定工资率和其他劳动标准。
- 的沃尔什-希利公共合同法案要求向联邦政府提供材料和供应的承包商支付最低工资和其他劳动标准。
《统一服务就业和再就业权利法案》
某些在军队服役的人有再就业的权利和他们被叫去报到时所在的雇主在一起。这包括从预备队或国民警卫队调来的士兵。重要的是,在招聘过程中了解这一点,如果返回的服务成员要求他们的职位或类似的回来。
建设
一些机构管理的项目只与建筑行业相关。的职业安全与健康管理局(OSHA)有专门的建筑职业安全和健康标准;根据Davis-Bacon和相关法案,工资和工时司要求支付现行的工资和福利。
联邦合同合规项目办公室负责执行行政命令11246该法案要求联邦建筑承包商和分包商,以及联邦政府援助的建筑承包商提供平等的就业机会;反回扣部分科普兰的行为禁止联邦承包商诱导任何雇员牺牲所需补偿的任何部分。
移民和季节性农业工人
的《移徙和季节性农业工人保护法》规范农业雇主、农场劳动承包商和使用移徙和季节性农业工人的协会的雇佣和就业活动。该法案规定了工资保护、住房和运输安全标准、农场劳工承包商注册要求和披露要求。
FLSA免除了农业工人的加班费,但要求在大型农场(雇佣大约7名全职工人以上的农场)工作的工人支付最低工资。
该法案也有特别的童工条例,适用于农业就业;16岁以下的儿童被禁止在上课时间工作和从事被认为太危险的工作。在家庭农场工作的儿童不受这些规定的约束。
《移民与国籍法》(INA)要求雇主使用持有H-2A签证的外国临时工人,必须获得美国劳工证明就业及训练行政证明没有足够的、有能力的、愿意的和合格的美国工人可以做这项工作。
底线
在面试和招聘过程中了解并遵守雇佣法的雇主会做出更好的招聘决定,从而形成更强大的团队。劳动法的根本目标是继续努力确保劳动者公平公平和工作与生活的平衡,确保求职者公平获得感兴趣的就业机会。