如何用11个步骤进行视频面试

随着这个国家继续向高度以远程为中心的工作环境发展，越来越多的公司开始依靠视频面试来评估和招聘候选人。技术已经进步到视频连接几乎和面对面连接一样私人的程度;然而，雇主仍然需要了解如何进行视频面试的基本知识，以确保无缝的体验。

视频面试前

在对潜在候选人进行视频面试之前，采取一些步骤可以确保整个过程顺利进行。确保你有正常工作的必要设备，与应试者就面试过程进行沟通，并尽早准备好面试问题。

1.验证技术

在进行视频面试时，最常见的错误之一就是技术故障。虽然很方便，但当Wi-Fi不稳定、摄像头和音频问题是一个因素时，远程面试可能是不可预测的。为了避免这种情况，在面试前几个小时进行技术检查。一定要检查面试地点的Wi-Fi连接，确保摄像头(内置或外置)和音频工作正常。

如果你不熟悉视频平台，下载合适的应用程序，创建一个登录，并在面试前进行应用程序内的技术检查。这将节省时间，压力，并在开始时避免潜在的意想不到的灾难。最后，关闭所有你不希望在远程面试时弹出或发送提醒的应用程序的通知。

2.与候选人沟通

对于视频面试，你必须提前告诉面试官你的期望和面试平台面试．由于视频软件有多种选择(Zoom, Skype, Microsoft Teams等)，你需要确保你的候选人熟悉你在进行面试时使用的软件。

一旦你确定了你将使用的平台，在你的面试时间之前(最好是提前三天，但至少在面试前48小时)提供你的候选人需要与面试联系的任何相关信息。

其中一些信息可能包括:

• 会议链接
• 密码或会议编号，如果相关
• 注意，候选人需要创建用户名或密码才能加入会议
• 备用电话号码，以防出错

3.准备面试问题

当你准备面试问题，彻底读过了工作描述那么你对这个职位的要求很熟悉了。此外，浏览候选人的简历和背景，这样你就可以专注于建立联系，而不是第一次阅读简历上的要点。

提前准备好远程面试的问题，这样你就不会只是即兴发挥了。一个常见的面试框架包括询问应聘者的背景和技能，然后进行基于行为的评估。许多组织正在建立结构化面试问题减少招聘的偏见．熟悉你要问的问题和你要关注的业务领域。

想出一个打破僵局的开场白，并能无缝地过渡到面试问题，这是个好主意。当你的声音听起来准备充分、自信满满时，就为面试定下了正确的基调，也增加了面试官的自信。

4.选择专业背景

确保视频捕捉到的任何环境看起来都很专业可能需要一点创造力，但表现出准备好做生意是非常值得的潜在空间调整。你需要确保你的背景是干净的，没有杂乱的，尽可能看起来像一个办公环境。

远程面试时光线不好会让应试者分心，所以要确保你在一个光线充足的地方。注意你坐的位置与窗户的关系——如果窗户在你的后面，它可能会使你的图像变暗，在相机上很难看到。如果窗户在你前面或与你平行，那么通常有足够的光线投射出清晰的图像。

另外，许多视频会议软件都有选择不同背景的选项。这些背景是叠加在主体(你)后面的，给人一种你在特定位置的感觉。选项可以包括模糊(模糊你身后的背景)，景观(通常显示自然)或办公空间(许多给人一种工业办公空间的感觉)。

视频面试过程

当你对潜在候选人进行视频面试时，一定要保持专业的氛围。记住这是一场工作面试，所以你应该相应地着装，保持面试的专业气氛。

5.显示专业

视频面试的好处之一是，它创造了一个身体上感觉更舒服的机会。然而，记住你是你所在组织的代表，专业的表现总是合适的，尤其是在进行面试的时候。

在真正的视频面试中，要有眼神交流，避免打断。记住，虽然你在面试的时候很想看屏幕，但是当你直视镜头的时候，你的面试者会觉得你在和他们进行眼神交流。试着把相机的位置尽可能靠近你的自然视线，尤其是当你使用外部摄像头时。

因为视频经常会有轻微的延迟，所以要确保你面试的人在插话之前已经完全完成了他们的想法。和面对面的面试一样，如果两个人同时说话，就很难理解他们在说什么。

6.设定好语气和声音

你说什么和怎么说很重要。记住，细微的暗示很难在视频中被捕捉到，即使我们经常当面使用它们。因此，谈话的语气、语言和音高成为参与的主要工具。

通过为远程面试做好准备，你可以表现出自信和成熟，这将提高你的舒适度，并使你的音高降低一点。避免使用填充词(比如ah, um, like，或者you know)。过度使用这些单词和短语会让你看起来缺乏自信。如果你不确定自己是否使用了填充词，可以自己录下来，然后听录音。

7.记录和做笔记

在面试过程中，一定要通知应聘者你会录制视频。视频录制服务可以让你在面试过程中录制视频，这样你就可以在以后的时间里观看视频，以收集你在最初的面试中可能遗漏的信息。

此外，一定要在最初的面试中和回放的时候都做笔记。你的笔记应该反映出你对求职者回答你的面试问题的感受。使用我们的免费面试评估表和记分卡模板帮助你记笔记。

8.制定备份计划

技术不能保证总是正确工作。记住这一点，并有一个后备计划，以防在面试中(或之前)出了问题。保留面试官的电话号码，让他们知道你会定期面试，这是个好主意电话面试如果视频面试不起作用。或者，如果你无法在面试时间和应聘者联系上，你也可以选择把面试改到以后。

视频面试后

一旦视频面试完成，一定要保存你的记录和笔记，以便进一步审查。跟进每一位候选人也是很好的商务礼仪。

9.在面试之间留出时间

通常情况下，当试图填补职位空缺时，很容易安排连续的面试。然而，在面试后给自己一点时间来整理思路，为下一次面试做准备是很重要的。此外，如果你连续安排远程面试，这可能意味着潜在的新员工可能在你结束时独自等着电话，或者更糟的是，可能在你已经在开会的时候拨号。为了避免这些情况，有几个要点需要牢记:

• 把会议安排得足够远，以避免重叠:安排面试的时间至少间隔15分钟。
• 针对不同的会议使用不同的链接:虽然这需要更多的准备，但给每个候选人发送不同的会议链接。
• 利用候诊室功能:一些视频面试软件有特殊的功能，允许你调整设置，这样当别人点击链接时，你就必须允许他们进入你的房间。你会在候诊室看到他们，但软件不会自动让他们进入会议室;这样可以防止意外的干扰，为你争取一些时间。

最后，至少提前三分钟登录视频面试。这样你就有机会恰当地问候每一位求职者，而不是让一个求职者坐在视频前等待你的到来。

10.回顾录音和笔记

一旦你完成了视频面试，一定要检查你与公司其他决策者的记录和笔记。大多数视频平台都会提供视频的文字记录，这可能有助于你回顾自己的会议记录。

整理好你的笔记，这样公司里的其他人就可以利用它们来提出批评做出招聘决定的．具体说说你喜欢和不喜欢求职者的哪些方面，然后根据你认为他们能或不能胜任这份工作来给他们打分。

11.跟进

你应该经常跟你的候选人沟通下一步的步骤。即使你还没有做出决定，让应聘者了解他们的申请情况也可以缓解压力和焦虑。即使你在沟通，你的公司会不能继续谈工作了，应聘者会很感激能及时通知他们的额外步骤。

底线

学习如何进行视频面试可以让你有更多机会找到合适的新员工，因为它可以让你面试公司所在地以外的人。许多招聘经理选择用这种方式进行面试，因为它简化了过程，让求职者和招聘经理都更容易。然而，就像所有的面试风格一样，也有积极的方面和陷阱需要避免，所以做好充分的准备以充分利用面试过程是很重要的。