美国远程员工的工资税:你应该知道的
本文是关于如何发放工资.
作为一家小型企业,发放工资是很有挑战性乐鱼游戏app下载的——如果你有远程员工,那就更有挑战性了。有远程员工的雇主最常问的问题是工资税.
远程员工的工资税有什么不同?你在哪里交税?你必须先注册为企业吗?你对远程员工的扣缴税率是多少?作为一个有远程员工的雇主,你必须了解每个有员工的州的工资税,以确保完全合规。
如果你不喜欢担心了解远程员工的税务义务,可以考虑使用工资提供商,比如荡漾.它的系统将使用每个员工的地址来确定所需的所有雇主账户,并代表你完成所有的文件和付款。
需要逐步帮助如何运行工资一般?看看我们的指南如何为小企业发放工资乐鱼游戏app下载.
各州税收细目
你需要确定每个远程员工的税务居住地,然后在你有远程员工的每个州注册你的公司。对于那些在家或家乡工作的人,纳税居住地将是他们的家乡州。
但是那些在不同州出差的员工怎么办呢?有些州要求你的公司预扣所得税,即使员工只在该州工作一天。其他州有更长的时间门槛。例如,ADP指出,缅因州要求在23天后扣缴税款在州内且收入在3000美元以上;犹他州在2022年采用了20天的门槛。
这意味着你必须熟悉多个州的法律,以便根据每个员工所在州的税率计算不同的税率。请参考我们的互动地图了解每个州的税率。
各州税收细目- /如何做工资远程雇员/
除了税收,许多州对工资的其他方面也有自己的法律,比如最低工资、最终工资、加班费和工资单。查看我们的州工资指南您需要了解在各自的州内运行工资单的所有内容。
员工付
一般来说,雇员的工资在工作执行的州按州一级征税。对于远程或在家工作的员工来说,这意味着他们必须在他们居住的州缴纳州税。记住,如果你是与独立承包商合作你不会有所保留任何他们负责支付这些费用。
国家所得税(SIT)
居住在有州所得税的州的远程员工需要从他们的工资中扣除所得税,并汇入他们的家乡州。虽然不是所有的州都有所得税,但对于那些有所得税的州,雇主有责任正确扣除这些税,并及时将资金支付给州机构。
为了让雇主能够在员工所在的州预扣税款,他们需要确保他们遵循了在该州注册的适当程序。如果你与薪资提供商合作,它可能会帮助你简化这个过程。
请记住,无论你的员工是每天亲自报告还是完全远程报告,作为雇主,你仍然需要代表他们代扣代缴联邦所得税和FICA(社会保障和医疗保险)。有关联邦税的更多信息以及如何计算它们,请查看我们的2022年联邦和州工资税率指南.
地方所得税(LIT)
除了州所得税,一些州,如宾西法尼亚美国也有要求居民缴纳的地方税。如果你的远程员工居住在当地司法管辖区,要求他们支付当地税款,你也将被要求代表他们扣除和汇款。
雇主税收
除了联邦税收负债,如FICA和腰布(联邦失业税),雇主也必须遵守州对远程雇员的义务,以确保支付正确的税率。
州失业税(SUTA)
国家有责任向非自愿解雇的合格工人支付失业救济金。为了资助这些项目,各州对雇主征收失业税。州失业需要支付给你的员工居住的州;在能够扣留和支付SUTA之前,你需要在该州的适用机构注册一个账户。
虽然大多数工资单软件会代表你完成所有的备案和付款,但作为雇主,你通常仍将负责在各自的州机构注册。如果您希望我们为您处理这些问题,请考虑查看我们的PEOs指南.
底线
如今,远程工作在许多工作中变得越来越普遍。重要的是,小企业主知道他们的角乐鱼游戏app下载色以及他们需要做什么工资合规.处理远程员工的工资单可能很复杂,但使用我们的州指南来了解你在每个州的义务将使这个过程更容易。
工资提供者荡漾可以使远程员工更容易处理工资单。它的系统将使用每个员工的地址来确定所需的所有雇主账户,并代表你完成所有的文件和付款。