如何在5个简单的步骤支付独立承包商
本文是关于如何发放工资.
支付独立承包商的工资比支付雇员的工资更简单,通常也更便宜,因为雇主不必预扣或缴纳税款。尽管年终报告需要显示支付金额,但涉及员工的劳动法(如最低工资)不适用。下面是支付独立承包商的五个步骤。
如果你正在寻找一种简单的方式支付独立承包商,考虑一下由衷的高兴.你可以通过直接存款的方式支付给承包商,所有的付款都将在年底在IRS表格1099上报告。此外,你只在你实际支付给承包商的几个月里被收取费用,即使这样,每人每月也只有6美元。今天就注册30天的免费试用吧。
第一步:确定如何支付承包商
付钱给独立承包商并不难,但它不同于支付员工.决定如何支付独立承包商(使用工资软件内部还是外包给就业服务)以及支付多少钱是你首先要做的一些决定,以确保这个过程顺利进行。
与雇员不同的是,你通常不会付给承包商工资。相反,你应该考虑每小时或每个项目的价格是更合适的,他们的工资率,以及要考虑的任何工资税。
一旦你和你的承包商就付款条款(包括项目到期日、要求的定金、利率等等)达成一致,你就可以完成正式的合同了独立承包商协议.这样可以巩固交易,并约束你们双方做出相应的承诺。
第二步:收集W-9表格
一旦你决定了支付给承包商多少钱和频率,你就会让他们完成一份合同W-9形式,其中包括姓名和社会保险号等个人信息。让所有的承包商在开始工作之前完成这张表格是很重要的,因为你将在年底用它在1099表格上报告他们的年收入。
专家提示:要求与您合作的每个独立承包商在开始任何工作之前完成W-9表格。
在少数情况下,独立承包商拒绝提供他们的社会安全号码或在W-9上输入了错误的社会安全号码;当这种情况发生时,国税局会通知你立即开始扣缴24%的承包商工资备份扣缴(税收)。在这种情况下,不管承包商有多沮丧,你都要扣留,然后按照指示汇款给税务机构。
如果你选择使用工资软件或类似的服务由衷的高兴在美国,领取W-9税单很简单。一旦你将承包商添加到你的帐户,它将通过电子邮件向他们发送一个链接,他们可以使用这个链接来启动他们的在线帐户。它还会提示他们在将W-9信息存储到应用程序之前提供所有的信息,为您节省时间和金钱。注册30天的免费试用吧。
步骤3:在你的工资系统中设置承包商
一旦你收集了W-9表格,你就可以在你的工资系统中设置承包商了,这可能包括一个笔记本电脑,Microsoft Excel或工资单软件。不管你怎么选择做工资,你必须确保已记录所有承办商的资料;这将有助于防止发薪日出现任何问题。
步骤4:处理对独立承包商的付款
设置完成后,你没有太多的事情要做,直到第一次付款的时候。如果协议要求在开始工作前支付定金,你需要在设置完成后立即处理。
选择付款方式
有很多不同的支付方式感谢你团队的工作。你可以使用现金(不建议使用,因为没有书面记录),支票,直接存款,甚至工资卡,这是雇主用来存入工资的可充值预付借记卡。注意处理时间;例如,直接存款最多需要4天的时间来处理。
直接存款通常需要额外的钱,如果你不使用工资服务,而是通过你的银行;但是,如果你只需要处理几笔付款,你就可以在线免费打印支票.大多数最好的工资单软件都提供直接存款,不收取额外费用,有些还会指导你使用该系统打印自己的支票。
工资卡通常由大型工资卡提供商提供,比如Paychex,所以虽然工资卡计划是免费的,但在获得批准之前,你需要购买的工资卡服务通常更贵。
第五步:发送1099-NEC表格
随着年底的临近,你应该做好准备了1099 - nec形式对于每一个你在一年内支付超过600美元的承包商。你必须将1099表的副本连同国税局和州税务机构(如果有州所得税)一起分发给每个承包商,其中必须包括你在这一年支付的总金额。
不要忘记保留一份副本作为记录,并注意到1月31日是报告上一日历年度所有付款的截止日期。您将使用W-9形式你在承包商开始工作之前向他们收取费用;将信息(如姓名、地址和社会保险号)转移到1099-NEC,以确保您提交给国税局的年终报告是准确的。
1099-NEC表格帮助独立承包商计算他们所欠的税款。它还可以帮助国税局追踪他们应该从谁那里收到税款的承包商。
支付独立承包人的法律
学习如何支付独立承包商涉及了解围绕它的合法性。一些公司常犯的一个主要错误是把员工和独立承包商混为一谈。联邦法律在这方面相当严格求两者的微分;因此,错误分类可能导致数千美元的罚款和税款。
请记住,承包商控制他们如何交付完成的项目以及他们工作的频率。你决定的唯一因素是最终产品的外观。
在对独立承包商进行分类时,有许多因素需要考虑。劳工部、国税局和许多州都有自己的看法。虽然没有硬性规定,但如果你感到困惑,那就完成并提交形式SS-8向国税局申报;国税局将进行审查,并做出正式的分类决定,但可能需要长达六个月的时间。
我们研究了薪资提供商,可以帮助您轻松支付承包商。如果您对工资单软件感兴趣,但需要帮助决定哪一个最适合您的业务,请查看我们的选择指南承办商薪俸服务.
底线
如果你建立了一个有效的系统来帮助你跟踪承包商和支付信息,决定如何支付独立承包商就不是太复杂了。你可以使用笔记本、Excel或工资管理软件来帮助你,一个承包商每月的费用从0美元到6美元不等。
如果你正在寻找支持承包商付款的薪资软件,可以考虑Gusto。它在年底收集准备1099-NEC表格所需的所有信息。它还促使承包商建立一个在线账户,使他们更容易审查他们的付款和税务文件。除了让承包商控制他们的文书工作外,你还可以节省金钱和时间,因为你不必打印和分发税务文件。现在就注册30天的免费试用吧。