如何通过临时雇员中介雇佣临时雇员
本文是关于招聘.
对于需要季节性或短期员工的企业或需要快速招聘的公司来说,通过临时中介招聘临时员工是一个不错的选择。这也会节省你的管理成本,因为你不需要提供医疗和休假等福利。
当使用临时中介时,你仍然需要面试申请人,并在中介雇佣候选人之前做出雇佣决定。我们的指南将指导您如何通过临时中介机构雇佣临时员工,从确定雇佣类型和选择中介机构,到了解中介机构的流程和面试候选人,再到做出最终选择。
第一步:确定你需要的临时员工类型
如果你的公司正在考虑一个临时雇员,问自己这些问题:
- 你需要一个季节性员工在旺季帮忙吗?
- 你是否想要填补全职员工休长假时的空缺?
- 你是否有了一个新职位,但还没有准备好投入全职员工的怀抱?
这些情况都可以通过临时中介来解决。但是,您必须确保您的企业没有配备过多或不足的临时雇员。人员过剩会导致更高的工资成本,你可能会有员工没有足够的工作。与此同时,人手不足会导致加班成本和员工倦怠。对于小企业来说,乐鱼游戏app下载这些都是重要的考虑因素。
临时雇员vs临时雇佣
临时雇员是用来填补短期空缺的,通常少于6个月。不过,如果你想雇佣一名全职员工,但又不确定自己是否能做到,临时雇员也是一个不错的选择找到最好的员工很快或者只是想测试一下这个新角色。
临时工机构为小企业提供临时雇员,让他们在正式聘用前先试用。乐鱼游戏app下载临时工通常是90天的合同,这给了你和员工一个互相评估的机会,决定你是否合适。
90天之后,你可以将该员工作为公司的全职员工,继续让该员工作为临时工工作,或者结束这段关系。临时雇佣制可以给你更多的选择,但要准备好支付约占员工工资20%的转换费。
第二步:调查临时中介公司,并做出相应的预算
你必须做你的尽职调查,而不是简单地与你遇到的第一家临时工中介公司签订合同。有很多临时工机构专门从事特定的行业和职位,所以要确保你的目标机构有专业知识,可以给你提供合适的候选人。
要求引用。就像查以前上司的推荐信一样招聘一名员工,要求临时工机构提供他们支持过的现任和前任公司的名称。通过与这些公司的交谈,你可以确定临时中介机构是否提供了高质量的员工,并对你可以期待的经验有一个感觉。
你还需要了解临时工中介的账单,这样你就可以为这笔费用做预算。如果你从未使用过临时工或人力资源机构,准备好接受一些震惊吧。虽然价格可能看起来很高,但你可以通过减少自己公司的日常开支来省钱。
大多数临时雇员中介机构会按你选择的临时雇员的时薪收取一定比例的费用。这个比例可能有所不同,通常在20%-50%之间。所以,如果你选择的临时雇员每小时挣15美元,你可能会付给临时雇员中介每小时22.50美元。好消息是,这是你唯一的日常开支,因为你不用付钱雇佣税或提供员工福利因为临时工是中介公司的员工,与你无关。
内幕消息:支付给临时中介的百分比和费用总是可以协商的,有些甚至会低至10%来赢得你的生意。
第三步:与临时中介机构讨论工作细节并了解其流程
当你确定临时中介机构在你的预算范围内,并且找到了一家专门从事你的行业或你需要填补的职位类型的中介机构时,是时候与临时中介机构及其招聘人员合作,寻找最佳人选了。
一些临时中介机构,特别是那些专门从事行政工作人员或技术的机构,通常都有员工准备离开。所以,如果你在找一个普通的办公室管理员,你也许可以开始面试候选人就在你签约的那天。对于更专业的职位,你可能需要临时中介机构的招聘人员来寻找求职者。
临时中介公司的招聘人员会和你讨论这份工作的职责。准备好向他们详细介绍你的工作、文化、你的公司以及这个人在你公司工作时将与之打交道的其他员工。他们会利用这些信息建立一个有吸引力的招聘广告.虽然你可以自己做这件事,但招聘人员是制作招聘广告的专家,他们会用正确的关键词帮助找到最好的候选人。此外,他们有工具可以找到潜在的员工,并吸引他们为你工作。
当招聘人员收到申请时,他们会首先与候选人交谈。他们还会进行技能测试,以确保申请人具备工作所需的条件。例如,如果你需要雇佣一名临时记账员来顶替员工的长假,临时代理机构可能会给申请人一个Excel测试和会计最佳实践测试。临时雇员中介会确保当你最终看到求职者来面试时,这些人能胜任这份工作。
当你和招聘人员讨论这个职位时,也要问问他们会给你安排多少个候选人。这样你就可以为面试安排时间。虽然招聘人员会做最初的面试,但你将和这个人一起工作,所以你应该至少有一个30分钟的视频电话或当面面试,以确保他们符合你的公司文化。
内幕消息:如果临时中介机构经常给你送不合格的求职者,这并没有让你的生活更轻松,或者,它没有履行它的职责。
第四步:面试申请人
临时中介机构应该至少给你安排三个求职者。有些可能会立即发送,这样你就可以同时评估所有的数据。你没有义务和他们交谈,如果你认为招聘人员没有抓住重点,就告诉他们。除非你清楚而直率,否则他们无法帮助你。
当你收到想要面试的应聘者时,让招聘人员知道。他们会在你方便的时间为你安排面试。确保你为这份工作面试了至少三个候选人——永远不要满足于第一个或让招聘人员试图把一个申请人推给你。
在每次面试中,询问应聘者结构性的问题所以你可以衡量他们的答案,并决定哪一个是最合适的。虽然临时工机构会测试求职者的技能,但你可以问一些与你的业务相关的情境问题。考虑使用现实生活中的例子,这样你就可以看到求职者是如何处理你遇到的情况的。
感受一下这个人的沟通风格,考虑一下他们是否适合你的组织。虽然他们是临时的,但你仍然希望他们能适应,这样每个人都能有效地完成他们的工作。
步骤5:选择一个Candidate
在你面试了至少三个申请人之后,给招聘人员你的反馈。如果没有一个能让你脱颖而出,让临时工中介给你多寄一些。如果你确实找到了一个优秀的候选人,让招聘人员知道你选择了哪一个。他们会开始为你的公司安排员工。
一旦临时雇员开始在你的公司工作,要密切关注他们是如何工作的。如果你对他们的表现不满意,立即联系临时工中介。它必须采取行动,解决任何问题,因为工人是它的雇员,而不是你的。许多临时工机构也会给你30到90天的宽限期,你可以告诉他们这个员工不适合,他们会用另一个员工替换掉这个员工。
根据你需要填补的角色,你可以自己完成这一步近50天.使用临时中介机构可以大大减少时间,如果临时中介机构有工人在等,可能会少于一个星期。
通过临时工中介招聘的利与弊
使用临时中介可以避免在发布招聘广告、查看简历和测试求职者上浪费的时间和资源,从而为你的公司节省资金。临时中介机构可以更快地为你处理所有这些,因为他们手头有大量的候选人,有资源可以快速找到合格的候选人。
优点 | 缺点 |
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更快的招聘流程,因生病、突然离职或离开而迅速填补职位空缺 | 临时工可能与公司文化格格不入 |
使您能够在没有大量的预先财务承诺的情况下评估员工 | 工人可能不可靠,需要额外的培训 |
可以节省时间和金钱吗 | 法律和合规问题是存在的 |
考虑一个自由职业者或独立承包商
根据您的需要,您可以考虑自由职业者或独立承包商而不是通过临时工中介雇佣临时工。独立承包商与贵公司在项目基础上合作;他们不是你们公司的员工。就像使用临时中介一样,一个独立的承包商可以节省你的日常开支,因为你不需要支付雇佣税和福利。
请记住,如果你指导独立承包商的日常工作,或越过任何其他界限,他们将被视为雇员,你可能是对独立承包商的错误分类并面临巨额罚款和惩罚。为了帮助你管理这些并找到合适的自由职业者,考虑一下Upwork在这个自由职业平台上,你可以搜索到数以千计的独立承包商,随时准备开始工作。
底线
如果你的小公司需乐鱼游戏app下载要填补一个临时职位或填补员工空缺,临时中介机构可能是你需要的解决方案。你可以加快招聘过程,减少开销,并在它的帮助下快速找到最合格的候选人。专门从事你所在行业的临时中介机构最有可能迅速为你提供合适的员工。