雇佣独立承包商只需8个简单步骤
本文是关于招聘.
雇佣独立承包商的公司通常有短期项目或需要在特定时间内完成的兼职工作。要雇佣独立的承包商,你需要确定需要完成的工作,并决定承包商成功完成工作所需的资格。然后,如果你选择在网站上发布职位,你应该准备一份职位描述。最后,编制一份感兴趣的承包商名单,筛选排名靠前的申请人。
成本也是一个重要因素,所以在一开始就确定一个可接受的承包商预算可以防止你浪费时间考虑那些不在你范围内的承包商。
以下是在雇佣独立承包商时需要遵循的步骤:
1.承包商的项目计划
在你做任何雇佣独立承包商的重大决定之前,考虑一下你是否真的需要他们,或者是否有一个员工更适合你。有时雇主会因为将雇员错误归类为承包商.
花点时间评估你需要帮助的项目。是长期的还是短期的?一个承包商能完成这项工作吗,还是需要多个?
一般来说,承包商最好的工作是临时的,不需要多年的公司特定经验。承包商通常有多个客户,所以如果你有一个需要全职工作的长期项目,你应该考虑是否有替代方案比使用合同工更可行。成本、专业知识和便利性都是重要因素。
2.确定承包商资格
在确认您对承包商的需求和确定您想要执行的工作之后,确定您在承包商中需要的资格。一定要把喜好和破坏交易的因素区分开来。例如,如果你想找一个记账员来“清理你的账簿”,因为你没有时间这么做,考虑一下你是否希望这个人有证书或学位。通常情况下,记账认证将是优先考虑的,而经验将是必需的。
3.写一份工作描述
弄清楚你需要和想从承包商那里得到什么,将帮助你创建一个可靠的职位描述,从而节省你的时间,主要是吸引目标候选人。当你在一份承包商的名单中筛选那些不能完成你的工作或根本不符合条件的承包商时,你会感到失望。这就是为什么在什么时候直接说出来很重要撰写职位描述.
以下是你应该在职位描述中包含的最重要的内容:
- 工作细节:提供工作需要的细节。
- 所需证件:如果你需要一个学位,执照或其他证书,把它包括在内,这样不符合条件的承包商就不会申请。说明这是否是你的偏好而不是要求,这样你就不会错过合适的候选人。
- 的工作:估计一下你希望完成这项工作的时间长度。如果你想通过一系列的项目建立长期的关系,在职位描述中表达出来。
- 理想的承包商:说清楚你理想的承包商是什么样的会很有帮助。你可以列出适应性、个人魅力等特质。
- 公司简介:包括对你公司的简要描述,详细介绍你的行业和客户。
- 支付有些公司直接在职位描述上列出工资(按小时或按项目)。尽管定价是决定业主和承包商关系的一个重要细节,但在工作描述中包含它并不总是一个好主意。相反,向你感兴趣的承包商索取报价;这就留下了谈判的空间。
如果你有兴趣在招聘板上发布你的合同工作,可以考虑一下Upwork.它提供了最大的独立承包商网络,你可以为你的工作设置参数,以便只有最合格的候选人可以申请。此外,你可以在网站上免费发布工作,但当你支付给你的承包商时,你需要支付2.75%的客户费用。
4.寻找承建商候选人
一旦你知道你的需求是什么,有了你的工作描述,你就可以开始寻找承包商了。决定在哪里搜索为这一步奠定了基础,这主要取决于你所拥有的工作类型。例如,你会找图书管理员虚拟助手,以及使用不同平台的屋顶承包商。你可以通过很多途径进行搜索,但你应该利用互联网,因为它很方便,覆盖面很广。
5.编制申请人名单,筛选最佳候选人
当你在雇佣承包商的过程中,开始编制一个合格候选人的名单。在进行任何主要评估之前,您应该能够排除一些承包商。经常查看你的资格证书清单和职位描述,这样你就可以保持正确的方向,因为在审查几十个候选人时很容易走题。
要注意,有些承包商在纸上看起来很好,但并不是你真正需要的。他们的资历可能比工作要求的要多,因此超出了你的预算。另一方面,你会发现一些交易看起来很有经济吸引力,但承包商的经验可能值得怀疑。
一旦你编制了你的名单,过滤它的候选人符合你的档案“理想的承包商”的工作。如果你很难找到理想的候选人,那就挑选下一个。
6.向每个承包商索取报价
一旦你知道你愿意与哪些承包商合作,你就可以在定价上精研。当你走到这一步的时候,你很可能已经对每个专业的收费有了深刻的了解。你是否想要谈判取决于你自己;你应该等到与他们正式会面后再开始这个过程。
对过高或过低的报价要谨慎。任何明显超出一般范围的报价都可能是一个危险信号。在做出任何结论之前,比较所有的价格,并考虑经验和承包商的业务结构等因素。淘汰任何不合适的承包商。
7.面试优秀的独立承包商申请人
在收到几个投标后,你将面试最好的承包商,并在做出最终决定之前协商价格。与安排工作面试类似,你应该与最优秀的独立承包商申请人安排一个会议或电话。三个是一个很好的考虑数字,但如果您想要更多的选项,可以添加更多。利用会议来提出问题,评估承包商的能力,并将你的发现与你已经收集的研究进行比较。
8.延长报价并准备独立承包商协议
你需要决定哪个承包商雇佣准备好续约。请注意,向承包商提供报价并不像向雇员提供报价那样正式。这通常是一种口头的报价,包括你将支付的价格、完成的工作和到期日等信息;最重要的是,它没有法律义务。
一旦承包商接受了你的报价,你应该准备一个独立的承包商协议。它将包含你在扩展报价时所讨论的所有细节,此外还有一份保密协议,以及在出现分歧时如何解决问题的文件。为了使合同具有法律约束力,你和承包商双方都必须签署。最好不要这么做开始工作与任何承包商,直到完全执行(签署)合同到位。
关于雇佣承包商的联邦法律
雇佣独立承包商最好的地方之一是缺乏广泛的监管。雇佣雇员会使雇主受到许多法律的约束,但与承包商合作就不那么复杂了。根据你所在的州,你可能需要向州机构报告新的承包商。你最关心的应该是确保你的承包商确实是承包商而不是雇员。你不应该规定承包商的工作方式或时间,而应该规定最终产品应该是什么。
对独立承包商错误分类的处罚
对不遵守联邦法律的处罚可能代价高昂。美国国税局对承包商-雇员的错误分类非常敏感,在进行审计时将查找这些事件。如果美国国税局发现你将任何雇员错误地分类为承包商,承包商将自动重新分类,你可能需要偿还工资税(社会保障和医疗保险(FICA)为15.3%,所得税可能为20%)和每名错误分类的工人1000美元的罚款;你还可能被判一年监禁。
确保你不是在设定承包商的工作时间或控制他们的工作方式;否则,他们可能应该是雇员。检查你所在的州是否有特定的承包商分类测试也是一个好主意,就像加利福尼亚一样,你可以遵循以确保你遵守。
独立承包商新雇员报告
联邦法律不要求承包商报告新雇员,但一些州要求。这些州将报告与他们的子女抚养记录进行比对,以找到父母,建立子女抚养命令,或执行现有的命令。所有的法律都不一样,所以最好查看你所在州的网站了解细节。
以下是要求企业报告独立承包商的州,并将其链接到新招聘报告门户或其他相关网站:
- 亚利桑那州
- 加州
- 科罗拉多州
- 康涅狄格
- 特拉华州
- 佛罗里达
- 爱荷华州
- 缅因州
- 麻萨诸塞州
- 密歇根
- 明尼苏达州
- 内布拉斯加州
- 新汉普郡
- 新泽西
- 俄亥俄州
- 南卡罗来纳
- 田纳西州
- 德州
- 犹他州
- 维吉尼亚州
- 西维吉尼亚州
关于支付独立承包商的联邦法律
一般来说,你不需要从独立承包商的工资中扣缴税款。他们有义务自己支付承包商税.然而,如果你无法收集他们的社会保险号(SSN)或税务识别号,你需要从每次付款中扣缴24%的税款。
美国国税局要求你收集承包商的身份信息,如姓名、SSN和地址(通常在形式W-9),以便你可以把1099年的税收形式岁末舒畅。1099报告所有承包商的年度收益。你要给每个承包商,国税局和你的州税务机构发送一份副本。这确保了税务机构知道谁应该自己纳税。
需要帮助支付你的独立承包商?看看我们如何支付承建商费用的指南.
底线
雇佣独立承包商需要分析你需要完成的工作,这样你才能确定最适合这项工作的专业人员。您将花时间研究不同的选项,并根据成本、功能和易用性努力选择最好的选项。了解联邦法律也很重要,这样可以避免罚款和税收。