微软团队评估:它适合你的业务吗?
本文是关于统一通信.
Microsoft Teams概述
优点 | 缺点 |
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配有集成视频会议软件的专用工作区 | 没有月供计划;计划每年全额支付 |
稳健的免费计划 | 对非微软工具的集成较少,不像变焦 |
现场字幕的34种语言选项 | 复杂的导航功能 |
入门价格低廉,每个用户每月4美元,按年计费 | 屏幕共享只支持谷歌Chrome和Microsoft Edge用户 |
在免费计划中与多达100名参与者会面 |
我们推荐微软团队做什么
微软团队是一个优秀的解决方案,为企业寻找一个负担得起的虚拟工作空间,具有强大的协作功能和高参与者限制的视频会议。
它是为远程和混合工作而构建的,允许团队无论地理距离如何都保持联系。Teams也非常适合Office 365套件的现有用户,因为它与微软的生产力应用程序无缝集成。
何时使用微软团队
- 为聊天和视频会议寻找虚拟工作空间的公司:Microsoft Teams是一款具有视频会议功能的团队协作软件。免费计划允许最多100人参加60分钟的小组会议,而付费计划允许用户最多300人参加不限次数的30小时小组会议。这使微软团队在我们的列表最佳视频会议软件.
- 希望通过一体化通信解决方案与同事联系的团队:微软团队在我们的排行榜上名列榜首最佳团队沟通应用程序的协作因为它提供了强大的视频会议工具,如噪音抑制、自定义背景、白板和屏幕共享。它还包括团队消息、语音通话、聊天以及工作流自动化和文档管理等协作工具。
- 寻求高性价比统一通信解决方案的企业:微软团队提供了一个强大的免费计划,包括团队消息,5GB的文件存储,以及在Office移动应用程序中的实时协作。虽然它没有每月计划,但它提供了一个非常有竞争力的入门级价格,每个用户每月只需4美元,按年计费。凭借这一点,微软团队在我们的列表中占据了榜首位置最好的低成本或免费的统一通信平台.
- 寻找团队聊天平台的微软365用户:微软团队是我们的最佳球队聊天应用专为微软生态系统的现有用户设计。该平台包含在微软365商业账户中,与Word、Excel、PowerPoint和Outlook等微软Office应用无缝集成。通过其原生产品集成,Microsoft Teams对于严重依赖Microsoft 365进行云文档管理的组织来说是一个完美的解决方案。
- 希望在视频会议中获得更多用户席位的企业:微软团队是最佳变焦替代方案适用于举办大型会议、活动和网络研讨会的公司。在最近的更新中,Teams Live Events现在支持多达20,000名与会者,并允许每个租户同时举办多达50个活动。将您的帐户升级到Office 365企业版以使用此功能。
当微软团队不适合你的时候
- 需要大量第三方业务工具的公司:Microsoft Teams的免费计划和Essentials计划不支持应用程序集成。与松弛在美国,用户在其免费版本上最多可以获得10个集成功能。此外,像谷歌Workspace产品这样的Teams中明显缺少许多业务解决方案。比较微软vs Slack在美国,Slack在第三方工具方面比微软Teams更有优势,因为Slack有2400多个集成应用,而Teams只有1200个应用。了解更多关于其强大的产品,请阅读我们的松弛的审查.
- 预算紧张的团队想要更多的小组会议功能:大多数视频会议工具(例如,休息室、录音和文字记录)都不在Microsoft Teams的免费计划中。话虽如此,变焦是一个更合适的选择,因为它在免费版上提供了更多的功能,包括等候室、白板、共同注释以及键盘和鼠标控制。了解更多关于这两个提供者在我们的微软团队vs Zoom会议比较。
- 乐鱼游戏app下载喜欢按月分期付款的小企业:对于无力预付年度订阅费的小型企业来说,Microsoft Teams可能不是一个合适的解决方案。乐鱼游戏app下载如果您正在寻找一个功能齐全的通信和协作平台,并提供每月套餐,请选择RingCentral.入门级套餐的起价为每个用户每月29.99美元,包括团队消息和文档共享。查看我们的RingCentral审查获取更多信息。
- 寻找简单直观的视频会议平台的团队:比较Meet vs Microsoft Teams,谷歌满足在易用性方面是明显的赢家。虽然Microsoft Teams有一个分隔的仪表盘,但谷歌Meet更受新用户的欢迎,因为它的按钮最少,用户界面精简。了解更多有关其功能,请参阅我们的谷歌满足回顾.
Microsoft Teams定价
微软团队为商业用户提供四种定价方案,每个用户每月4美元起,按年计费。所有的计划都要求年费,没有月费的选择。入门级计划是免费的,但不包括基本功能,如会议记录、管理工具和集成。一个月的免费试用仅适用于微软365商业计划。
那些已经成为微软应用生态系统一部分的人可能会发现Microsoft Teams是一个节省成本的解决方案。该平台与微软365商业版打包,无需额外收费,包括全天候客户支持,与微软Office产品的集成,以及巨大的云存储容量。
微软团队计划 |
微软免费团队 |
Microsoft Teams Essentials |
Microsoft 365 Business Basic |
微软365商业标准 |
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最适合
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Solopreneurs寻找一个简单的虚拟工作空间 |
乐鱼游戏app下载小型企业需要一个负担得起的会议解决方案 |
严重依赖微软生产力应用程序的团队 |
已经订阅微软365的公司经常举办网络研讨会 |
年度定价*
(美元/ User /月)
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免费的 |
4美元 |
6美元 |
12.50美元 |
参与者限制
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One hundred. |
300 |
300 |
300 |
小组会议时间
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60分钟 |
30个小时 |
30个小时 |
30个小时 |
会议录音及笔录
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休息室
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聊天中的文件附件
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每用户2GB |
每用户2GB |
每用户1TB |
每用户1TB |
文件存储
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所有团队5GB |
10 gb |
每个组织1tb,每个许可证10GB |
每个组织1tb,每个许可证10GB |
网络会议工具
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第三方集成
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*Microsoft Teams的定价基于年订阅;目前还没有月度套餐
对于有高级安全需求的企业,可以考虑升级到微软365商业高级版,每个用户每月22美元,按年计费。它包括微软365商业标准中的所有内容,以及一套全面的安全功能,如网络威胁保护、访问和数据控制。
微软团队功能
微软团队是一个在线团队工作区,可以让您聊天,与同事会面,并共享文件。它包括许多协作工具,允许您的团队在一个地方保持联系、信息和组织。团队和渠道是人们聚集在一起从事同一项目或主题的焦点空间。该平台还为举办网络会议、音频会议、网络研讨会和大型活动提供了在线会议解决方案。
一般特征
微软团队为远程和混合工作提供一体化的通信和协作平台。同事之间的对话发生在团队频道、聊天选项卡下或视频会议中。该平台可与Office 365的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等产品良好集成。它还提供电子邮件托管和高云存储限制,这使得微软团队成为一个统一通信(加州大学)的解决方案。
微软团队可以在网络、桌面和移动设备上工作。由于它的平台是划分的,用户会发现它的界面很难导航。你需要花时间设置它,并培养团队成员。在安全性方面,该提供商提供了可靠的安全性和支持措施,例如数据加密、单点登录(SSO)、多因素身份验证、广泛的知识库和社区论坛。
视频会议
微软团队有一个视频会议应用程序,可以让用户举行多达1,000人的交互式会议。提供基本的视频会议工具,如会议聊天、录音、举手、自定义背景、与会者列表等。为了更加清晰,活动组织者可以打开实时字幕和字幕,并从超过34种语言中选择语言。
演讲者教练(Speaker coach)是一款人工智能(AI)驱动的工具,旨在让演讲者在会议上演讲时更加自信。它会对你的语速、音高、语法和敏感短语的使用提供反馈。会后提供一份总结报告,其中包含反馈重点。
屏幕共享
微软团队通过在共享演示中添加交互性,超越了通常的屏幕共享功能。例如,与会者可以按照自己的节奏浏览幻灯片和视频,从而与您的内容进行交互。如果你是一名演示者,打开客串功能,直接在幻灯片上插入实时视频,这样你的脸就能在演示文稿中看到。
下面是使用Microsoft Team的屏幕共享功能可以做的其他事情:
- 分享或关闭设备的声音
- 作为联合主讲人展示你的幻灯片
- 在数字白板上进行实时协作
- 用激光笔或在幻灯片上画画
- 允许与会者在共享内容上添加文本和便利贴
用户可以选择在会议中显示桌面、活动应用程序、演示文稿或白板。他们还可以在Teams中与其他用户聊天时共享屏幕。但是,此功能仅在使用谷歌Chrome或最新版本的Microsoft Edge时可用。
即时消息
在微软团队在美国,有不同的方式开始对话,无论是一对一、小组还是团队。Microsoft Teams频道是群聊天室,您可以在其中举行会议、讨论团队主题或一起处理文件。它有两种主要类型:工作空间中的所有用户都可以访问标准通道,而私有通道用于机密对话。每个通道都包含链接到共享文件、应用程序和服务的选项卡。
以下是在Microsoft Teams中使用即时消息的主要特性:
- 使用链接、项目符号和引用传递信息
- 启用内嵌消息翻译
- 录制并回复一段视频剪辑
- 分享表情符号、动图和贴纸
- 开启优先级通知
- 使用@mention来引起团队成员的注意
除了团队对话之外,团队成员还可以创建公告,可以选择标题、配色方案和图像。这能让你的信息在杂音中脱颖而出。为了提高个人工作效率,可以使用带有self功能的聊天功能来存储重要的笔记、媒体和文件。
协作工具
微软团队通过在一个方便的地方快速访问应用程序和文档,让用户保持专注和有条理。通过SharePoint集成,用户可以在平台内创建团队,方便地存储和共享文件。如果您希望与您的团队一起处理一个文件,实时协同创作允许多人同时处理同一个文件。
当您需要与组织外部的团队成员协作时,Teams Connect允许您邀请外部用户加入聊天。共享频道创建了协作空间,在这里您可以进行对话、会面和合著文件,而无需切换应用程序。循环组件提供了所有必要的工具,可以使用协作表、任务列表或mini一起构思和做出决策休息室.
网络会议平台
提供有吸引力的网络研讨会、活动或演示微软团队网络会议平台。它支持多达1000人参加的大型活动。安排您的网络研讨会,注册与会者,并使用其全套网络研讨会工具运行交互式演示。此外,网络研讨会与PowerPoint live集成,可以在一个视图中管理与会者、内容和演讲者笔记。
若要获得更身临其境的体验,请使用演示者模式组合背景、内容和扬声器。大厅控制允许您管理访问和禁用与会者音频、聊天和视频。一旦你完成了网络研讨会,微软团队让你分析与会者的数据,以便后续和领导管理。一个专家团队可以为您的下一次网络研讨会提供咨询。
微软Teams替代方案
微软团队提供了一个与同事互动和管理项目的集中平台。然而,它也有一些缺点,比如复杂的用户界面,对非微软工具的支持较少,以及缺乏月度计费选项。如果Microsoft Teams不是你的最佳选择,下面是一些你可能需要考虑的替代选择:
微软团队评论:用户的想法
许多微软团队评论显示,用户主要利用该平台与他们的团队进行交流,并在远程工作环境中进行交流。他们发现它是主持视频会议、分享演示文稿和交换文件的好工具。它还因其强大的即时通讯、屏幕共享和投票功能而受到好评。一些用户还喜欢添加各种插件的功能,以便根据团队成员的需求定制系统。
- TrustRadius:8.1分,满分10分4019条评论
- Gartner:4.5分是基于2452条评论
- G2:4.3分,满分5分12656条评论
- GetApp:4.5分是基于8000条评论
- Capterra:4.4分满分5分基于8024条评论
关于Microsoft Teams的大多数负面评论都是关于其复杂的用户界面。用户评论说,它令人困惑和混乱,导致一个陡峭的学习曲线。一些人指出,与桌面版相比,它的移动应用程序并没有提供所有功能。该平台还占用大量磁盘空间,促使用户要求更轻的版本。
底线
微软团队对于已经在使用微软365产品的企业或正在寻找具有预算友好计划的协作工作空间的企业来说,是一个可靠的选择。它通过提供一个集中的平台来主持会议、管理项目和共享虚拟演示,从而促进团队合作。考虑一下它的免费版本或注册它的免费试用,以确定它是否是适合你的团队的在线协作应用程序。